Zeiterfassung online

Online Zeiterfassung statt Stundenzettel & Excel: Die Top 5 Apps für Smartphone, Tablet, Computer, Büro & Home Office.

Digitale Stempeluhr: Die besten Tools

Zeiterfassung mit losen Stundenzetteln, Chipkartensystemen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen gehört dank der digitalen Stechuhr längst der Vergangenheit an – oder doch nicht? Verabschieden Sie sich aus dem Zeiterfassungs-Chaos. Die Lösung: Online-Zeiterfassung mit sicheren Cloud-Apps.

Nicht nur für die Arbeit im Büro, sondern gerade im Home Office bzw. Remote Work überzeugt die digitale und einfache Form der Arbeitszeiterfassung. Garantiert ohne Stress und Dokumentenchaos.

Sie wollen Ihre Zeiterfassung endlich digitalisieren und suchen noch die passende Software? Wir haben 5 Tools zur Zeiterfassung online im Vergleich.

  1. factro
  2. TimeTrack
  3. Everhour
  4. clockodo
  5. SpikeTime

1. factro

factro – eine Lösung aus Deutschland – bietet eine leistungsstarke, integrierte Zeiterfassung, die sich nahtlos in Ihre Aufgaben und Projekte einfügt. Die Online-Zeiterfassung richtet sich an alle Teamgrößen und funktioniert branchenübergreifend. Durch die einfache Bedienung des Tools wird das Zeitmanagement zum Kinderspiel.

Sobald ein Projekt oder eine Aufgabe angelegt wird, kann ein Plan-Aufwand zugeteilt werden. Das erleichtert die Ressourcenverteilung und ist im Hinblick auf zukünftige Projekte besonders praktisch, um die Dauer noch besser einschätzen zu können. Nach der Bearbeitung werden die Ist-Stunden erfasst, sodass eine Übersicht über den tatsächlichen Zeitaufwand entsteht. Im gleichen Zug wird automatisch der Rest-Aufwand berechnet. Das Ergebnis: ein direkter Soll-Ist-Vergleich.

Eine Darstellung der factro Zeiterfassung mobil und im Browser
Die factro Zeiterfassung klappt im Browser und per App

Info-Felder schaffen Transparenz bei der Abrechnung

Bei der Erfassung der Zeit lassen sich Kommentare oder Beschreibungen hinzufügen, damit auch andere Beteiligte immer auf dem aktuellen Stand sind. Das ist nicht nur praktisch, sondern schafft Transparenz im gesamten Team oder im Kundenkontakt. Bei der Abrechnung haben Sie direkt alle Infos zu Ihren Aktivitäten parat. Die Zeiterfassung unterstützt Sie somit beim Projektcontrolling.

Ein Screenshot der factro Zeiterfassung
In der Übersicht sehen Sie alle erfassten Zeiten und können diese exportieren

In der Zeitenübersicht finden Sie all Ihre gebuchten Aufwände. Sie sehen sofort, zu welcher Aufgabe eine Zeit gehört, wann Sie aktiv waren und wer Ihr Ansprechpartner ist. Diese Übersicht können Sie zur Archivierung oder Abrechnung außerdem als Excel exportieren.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Zeiterfassung von Projekten und Aufgaben
  • Vergleich zwischen Planaufwand und Ist-Zustand
  • Export in Excel zur Rechnungserstellung oder Archivierung
  • Nutzung über den Browser oder in der Smartphone-App

Link: factro

2. TimeTrack

Die Zeiterfassung online vorzunehmen ist auch mit TimeTrack möglich. Das Tool überzeugt mit einer einfachen Bedienung und der Nutzung via Smartphone oder Computer/Laptop im Browser. Sie können Zeiten auch offline erfassen, im Nachhinein synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Die Fortschritte und Effizienz der Projekte, Aufgaben und Projektfortschritten sind auf einen Blick festgehalten. Daraus entstehen Echtzeit Berichte, die nützlich für die zukünftige Projektplanung sind.

Ein Screenshot des Tools TimeTac

Der Online Stundenzettel wird automatisch aus der gesammelten Arbeitszeit erstellt, wobei auch Feiertage und Abwesenheiten berücksichtigt werden.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Zugeschnitten auf das Team
  • Projektabrechnung und erfassen der Ausgaben
  • Online Stundenzettel

Link: TimeTrack

3. Everhour

Eine Zeiterfassung mit Everhour ist in Verbindung mit Projektmanagement-Software, die keine online Zeiterfassung bieten, sinnvoll. In diesem Fall kann die App beispielsweise bei Asana oder Trello integriert werden, ist für sich genommen hingegen weniger leistungsstark.

Everhour integriert in Trello
Everhour lässt sich in eine bestehende Software integrieren

Die App bietet eine genaue Zeiterfassung zur Budgetierung von Projekten und das problemlose erstellen von Lohnabrechnungen. Sie bietet genaue Einblicke in die Zeit, die in ein Projekt oder eine Aufgabe gesteckt wird und steht dem ursprünglich geplanten Zeitaufwand gegenüber.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Integrieren in bestehenden PM-Software
  • Gehaltsabrechnung planen
  • Rechtzeitige Benachrichtigungen erhalten

Link: Everhour

4. clockodo

Mit clockodo lassen sich Arbeitszeiten schnell und zuverlässig online erfassen. Attraktiv ist dieses Tool in erster Linie für kleine und mittelständische Unternehmen oder Freiberufler, die Ihre Zeiterfassung dauerhaft digitalisieren wollen.

Time-Slots werden nach Kunden, Projekten oder Aufgaben getrennt und können mit den entsprechenden Soll- und Ist-Stunden versehen werden. Zusätzlich lassen sich Urlaubstage und Abwesenheiten genau festhalten.

Zeiterfassung in clockodo

Nach der erfolgreichen Erfassung wird ein automatischer Stundenzettel erzeugt, der im Nachhinein die Erstellung von Rechnungen beschleunigt.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • einfache Arbeitszeiterfassung
  • Ressourcen im Überblick
  • Rechnungen beschleunigen

Link: clockodo

5. SpikeTime

Flexible und einfache Online Zeiterfassung mit Spike-Time. Mit dem Tool lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Klick speichern. Ob als Einzelperson oder im kleinen Team: Die richtige Verrechnung der Leistungen an Kunden steht im Vordergrund.

Zeiterfassung in SpikeTime

Die entsprechenden Zeiten können an jedem beliebigen Gerät und mobil eingetragen werden, damit nichts mehr vergessen wird. Mit der Software werden Kunden und Projekte verwaltet, indem die verbrauchte Arbeitszeit zum entsprechenden Stundensatz mit dem vorhandenen Budget verrechnet wird.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Flexible und einfache Zeiterfassung
  • Schneller Überblick
  • Erstellen von Rechnungen inklusive Leistungsnachweis

Link: SpikeTime

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