Mit einer Projektplan Vorlage starten

Planung ist die halbe Miete! Mit unseret kostenlosen Projektplan Vorlage können Sie direkt loslegen.

Sofort mit der Projektplanung loslegen

Aufgaben, Deadlines, Verantwortlichkeiten oder Dokumente – ein Projektplan umfasst alle wichtigen Eckpunkte, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Dabei ist eine sorgfältige Planung ausschlaggebend für den Fortschritt und die Qualität während der Projektmanagement-Phasen. Aus diesem Grund sollte die Planung ebenso wichtig wie die operative Umsetzung sein.

Das bedeutet jedoch auch, in das Zeitbudget immer genug Platz für die Planung einzusteuern. Daher bietet es sich allgemein an, eigene Standards für das Projektmanagement zu etablieren. Das ist gerade dann effizient, wenn sich Aktivitäten regelmäßig ähneln. In diesem Fall spart eine Projektplan Vorlage wertvolle Zeit, ohne Einbußen bei der Qualität.

Im nachfolgenden Artikel stellen wir Dir unsere kostenfreie Projektplan Vorlage vor und zeigen Projektplan Beispiele für verschiedene Branchen und Einsatzbereich. Zudem präsentieren wir Dir weitere Vorlagen als einsatzfertige Leitfäden zu verschiedenen Themen.

  1. Interaktive Projektplan Vorlage
  2. Projektplan Beispiele: Vorlagen im Alltag
  3. Einsatzfertige Leitfäden als Projektplan

Mit einer Projektplan Vorlage sparst Du kostbare Zeit


1. Projektplan Vorlage: Direkt kostenlos starten

Mit unserer kostenfreien Projektplan Vorlage kannst Du sofort loslegen und Deine Planung konkretisieren. Du erhältst Zugriff auf eine übersichtliche, vorgefertigte Struktur mit 5 Unterpaketen, 12 Aufgaben und 2 Meilensteinen. Doch auch wenn Du noch mehr Inhalte brauchst und Dein Projekt anpassen willst, ist das kein Problem!

Die Projektplan-Vorlage ist interaktiv. Passe die Vorlage genau auf Deine Bedürfnisse an, füge weitere Aufgaben hinzu, verschiebe einzelne Punkte und lege mit Deinem Projekt los. Es ist auch möglich, Dein Team zur Bearbeitung einzuladen und die To-Dos auf mehreren Schultern zu verteilen. So sind die Ressourcen in Deinem Team optimal verteilt. Der Vorteil: Jeder sieht auf einen Blick, was zu tun ist und an wen er sich bei Fragen wenden soll.

Die Projektplan Vorlage kannst Du dabei in einer Darstellung Deiner Wahl verwenden. Ob Projektstrukturplan, Kanban Board oder Tabelle, wie Du es von Projektplan Vorlagen für Excel kennst. Du kannst frei wählen, welche Ansicht gerade am meisten hilft. Mit nur einem Klick wechselst Du zwischen den Darstellungen. Optional steht zudem ein Gantt-Diagramm bereit, womit Du noch leichter einen Zeitplan oder eine Zeitleiste erstellen kannst. Hier findest Du auch Deinen Meilensteinplan.

2. Projektplan Beispiele

Wie genau Du einen Projektplan erstellst, hängt von vielen Faktoren ab. Dazu gehören u.a. die Branche, die Größe Deines Teams sowie die Art des Projekts. Mit flexiblen Blaupausen kannst Du bedarfsgerecht planen. Nachfolgend findest Du einige Projektplan Beispiele aus verschiedenen Branchen, die zeigen, wie Du unsere Vorlage konkret auf Deinen Alltag anpassen kannst.

Projektplan Beispiel für das Marketing

Der Projektstrukturplan in factro nach Phasen
Der Projektstrukturplan in factro nach Phasen

Für dieses Marketing-Projekt wurde eine themenorientierte Struktur gewählt. Diese teilt das Projekt in verschiedene Kernaspekte – hier Grundlagen, Online-Marketing und Traditionelles Marketing – und ordnet die einzelnen Aufgaben den passenden Paketen zu. So hast Du jederzeit eine Orientierung für die verschiedenen Schwerpunkte und kannst neue Aufgaben passend zuteilen.

Projektplan Beispiel für das Eventmanagement

Der Projektstrukturbaum in factro für die Eventplanung
Der Projektstrukturbaum ist optimal für die Planung von Events

Das Projektplan-Beispiel für eine Veranstaltung zeigt eine themenorientierter Gliederung, hier mit den Paketen für das Konzept, die Rahmenbedingungen, die Einladungen sowie die Durchführung. Auch hier lässt sich sofort erkennen, welche Schwerpunkte gesetzt sind und wo neue Aufgaben hingehören.

Projektplan Beispiel für einen Redaktionsplan

Projektstrukturplan mit dem Projektmanagement-Tool factro
Ein Redaktionsplan mit dem factro PSP

Ein weiteres Projektplan Beispiel zeigt einen Redaktionsplan. Dieser ist phasenorientiert aufgebaut. Jede einzelne Phase, die abgebildet wird, ist eine Kalenderwoche mit zugehörigen Inhalten, die in dieser Zeit anstehen. Somit ist auf einen Blick klar, welche Aufgaben wann anstehen und zeitnah bearbeitet werden sollten. Der Projektplan dient hier als grober Terminplan. Das hilft dann bei zeitlichen Einordnung von neuem Content.

3. Einsatzfertige Leitfäden als Projektplan

Unsere kostenfreie Vorlage eignet sich ideal, um ganz individuell einen Projektablaufplan zu erstellen. Doch wenn Du Hilfestellungen und Guides zu einem konkreten Thema suchst, haben wir auch dafür die passenden Lösungen.

Ob der Start ins Home Office, das Management in der Corona-Krise oder die Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems – im Best Practice Store findest Du einsatzbereite Leitfäden, von Fachautoren verfasst und für die sofortige Bearbeitung ausgelegt. Kombiniere Deine eigenen Projektplan Vorlagen mit dem Know-How von Experten und arbeite effizient an allen Themen, die in Deiner Organisation wichtig sind.

Projektplan Vorlagen für Excel, Word und PowerPoint

Des Weiteren findest Du viele (gratis) Projektplan Vorlagen und Gantt Diagramme für Excel sowie auch Templates für PowerPoint oder Word zum herunterladen. Diese eignen sich für einmalige Darstellungen oder alleinige Bearbeitung, aber weniger bei vielen Änderungen oder im Team. Die Vorlagen sind weniger flexibel und funktional auf die Form des Dokuments gebunden. Für den ersten Start eignen sich diese aber durchaus.

Ein Screenshot einer Excel-Vorlage zur Projektplanung mit vielen Spalten

Dabei solltest Du darauf achten, dass die wichtigsten Projektinhalte bereits enthalten sind. Dazu gehören u.a. Felder für:

  • Aufgabentitel
  • Zuständigkeiten
  • Aufgabenzeiträume
  • Beschreibungen
  • Ansprechpartner
  • Prioritäten
Hat Dir dieser Artikel gefallen? Gerne kannst Du den Beitrag hier bewerten:
[Anzahl: 11 Durchschnitt: 4.6]