Remote Work: Die Arbeitsform im Detail

Remote Work heißt Mitarbeit von überall. Und was noch? Weitere Infos zum Vergleich mit Home Office, passenden Jobs , Vor- & Nachteilen sowie Tools.

Zusammenarbeit von jedem Ort der Welt

Den Arbeitsalltag nicht im Büro, sondern Zuhause, im Café oder Co-Working Space beginnen? Virtuelle Zusammenarbeit über digitale Tools managen? Gerade dann arbeiten, wenn Sie am produktivsten sind? Für viele Unternehmen ist das bereits Alltag. Immer mehr Organisationen entdecken Remote Work für sich.

Diese Arbeitsform ist nicht nur ein Modewort, sondern spätestens seit der Corona-Pandemie ein unaufhaltsamer Trend, auch in vielen deutschen Unternehmen. Sie verspricht eine bessere Work-Life-Balance, mehr Produktivität und eine flexible Gestaltung des Arbeitstages.

Jeder dritte Beschäftigte weltweit arbeitet mobil

Laut einer Studie arbeiten mittlerweile Rund um den Erdball 70 Prozent der Beschäftigten mindestens einen Tag in der Woche remote. Doch was bedeutet Remote Work, wo liegt der Unterschied zum Home Office und was sind die Vorteile und Herausforderungen, die Fernarbeit mit sich bringt?

Was ist Remote Work?

Remote Work bedeutet, keinen festen Arbeitsort zu haben, sondern räumlich unabhängig und durch flexible Zeiteinteilung seinen Aufgaben nachzugehen. Durch diese Unabhängigkeit kann die ganze Welt das Büro sein und das Arbeiten findet hauptsächlich außerhalb der Firma statt. Übersetzt bedeutet der Begriff „Remote Work“ Fernarbeit und setzt damit keinen bestimmten Arbeitsplatz voraus.

Als Büro eignet sich dadurch theoretisch alles: Von den eigenen vier Wände über das Lieblingscafé in der Stadt bis zur Strandbar auf Bali. Doch eine feste Definition des Konzepts gibt es nicht, da jeder Arbeitnehmer und jede Organisation die Umsetzung für die eigenen Bedarfe anpassen können. Bis wohin die Freiheiten gehen und was gemeinsam abgestimmte Rahmenbedingungen sind, ist dabei ganz individuell. Ein Synonym ist dabei der Begriff Mobile Office.

Was bedeutet es, Remote zu arbeiten?

Das Konzept Remote Work beinhaltet nicht nur das ortsunabhängige Arbeiten als Mobile Office, sondern ist geprägt von selbstbestimmten Aufgaben, digitaler Kommunikation und virtuellen Büros. Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben sich neue Freiheiten, die eine neue Arbeitswelt formen. Angetrieben wird die Entwicklung durch die Digitalisierung und New Work.

Bei New Work steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Werte sind unter anderem Mitbestimmungsrecht, Freiheit und Selbstständigkeit. Aber auch das Einbringen von eigenen Ideen und die ständige Weiterbildung liegen im Fokus. Die Hauptarbeit von Remote Workern findet vor dem Laptop und am Telefon statt. Die wichtigste Grundvoraussetzung: ein stabiler Internetanschluss.

Ein Bild von einem Interview
Die Arbeit findet vor dem Bildschirm statt

Remote Work vs. Home Office

Grundsätzlich gilt: Arbeitnehmer in Remote Work werden häufig weniger in den Büroalltag eingebunden als im Home Office. Im Home Office-Konzept geht es oft darum, die geregelten Arbeitszeiten und Prozesse auf das eigene Zuhause zu übertragen. Dadurch bleibt die Struktur des Büroalltags erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Homeoffice und mobiles Arbeiten?

Es entsteht also ein fester Arbeitsplatz im privaten Bereich, mit vereinbarten Arbeitszeiten mit dem Arbeitgeber. Weiterhin haben viele Beschäftigten aus der Heimarbeit trotzdem die Möglichkeit bei Bedarf im Büro zu arbeiten. Für Mitarbeiter, die mit den Strukturen im Büro unzufrieden sind, bietet das Home Office allerdings weniger Raum für Veränderung.

Gleichzeitig trägt das Home Office mittlerweile ein eher negatives Image. Häufige Assoziationen sind weniger Konzentration und Disziplin, die sich in der Arbeit aus dem Bett heraus oder dem Laptop zwischen Wäschekorb und Bügelbrett visualisieren. Remote Work genießt aufgrund seiner klareren Ausrichtung auf die eigene Produktivität eine professionellere Reputation.

Remote Arbeit richtet sich an eigene Bedürfnisse

Im Gegensatz zum Homeoffice fehlt dem Fernarbeiter ein fester Arbeitsplatz. Vielleicht arbeiten Sie am Schreibtisch zuhause konzentrierter, aber Ihre Kreativität wird durch den Trubel in den Cafés gefördert? Dann können Sie Ihre Arbeitsweise und -umgebung anpassen.

Über Arbeitsort und das gestalten des Arbeitstages entscheidet der Mitarbeiter selbst. Morgens früher anfangen und dafür den Nachmittag frei machen? In Remote Work richtet sich alles nach den eigenen Bedürfnissen, um das volle Potential auszuschöpfen.

Eine Gruppe erfolgreicher Mitarbeiterinnen im Büro
Coworking Spaces bieten Abwechslung

Remote Work Jobs: Passende Stellen finden

Wer auf der Suche nach Remote Work ist, sollte Stellenanzeigen richtig lesen. Oft ist die Rede von Heimarbeit, die mit Fernarbeit nicht gleichzustellen ist. Wenn Sie gezielt nach Remote Work suchen, dann sollte sich die Arbeit von jedem Ort der Welt aus erledigen lassen. Doch es gibt extra dafür ausgelegte Jobportale, für alle, die ausschließlich auf der Suche nach Remote Jobs sind.

Diese Jobportale bieten Stellenanzeigen in Remote Work:

Vor- und Nachteile von mobiler Arbeit

Wer das Mobile Office für sich entdecken will, sollte neben der Zustimmung des Arbeitgebers, auch die Vor- und Nachteile des mobilen Arbeitens im Überblick behalten.

VorteileNachteile
Höhere ProduktivitätQualitätsverlust
Work-Life-BalanceÜberstunden
FamilienfreundlichVereinsamung
Flexible ArbeitszeitenKeine festen Strukturen
Kosten Ersparnisniedrigeres Gehalt


Auch Unternehmen, insbesondere abseits der urbanen Ballungsräumen, profitieren von der Standortunabhängigkeit. Durch das Wegfallen der festen Büroräume sind Mitarbeiter befreit von langen Arbeitswegen, die häufig in der Rushhour enden. Auch lassen sich Kosten senken, da weniger Räumlichkeiten benötigt sind.

Produktivität braucht Selbstdiziplin

Viele Arbeitnehmer sehen den Vorteil von Remote Work in der flexiblen Gestaltung des Arbeitstages. Für den mobilen Arbeiter steht die persönliche Work-Life-Balance im Vordergrund. Es wird also nicht vorgeschrieben, wann und wo gearbeitet wird, was oft die Produktivität steigert, da im individuellen Leistungshoch gearbeitet werden kann.

Die Auflösung des klassischen Bürolebens ist, neben den Vorteilen, mit einigen Herausforderungen verbunden. Eine Portion Selbstdisziplin gehört in den Alltag jedes Remote Workers, um die veränderte Struktur und variable Umgebung tatsächlich gewinnbringend nutzen zu können. Denn wenn die Effizienz von Aufgaben leidet, führt das zu Frustration, sowohl beim Arbeitgeber, als auch beim Arbeitnehmer selbst.

Persönlichen Kontakt pflegen

Persönliche Kommunikation mit Kollegen an der Kaffeemaschine oder Mittagessen geht verloren und auch der direkte Raum für private Gespräche fällt weg. Das kann schnell zur Vereinsamung führen, denn nicht jeder ist so kontaktfreudig und findet an jedem Ort sofort neue Gesprächspartner. Daher ist es wichtig, über Messenger oder Videokonferenzen einen regelmäßigen Kontakt aufrechtzuerhalten.

Nicht zu vernachlässigen ist zudem: Wer nicht anwesend ist, kann folglich weniger auf sich aufmerksam machen. Das kann sich vor allem auf Gehaltsverhandlungen auswirken. Mitarbeiter in der mobilen Arbeit bekommen seltener Gehaltserhöhungen und werden weniger häufig befördert.

Zeitliche Grenzen setzen

Persönliches Zeitmanagement: Unterschätzt wird eine präzise strukturierter Zeitplanung, auch ohne Vorgaben des Arbeitgebers. Wer keine klaren zeitlichen Grenzen setzt, arbeitet meist länger, und schafft dabei nicht zwangsläufig mehr. Eine Erkenntnis ist auch, dass sich die durchschnittlich geleistete Arbeitszeit bei Remote Workern erhöht.

Ein junger Mann schaut am Laptop auf die Uhr
Legen Sie die Arbeitszeit fest

Teamkultur in Remote Work fördern

Durch die fehlende räumliche Nähe können der Teamgeist und das gemeinsame Ziel verloren gehen. Damit die Zusammenarbeit im Team, das Wir-Gefühl und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens nicht leiden, muss die Teamkultur regelmäßig gefördert werden. Dabei helfen digitale Tools für einen einfachen Austausch, aber auch Teambuilding Spiele und gemeinsame (virtuelle) Veranstaltungen.

Remote Work Tools & hilfreiche Tipps

Das Arbeiten in Remote Work hängt größtenteils von den Arbeitswerkzeugen ab. Tools für Videokonferenzen, soziale Netzwerke und Collaboration Software sammeln für alle Mitarbeiter relevante Information und sind für die Zusammenarbeit im Team essentiell.

Diese Werkzeuge helfen bei der digitalen Zusammenarbeit:

  • Infrastruktur: Eine gute Internetverbindung ist die Grundlage für das Konzept der Remote Arbeit.
  • Hardware: Laptop und Firmenhandy gehören zur Grundausstattung.
  • Software: Offener Chat für laufende Kommunikation. Hier bietet sich Slack, Zoom oder Skype an. Für das Einwählen ins Firmennetzwerk ohne
    Sicherheitsrisiken, sind VPN-Zugänge von Vorteil.
  • Dokumentmanagement: Kollaboratives arbeiten in einem Dokument bieten beispielsweise Google Drive und Dropbox.
  • Projektmanagementtools: Projektmanagement-Software wie factro strukturiert die Aufgabenverteilung im Team.
Ein Projektstrukturplan für einen Redaktionsplan
Projekttools vereinfachen die Aufgabenstrukturierung

Transparente Kommunikation

Mit Remote Work zum Erfolg: Nur durch transparente Kommunikation im Team. Es ist leichter vorher mit dem Team zu besprechen, welche digitalen Tools als hilfreich angesehen werden und auf welche verzichtet werden kann. Klar ist – Digitale Tools unterstützen nur dann, wenn Menschen ihr Wissen mit anderen Remote Workern teilen.

Remote Work: 5 Hilfreiche Tipps

  1. Rituale schaffen
  2. Den Tag zeitlich planen
  3. Eindeutig kommunizieren
  4. Wohlfühlarbeitsort schaffen
  5. Klare Ziele setzen

Auch in der Fernarbeit ist eine klare Struktur für den Arbeitstag von Bedeutung, um Aufgaben zeitlich zu planen und die gesetzten Ziele zu erreichen. Dabei helfen tägliche Rituale, wie feste Pausen zum Mittagessen, auch ohne festen Arbeitsort.

Remote Work funktioniert nur mit Struktur

Remote Work ist in der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Das Konzept erweitert das mittlerweile vielerorts bekannte Home Office um weitere Komponenten und erschafft so eine eigene Arbeitsform. Dabei geht es insbesondere um die flexible Gestaltung des Tages, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Menschen. Dabei ermöglicht die freie Wahl des Arbeitsortes eine bessere Anpassung an die private Situation und eigene Leistungshochs.

Letztendlich definiert jedes Unternehmen den Begriff eigenständig. Einige stellen komplett darauf um, wohingegen es bei anderen nur zeitweise eingeführt wird. Das spätere gelingen hängt dabei von vielen Faktoren ab. Dazu gehören eine Selbstdisziplin, eine transparente Kommunikation mit allen Beteiligten und eine klare Struktur.

Hat Ihnen dieser Artikel gefallen? Gerne können Sie den Beitrag hier bewerten:
[Anzahl: 22 Durchschnitt: 5]