Vivien-Jana Gaida

Vivien-Jana Gaida recherchiert und schreibt für den factro Blog über aktuelle Tools und Trends. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Auf dem factro Blog teilt sie ihr Fachwissen über die moderne Arbeitswelt, Digitalisierung, Projektmanagement- und Collaboration-Software.
Projektstatusbericht: Mit nur einem Klick erstellen

Projektstatusbericht: Mit nur einem Klick erstellen

Projektfortschritt überblicken In nahezu jedem Projekt lauten die zentralen Fragen: Können Kosten- und Zeitplan eingehalten werden? Wurde der Aufwand richtig eingeschätzt? Ist das Projektrisiko passend bewertet? Um diese grundsätzlichen Informationen immer im Blick zu...

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Tipps für Deinen Onboarding-Prozess im Team!

Tipps für Deinen Onboarding-Prozess im Team!

Ein neues Teammitglied kommt an Board... und jetzt? Juhu, schon bald ist ein neues Teammitglied mit an Board. Höchste Zeit sich Gedanken zu machen, wie das Onboarding erfolgreich wird. Schon im Vorfeld sollten einige Themen im Onboarding-Prozess geklärt sein: Wo soll...

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Was ist Projektsteuerung?

Was ist Projektsteuerung?

Zielgerichtet zum Projekterfolg Ob im Bauwesen, Architektur oder Marketing – Projekte mit steigender Komplexität können durch externe sowie interne Faktoren schnell aus der Spur geraten und damit den Projekterfolg gefährden. Eine der wichtigsten Aufgaben im...

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Selbstorganisation: Top 7 Methoden, Tools und Tipps

Selbstorganisation: Top 7 Methoden, Tools und Tipps

Mehr Struktur im Arbeitsalltag Kennst Du das? Am Ende eines stressigen Arbeitstages hast Du trotzdem nicht alles geschafft, was Du Dir eigentlich vorgenommen hast. Schon wieder müssen einige ToDos auf die Liste von morgen verschoben werden. Das Problem: Du bist den...

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So klappt die HOAI – Rechner, Prozesse & Vorlagen

So klappt die HOAI – Rechner, Prozesse & Vorlagen

Honorarordnung von Architekten und Ingenieuren Die Planung für ein neues Gebäude oder eine Modernisierung stehen an. Da ist nicht nur Platz für kreative Ideen, sondern auch für klare Strukturen und Budgets. Hier ist die HOAI gefragt, die für Ordnung im Bauchaos sorgt....

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Digitale Verwaltung – die Zukunft der Behörden

Digitale Verwaltung – die Zukunft der Behörden

Verwaltungsprozesse online Anträge online einreichen, Dokumente auf dem Tablet signieren, Akten digital auf einer Plattform einsehen und per Gesichtserkennung elektronisch identifizieren – eine digitale Verwaltung macht das möglich! [testbutton...

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Projektorganisation: Formen und Rollen

Projektorganisation: Formen und Rollen

Was ist eine Projektorganisation eigentlich? Projekte sind individuell: Ob Wichtigkeit innerhalb der Organisation, Dringlichkeit, Zeitdauer, Grad an Komplexität, Einfluss auf die Business-Ziele, benötigtes Budget, personelle Ressourcen und und und. Eine klassische...

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HOAI Leistungsphasen 1-9 – einfach erklärt!

HOAI Leistungsphasen 1-9 – einfach erklärt!

Ein Leitfaden für Architekten und Ingenieure Eine präzise Planung und Umsetzung von Bauprojekten ist von entscheidender Bedeutung für ein erfolgreiches Vorhaben. Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, besser bekannt als HOAI, bietet dafür einen...

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Brainstorming Regeln – erfolgreich Ideen finden

Brainstorming Regeln – erfolgreich Ideen finden

Brainstormen mit Erfolg Du willst mehr Kreativität in Deinem Team fördern? Innovative Ideen entstehen lassen? Und auch originellen Einfällen freien Lauf lassen? Eine beliebte Technik ist das Brainstorming als Kreativitätsmethode. „Eine wirklich gute Idee erkennt man...

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So funktioniert erfolgreiche Projektkommunikation

So funktioniert erfolgreiche Projektkommunikation

Transparenter Austausch im (agilen) Projektmanagement Machen wir es kurz: Ein nicht ausreichend kommuniziertes Projekt ist zum Scheitern verurteilt. Zugegeben – vielleicht nicht immer, aber vor allem dann, wenn es sich nicht mehr nur um ein „Ein-Mann-Projekt" handelt....

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Kanban Board: Aufbau, Vorteile & digitale Tools

Kanban Board: Aufbau, Vorteile & digitale Tools

Aufgaben effizient managen und überblicken Das Kanban Board ist eines der beliebtesten Werkzeuge zur Visualisierung des Aufgabenmanagements und Projektmanagements. Besonders im agilen Projektmanagement oder Scrum erfreut sich die zugehörige Projektmanagement-Methode...

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Du suchst eine deutsche monday-Alternative?

Du suchst eine deutsche monday-Alternative?

factro überzeugt als Alternative zu monday.com Du hast bereits die Projektmanagement-Software monday.com getestet, aber suchst nach einer passenden Alternative? Dir fehlt ein echtes Gantt-Chart mit Meilensteinen und Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen? Du vermissst eine...

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Projektbericht im Handumdrehen erstellen

Projektbericht im Handumdrehen erstellen

(Digital) Projekte überblicken Eine Übersicht der Projektdetails, Fortschritte im Projekt und Ziele darf im Projektmanagement nicht fehlen – der Projektbericht ist dafür ein beliebtes Werkzeug. Aber wie kann der Bericht ohne viel Aufwand erstellt werden? Wie wird...

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Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Mehr Struktur, bessere Übersicht Wie werden Aufgaben in Projekten noch übersichtlicher strukturiert? In einem Arbeitspaket. Arbeitspakete sorgen dafür, dass besonders große Vorhaben im Projektmanagement durch die Einteilung in Pakete strukturierter und für das Team...

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Pomodoro Technik – fokussiert und effizient arbeiten

Pomodoro Technik – fokussiert und effizient arbeiten

Produktives Zeitmanagement „... ich brauche mehr Zeit." Das kennen die meisten von uns – im stressigen Joballtag wünscht man sich oft mehr Zeit, um Aufgaben zu erledigen & Deadlines pünktlich zu erreichen. Dabei werden gerade unbeliebte To-dos gern von Liste zu...

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Zeiterfassung online

Zeiterfassung online

Digitale Stempeluhr: Nicht nur fürs Büro Zeiterfassung mit losen Stundenzetteln bei Mitarbeitern, Chipkartensystemen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen gehört dank der "digitalen Stechuhr" (hoffentlich) längst der Vergangenheit an – oder doch nicht? Verabschiede...

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Die Top 3 Projektmanagement-Zertifizierungen

Die Top 3 Projektmanagement-Zertifizierungen

Einheitliche Qualitätsstandards schaffen Vertrauen Zertifizierungen im Projektmanagement sind klar im Trend. Anbieter werben "an jeder Ecke" mit neuen, verlockenden Angeboten. Es scheint, als würde erfolgreiches Projektmanagement nur noch mit dem passenden Zertifikat...

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