Projektmanagement-Software geht auch kostenlos

Sie möchten Projekte erfolgreicher planen und umsetzen? Sie interessieren sich für ein professionelles Projektmanagement-Tool? Aber Sie möchten erst einmal "reinschnuppern" und ausprobieren - ohne viel Aufwand und ohne Kosten?

Kostenloses Projektmanagement-Tool

Sie möchten Projekte erfolgreicher planen und umsetzen? Sie interessieren sich für eine professionelle Projektmanagement-Software, aber Sie möchten erst einmal “reinschnuppern” und ausprobieren – ohne viel Aufwand und ohne Kosten?

Nach kostenlosen Tools “für lau” müssen Sie nicht lange suchen. Viele Anbieter halten auch eine gratis Version ihrer Projektmanagement-App bereit. Und einige sind sogar zeitlich unbegrenzt vollkommen kostenfrei einsetzbar.

Gratis Tool: Das kann die factro Basic Cloud

Ein Beispiel für eine Projektmanagement Freeware aus Deutschland ist die Basic Cloud von factro. Wie Sie auch damit kostenlos Ihre Projekte erfolgreicher machen können? Wir erklären es Ihnen.

  1. Verbesserte Kommunikation
  2. Teamarbeit verstärken
  3. Mobile App
  4. Transparenz schaffen
  5. Benachrichtigungen erhalten
  6. Leistungsstarke Ansichten
  7. Mehr Zeit, weniger Aufwand
  8. Weitere kostenlose Projektmanagement-Tools

Verbesserte Kommunikation

Wussten Sie, dass mit die meisten Projekte aufgrund von mangelnder oder fehlerhafter Kommunikation scheitern? Absprachen treffen, Fortschritte melden, Wissen austauschen – das ist nicht nur im Projektmanagement wichtig.

In den meisten Unternehmen läuft die gesamte Kommunikation über Telefon, E-Mails und Meetings. Das kann mitunter ein ziemlicher Zeitfresser sein, wenn man für eine einzige Information herum telefonieren muss oder tagelang auf eine Antwort per E-Mail wartet.

Mit einem PM-Tool haben Sie alle Informationen an einem Ort – zu jeder Zeit und für jeden zugänglich. So wird die Kommunikation direkt viel zielgerichteter.

Ein Beispiel: Bei der Projektmanagement-Software factro können Sie aufgabenbezogen kommunizieren – durch Kommentare. Das Anhängen von Dokumenten ist ebenfalls möglich. Sie haben Anmerkungen zu einer Aufgabe? Die Informationen finden sich direkt dort, wo Sie sie brauchen.

Teamarbeit verstärken

Durch diese einfache und zielgerichtete Kommunikation wird auch die Zusammenarbeit im Team deutlich einfacher. Insbesondere, wenn ein Team örtlich getrennt ist. In der PM-Software können verschiedene Bereiche abgebildet werden, jeder hat seinen Arbeitsplatz und findet seine Kollegen und alle Ansprechpartner.

Sie haben einen Kunden oder einen externen Partner, der in ein Projekt mit eingebunden werden soll? Kein Problem. Mit factro können Sie kostenlos Gastnutzer einladen.

Mobile App

Teamarbeit von unterwegs – auch das geht. Mit der Mobile App haben Sie auch auf dem Handy immer den Überblick. Haben Sie unterwegs eine Idee oder fällt Ihnen ein, was Sie am nächsten Tag im Büro klären müssen? Notieren Sie alles Wesentliche im Aufgabenzettel.

Auch ohne Laptop können Sie durch Benachrichtigungen dem Laufenden bleiben und weiterhin mitarbeiten, indem Sie Checklistenpunkte abhaken, den Aufgabenstatus verändern oder Kommentare verfassen. So bleiben Sie aktiv dabei, auch wenn Sie gerade nicht vor Ort sind.

factrp mobile App

Transparenz schaffen

Wo stehen wir gerade? Wer macht was? Welche Aufgaben sind kritisch? Wo hat sich etwas verändert?

Nie wieder Informationen suchen oder erfragen. Projektstatus, Dokumente oder organisatorische Veränderungen werden Ihnen auf dem Silbertablett serviert. Mit factro bekommen Sie alles mit, was für Sie relevant ist – in Echtzeit. Dadurch sparen Sie auch mit der kostenlosen Variante ungemein viel Zeit ein.

Für noch mehr Überblick können Aufgaben miteinander verknüpft oder mit Tags kategorisiert werden. Der Verlauf der Änderungen und Einstellungen ist dabei für alle Beteiligten in der Projektmanagement-Software transparent und nachvollziehbar. So sind alle immer auf dem gleichen Stand.

Benachrichtigungen erhalten

Durch ein Echtzeit-Benachrichtigungssystem verpassen Sie rein gar nichts mehr. Individuell einstellbar bekommen Sie Informationen über alle Änderungen und Warnungen bei kritischen Aufgaben oder Aufwänden. Durch Abonnieren entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie verfolgen wollen.

Sie checken morgens erst einmal Ihre E-Mails, bevor Sie factro öffnen? Dann können Sie sich die Benachrichtigungen auch per Mail senden lassen. Das bringt Transparenz und Überblick. Dafür sorgen in factro zudem verschiedene Ansichten.

Leistungsstarke Ansichten

Mit verschiedenen visuellen Darstellungen Ihrer Aufgabe und Projekte behalten Sie alles Wichtige im Auge und haben immer den richtigen Blickwinkel.

Kanban Board

Für den Überblick bei der täglichen Arbeit eigent sich das Kanban Board hervorragend. Diese Ansicht setzt sich aus den Spalten geplant, aktiv und beendet zusammen, in die Aufgaben nach ihrem Status eingeordnet werden.

So haben Sie immer den Überblick, welche Aufgaben gerade zu erledigen sind und welche in ein paar Tagen oder Wochen anstehen. Keine Überraschungen mehr, sondern alles auf einen Blick.

Die Einfärbungen der Aufgaben (“Deadline-Ampel”) hilft Ihnen noch etwas deutlicher, zu erkennen, welche Aufgaben kritisch und welche sogar schon überfällig sind.

Das factro Kanban Board zeigt Aufgaben aus mehreren Projekten
factro Kanban Board

Projektstrukturplan

Mit dem Strukturplan kann ein ganzes Projekt Stück für Stück – mit Paketen und dazugehörigen Aufgaben – erstellt werden. So entsteht ein Baum, der den optimalen Überblick über die Organisation des Projektes bietet.

Das kann nicht nur für die Mitarbeiter zur Orientierung und Motivation dienen (“Wofür mache ich das eigentlich gerade?”), sondern kann auch Vorgesetzen, Kunden oder externen Mitarbeitern an die Hand gegeben werden.

Projektmanagement-Tool factro Projektstrukturplan mit Projektkopf, Paketen und Aufgaben
factro Projekstrukturplan

Mehr Zeit, weniger Aufwand

Einfache Kommunikation “vor Ort”, Teilen von Dokumenten und Daten, ganzheitlicher Überblick über Projekte und Aufgaben. Das alles spart Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihr eigentliches Geschäft im Unternehmen verwenden können.

Wo wir bei Zeiteinsparungen sind: Eine praktische Funktion in factro ist die Vorlagenfunktion. Sie haben ähnliche Projekte oder wiederkehrende Aufgaben. Legen Sie Vorlagen an und benutzen Sie sie immer wieder. Praktisch, oder?

Das bietet factro als Freeware noch

All diese Vorteile und Verbesserungen Ihrer Arbeitsweise können Sie bereits mit der kostenfreien Variante erreichen. Denn all das ist in der Basic Cloud von factro möglich.

Zusätzlich zeichnet sich diese Software auch noch durch andere Merkmale aus, die Ihnen das Leben leichter machen.

Intuitive Bedienung

Sie wollen ohne viel Aufwand in die Welt der Projektmanagement-Tools einsteigen. Sie brauchen keine komplizierte Lösung, die Sie an den Rand der Verzweiflung bringt. Deshalb ist es wichtig, dass Funktionsweisen und Features einer Software einleuchtend, nachvollziehbar und verständlich sind.

factro ist ein sehr intuitives Projektmanagement-Tool. Eine hohe Praxisorientierung sorgt für einen leichten Direkteinstieg – und das ganz ohne zeitraubende Schulungen oder Trainings.

Umfassender Support

Und falls Sie doch einmal Hilfe brauchen, steht Ihnen ein kostenloser, deutschsprachiger Kundenservice zur Seite – auch in der kostenfreien Version. Per E-Mail, Telefon, Chat oder Kontaktformular ist der Support immer für Sie da und klärt Ihre Fragen.

Hohe Sicherheitsstandards

Sie arbeiten mit sensiblen, personenbezogenen Daten und haben Sicherheitsbedenken bei der Arbeit mit einer Software? Dann sollten Sie auf jeden Fall den Serverstandort der Anbieter unter die Lupe nehmen. factro ist eine der wenigen deutschen Freeware.

Das Tool wird im Ruhrgebiet im entwickelt und nach höchsten Sicherheits- und Datenschutz-Standards in Frankfurt und Nürnberg gehostet.

Weitere kostenlose Projektmanagement-Tools

Trello

Trello ist ein schlankes Tool für Aufgaben- und Projektmanagement, das besonders auf das Kanban Board setzt und somit besonders für agile Umfelder geeignet ist. Umfangreiche Funktionen für andere Projektmanagement-Arten sind hingegen nur bedingt verfügbar

Ein Screenshot des Tools Trello

Der Schwerpunkt des Tools liegt in der leichten Bedienung, resultiert dadurch aber in einem geringerem Funktionsumfang. Wer weitere Funktionen integrierten möchte, kann zusätzliche Apps und Dienste wie Gmail oder die Adobe Creative Cloud integrieren.

Airtable

Airtable konzentriert sich, wie der Name bereits andeutet, auf die Organisation mit Tabellen. Die Bedienung ist leichter und mehr auf das Projektmanagement ausgelegt als z.B. bei Excel, sodass Liebhaber von Tabellen und Listen hier fündig werden.

Ein Screenshot des Tools Airtable

Mit Hilfe von verschiedenen Tags und Filtern kann die Darstellung in Airtable flexibel angepasst werden. Die einzelnen Felder können individualisiert werden und so verschiedenste Informationen anzeigen, z.B. Bilder, Daten oder Kosten.

OpenProject

Bei OpenProject handelt es sich um eine Open-Source-Lösung, also eine Software mit offenem Quellcode. Die kostenfreie Version ist – anders als bei factro, Trello oder Airtable – allerdings nicht cloud-basiert, sondern zur Installation auf dem eigenen Server. Wer keine eigene Infrastruktur hat, für den eignet sich die kostenfreie Version nur bedingt.

Mit OpenProject können Projekte auf verschiedene Arten gemanaget werden. Zu den Möglichkeiten gehören unter anderem eine Visualisierung per Gantt-Diagramm für Projekte mit festem Zeitplan. Doch auch agile Projekte können per Scrum gesteuert werden. Weitere Features sind ein integriertes Wiki und eine offene API-Schnittstelle.

Reicht die kostenlose PM-Software nicht?

Mit der kostenlosen Basic Cloud kommen Sie schon extrem weit. Fehlen Ihnen aber doch noch ein paar Features? Wie wäre es mit

Die kostenpflichtigen Tarife von factro können 14 Tage kostenfrei getestet werden – ohne Verpflichtung und ohne Datenverlust, wenn Sie doch wieder zurück wollen.

Überzeugen Sie sich selbst!
Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die factro Basic Cloud.

Hat Dir dieser Artikel gefallen? Gerne kannst Du den Beitrag hier bewerten:
[Anzahl: 55 Durchschnitt: 5]