Ăbersicht ĂŒber Aufgaben, AbhĂ€ngigkeiten und Meilensteine in Projekten
Nein, mit âkritischer Pfad“ ist keine Wanderung vom Tal bis an die Spitze eines Berges gemeint â sinnbildlich ist die Bezeichnung im Projektmanagement aber schon sehr passend. Gerade in groĂen, komplexen Projekten fehlt hĂ€ufig die schnelle Ăbersicht ĂŒber VorgĂ€nge, AbhĂ€ngigkeiten und zu erreichende Meilensteine. Von Anfang bis Ende.
Kritischer Pfad identifiziert wichtige ProjektaktivitÀten
Um den Ăberblick zu behalten, ist der kritische Pfad hilfreich, Projekte erfolgreich abzuschlieĂen. Doch was ist das eigentlich genau? Und wie kann dieser zusĂ€tzliche Schritt im Projektalltag besonders leicht umgesetzt werden?
Der kritische Pfad â manchmal wird unter Projektmanagern auch vom âkritischen Weg“ gesprochen â identifiziert die wichtigsten Aufgaben in einem Projekt, die zur Zielerreichung beitragen und damit wesentlich sind. Wird ein Vorgang nicht abgeschlossen, bleibt die NĂ€chste auf der Strecke. Das Ergebnis: Liefertermine und Deadlines werden nicht eingehalten.
Kette von VorgÀngen automatisch visualisiert
âOh nein, schon wieder ein zusĂ€tzlicher Arbeitsschritt im Projekt?“ Im Gegenteil! Wir zeigen Dir, wie Du den kritischen Pfad zeitsparend fĂŒr Dein nĂ€chstes Projekt umsetzt. Mit der passenden Projektmanagement-Software kann diese Kette von VorgĂ€ngen ganz automatisch schon mit der Erstellung des Projekts visualisiert werden â quasi im Vorbeigehen.
- Was ist der kritische Pfad?
- Vorteile in der Projektumsetzung
- Vorgehensweise nach der Methode des kritischen Pfads
- Mit einer Projektmanagement-Software entsteht der kritische Pfad quasi âim Vorbeigehen“
- Fazit: Der kritische Pfad setzt die Deadline
Der kritische Pfad trÀgt zur Zielerreichung im Projektmanagement bei
1. Was ist der kritische Pfad?
Der kritische Pfad â aus dem Englischen âcritical path method“ (kurz CPM) â ist eine Aneinanderreihung von VorgĂ€ngen und AktivitĂ€ten in einem Projekt, bei denen es keine zeitliche Verzögerung geben darf. Zusammengesetzt ergeben sie die Projektdauer. NatĂŒrlich kann der kritische Pfad keine EngpĂ€sse â z.B. durch Lieferanten â verhindern, er zeigt aber potentielle Risiken auf.
Logisch und zeitlich voneinander abhĂ€ngende Aufgaben, Aufgabenpakete und Meilensteine beeinflussen die Abfolge der VorgĂ€nge. Der Pfad schafft auĂerdem einen Ăberblick darĂŒber, welche Aufgaben PrioritĂ€t haben und innerhalb des Zeitplans fertigzustellen sind. Er zeigt auf, welche VorgĂ€nge nicht verzögert werden dĂŒrfen, um die Deadline rechtzeitig zu erreichen.
Definition: Experten-Know-how zum Thema âkritischer Pfad“
âDer Kritische Weg ist der Weg von Anfang bis zum Ende des Netzplans, auf dem die Summe aller Pufferzeiten minimal wird. Ereignisse oder VorgĂ€nge, die auf dem Kritischen Weg liegen, erhalten ebenfalls die Bezeichnung „kritisch“.“ â Projektmagazin
Kritischer Pfad in der Netzplantechnik
In herkömmlichen NetzplĂ€nen ist der kritische Pfad bereits integriert. Dabei wird zunĂ€chst die Gesamtpufferzeit der verschiedenen Knoten bestimmt. Sobald ein Knoten die Pufferzeit nicht einhalten kann, verschiebt sich die Gesamtdauer des Projekts. Die Verbindung zwischen den Knoten, die ĂŒber keine Pufferzeit verfĂŒgen, ergeben den kritischen Pfad im Netzplan.
Der kritische Pfad â hier in rot eingezeichnet â zeigt alle VorgĂ€nge, bei denen es keine zeitliche Verzögerung geben darf
Welches Ziel verfolgt der kritische Weg?
Das Ziel eines kritischen Pfads ist es, rechtzeitig zu erkennen, bei welchen Aufgaben Verzögerungen besonders riskant. So können diese noch besser ĂŒberwacht und kontrolliert werden. Sollte bei den wichtigen Aufgaben hingegen sogar noch Zeit eingespart werden, verkĂŒrzt sich die gesamte Projektlaufzeit. Folglich kann das fertige Projekt oder Produkt noch frĂŒher an den Auftraggeber ĂŒbergeben werden.
Gut zu wissen: Ursprung des kritischen Pfads
Die Projektmanagement-Methode des kritischen Pfads entwickelte sich in den 1950er Jahren und gilt als zentrales Instrument in der Projektplanung. Der bekannte Ansatz ist immer noch aktuell. Allerdings werden heutzutage hĂ€ufig Software-Lösungen fĂŒr die Umsetzung eingesetzt. Er entstand in Zusammenarbeit mit dem amerikanischen Chemiekonzern DuPont und dem ADV-Spezialisten Remington Rand Corp.
Die wesentliche Analyse des kritischen Pfads ist also, die Reihenfolge bestimmter AktivitÀten zu kennen, da einige Aufgaben erst aufgenommen werden, wenn andere abgeschlossen sind.
Mit dem kritischen Pfad sind zeitlichen AblĂ€ufe fĂŒr alle Projektbeteiligten bekannt
2. Vorteile in der Projektumsetzung
Ist der kritische Pfad einmal erstellt, erhĂ€lt man eine geeignete Ăbersicht ĂŒber das aktuelle Projekt mit einer zuverlĂ€ssigen, zeitlichen Planung sowie allen Pufferzeiten. Bei der Ăbersicht werden alle AbhĂ€ngigkeiten auf einen Blick deutlich. Das sorgt fĂŒr zusĂ€tzliche Transparenz im Team, denn Projektbeteiligte haben nun die Möglichkeit, sich auf einen einheitlichen Stand zu setzen. Das verbessert im zweiten Schritt auch die Zusammenarbeit.
Projektfortschritt automatisch mitverfolgen
Dazu kann der Projektfortschritt immer mitverfolgt werden â das erleichtert zusĂ€tzlich die Auskunft an Auftraggeber. Fragen wie:
- Wo stehen wir gerade?
- Welche Schritte kommen als nÀchstes?
- Kann das Projektabschlussdatum ĂŒberhaupt noch erreicht werden?
sind dadurch fix geklÀrt.
Wenn Projektleiter bereits eine Projektmanagement-Software fĂŒr ihre Projekte nutzen, entsteht der Pfad ganz einfach als âNebenprodukt“. Das hat den Vorteil, dass â neben den eigentlichen Projektaufgaben â keine Zeit fĂŒr die zusĂ€tzliche Planung verloren geht.
3. Vorgehensweise nach der Methode des kritischen Pfads
Wie werden denn nun die einzelnen Arbeitsschritte und Aufgaben mithilfe des kritischen Pfads aufeinander abgestimmt?
Die Umsetzung beinhaltet 4 wesentliche Schritte
1.Schritt | Identifiziere alle Aufgaben, VorgÀnge und AktivitÀten, die unmittelbar zum Projekt gehören. |
2.Schritt | Lege fest, welche AbhÀngigkeiten sich aus den Arbeitsschritten ergeben. Es kommt vor, dass ein Vorgang zuerst beendet werden muss, bevor der NÀchste starten kann. |
3.Schritt | Sind alle VorgĂ€nge und AbhĂ€ngigkeiten identifiziert, wird der zeitliche Bedarf geschĂ€tzt. Mit der Erfahrung aus vorangegangen Projekten wird der zeitliche Aufwand fĂŒr jede einzelne Aufgabe bestimmt. |
4.Schritt | Im letzten Schritt werden die Ergebnisse visuell festgehalten. Das funktioniert als Netzplan oder im klassischen Gantt-Diagramm. |
Wichtig zu wissen: Der kritische Pfad ist kein extra Dokument im Projekt, sondern wird in ein Gantt Chart oder den bestehenden Netzplan integriert.
Der kritische Pfad als Gantt Chart oder im Netzplan zeigt VorgÀnge und AbhÀngigkeiten im Projekt
4. Mit einer Projektmanagement-Software entsteht der kritische Pfad quasi âim Vorbeigehen“
Projektleiter, die bereits mit einer Projektmanagement-Software arbeiten, kennen die Vorteile beim Aufbau eines Projekts mit einer cloud-basierten Lösung. Der Zugriff kann von ĂŒberall aus stattfinden, das gesamte Team bekommt einen transparenten Ăberblick und die Software kann direkt ĂŒber den Browser bedient werden.
Ein Projekt ist aus Aufgaben, Aufgabenpakten, AbhÀngigkeiten, Projektdokumenten und Ressourcen sowie Projektbeteiligten zusammensetzt. In einem Projektmanagement-Tool sind alle Unterlagen, Neuigkeiten und der Fortschritt des Projekts immer auf dem neusten Stand.
Kritischer Weg im Gantt-Diagramm
Ein Vorteil des Gantt Charts ist der zeitliche GesamtĂŒberblick ĂŒber das ganze Projekt. Im Gantt-Diagramm werden Aufgabe nach ihrer Dauer als Balken dargestellt. Der Balken zeigt die gesamte Dauer sowie Start- und Enddatum des Vorgangs an. Die AbhĂ€ngigkeiten werden durch Pfeile gesetzt.
Zum Erstellen eines Gantt Charts existieren viele Websites, die eine kostenlose Projektvorlage als Excel-Datei anbieten. Allerdings gilt: Wer zeitsparend arbeiten will, setzt auf die ârichtige“ Projektmanagement-Software.
AbhÀngigkeiten in Gantt visualisiert
Im Gantt-Diagramm sind Aufgaben sowie ZustĂ€ndigkeiten miteinander verknĂŒpft. Sobald sich also eine Aufgabe zeitlich verschiebt, passen sich alle anknĂŒpfenden Aufgaben automatisch an. Ein Pluspunkt im Tool: Das Gantt setzt sich automatisch aus dem angelegten Projekt zusammen, das den kritischen Pfad bereits beinhaltet.
Die VorgÀnger-Nachfolger-Beziehung erkennen Sie anhand der Pfeile im Gantt am leichtesten
Fazit: Der kritische Pfad setzt die Deadline
Der kritische Pfad ist also in der Projektplanung die lĂ€ngste Kette von VorgĂ€ngen ohne Pufferzeiten. Die Aneinanderreihung der VorgĂ€nge setzt schlieĂlich die Deadline fĂŒr den Projektabschluss. Damit der Aufwand so gering wie möglich bleibt und keine zusĂ€tzlichen Arbeitsschritte entstehen, wird ein Projekt am besten in einer passenden Projektmanagement-Software aufgebaut. Damit entsteht der kritische Pfad ganz automatisch z. B. in Form eines Gantt-Diagramms.
Unsere Lese-Tipps rund um das Thema âkritischer Pfad im Projektalltag“
- Kritischer Pfad: Auf dem kĂŒrzesten Weg zum Projektziel! (kayenta.de â PM-Wissen)
âDie Methode des kritischen Pfades ist eine Netzplantechnik, die VorgĂ€nge und deren Beziehungen untereinander als Pfeile sowie Ereignisse als Knoten darstellt. Als Planungsbasis dient eine Zusammenstellung aller VorgĂ€nge, die zum AbschlieĂen des Projektes notwendig sind.“
- Kritischer Pfad im Netzplan
(projektmanagement24.de â Projektmanagement-Blog)âDer kritische Pfad ist der Weg vom ersten bis zum letzten Vorgang eines Netzplans, auf dem die Pufferzeiten minimal sind.“
- Netzplan â Kritischer Pfad: Beispiel und Berechnung (youtube.com â Youtube-Video)
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