Du suchst 2024 eine Bitrix24-Alternative?

Intuitives PM-Tool mit deutschen Servern

Nutzen oder testest Du gerade das Tool Bitrix24 für Deine Projekte? Wünschst Du Dir eine Collaboration Software, die sich konsequent auf das Aufgaben- und Projektmanagement fokussiert und nicht mehrere unabhängige Geschäftsbereiche gleichzeitig abdecken will?

Soll die Bedienung trotz großen Funktionsumfangs einfach sein, damit Dein Team direkt loslegen kann? Mit factro findest Du ein deutsches PM-Tool mit einer intuitiven Oberfläche, basierend auf über 25 Jahren Praxiserfahrung im Projektmanagement. Was zeichnet factro aus?

1. Einfache Bedienung
2. Leistungsstarke Ansichten
3. Newsfeed & Mobile App
4. Vorlagen und Leitfäden
5. Kostenfreier und persönlicher Support
6. 100% Made in Germany

Starte durch mit factro!

1. Einfache Bedienung

Projektmanagement kann sehr komplex werden – für PM-Software sollte das daher nicht gelten. Deswegen setzt factro auf eine intuitive Bedienung mit eindeutigen Symbolen, Beschriftungen und Feldern, die einen leichten Direkteinstieg ermöglicht. Dank Drag & Drop-Funktion verwaltest Du Deine Projekte, Pakete und Aufgaben im Handumdrehen.

Dadurch eignet sich die Bitrix24-Alternative für die Planung, Steuerung und Nutzung in allen operativen Geschäftsbereichen. Da Mitarbeiter keine aufwendigen Schulungen benötigen, sparen Organisationen zusätzlich Zeit und Geld und können sich komplett auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren.

2. Leistungsstarke Ansichten

Zu den wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Projekte gehört das Thema Übersicht. Nur, wenn Du alle Projekte, Aufgaben und Vorgänge im Blick hast, kannst Du bei Bedarf reagieren. Mit factro behältst Du Deadlines, Prioritäten, Fortschritt und Status immer im Blick.

Dafür sorgen mehrere leistungsstarke Ansichten, die Dir immer genau den Blickwinkel verschaffen, den Du brauchst und zwischen denen Du mit nur einem Klick wechseln kannst. Ein großer Mehrwert für das Projektmanagement in Deinem Unternehmen.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Methoden und direkt in factro integriert. Strukturiere Dein Projekt ganz einfach und übersichtlich in jeder Phase. Der Sturkturplan zeigt Dir alle Zusammenhänge in Deinem Projekt auf einen Blick.

factro strukturiert Aufgaben im Team

Zusätzlich sind auch Prioritäten, Deadlines und den Aufgabenstatus sowie -fortschritt sofort ersichtlich. Der Strukturplan ist daher die ideale Ansicht für eine umfangreiche und detaillierte Planung Deiner Projekte.

Gantt Diagramm

Das Gantt Chart ist eine der bekanntesten Methoden zur Zeitplanung eines Projekts. Alle Aufgaben und Pakete werden als Balken auf einer Zeitachse angezeigt, die den Projektzeitraum darstellt. Eine vertikale Linie steht für den aktuellen Tag.

Mit dem Gantt Diagramm hast Du also immer eine präzise, zeitliche Einordnung Deiner Aktivitäten und weißt, wie weit Du in der Planung fortgeschritten bist. Durch die Baseline kannst Du auf einen Blick sehen, ob es unterschiede zwischen dem Geplanten und dem Tatsächlichen Zeitraum gibt. Der geplante Zeitraum stellt dabei den hervorgehobenen Rahmen dar. So hast Du alle Abweichungen direkt im Blick.

Die Baseline im Gantt Diagramm

Mit Hilfe von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen und Meilensteinen unterstützt Dich die Bitrix24-Alternative bei der Einhaltung von Fristen und dem Erreichen Deiner Etappenziele.

Die Vorgänger-Nachfolger-Beziehung einer Aufgaben erkennst Du anhand der Pfeile im Gantt einfach

Kanban Board

Das Kanban Board ist eine Methode, die besonders im agilen Projektmanagement häufig anzutreffen ist. Anhand verschiedener Status wie z.B. Aktiv, Review und Beendet weißt Du immer, in welchem Stadium sich Deine Aufgaben befinden.

Das projektbezogene und projektübergreifende Kanban Board in factro

Neben den Status zeigt factro auch weitere Details wie die Prioritäten und Deadlines. Darüber hinaus bietet die Bitrix24-Alternative auch ein projektübergreifendes Kanban Board, das Dir einen umfassenden Überblick über alle Deine Aufgaben ermöglicht.

Tabelle

Möchtest Du Informationen lieber in Spalten und Zeilen sortieren, filtern und gruppieren, greifst Du einfach auf die Tabellen-Ansicht zurück. Sehe alle Informationen zu Deinen Aufgaben oder Projekten kompakt zusammengefasst und suche Dir genau die Informationen raus, die für Dich relevant sind.

Da sich die Tabelle wie alle Ansichten bei Änderungen automatisch aktualisiert, sind alle Daten von und für alle Mitarbeiter stets aktuell. So umgehst Du ein undurchschaubares E-Mail-Durcheinander mit folgendem Excel-Chaos.

Die Suche über die factro Projekttabelle

3. Newsfeed & Mobile App

Zum Thema Übersicht gehören auch zwei weitere Besonderheiten von factro, mit denen Du nichts aus den Augen verlierst: Der dynamische Newsfeed und die Mobile App für Android und iOS.

Der dynamische Newsfeed zeigt Dir alle neuesten Aktivitäten in Deinen Aufgaben an – kontextbezogen gruppiert. Du weißt sofort, in welchen Aufgaben und Projekten es Neuigkeiten gibt und bist in ein paar Minuten auf dem Laufenden.

Der dynamische Newsfeed in factro

Mit der Mobile App nutzt Du die Bitrix24-Alternative auch unterwegs, um z.B. nach einem Kundentermin Leistungen zu erfassen oder Teilaufgaben abzuhaken. Dank Push-Benachrichtigungen wirst Du in Echtzeit über alle relevanten Neuigkeiten informiert, auch wenn Du factro gerade nicht geöffnet hast.

4. Vorlagen und Leitfäden

Mit dem Vorlagen-Bereich in factro hast Du zudem unendliche Möglichkeiten, Vorlagen für Projekte, Pakete oder einzelne Aufgaben zu erstellen. Mit nur einem Klick kannst Du eine Vorlage anwenden und hast in wenigen Minuten ein neues Projekt erstellt und kannst direkt loslegen. Bestehende Projekte oder Aufgaben kannst Du ganz einfach über das Drei-Punkte-Menü als eine neue Vorlage abspeichern und kannst diese immer wieder verwenden.

Aus all Deinen Vorlagen kannst Du ganz einfach Deinen individuellen Baukasten erstellen und beliebig viele Pakete, Aufgaben und Projekte in einem neuen Projekt kombinieren. So sparst Du mit Deinem Team langfristig enorm viel Zeit und Geld. Deine Mitarbeiter können selbstständig ganze Projekt und einzelne Aufgaben erstellen und die Sicherung der Qualität ist immer gewährleistet. Standards lassen sich etablieren und Prozesse optimieren.

Erstelle ein neues Projekt aus der Vorlage

Produktive Meetings und ToDo-Listen

Wünscht Du Dir auch produktivere Meetings? Dann ist die Meeting-Funktion genau die richtige Unterstützung für dich. Von der Termin Einstellung, zur erstellen der Meeting-Agenda bis hin zum automatisch generierten Meeting-Protokoll – factro hilft Dir bei einer effizienten Umsetzung. So sparst Zeit und Ressourcen.

So könnte in Zukunft Dein automatisiertes Meetingprotokoll aussehen!

Um auch bei kleinen Aufgaben den Durchblick zu behalten und nichts mehr zu vergessen, hilf die Fokus-Funktion von factro. Hier kannst Du Deine kleinen alltäglichen ToDos in Deine eigenen ToDo-Listen eintragen. Auch Aufgaben kannst Du in die Listen per Drag&Drop hinzufügen. Die Listen könnt Ihr in Eurem Team ganz einfach Teilen.

Die Listen-Funktion von factro

5. Kostenfreier und persönlicher Support

Solltest Du einmal doch Fragen haben, kannst Du Dich damit an den kompetenten Support wenden. Der factro Kundenservice ist via Telefon (deutsches Festnetz), E-Mail oder Kontaktformular erreichbar – vollkommen kostenfrei, unabhängig vom gewählten Tarif.

Nimmst Du Kontakt zu greifbaren Ansprechpartnern auf, die Dir gerne behilflich sind. Bei Bitrix24 erhältst Du nur in den kostenpflichtigen Tarifen einen Chat. Auch der technische Support setzt einen Bezahltarif voraus und ist nur auf English verfügbar.

Möchtest Du Dich selber mit weiteren Funktionen vertraut machen, eignen sich dafür die umfangreiche Online-Hilfe sowie der factro Blog.

Der persönliche Support von factro

6. 100% Made in Germany

factro setzt wie Bitrix24 auf deutsche Server-Standorte, ist aber auch darüber hinaus 100% Made in Germany. Von Entwicklung, Vertrieb bis zum Support wird alles in Bochum abgewickelt.

Für Dich bedeutet das nicht nur nahbaren Support, sondern auch höchste Datenschutz-Standards: factro ist nicht nur DSGVO-, sondern auch BDSG-neu-konform.

factro: Die deutsche Bitrix24-Alternative

factro ist eine überzeugende Bitrix24-Alternative mit vielen relevanten Funktionen. Die Besonderheiten sind u.a.:

• einfache Bedienung ermöglicht leichten Direkteinstieg
• leistungsstarke Ansichten sorgen für Übersicht
• Newsfeed & Mobile App für alle Infos
• mit Vorlagen Zeit sparen und Prozesse optimieren
• Expertenwissen als Leitfaden im Store
• kostenfreier und persönlicher Support in allen Tarifen
• Entwicklung und Datenschutz 100 % Made in Germany

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