Projektmanagement-Software factro
Die Projektmanagement-Software für smarte Teams
Projektmanagement
Die kompliziertesten Projekte schnell und einfach umsetzen.
Aufgabenmanagement
Alle relevanten Informationen und Dokumente direkt in der Aufgabe abrufen.
Kollaboration
Den Team-Geist verbessern und erfolgreich zusammenarbeiten.
Multi-PM
Bei mehreren parallelen Projekten jederzeit den Überblick behalten.
Was ist eine Projektmanagement-Software?
Projektmanagement vereint alle Teilbereiche der Organisation eines Projekts. Dabei geht es nicht nur um die Festlegung geeigneter Prozesse sowie der Koordination und Integration des Projekts.
Das Management von Projekt gliedert sich noch in umfassende Teilbereiche, wie Zeit-, Kosten- und Beschaffungsmanagement. Auch personelle Ressourcen, Kommunikation und Risiken und schlussendlich natürlich auch die Qualität müssen überprüft und strategisch gesteuert werden.
Eine Projektmanagement-Software unterstützt Sie in all diesen Bereichen. Ob einfaches Aufgabenmanagement, verschiedene Ansichten oder Leistungserfassung – mit vielen Features strukturiert und optimiert eine Software Ihre Arbeitsprozesse. In der Planungs-, Durchführungs- oder Abschlussphase Ihres Projekts.
Kriterien bei der Auswahl eines PM-Tools
Eine Software für Sie persönlich muss auf Ihre Bedürfnisse passen. Denn die Einführung eines neuen Tools macht für Ihr Unternehmen nur dann Sinn, wenn damit auch gearbeitet wird.
Dafür sollten Sie sich bewusst sein, was Sie überhaupt brauchen. Reicht Ihnen einfaches Taskmanagement? Brauchen Sie spezielle Features für die Zeit- und Personalplanung? Ist eine umfassende Leistungserfassung für Sie relevant?
Und welche grundsätzlichen Anforderungen haben Sie an an eine Projektmanagement-Software – abgesehen von den Funktionen?
Intuitive Nutzerführung: Eine einfache Bedienbarkeit ermöglicht einen schnellen Projektstart und erspart das zeitfressende Lesen von Software-Handbüchern und eine lange Einarbeitung.
Datensicherheit und Datenschutz: Der Schutz von personenbezogenen Daten sowie des Firmenwissens stellt eine unabdingbare Voraussetzung dar.
Kundenservice: Ein persönlicher und punktgenauer Kunden-Service unterstützt das Projektteam und entlastet den unternehmenseigenen Anwender-Support.
Praxis-Orientierung: Ein Tool mit starker Praxisorientierung entlastet im Tagesgeschäft und bietet die Funktionen, die für agile Teams wirklich notwendig sind – aus der Praxis für die Praxis.
Die Zusammenarbeit im Team verbessern
Eindeutige Zuständigkeiten
Für alle Aufgaben gibt es eindeutige Verantwortliche und Ausführende. Jeder weiß, was er zu tun hat.
Abgestimmte Timings
Durch abgestimmte Timings ist für jeden ersichtlich, wann er was zu liefern hat und was als nächstes ansteht.
Klare Prioriäten
Prioritäten helfen dem Team zu entscheiden, welche Aufgabe Vorrang hat und was gerade dran ist.
Transparente Aufgaben
Der Aufgaben-Verlauf ist für jeden transparent und nachvollziehbar. Alle Mitarbeiter sind auf dem gleichen Stand.
Permanente Aktualität
Schluss mit dem Versions-Chaos. Alle Dateien sind immer auf dem neuesten Stand und werden in Echtzeit aktualisiert.
Zentrale Verfügbarkeit
Projekte, Aufgaben und Dokumente sind jederzeit von überall abrufbar – für unterwegs mit praktischer Mobile App.
Echter Teamgeist
Teamwork – ein wichtiger Aspekt in allen Unternehmen. Doch oft scheitert die Zusammenarbeit bereits an den Basics.
Fehlende Absprachen oder eine schlechte Kommunikation führen zu Missverständnissen und Konflikten. Wer ist für welche Aufgabe verantwortlich? Nicht selten bearbeiten mehrere Personen gleichzeitig die identische Aufgabe oder noch schlimmer – keiner fühlt sich verantwortlich.
Hinzu kommt ein steigendes Arbeitsaufkommen: der Schreibtisch ist voll, das Postfach läuft über. Gerade jetzt muss aufgrund von Dringlichkeit und Wichtigkeit entschieden werden, welche Aufgabe Vorrang hat. Ohne Transparenz über alle anstehenden Themen sind Chaos und Unzufriedenheit vorprogrammiert. Die Stimmung im Team kippt und Frustration tritt ein.
Fokussierte Zusammenarbeit
factro wirkt dem entgegen und fokussiert die Zusammenarbeit. Durch eine Bündelung jeglicher Informationen wird auch die Arbeit zielgerichteter.
Mit der Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben weiß jeder im Team, wer für welche To-dos verantwortlich ist und wer daran arbeitet. Bei Fragen und Problemen können Teammitglieder direkt die dafür zuständigen Mitarbeiter ansprechen – lästiges “Durchtelefonieren” fällt weg.
Mehr Orientierung durch Prioritäten und Timings. So wird angezeigt, welche Aufgabe gerade „dran“ ist und was als nächstes ansteht. Das praktische Ampelsystem hilft zudem, dringende und überfällige Aufgaben frühzeitig zu erkennen – so gibt‘s keine bösen Überraschungen mehr und die Stimmung im Team bleibt gut für motiviertes und effektives Arbeiten.
Transparenz im Team schaffen
Einsichten in alle Bereiche und Verantwortlichkeiten sorgen für Orientierung und eine klare Aufgabenverteilung.
Erwartungen klar kommunizieren
Aufgabendetails und Beschreibungen bieten alle Informationen, die Ihr MItarbeiter für die Bearbeitung braucht.
Mitarbeiter im Tagesgeschäft motivieren
Frühzeitige Planung verhindert Stress und Überforderung – Ihre Mitarbeiter bleiben zufrieden und motiviert.
Gemeinsam Erfolge feiern
Mit factro strukturierter und effektiver im Team arbeiten und eine erhöhte Produktivität sowie Erfolge bemerken.
factro jetzt kostenlos nutzen
factro kann in der Basic Cloud zeitlich unbegrenzt mit unbegrenzten Projekten und Aufgaben sowie bis zu 10 Nutzern kostenlos verwendet werden.
Für jeden Nutzer die passende Projektansicht
Projektstrukturbaum
Der Projektstrukturbaum bietet Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Projekt. Mit dazugehörigen Paketen und Aufgaben, eignet er sich optimal, um Projekte in Ihrer Struktur und Ihrem Umfang darzustellen. Mit ein paar Klicks wissen Sie immer, welche Maßnahmen zum Projekt gehören und welche nicht – So verlieren Sie Ihr Ziel nicht aus den Augen.
Kanban Board
Strukturieren Sie Ihr Alltagsgeschäft mit dem Kanban Board. Die Spalten “geplant”, “aktiv”, “Review” und “beendet” zeigen Ihnen – auch projektübergreifend -, welche Aufgaben zu erledigen sind. Per Drag & Drop können Sie Aufgaben frei zwischen den Spalten verschieben und so ihren Status ändern. Der perfekte Überblick über alle Aufgaben.
Gantt Chart
Mit dem Gantt Chart strukturieren Sie von Grund auf die zeitliche Planung Ihres Projektes. Definieren Sie Meilensteine und erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden. Durch die übersichtliche visuelle Darstellung könne Sie auch Verzögerungen frühzeitig erkennen.
Tabelle
Für alle Listenliebhaber eignet sich die Tabellenansicht. Nach unterschiedlichen Kriterien sortiert, sehen Sie hier alle Ihre Aufgaben – projektübergreifend. Verschiedene Farben, Symbole und Texte teilen Ihnen Status, Priorität, Zeitraum, Aufwände sowie verantwortliche Mitarbeiter mit. Der perfekte Überblick für zwischendurch oder für Ihr alltägliches Taskmanagement.
Die Projektmanagement-Software mit hohem Bedienkomfort
Die nutzerfreundliche Oberfläche wirkt hell, freundlich und aufgeräumt.
Durch die intuitive und leichte Bedienung können Sie ohne Einarbeitung direkt starten.
Die konsistente Benutzerführung ermöglicht ein praktisches Lernen im Do-it-yourself-Verfahren.
Mit der Drag & Drop Steuerung Tasks bequem an die gewünschte Stelle ziehen und dort ablegen.
Die Projektansichten bieten klare Visualisierungen für komplexe Zusammenhänge.
Zwischen allen vier Projektansichten mit nur einem Knopfdruck wechseln.
Mit erstklassigen Funktionen ans Ziel
factro bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um Projekte und Aufgaben optimal zu managen. Verschiedene Ansichten – Strukturbaum, Kanban, Gantt und Tabellen – helfen Ihnen, sich zurecht zu finden und nach Ihren Vorlieben zu planen und zu arbeiten.
Durch Verantwortlichkeiten und Sicht- und Bearbeitungsrechte können Teams bestmöglich geformt und entwickelt werden. Stellen Sie ein, wer zum Team gehört, wer welche Aufgaben der Mitarbeiter gearbeiten darf und welche er nur einsehen soll.
Für Team- oder Projektleiter stehen umfassende Funktionen zur Steuerung, Kontrolle und Dokumentation zur Verfügung. So können Sie Ihre Projekte reflektieren, Fehler aufdecken und Prozesse langfristig optimieren.
Für jedes Team die passende Lösung
Lizenzen und Tarife können bei factro individuell auf Ihr Team eingestellt werden. Bei dem Lizenz-System zahlen Sie nur das, was Sie benötigen. Pro Team, pro Nutzer, pro Monat. Sie wählen den Tarif mit den nötigen Funktionen für Sie persönlich.
Reichen Ihnen Basis-Funktionen für einfaches Task-Management, werden Sie mit der kostenlosen Basic Cloud zufrieden sein. Teamspezifische Funktionen kommen ab der Team Cloud hinzu. Funktionen für professionelles Management stehen ab der Business Cloud zur Verfügung.
Benötigen Sie doch einmal mehr Möglichkeiten, zum Beispiel eine Kundenverwaltung oder Leistungserfassung, können Sie jederzeit höhere Tarife kostenlos testen und umsteigen.
Persönliche Ansprechpartner
Neben Produkt-Expertise, Zuverlässigkeit und Professionalität ist uns die vertrauensvolle Kommunikation und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Usern besonders wichtig.
Bei Problemen oder Beratungsbedarf steht Ihnen der kostenlose Kundenservice zur Verfügung – solange, bis alle Ihre Fragen geklärt sind.
Profitieren Sie von unserem kostenfreien Support mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort – per Telefon oder E-Mail.
Über 25 Jahre Projektmanagement-Erfahrung
Schon ein Vierteljahrhundert – Seit 1994 unterstützt die Schuchert Managementberatung Ihre Kunden u.a. im Bereich Projektmanagement, Innovation und Change.
Die in 25 Jahren gesammelten Erfahrungen teilen wir gerne in zahlreichen Workshops und Schulungen.
Seit 2005 übernimmt auch das Tool factro einen entscheidenden Teil, um Unternehmen zu entlasten und sie erfolgreicher zu machen.
factro jetzt kostenlos nutzen
factro kann in der Basic Cloud zeitlich unbegrenzt mit unbegrenzten Projekten und Aufgaben sowie bis zu 10 Nutzern kostenlos verwendet werden.