Vivien-Jana Gaida

Vivien-Jana Gaida recherchiert und schreibt für den factro Blog über aktuelle Tools und Trends. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Auf dem factro Blog teilt sie ihr Fachwissen über die moderne Arbeitswelt, Digitalisierung, Projektmanagement- und Collaboration-Software.
Auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software?

Auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software?

Im Vergleich: Die 11 besten Software für Dein Projektmanagement Im großen Angebots-Dschungel an Projektmanagement-Software ist es nur schwer möglich, den Durchblick zu behalten. Ein breites Portfolio, insbesondere an Cloud-basierten Software-Lösungen, erschwert die...

Weiterlesen
Die besten 6 Softwares zur Zeiterfassung

Die besten 6 Softwares zur Zeiterfassung

Alle Stunden im Blick Ob für das Review eigener Projekte, die Rechnungsstellung für Kunden oder alltägliche Aktivitäten: Arbeitszeiterfassung ist fester Bestandteil in Organisationen. Auf den Einsatz von Bögen, Stempeluhren oder Excel-Tabellen folgt heutzutage...

Weiterlesen
Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode: Tipps & Beispiele

Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode: Tipps & Beispiele

Zeitmanagement leicht gemacht Eine gute Zeitmanagement-Strategie ist unerlässlich – egal ob privat oder beruflich. So kannst Du nicht nur Stress minimieren, sondern auch die Produktivität steigern. Eine Methode, die dabei helfen kann ist die ALPEN-Methode. Sie bietet...

Weiterlesen
Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Mehr Struktur, bessere Übersicht Wie werden Aufgaben in Projekten noch übersichtlicher strukturiert? In einem Arbeitspaket. Arbeitspakete sorgen dafür, dass besonders große Vorhaben im Projektmanagement durch die Einteilung in Pakete strukturierter und für das Team...

Weiterlesen
SWOT-Analyse erstellen & Strategien entwickeln

SWOT-Analyse erstellen & Strategien entwickeln

Ist-Zustand von Unternehmen und Projekten Du möchtest in Deinem nächsten Projekt auf Nummer sicher gehen und alle internen sowie externen Faktoren miteinbeziehen? Die SWOT-Analyse – manchmal auch SWOT-Matrix – ist eines der bekanntesten Tools zur Positionsbestimmung...

Weiterlesen
Zeitplan erstellen und Projekte lenken

Zeitplan erstellen und Projekte lenken

Schluss mit "Kurz vor knapp" Ob Reisen, Bachelor- bzw. Masterarbeit oder Meetings: Zeitpläne sind Teil des Alltags. Besonders wichtig sind sie aber auch im Projektmanagement, denn Projekte werden selten von heute auf morgen abgeschlossen, sondern werden umfangreich...

Weiterlesen
To-do & Aufgaben Apps: 4 beliebte Tools

To-do & Aufgaben Apps: 4 beliebte Tools

Auf der Suche nach einer Aufgaben App? Wenn Du tägliche To-dos managen möchtest, empfiehlt sich der Einsatz einer praktischen Aufgaben App. Diese unterstützt Dich bei der Planung, Verwaltung und Betrachtung von allen Tasks im operativen Geschäft. Von der einfachen...

Weiterlesen
Tipps für Deinen Onboarding-Prozess im Team!

Tipps für Deinen Onboarding-Prozess im Team!

Ein neues Teammitglied kommt an Board... und jetzt? Juhu, schon bald ist ein neues Teammitglied mit an Board. Höchste Zeit sich Gedanken zu machen, wie das Onboarding erfolgreich wird. Schon im Vorfeld sollten einige Themen im Onboarding-Prozess geklärt sein: Wo soll...

Weiterlesen
HOAI Leistungsphasen 1-9 – einfach erklärt!

HOAI Leistungsphasen 1-9 – einfach erklärt!

Ein Leitfaden für Architekten und Ingenieure Eine präzise Planung und Umsetzung von Bauprojekten ist von entscheidender Bedeutung für ein erfolgreiches Vorhaben. Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, besser bekannt als HOAI, bietet dafür einen...

Weiterlesen
Mit der Projektumfeldanalyse erfolgreich starten

Mit der Projektumfeldanalyse erfolgreich starten

Einflüsse auf das Projekt erkennen Planst Du aktuell das nächstes Projekt für Dein Unternehmen? Möchtest Du Dein Team bestmöglich auf die kommenden Aufgaben vorbereiten? Hast Du schon Ideen für das Kick-Off-Meeting? Mit dem Startschuss in ein neues Projekt sollte der...

Weiterlesen
So gelingt Dir eine erfolgreiche Projektdokumentation

So gelingt Dir eine erfolgreiche Projektdokumentation

Alle Schritte eines Projekts auf einen Blick Erfolgreiches Projekt- oder Projektportfoliomanagement beinhaltet immer auch eine umfassende Projektdokumentation – über alle Projektphasen hinweg. Innerhalb eines Projekts finden laufend Veränderungen statt: Aufgaben...

Weiterlesen
Effektiv, effizient – oder beides?

Effektiv, effizient – oder beides?

Zielorientiert und ressourcenschonend Mit "weniger" Arbeit trotzdem erfolgreich zum Ziel? In Projektorganisationen ist immer häufiger die Rede von „effektiven Ergebnissen“ und „effizienten Projektphasen“. Projektleiter wünschen sich im Arbeitsalltag eine effektive UND...

Weiterlesen