Zeiterfassung online

Online Zeiterfassung statt Stundenzettel & Excel: Die Top 5 Apps für Smartphone, Tablet, Computer, Büro & Home Office.

Digitale Stempeluhr: Nicht nur fürs Büro

Zeiterfassung mit losen Stundenzetteln, Chipkartensystemen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen gehört dank der “digitalen Stechuhr” (hoffentlich) längst der Vergangenheit an – oder doch nicht? Verabschieden Sie sich aus dem Zeiterfassungs-Chaos. Die Lösung: Online-Zeiterfassung mit sicheren Cloud-Apps.

Nicht nur für die Arbeit im Büro, sondern gerade im Home Office bzw. Remote Work überzeugt die digitale und einfache Form der Arbeitszeiterfassung. Garantiert ohne Stress und Dokumentenchaos.

Digitale Zeiterfassung ist branchenübergreifend

Nicht nur Konzerne, Agenturen und Dienstleister, sondern auch KMUs profitieren von der digitalen Zeiterfassung – und das unabhängig von der Branche.

Branchen für die Zeiterfassung online:

  • Architekturbüro
  • Arztpraxis
  • Handel
  • Öffentlicher Dienst
  • Pflege und Gesundheitswesen
  • Büro
  • Produktion und Projektmanagement
  • Baustelle

Schnell die Arbeitszeit im Büro – oder unterwegs per App – erfassen und den Urlaub bequem verwalten? Als selbstständiger Handwerker Termine für Aufträge überblicken? Oder Arbeitszeiten zu Projekten und Kunden direkt zuweisen, um genaue Nachweise zu erhalten? Mit der Zeiterfassung online ist das problemlos möglich!

Fünf Vorteile einer digitalen Zeiterfassung

  1. Transparenz herstellen: Mit der digitalen Stechuhr können Beschäftigte ihre Arbeitszeit selbständig nachvollziehen. Im Überblick bleiben angesammelte Überstunden oder Zeiten im Minusbereich. Zusätzlich kann überprüft werden, ob alle Zeiten und Pausen richtig erfasst wurden. Fehler können mit wenigen Klicks direkt korrigiert werden.
  2. Rechtssicherheit schaffen: Die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten kann mit dem Einsatz einer digitalen Stempeluhr schnell und leicht kontrolliert werden. Arbeitgeber der EU-Mitgliedsstaaten sind nach dem EuGH-Urteil (dgb.de | Deutscher Gewerkschaftsbund) dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu messen und zu dokumentieren.
  3. Projekte managen: In einer Projektmanagement-Software mit integrierter Zeiterfassung können Arbeitszeiten einfach einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt werden. Damit erhalten z. B. Projektleiter eine bessere Übersicht über die gesamte Projektdauer und können den Projekt-Status in Echtzeit abrufen.
  4. Standortunabhängig arbeiten: Ob über PC-Browser, Mac, Tablet oder Smartphone – durch digitale Lösungen können Zeiten jederzeit festgehalten werden. Fehlerhafte Eingaben können auch noch von zu Hause aus korrigiert werden.
  5. Daten automatisch übernehmen: Die gebuchten Aufwände sind in der Software archiviert und können für die Lohnabrechnung jederzeit eingesehen und übernommen werden.

Top 5 Tools für Zeiterfassung im Team und Projekt

Wir haben 5 Tools im Vergleich, die die Zeiterfassung auch in Ihrem Unternehmen und Team einfach möglich machen.

factro

factro – eine Lösung aus Deutschland – bietet eine leistungsstarke, integrierte Zeiterfassung, die sich nahtlos in Ihre Aufgaben und Projekte einfügt. Die Online-Zeiterfassung richtet sich an alle Teamgrößen und funktioniert branchenübergreifend. Durch die einfache Bedienung des Tools wird das Zeitmanagement zum Kinderspiel.

Sobald ein Projekt oder eine Aufgabe angelegt wird, kann ein Plan-Aufwand zugeteilt werden. Das erleichtert die Ressourcenverteilung und ist im Hinblick auf zukünftige Projekte besonders praktisch, um die Dauer noch besser einschätzen zu können. Nach der Bearbeitung werden die Ist-Stunden erfasst, sodass eine Übersicht über den tatsächlichen Zeitaufwand entsteht. Im gleichen Zug wird automatisch der Rest-Aufwand berechnet. Das Ergebnis: ein direkter Soll-Ist-Vergleich.

Eine Darstellung der factro Zeiterfassung mobil und im Browser
Die factro Zeiterfassung klappt im Browser und per App

Info-Felder schaffen Transparenz bei der Abrechnung

Bei der Erfassung der Zeit lassen sich Kommentare oder Beschreibungen hinzufügen, damit auch andere Beteiligte immer auf dem aktuellen Stand sind. Das ist nicht nur praktisch, sondern schafft Transparenz im gesamten Team oder im Kundenkontakt. Bei der Abrechnung haben Sie direkt alle Infos zu Ihren Aktivitäten parat. Die Zeiterfassung unterstützt Sie somit beim Projektcontrolling.

Ein Screenshot der factro Zeiterfassung
In der Übersicht sehen Sie alle erfassten Zeiten und können diese exportieren

In der Zeitenübersicht finden Sie all Ihre gebuchten Aufwände. Sie sehen sofort, zu welcher Aufgabe eine Zeit gehört, wann Sie aktiv waren und wer Ihr Ansprechpartner ist. Diese Übersicht können Sie zur Archivierung oder Abrechnung außerdem als Excel exportieren.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Zeiterfassung von Projekten und Aufgaben
  • Vergleich zwischen Planaufwand und Ist-Zustand
  • Export in Excel zur Rechnungserstellung oder Archivierung
  • Nutzung über den Browser, Mac, Tablet oder in der Smartphone-App

Link: factro

TimeTrack

Die Zeiterfassung online vorzunehmen ist auch mit TimeTrack möglich. Das Tool überzeugt mit einer einfachen Bedienung und der Nutzung via Smartphone oder Computer/Laptop im Browser. Sie können Zeiten auch offline erfassen. Diese werden im Nachhinein synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Die Fortschritte und Effizienz der Projekte, Aufgaben und Projektfortschritten sind auf einen Blick festgehalten. Daraus entstehen Echtzeit Berichte, die nützlich für die zukünftige Projektplanung sind.

Ein Screenshot des Tools TimeTac

Der Online Stundenzettel wird automatisch aus der gesammelten Arbeitszeit erstellt, wobei auch Feiertage und Abwesenheiten berücksichtigt werden.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Zugeschnitten auf das Team
  • Projektabrechnung und erfassen der Ausgaben
  • Online Stundenzettel

Link: TimeTrack

Everhour

Eine Zeiterfassung mit Everhour ist in Verbindung mit einer Projektmanagement-Software, die keine online Zeiterfassung bieten, sinnvoll. In diesem Fall kann die App beispielsweise bei Asana oder Trello integriert werden, ist für sich genommen hingegen weniger leistungsstark.

Everhour integriert in Trello
Everhour lässt sich in eine bestehende Software integrieren

Die App bietet eine genaue Zeiterfassung zur Budgetierung von Projekten und das problemlose erstellen von Lohnabrechnungen. Sie bietet genaue Einblicke in die Zeit, die in ein Projekt oder eine Aufgabe gesteckt wird und steht dem ursprünglich geplanten Zeitaufwand gegenüber.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Integrieren in bestehende PM-Software
  • Gehaltsabrechnung planen
  • Rechtzeitige Benachrichtigungen erhalten

Link: Everhour

clockodo

Mit clockodo lassen sich Arbeitszeiten schnell und zuverlässig online erfassen. Attraktiv ist dieses Tool in erster Linie für kleine und mittelständische Unternehmen oder Freiberufler, die Ihre Zeiterfassung dauerhaft digitalisieren wollen.

Time-Slots werden nach Kunden, Projekten oder Aufgaben getrennt und können mit den entsprechenden Soll- und Ist-Stunden versehen werden. Zusätzlich lassen sich Urlaubstage und Abwesenheiten genau festhalten.

Zeiterfassung in clockodo

Nach der erfolgreichen Erfassung wird ein automatischer Stundenzettel erzeugt, der im Nachhinein die Erstellung von Rechnungen beschleunigt.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • einfache Arbeitszeiterfassung
  • Ressourcen im Überblick
  • Rechnungen beschleunigen

Link: clockodo

SpikeTime

Flexible und einfache Online Zeiterfassung mit SpikeTime. Mit dem Tool lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Klick speichern. Ob als Einzelperson oder im kleinen Team: Die richtige Verrechnung der Leistungen an Kunden steht im Vordergrund.

Zeiterfassung in SpikeTime

Die entsprechenden Zeiten können an jedem beliebigen Gerät und mobil eingetragen werden, damit nichts mehr vergessen wird. Mit der Software werden Kunden und Projekte verwaltet, indem die verbrauchte Arbeitszeit zum entsprechenden Stundensatz mit dem vorhandenen Budget verrechnet wird.

Die wichtigsten Merkmale der App:

  • Flexible und einfache Zeiterfassung
  • Schneller Überblick
  • Erstellen von Rechnungen inklusive Leistungsnachweis

Link: SpikeTime

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