Visionen, Missionen und Ziele setzen
Unternehmen stehen vor ständigen Herausforderungen: sich schnell verändernde Märkte, wachsender Wettbewerb und unvorhersehbare externe Einflüsse. In einem Umfeld, das von ständiger Veränderung geprägt ist, wird es für Unternehmen zunehmend schwierig, klare Objektives zu setzen und diese zu erreichen.
Hier setzt die Objectives and Key Results-Methode an. Anstatt sich in komplexen und starren Planungsprozessen zu verlieren, bietet die OKR Methode eine agile und fokussierte Möglichkeit, Ziele zu definieren und den Fortschritt zu messen, sowie eine Strategie zu setzen. Diese Zielsetzungen werden z.B. auf Quartalsbasis getroffen und bieten einen transparenten Überblick über die Objektives aller Abteilungen und Mitarbeitenden. Es geht also vor allem um Ziele, Ausrichtung und Transparenz.
Durch die klare Ausrichtung auf Objektive und die Messung der Schlüsselergebnisse ermöglicht OKR Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und gleichzeitig den Fokus auf die wesentlichen Ziele zu behalten. In diesem Blogartikel bekommst Du einen Einblick in die OKR Management Methode, ihre Grundprinzipien,Vorteile und praktische Anwendungsbeispiele.
- Definition – OKR Methode einfach erklärt
- OKR Prinzipien
- Die Drei Säulen der OKR Methode
- Wie funktioniert die OKR Methode?
- OKR Tools für Deine Umsetzung
- OKR-Einführung im Team
- OKR Methode Beispiel
- Fazit: Maximale Transparenz mit dem richtigen Tool
1. Definition – OKR Methode einfach erklärt
Die OKR Methode ist eine Art Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Unternehmen dabei unterstützt, sich auf gemeinsame Ziele zu fokussieren, ihre Fortschritte zu verfolgen und Ergebnisse zu verbessern. OKR steht für die englischen Begriffe “Objectives and Key Results”, was übersetzt für Ziele und Schlüsselergebnisse steht. Die OKR Methode unterstützt dabei praktisch bei der Kommunikation der Ziele über alle Ebenen und Abteilungen eines Unternehmens hinweg.
💡 Woher kommt die OKR Managementmethode?
Die OKR Methode ist auf das Management-Konzept “Management by Objectives” von Peter Drucker zurückzuführen, das in den 1950er Jahren publiziert wurde. Das Konzept bezog sich damals schon auf den Schwerpunkt der Festlegung klarer Ziele und deren Überprüfung.
Später wurde die Methode vor allem durch Unternehmen wie Intel, Google und andere Tech-Unternehmen bekannt. OKR erwies sich als ein wirksames Instrument zur Förderung der Zusammenarbeit und der Fokussierung auf die Ergebnisse. Heutzutage wird die OKR Methode in verschiedenen Unternehmen angewendet aus verschiedenen Branchen und Größenordnungen.
OKR Framework
Bei der OKR Methode (Management by Objectives) werden Ziele, also die Objectives, klar definiert, die die gewünschten Resultate beschreiben. Ziele werden immer von einem Unternehmen oder einem Team festgelegt, wobei es wichtig ist, dass die Ziele, ähnlich wie die SMART-Ziele, klar, inspirierend und messbar formuliert werden.
Zusätzlich werden zu jedem Ziel noch einige Schlüsselergebnisse, also Key Results, benannt. Diese stellen konkret messbare Indikatoren dar, um den Fortschritt zu messen. Die Key Results dienen ebenfalls, um den Erfolg zu messen. Somit zielt die OKR Methode darauf ab, die Unternehmungen einer Organisation auf die Unternehmensziele auszurichten und fokussiert sich auf messbare Ergebnisse.
| Objective | Key Result |
| Was genau soll erreicht werden? | Woher wissen wir, dass Ziele erreicht wurden? |
| Eigenschaften: | Eigenschaften: |
OKRs und KPIs – wo liegt der Unterschied?
Die Abkürzung KPI steht für Key Performance Indicators und bedeutet übersetzt Schlüsselkennzahlen. KPIs werden genutzt, um spezifische Leistungsmetriken zu messen, die sich auf den Erfolg, die Auslastung oder die Leistung des Unternehmens beziehen.
Die OKR Methode ist, im Gegensatz zu den KPIs, der bessere Weg, um klare Objektives und Key Results für ein Team oder ein Unternehmen ganzheitlich festzulegen. Die Key Performance Indicators (KPI) sind dabei eine hilfreiche Stütze, um die festgelegten OKRs zu messen. Auch ergeben sich aus einigen KPIs richtig gute Schlüsselergebnisse, also KRs.
💡 OKR versus MBO
Die OKR Methode als Zielmanagement-Methode baut zwar auf dem Konzept des Management by Objectives (MBO) Methode auf, beide verfolgen aber andere übergeordnete Ziele. Das Konzept Management by Objectives stellt die quantitative Zielerreichung in den Vordergrund und die OKR Methode die Qualitative Berechnung der Objectives und Rey Results.
2. OKR Prinzipien
Die OKR Methode basiert auf einigen Prinzipien, die helfen, die Zielsetzungen des Unternehmens einzuhalten und somit eine Leistungssteigerung zu unterstützen:
- Einfachheit: Alle OKRs sollten einfach, verständlich und klar formuliert werden, damit sich alle aus dem Team auf das Wesentliche konzentrieren und dasselbe verstehen.
- Fokus: Damit die Ressourcen eines Unternehmens immer effektiv eingesetzt werden, konzentrieren sich Projektgruppen auf eine limitierte Anzahl von OKRs. So liegt der Fokus auf dem, was gerade wirklich wichtig ist.
- Ambitioniert: Damit OKRs ihre Wirkung zeigen und Teams ihr volles Potenzial ausschöpfen können, sollten diese anspruchsvoll sein.
- Transparenz: Die OKRs müssen im Unternehmen und den einzelnen Teams immer offen kommuniziert werden, damit Mitarbeitenden verstehen, wie ihre persönliche Arbeit zu den Unternehmenszielen beiträgt. Außerdem wird die Zusammenarbeit für die Offenheit gefördert.
- Verantwortlichkeit: Durch die OKRs werden klare Verantwortlichkeiten vergeben und für die Erreichung der Ziele, Verantwortungen übertragen werden.
Vorteile der OKR Methode
Natürlich bringt die OKR Management Methode einige Vorteile mit sich und ein Unternehmen kann durch die OKR Implementierung profitieren. Diese beziehen sich vor allem auf die Prinzipien, auf denen die Methode beruht.
- Klarheit und Fokus auf die relevanten Ziele.
- Messbarkeit der Key Results, wodurch der Fortschritt klar erkennbar ist.
- Flexibilität durch kurze Zeiträume, in denen die OKRs festgelegt werden.
- Motivation der einzelnen Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnnen durch individuelle Beiträge zum Erreichen der Ziele.
- Kollaborative Zusammenarbeit in den Teams und Abteilungen an den OKRs.
- Cross-Funktionalität durch die abteilungsübergreifende Arbeit.
3. Die Drei Säulen der OKR Methode
Wenn Du in Deinem Unternehmen die OKR Methode implementieren möchtest, solltest Du die drei Säulen der OKR Methode besonders viel Aufmerksamkeit schenken. Die drei Säulen sind die sprachliche Konvention, der OKR Prozess und die OKR Architektur. Sie tragen dazu bei, Unternehmensprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
| Element des OKR Frameworks | Beschreibung | Vorteile |
| Sprachliche Konvention | Schafft ein klares und gemeinsames Verständnis der Ziele und Key Results | Optimierte Kommunikation und das gemeinsame Verständnis im Team |
| OKR Architektur | Die strategischen und übergeordneten Ziele des Unternehmens werden mit den Aufgaben des Arbeitsalltags kombiniert | Mehr Transparenz innerhalb der Organisation und der einzelnen Teams, wodurch mehr Agilität entsteht |
| OKR Prozess | Stellt Abläufe bewusst fest, welche in regelmäßigen Zyklen ablaufen | Begünstigt die Flexibilität und Agilität der Unternehmensprozesse |
4. Wie funktioniert die OKR Methode?
Das Rahmenwerk der OKRs ist sehr flexibel, wodurch die OKRs agil gestaltet und auf verschiedene Art und Weise festgelegt werden können. So unterschiedlich wie jedes Unternehmen ist, so verschieden sind die Ziele der einzelnen Unternehmen oder Teams. Die OKRs helfen direkt da, wo Ziele definiert werden müssen, um diese messbar zu machen.
Durch die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der OKRs ermöglicht es, auf sich ändernde Prioritäten und Umstände zu reagieren, während kontinuierliches Feedback und Lernen den Verbesserungsprozess, wie zum Beispiel beim Kaizen, unterstützen.
Der OKR Zyklus als agiler Prozess
Der OKR Zyklus besteht aus fünf Bausteinen, die den Prozess der Zielsetzung abbilden und unterstützen. Diese sorgen für einen klaren Ablauf der OKR Methode, um kooperativ die Zielsetzungen zu erreichen.
- OKR Zyklus: Der OKR Zyklus ist der übergeordnete Taktgeber im OKR Prozess und legt den Zeitraum fest, in dem die OKRs stattfinden. Im OKR Zyklus verankert sind die Phasen der Planung, das Weekly, die Review und die Retrospektive. Ein Zyklus umfasst in der Regel ein Quartal oder vier Monate.
- OKR Planning: In der Planungsphase geht es im ersten Schritt darum, dass die OKRs sowohl von der Führungsebene als von den einzelnen Teams festgelegt werden. Die OKRs auf Unternehmensebene stellen die Weichen für die OKRs der einzelnen Teams dar, da diese sich an den Unternehmenszielen ableiten. So sind die Teams verantwortlich, die OKRs in der eigenen Abteilung umzusetzen.
- OKR Weekly: Das OKR Weekly (oder auch Check-in) meint das wöchentliche Team Meeting zum aktuellen Stand des Erreichens der OKRs. Bei diesen Meetings können auch schon früh Hindernisse, Schwierigkeiten und Abhängigkeiten festgestellt werden .
- OKR Review: Die Review soll den abschließenden Stand der OKRs präsentieren und zusammenfassen. Das kann als Event für das gesamte Unternehmen oder die Abteilungen gestaltet werden, um auch hier Transparenz zu wahren.
- OKR Retrospektive: Das letzte Event des OKR Zyklus bildet die Retrospektive, bei der das generelle Verbesserungspotenzial überprüft wird.
Anwendung der OKR Methode
Um die OKR Methode richtig anzuwendenden, helfen Dir die folgenden drei Schritte:
- Klare Zielsetzung: Um die OKR Methode direkt sinnvoll anwenden zu können, startest Du erstmal mit der Festlegung klarer und verständlicher Ziele, also den Objectives. Die Ziele sollten anspruchsvoll und messbar sein, damit die Ziele auch das Unternehmen oder das Team anspornen, motivieren und einen Fortschritt bringen. Zudem müssen die Ziele immer auch die Vision und die strategischen Prioritäten der Organisation widerspiegeln.
- Definiere Schlüsselergebnisse: Im zweiten Schritt werden dann die konkreten Key Results (Schlüsselergebnisse) definiert. Diese messen den Fortschritt und den Erfolg der Ziele, die verwirklicht werden. Wichtig ist bei diesem Schritt, dass die Key Results auf messbaren Indikatoren basieren, die den Prozess auswerten.
- Kommunikation der festgelegten Ziele: Damit erfolgreich an den Zielen der Organisation oder der Teams gearbeitet werden kann, ist es von Bedeutung, diese für jedes Teammitglied transparent zu kommunizieren. Jeder Mitarbeiter muss verstehen, welche individuelle Rolle der Beitrag zum Erreichen der Ziele steht.
- Überprüfung und Anpassung: Die OKRs müssen regelmäßig überprüft und angepasst werden, damit immer wieder sichergestellt werden kann, dass diese sich mit den Prioritäten und Bedürfnissen des Unternehmens im Einklang befinden. Für eine erfolgreiche Umsetzung der OKR Methode ist es wichtig, dass alle Mitarbeitende auf das gleiche übergeordnete Ziel hinarbeiten.
- Feedback und Lernen: Während des gesamten OKR Prozesses ist kontinuierliches Feedback extrem wichtig, um über die Zeit hinweg die eigene Leistung zu reflektieren. So können Hindernisse schnell aus dem Weg geschafft werden.
5. OKR Tools für Deine Umsetzung
Damit die OKR Methode auch in Deinem Unternehmen ein voller Erfolg wird, gibt es einige Tools, die Euch bei der Umsetzung unterstützen. Der Vorteil an den ausgewählten Tools ist, dass sie sich über die OKR Management Methode hinaus im Arbeitsalltag effektiv nutzen lassen.
miro – digitales Brainstorming
Für die erste Ideensammlung der OKRs bietet sich Miro als Tool optimal an. Der virtuelle Workspace bietet unendliche Leinwände, mit denen Ideen und erste Entwürfe erarbeitet werden können.
Wenn ihr noch ganz am Anfang steht und die OKR Methode noch nicht ausprobiert habt, kann miro Euch helfen, die übergeordneten Ziele als Brainstorming festzuhalten und in mögliche Key Results zu überführen. So schafft ihr ein klares Bild, bevor die Detailplanung des OKR Prozesse beginnt.
factro – Objectives und Key Results sichtbar machen
Eine Projektmanagement-Software wie factro unterstützt Euch nicht nur im Projektalltag, sondern hilft Euch dabei, gemeinsam OKRs zu definieren und visuell für alle Teammitglieder sichtbar zu machen. Im Tool habt ihr die Möglichkeit, alle Maßnahmen zur Zielerreichung zu präzisieren und diese in einem Projektplan festzuhalten.
Praktisch ist es, pro Zyklus – bzw. in Eurem definierten Zeitraum – ein Projekt anzulegen. Im Projektstrukturbaum kann das gesamte Team auf ein gemeinsames Bild schauen und somit alle Maßnahmen eines Zykluses überblicken.
Ein weiteres praktisches Feature ist die Meeting-Funktion, mit der ihr die Agenda eurer Weeklys vorplanen und gestalten könnt. Während des Meetings könnt ihr gemeinsam alle Agendapunkte bearbeiten und Aufgaben direkt an Teammitglieder zuweisen. So wissen alle Projektbeteiligten, was zu tun ist und wer für welchen Schritt verantwortlich ist und können sich im Laufe des Projekts, ohne Hilfe der Kollegen, eigenständig auf den neuesten Stand setzen.
Alle Schritte zur Zielerreichung bleiben außerdem in der Software dokumentiert. Und das passiert quasi automatisch, indem ihr Projektstart, Ziele und Rahmenbedingungen definiert und Aufgaben bearbeitet. Es entsteht ein Soll-/Ist-Vergleich, der Euch bei kommenden Projekten unterstützt, um künftig noch präziser zu planen. Abgeschlossene Projekte, könnt im Archive speichern und so immer wieder aus vergangenen Zyklen lernen. So entsteht euer OKR Methoden Wiki.
6. OKR-Einführung im Team
Um die OKR Methode erfolgreich im Team einzuführen, ist eine umfassende Planung und eine klare Vorgehensweise erforderlich. Die Führungsebene muss zu Beginn die Methode verstanden haben und als führende Kraft das Konzept im Unternehmen einführen. Um zu Beginn das Konzept zu erproben, hilft es, in einer kleinen Pilotgruppe zu starten und ein Pilotprojekt aufzubauen.
Für das erste Brainstorming kann euch das Tool miro unterstützen, indem ihr gemeinsame Session die ersten Ideen und Vorschläge sammelt, wie ihr die Objektives und Key Results miteinander vereinbaren möchtet. Mit factro könnt ihr im nächsten Schritt ein Projekt aufbauen, mit ihr eucher Pilotprojekt direkt ganz einfach aufbauen könnt. So habt ihr einen Überblick während der gesamten Laufzeit.
Im ersten Durchlauf der OKR Methode sollten das Pilotenteam und die Führungsebene eng zusammenarbeiten, um auch sicherzustellen, dass die OKRs zum einen anspruchsvoll, aber dennoch realistisch erreichbar sind. Außerdem ist eine klare Kommunikation wichtig bei der Umsetzung der OKRs.
Bei der Umsetzungsphase sind die OKR Weeklys von großer Bedeutung, um den Fortschritt regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen zu können. Konstruktives Feedback im Team und Lernprozess sind ein wichtiger Bestandteil im OKR Prozess, um langfristig einen Erfolg der Methode zu erleben.
KR Coaches, Beratung, Workshops
Um einen erfolgreichen Start im Team mit der OKR Methode zu haben, kann ein Coaching, Seminare oder Workshops sehr hilfreich sein. So haben alle einen gemeinsamen Start und die Grundsteine sind gelegt. Außerdem sind so alle auf dem gleichen Wissensstand. Auch während und nach dem ersten OKR Zyklus ist es hilfreich, einen Experten über die Schulter schauen zu lassen.
Hier findest Du einige Anbieter aus dem OKR Bereich:
- Hello Agile: OKR Training & Einführung für Unternehmen
- OKR Experten: OKR Coaching
- MURAKAMY: OKR online Kurs
💡 Tipp: Um sich kostenlos zum Konzept tiefgreifender zu informieren, gibt es einige Videos zur OKR Methode auf Youtube.
Häufige Fehler bei der Einführung von OKR
Die Einführung einer neuen Management Methode bringt vor allem zum Start das Risiko, mit sich Fehler zu machen. Einige typische Fehler im OKR Prozess sind:
- Schlechte Formulierung der Objectives and Key Results
- Fehlende Abstimmung von Zielen der einzelnen Teams und Abteilungen
- Kein regelmäßiger Abgleich der OKRs und deren Fortschritt
- Mangelnde Abstimmung von Kapazitäten und Kompetenzen
- Kein Fokus auf das erreichen der OKRs
Mitarbeiterführung und die OKR Methode
Damit die OKR Methode von Erfolg gekrönt ist, spielt die Mitarbeiterführung eine wesentliche Rolle im OKR Prozess. Denn die Kommunikation im Team ist bei dieser Methode extrem wichtig. Nur durch die klare Kommunikation der Ziele können sich auch Mitarbeitenden mit diesen identifizieren und vollkommen verstehen. Welche Unternehmensziele stehen an erster Stelle und welche Ziele sind nur in einzelnen Teams relevant? Diese Fragen müssen klar beantwortet sein.
Konstruktive Kritik im Team
Wie schon im fünften Schritt angesprochen, ist es ebenfalls wichtig, im OKR Prozess regelmäßig Feedback im Team auszutauschen und für die Erreichung der Ziele zu nutzen. Denn die Kritik soll am Ende des Tages dazu für alle Beteiligten einen Mehrwert bringen.
Um konstruktiv Kritik zu üben, sind vor allem die Rahmenbedingungen wichtig. Hierzu gehören die Haltung und das Vertrauen zwischen den Gesprächspartnern, das Umfeld und der Zeitpunkt sowie eine klare Kommunikation.
7. OKR Methode Beispiel
Damit wir nicht nur theoretisch bleiben, schauen wir uns nun ein Beispiel an, wie ein Ziel nach der OKR Methode aussehen können:
Das erste Ziel könnte allgemein sein: „Die Produktivität und Effizienz im Projektmanagement erhöhen.“ Damit dieses Ziel auch klarer und messbar wird, können wir folgende Schlüsselergebnisse (Key Results) festlegen:
- Reduzierung der Dauer der Projektstatus-Meetings um 50 % durch das Pflegen einer strukturierten Meeting-Agenda aller Beteiligten.
- Durch eine klare Ressourcenplanung, Projektverzögerungen um 20 % verringern.
- Rücklaufquote von Feedback durch eine klare Aufgabenstellung und aufgabenbezogene Projektkommunikation um 15 % verringern.
Basierend auf den OKRs können Maßnahmen abgeleitet und im OKR Zyklus umgesetzt werden.
8. Fazit: Maximale Transparenz mit dem richtigen Tool
Die OKR Methode hat sich als leistungsstarkes Werkzeug etabliert, um Unternehmen dabei zu unterstützen, klare und transparente Ziele zu setzen. Durch die Fokussierung auf anspruchsvolle Ziele und messbare Ergebnisse verhilft die Methode zur Leistungssteigerung des Unternehmens. Die klare Ausrichtung der Ziele fördert die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens.
Übergeordnet ist die Methode ein effektives Instrument zur Umsetzung von Strategien und kontinuierlicher Verbesserung. Jeder OKR Zyklus trägt dazu bei, das Unternehmen seinen langfristigen Zielen näherzubringen.
