Remote Tools: Diese Top 4 Tools solltest Du kennen

Remote Work, Homeoffice oder Co-Working-Space, wir kennen Tools, die Dich unterstützen und Deine Produktiv steigern. Egal, wo Du bist.
Mann im Remote Work

Software für ortsunabhängiges Arbeiten

Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, auch Remote oder in Co-Working- Spaces arbeiten zu können. Auch der Traum von der Arbeit in anderen Ländern, wird bei Teams immer stärker. Eine Studie von Microsoft, bei der 20.000 Menschen befragt wurden, besagt, dass 87 Prozent der Befragten angaben, bei Remote Work produktiver zu sein.

Immer mehr Unternehmen bieten auch Remote Work, also das entfernte Arbeiten von einem anderen Ort aus, an. Obwohl viele Vorteile mit dem Arbeiten in Remote einhergehen, stellt es Unternehmen vor große Herausforderungen. Damit alle Teammitglieder die gleichen Voraussetzungen haben, egal von wo aus sie arbeiten, muss dem Thema digitaler Arbeitsplatz viel Aufmerksamkeit geschenkt werden. Hierbei sind Remote Tools essentiell und bringen Entlastung im Alltag.

Damit Du mit Deinem Unternehmen alle Mehrwerte und Vorteile leben kannst, zeigen wir Dir Remote Tools, die Du kennen solltest.

Remote Tools – essentiell für Dein Unternehmen

Es gibt einige Remote Tools, die das Arbeiten leichter, sicherer und effizienter machen. Die einzigen beiden Bedingungen dafür sind eine stabile Internetverbindung und passende Hardware, wie zum Beispiel ein Laptop sowie Headset.

  1. factro
  2. AnyDesk
  3. Google Drive
  4. Slack
Eine Person sitzt vor ihrem Laptop
Ortsunabhängig mit Deinem Team arbeiten

factro

Damit Dein Team Remote effektiv an jedem Projekt arbeiten kann, ist eine Projektmanagement-Software essentiell. Mit dem Remote Tool factro bist Du mit Deinem Unternehmen perfekt aufgestellt. Da das Tool Cloud-basiert ist, eignet es sich für alle gängigen Betriebssysteme wie IOS, Linux und auch als Windows Remote Tool.

Die Software hat Server in Deutschland (Frankfurt/Main) und entspricht den EU-DSGVO- einschließlich BDSG (neu)-Konformität. Zudem zeichnet sich factro mit einem persönlichen Kundenservice aus und hat direkte, greifbare Ansprechpartner. Ein Remote Work Tool, wo Du bei der Einarbeitung nicht alleine gelassen wirst.

Mit dem Remote Management Tool lassen sich alle Projekte anschaulich überblicken. Durch einen Projektstrukturbaum hast Du immer den direkten Überblick. Mit dem Gantt-Diagramm und dem Kanban Board hast Du, und jeder Deiner Teammitglieder, alle Aufgaben im Blick.

Projektstrukturbaum in factro
Der Projektstrukturplan in factro

Die Auslastungsübersicht kannst Du perfekt dafür nutzen, um Kapazitäten in Deinem Team zu überblicken. Somit hast Du immer im Blick, welches Teammitglied bereits den Schreibtisch voller Aufgaben hat und wo noch freie Puffer sind. Mit der Leistungserfassung ist auch das Controlling kinderleicht. Auch der Fokus-Bereich mit der Listen- und Meeting-Funktion lassen die Effektivität enorm steigern.

Kanban in der Projektmanagement-Software factro
Das Kanban-Board in factro

AnyDesk

Mit einem Desktop-Tool für Fernwartung kannst Du per Fernzugriff auf andere Geräte schalten, um daran zu arbeiten. So ist eine Datenübertragung zwischen dem lokalen Endgerät und dem Gerät, mit dem Du Remote arbeitest, möglich. Ein Beispiel für ein solches Remote Working Tool ist AnyDesk. Zudem ist AnyDesk eine Cloud-Lösung, genauso wie factro, und lässt sich so auf jedem Endgerät einsetzten.

Frau sitzt am Laptop mit Kopfhörern
Mit einem Fernzugriff problemlos auch von zu Hause aus auf kokumente zugreifen.

Google Drive

Damit jeder Mitarbeiter alle wichtigen Dokumente bei der Arbeit in Remote immer zur Verfügung hat, ist es sinnvoll einen Cloud-Speicher, wie zum Beispiel Google Drive, zu verwenden. Durch das Remote Tool kann das gesamte Team Dokumente speichern, verwalten und verschiedene Dateitypen austauschen. Durch die Cloud-Lösung kann die Software wieder von überall aus verwendet werden. Unterlagen können nicht mehr verloren gehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Dokumente ganz einfach als Link versendet werden können.

Ihr wollt gemeinsam an einer Präsentation arbeiten? Kein Problem! Durch die Erfassung in Echtzeit könnt Ihr gleichzeitig in einem Dokument arbeiten. Auch Änderungen sind sofort sichtbar – das ewige Hin und Her verschicken von „neuesten Versionen” fällt dadurch weg.

Slack

Das Remote Tool Slack ist ein Echtzeit-Messenger, über den die gesamte Kommunikation in einem Unternehmen laufen kann und den unübersichtlichen E-Mailverkehr erleichtert. Ob eine schnelle Abstimmung mit Einzelpersonen, oder allgemeine Information für eine bestimmte Gruppe. Mit Slack können alle Mitarbeiter informiert werden. Außerdem deckt Slack das EU-/ US-Daten Schutzschild ab.

Slack auf dem Laptop geöffnet

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