Mit einer Projektplan Vorlage starten

Planung ist die halbe Miete! Mit unseret kostenlosen Projektplan Vorlage können Sie direkt loslegen.

Sofort mit der Projektplanung loslegen

Aufgaben, Deadlines, Verantwortlichkeiten oder Dokumente – ein Projektplan umfasst alle wichtigen Eckpunkte, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Dabei ist eine sorgfältige Planung ausschlaggebend für den Fortschritt und die Qualität während der Projektmanagement-Phasen. Aus diesem Grund sollte die Planung ebenso wichtig wie die operative Umsetzung.

Das bedeutet jedoch auch, in das Zeitbudget immer genug Platz für die Planung einzusteuern. Daher bietet es sich allgemein an, eigene Standards für das Projektmanagement zu etablieren. Das ist gerade dann effizient, wenn sich Aktivitäten regelmäßig ähneln. In diesem Fall spart eine Projektplan Vorlage wertvolle Zeit, ohne Einbußen bei der Qualität.

Im nachfolgenden Artikel stellen wir Ihnen unsere kostenfreie Projektplan Vorlage vor und zeigen Projektplan Beispiele für verschiedene Branchen und Einsatzbereich. Zudem präsentieren wir Ihnen weitere Vorlagen als einsatzfertige Leitfäden zu verschiedenen Themen.

  1. Interaktive Projektplan Vorlage
  2. Projektplan Beispiele: Vorlagen im Alltag
  3. Einsatzfertige Leitfäden als Projektplan

1. Projektplan Vorlage: Direkt kostenlos starten

Mit unserer kostenfreien Projektplan Vorlage können Sie sofort loslegen und Ihre Planung konkretisieren. Sie erhalten Zugriff auf eine übersichtliche, vorgefertigte Struktur mit 5 Unterpaketen, 12 Aufgaben und 2 Meilensteinen. Doch auch wenn Sie noch mehr Inhalte brauchen und Ihr Projekt anpassen wollen, ist das kein Problem!

Die Projektplan-Vorlage ist interaktiv. Passen Sie die Vorlage genau auf Ihre Bedürfnisse an, fügen Sie weitere Aufgaben hinzu, verschieben Sie einzelne Punkte und legen Sie mit Ihrem Projekt los. Es ist auch möglich, Ihr Team zur Bearbeitung einzuladen und die To-Dos auf mehreren Schultern zu verteilen. Der Vorteil: Jeder sieht auf einen Blick, was zu tun ist und an wen er sich bei Fragen wenden soll.

Vorlage für Projektplanung

Jetzt mit der kostenlosen Vorlage einen Projektplan aufbauen
und sofort loslegen!

Ein Screenshot der kostenlosen Projektablaufplan Vorlage

Die Projektplan Vorlage können Sie dabei in einer Darstellung Ihrer Wahl verwenden. Ob Projektstrukturplan, Kanban Board oder Tabelle, wie Sie es von Projektplan Vorlagen für Excel kennen. Sie können frei wählen, welche Ansicht gerade am meisten hilft. Mit nur einem Klick wechseln Sie zwischen den Darstellungen. Optional steht zudem ein Gantt-Diagramm bereit, womit Sie noch leichter einen Zeitplan oder eine Zeitleiste erstellen.

2. Projektplan Beispiele

Wie genau Sie eine Projektplan erstellen, hängt von vielen Faktoren ab. Dazu gehören u.a. die Branche, die Größe Ihres Teams sowie die Art des Projekts. Mit flexiblen Blaupausen können Sie bedarfsgerecht planen. Nachfolgend finden Sie einige Projektplan Beispiele aus verschiedenen Branchen, die zeigen, wie Sie unsere Vorlage konkret auf Ihren Alltag anpassen können.

Projektplan Beispiel für das Marketing

Ein Screenshot des Tools factro

Für dieses Marketing-Projekt wurde eine themenorientierte Struktur gewählt. Diese teilt das Projekt in verschiedene Kernaspekte – hier Grundlagen, Online-Marketing und Traditionelles Marketing – und ordnet die einzelnen Aufgaben den passenden Paketen zu. So haben Sie jederzeit eine Orientierung für die verschiedenen Schwerpunkte und können neue Aufgaben passend zuteilen.

Projektplan Beispiel für das Eventmanagement

Ein Projektstrukturplan für eine Veranstaltung

Das Projektplan-Beispiel für eine Veranstaltung zeigt eine themenorientierter Gliederung, hier mit den Paketen für das Konzept, die Rahmenbedingungen, die Einladungen sowie die Durchführung. Auch hier lässt sich sofort erkennen, welche Schwerpunkte gesetzt sind und wo neue Aufgaben hingehören.

Projektplan Beispiel für einen Redaktionsplan

Ein Projektstrukturplan für einen Redaktionsplan

Ein weiteres Projektplan Beispiel zeigt einen Redaktionsplan. Dieser ist phasenorientiert aufgebaut. Jede einzelne Phase, die abgebildet wird, ist eine Kalenderwoche mit zugehörigen Inhalten, die in dieser Zeit anstehen. Somit ist auf einen Blick klar, welche Themen wann anstehen und zeitnah bearbeitet werden sollten. Das hilft dann auch bei zeitlichen Einordnung von neuem Content.

3. Einsatzfertige Leitfäden als Projektplan

Unsere kostenfreie Vorlage eignet sich ideal, um ganz individuell einen Projektablaufplan zu erstellen. Doch wenn Sie Hilfestellungen und Guides zu einem konkreten Thema suchen, haben wir auch dafür die passenden Lösungen.

Ob der Start ins Home Office, das Management in der Corona-Krise oder die Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems – im Best Practice Store finden Sie einsatzbereite Leitfäden, von Fachautoren verfasst und für die sofortige Bearbeitung ausgelegt. Kombinieren Sie Ihre eigenen Projektplan Vorlagen mit dem Know-How von Experten und arbeiten Sie effizient an allen Themen, die in Ihrer Organisation wichtig sind.

Projektplan Vorlagen für Excel, Word und PowerPoint

Des Weiteren finden Sie viele (gratis) Projektplan Vorlagen und Gantt Diagramme für Excel sowie auch Templates für PowerPoint oder Word. Diese eignen sich für einmalige Darstellungen oder alleinige Bearbeitung, aber weniger bei vielen Änderungen oder im Team. Die Vorlagen sind weniger flexibel und funktional auf die Form des Dokuments gebunden. Für den ersten Start eignen sich diese aber durchaus.

Ein Screenshot einer Excel-Vorlage zur Projektplanung mit vielen Spalten

Dabei sollten Sie darauf achten, dass die wichtigsten Projektinhalte bereits enthalten sind. Dazu gehören u.a. Felder für:

  • Aufgabentitel
  • Zuständigkeiten
  • Aufgabenzeiträume
  • Beschreibungen
  • Ansprechpartner
  • Prioritäten
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