Für CHIP und GIGA ist factro die Top Trello-Alternative
Du suchst für Dein Unternehmen eine Aufgaben- und Projektmanagement-Software als Trello-Alternative? Am besten DSGVO-konform mit deutschem Server-Standort? Du stößt auf eine Vielzahl an Produkten und siehst den Wald vor lauter Bäumen nicht?
Vergiss, Asana, Clickup, Jira und Wrike: Nicht ohne Grund hat CHIP – Deutschlands Computer-Website Nr. 1 – das Projektmanagement-Tool factro als eine der Top 5 Alternativen zu Trello ausgezeichnet.
„Mit factro wird das Aufgaben- und Projektmanagement schnell, transparent und einfach.“ CHIP
Auch für GIGA, eines der größten deutschen Online-Magazine mit Schwerpunkt Technik, ist factro eine der besten Trello-Alternativen, die u.a. durch die Vielzahl an Projekt-Ansichten besticht.
„Neben dem von Trello bekannten Kanban-Kartensystem könnt ihr in factro die Ansichten flexibel wählen.“ GIGA
Was ist Kanban einfach erklärt?
Kanban ist eine Methode, mit der Du Aufgaben und Arbeitsabläufe übersichtlich visualisierst. Auf einem Kanban-Board wandern Aufgabenkarten typischerweise durch die Spalten „To-do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. So sieht Dein Team auf einen Blick, wer woran arbeitet und wo Aufgaben ins Stocken geraten. Ein wichtiges Prinzip ist, nicht zu viele Aufgaben gleichzeitig zu beginnen.
Ist Kanban noch aktuell?
Ja, Kanban ist auch heute noch eine relevante Methode im Aufgaben- und Projektmanagement. Gerade für Teams mit laufend neuen Aufgaben, wechselnden Prioritäten und regelmäßigen Abstimmungen bietet das Board einen schnellen Überblick.
Kanban muss dabei nicht isoliert eingesetzt werden: Mit factro lässt sich die visuelle Aufgabensteuerung mit klassischen Elementen wie Projektstrukturplan, Gantt-Chart und Abhängigkeiten verbinden. So kann Dein Team Kanban nutzen, ohne auf eine detailliertere Projektplanung zu verzichten.
Ein agiles Tool bedeutet noch keine agile Team-Arbeit
Uns ist bewusst, dass factro kein reines agiles Projektmanagement-Tool ist und sich in diesem Punkt auch klar von Trello unterscheidet. Aber der Einsatz eines agilen Tools bedeutet noch lange nicht, dass man direkt agil arbeitet.
Wenn Du als Unternehmen eine agile Transformation in Deiner Organisation vorantreiben möchtest, ist es wichtig, dass Du mit einem Tool arbeitest, das nicht nur „agil in voller Schönheit“ kann – wie es bei Trello der Fall ist –, sondern eine Software wählst, die auch klassisches Projektmanagement bedient. Denn kein Unternehmen möchte zwei PM-Tools einsetzen.
Das Wichtigste in Kürze
- factro eignet sich besonders für deutsche Projektteams, die Kanban mit klassischer und hybrider Projektplanung verbinden möchten, etwa mit Projektstrukturplan, Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten, Statusberichten und projektübergreifenden Ansichten.
- Beim Datenstandort gibt es einen klaren Unterschied: factro hostet in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Trello verpflichtet sich ebenfalls zur Einhaltung der DSGVO, weist aber darauf hin, dass für den Dienst Datenübertragungen in die USA erforderlich sein können.
- Trello ist längst mehr als ein reines Kanban-Board: In höheren Tarifen stehen unter anderem Timeline-, Tabellen-, Kalender- und Dashboard-Ansichten zur Verfügung. Bei klassischen Projektabhängigkeiten, Projektstrukturplänen, Aufwandserfassung und umfassendem Projektcontrolling unterscheiden sich die Lösungen jedoch weiterhin deutlich.
- Für kleine Teams mit überschaubaren Workflows kann Trello sehr gut passen. Sobald mehrere Projekte, Abhängigkeiten, Ressourcen, externe Stakeholder und regelmäßige Statusberichte zusammenkommen, lohnt sich ein genauer Blick auf umfassendere Projektmanagement-Lösungen.
Für welche Teams ist eine Trello-Alternative mit deutschem Serverstandort besonders relevant?
Im klassichen Umfeld – in dem sich die allermeisten Unternehmen immer noch bewegen, wie eine aktuelle Studie von Capterra / Gartner Digital zur Nutzung von PM-Software in deutschen KMUs zeigt – wirst Du mit Trello sehr schnell scheitern.
Projektansichten wie der Projektstrukturplan oder ein umfangreiches Gantt-Chart können nicht abgebildet werden. Meilensteine und Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen sind nicht vorhanden. Klassische Features wie eine Leistungserfassung oder Projekt-übergreifende Reports fehlen dort ebenfalls.
Projektmanagement ohne das passende Tool ist deutlich schwieriger umzusetzen
Auch wenn viele Organisationen von sich behaupten, agil zu arbeiten, so sind dies meist nur Ansätze und erste Schritte in Richtung eines agilen Mindsets. Viele Prozesse und Methoden sind immer noch sehr stark von einer klassischen Organisationswelt geprägt und erfordern von einer Software-Lösung unterstützende Features.
Dies haben wir in unserem Vergleich berücksichtigt und dabei – neben unserer jahrzehntelangen Expertise in der Managementberatung – auch das Feedback zahlreicher Unternehmen einfließen lassen, das die Lebenswirklichkeit im Mittelstand abbildet.
Auch für Gründer.de, eines des führenden B2B-Portale für Gründer, Startups, KMUs und Selbstständige, ist factro eine top Trello-Alternative für hybrides Projektmanagement.
„Wir haben uns im Dschungel der PM-Software-Lösungen umgeschaut und mit factro eine relativ unbekannte, aber sehr smarte Trello-Alternative aus Deutschland gefunden, die sich wunderbar für hybrides Projektmanagement eignet und das Beste aus agil und klassisch kombiniert.“ — Gründer.de
factro ist die Nr. 1 Trello-Alternative
Doch worin liegen die Unterschiede zwischen den beiden Tools? Welche Mehrwerte bietet Dir factro im Vergleich zu Trello? Du findest im Folgenden einen übersichtlichen Vergleich der Funktionen zwischen Trello und der Trello-Alternative factro. Hierbei werden folgende Aspekte besonders berücksichtigt:
Wie unterscheiden sich die Tools beim Datenschutz und Datenstandort?
factro verarbeitet und gespeichert Deine Daten in einem deutschen Rechenzentrum, das nach den Normen ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 zertifiziert und für die auftragsbezogene Datenverarbeitung zugelassen ist. Dadurch werden factro Usern höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Die Datenübertragung zwischen Rechenzentrum und Endgerät erfolgt verschlüsselt über das SSL-Verfahren.
Darüber hinaus garantiert factro Dir Datensicherheit und legt höchsten Wert auf den Schutz Deines Firmenwissens. Mit factro haben User maximale Transparenz über Daten und sind stets darüber informiert, wo sie gespeichert, wie sie gesichert und wozu sie verwendet werden.
Die Trello-Alternative unterstützt die DSGVO und die Betroffenenrechte gem. Art. 12–22 DSGVO bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. Eine ausführliche Darstellung findest Du in unserem Blog-Beitrag factro – 100% DSGVO-konform. Allerdings weist Atlassian für Trello allerdings ausdrücklich darauf hin, dass Funktionen des Dienstes Datenübertragungen in die USA erfordern können und Beschäftigte oder Dienstleister auch aus Nicht-EU-Ländern auf Daten zugreifen können. Nach eigener Aussage werden dafür die geltenden Datenschutz- und Transferregeln berücksichtigt.
„factro bietet Sicherheit für Ihre Arbeit: Mit deutschem Server-Standort und stabiler Cloud.“
🇪🇺 Dass europäische Softwarelösungen mit solchen Standards zunehmend an Bedeutung gewinnen, zeigt sich auch an Initiativen wie der European Tech Map. Die Plattform stellt innovative Technologieunternehmen aus Europa vor und macht sichtbar, welche Alternativen es zu internationalen Softwareanbietern gibt. Auch factro ist dort als europäische Projektmanagement-Software vertreten.
Welche Projektansichten bieten factro und Trello?
Dir ist es wichtig, den Überblick über Dein Projekt zu behalten und Deine persönliche Wunsch-Ansicht zu wählen? Dann liegst Du mit der Trello-Alternative factro genau richtig. factro bietet Dir zusätzlich zum Kanban-Board folgende Darstellungen, zwischen denen Du jederzeit wechseln kannst:
- Gantt-Chart
- Projektstrukturplan
- Tabellen und Aufgabenlisten
- projektübergreifenden Boards
- individuelle Projekträume
- Auslastungsübersicht
Trello Premium bietet unter anderem Board, Timeline, Kalender, Tabelle, Dashboard und Map. Der Unterschied wird vor allem dann relevant, wenn klassische Projektabhängigkeiten und Projektstrukturen abgebildet werden sollen.
Das Gantt-Chart hilft Dir (ab der Business Cloud) dabei, den zeitlichen Überblick über Dein Projekt zu behalten. Du erhäldt eine visuelle Darstellungsweise Deiner projektbezogenen Aufgaben. Du definierst Meilensteine und Abhängigkeiten (Vorgänger- / Nachfolgerbeziehungen) zwischen Deinen Aufgaben.
Die Beziehungen der Aufgaben erkennst Du anhand der Pfeile im Gantt
Der Projektstrukturplan visualisiert auch komplexe Zusammenhänge und ist der rote Faden in jedem Deiner Projekte. Aufgabendetails können direkt aus der Strukturbaum-Ansicht heraus editiert werden.
Der einzigartige factro Projektstrukturplan
Die Aufgabenliste liefert Dir (ab der Business Cloud) eine projektübergreifende Übersicht über Deine gesamten Aufgaben. Mit Hilfe der Filter- und Gruppierungsfunktion kannst Du nach Bedarf sortieren und Deine Wunsch-Konfiguration als separate Ansicht speichern.
Die Liste der aktiven Aufgaben in factro
„Wählen Sie bei factro jederzeit die Perspektive, die Sie brauchen: Gantt, Projektstrukturplan, Kanban, Liste.“
Wie setzt Du den Projektzeitplan ein?
Im Projektzeitplan findest Du eine zeitliche Übersicht über alle Deine Projekte. Du kannst hier die Projekte miteinander verknüpfen und andere Projekte als Vor- und Nachgänger festlegen. So hast Du einen genauen Zeitplan wann welche Projekte laufen und beendet werden sollen. Wenn es zu Unstimmigkeiten kommt zum Beispiel du verschobene Zeiträume wird dies direkt angezeigt.
Der projektübergreifende Zeitplan in factro
Welchen Vorteil bieten die virtuellen Projekträume
Mit Hilfe von individuellen Ansichten kannst Du in factro ganz einfach virtuelle Projekträume schaffen. So kreierst Du ein einheitliches Bild auf das Dein Team blicken kann. In einem Projektraum hast Du einen Überblick über das gesamte Projekt mit allen relevanten Infos und Materialien. So kannst Du Dir beispielsweise mit der vorgefertigten Störeransicht alle zeitkritischen Aufgaben anzeigen lassen, die Dein Projekt gefährden könnten. Du hast aber noch viele weitere Optionen wie zum Beispiel visuelle Berichte zu Deinem Projekt. Diese Möglichkeit fehlt bei Trello.
Mit der Störer-Ansicht erkennst Du alle kritischen Tasks
Wie setzt Du die Projekt-Boards ein?
Wer in mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, kennt die Herausforderung: Aufgaben, Deadlines, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten verteilen sich schnell über verschiedene Projektpläne. Genau hier helfen die Boards in factro, denn sie bündeln Aufgaben projektübergreifend an einem zentralen Ort. So erhalten Teams eine transparente Übersicht über alles, was aktuell ansteht.
Der große Vorteil: Statt Informationen mühsam in einzelnen Projekten zu suchen, können Teams ihre Arbeit in übersichtlichen Ansichten wie Kanban, Gantt oder Tabelle betrachten. Dadurch wird schnell sichtbar, welche Aufgaben Priorität haben, welche Termine näher rücken und wo mögliche Engpässe entstehen.
Die factro Boards eignen sich für unterschiedliche Anwendungsfälle im Projekt- und Aufgabenmanagement. Das Teamboard unterstützt vor allem bei der Ressourcenplanung: Es zeigt, welche Teammitglieder welche Aufgaben in welcher Woche bearbeiten.
Im Teamboard hast Du die Übersicht über ToDos und Engpässe
Der Quartalsplan bietet dagegen eine strategischere Perspektive. Er macht sichtbar, welche Projekte aktuell laufen, welche Meilensteine bevorstehen und welche Aufgaben in den kommenden Wochen besonders relevant sind. Die Tabelle wiederum ist besonders hilfreich, wenn Teams alle offenen Aufgaben strukturiert auswerten möchten.
Durch Filterungen und Gruppierungen lassen sich individuelle Perspektiven schaffen, etwa nach Status, Verantwortlichkeit, Zeitraum, Review-Bedarf oder Abhängigkeiten.
Wann ist Kanban nicht sinnvoll?
Kanban allein stößt an Grenzen, wenn Du komplexe Projekte mit festen Meilensteinen, vielen Abhängigkeiten oder einem detaillierten Zeitplan steuern musst. Die Karten zeigen zwar, in welchem Bearbeitungsstatus sich Aufgaben befinden, machen aber nicht automatisch sichtbar, wie sich eine Verzögerung auf nachfolgende Arbeitsschritte auswirkt.
Auch für verbindliche Ressourcen- und Aufwandsplanung reicht ein einfaches Kanban-Board häufig nicht aus. In solchen Fällen ist ein hybrider Ansatz sinnvoll: In factro nutzt Du das Kanban-Board für die tägliche Arbeit und ergänzt es beispielsweise um Gantt-Chart, Projektstrukturplan und Leistungserfassung.
Was sind die Nachteile von Kanban?
Ein Kanban-Board ist leicht verständlich, kann bei sehr vielen Karten oder parallelen Projekten aber unübersichtlich werden. Ohne klare Prioritäten und Grenzen für gleichzeitig laufende Aufgaben besteht außerdem die Gefahr, dass zu viel begonnen und zu wenig abgeschlossen wird.
Zeitliche Abhängigkeiten, Budgets und der Gesamtfortschritt komplexer Projekte sind im reinen Board nur eingeschränkt erkennbar. factro begegnet diesen Grenzen mit ergänzenden Ansichten und Funktionen: Du kannst Aufgaben zum Beispiel in der Liste oder im Projektstrukturplan betrachten, Termine im Gantt-Chart verfolgen und Dir einen Projektstatusbericht erstellen lassen.
Das Dashboard – Dein persönlicher Schreibtisch
In factro arbeitest Du mit einem individuellen Dashboard, das Dir alle aktuellen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projekte jederzeit auf einem Blick anzeigt. Dein Aufgabenmanagement wird durch diese klare Übersicht wesentlich erleichtert.
Das projektübergreifende Kanban Board in factro
Die Aufgaben-Ampel zeigt Dir zudem visuell an, welche Aufgaben kritisch sind, sodass Du Dein Team bestmöglich unterstützen kannst. In den Aufgaben selber können auch Teilaufgaben mit eigenen Ausführenden und Deadline ergänzt werden, um Zwischenschritte sichtbar zu machen. Wenn die Teilaufgabe erledigt ist, wird diese einfach in der Aufgabe abgehakt.
So werden eigene Aufgaben,
- Deadlines,
- Verantwortlichkeiten,
- kritische Vorgänge,
- und laufende Projekte gebündelt.
- Bedienkomfort
- Team-Orientierung
- deutschen Serverstandort und hoher Datensicherheit
- persönlichen Kunden-Service
- Ansichten-Vielfalt
- einsatzfertige Projektstruktur-Vorlagen
- Kostenlos und unbegrenzt Gastnutzer einladen
- Integrationen über die API-Schnittstelle
„Jeder Nutzer hat sein eigenes Dashboard, das ihm als Startseite dient und alle wichtigen Termine und anstehenden Aufgaben anzeigt.“
Trello besitzt inzwischen ein Dashboard View, die beispielsweise Karten nach Fälligkeitsdatum, Mitglied, Liste oder Label visualisiert. Sie steht Premium-Nutzern zur Verfügung.
Wie kann ich selbst ein Kanban-Board erstellen?
Das Kanban Board in factro wird automatisch erzeugt, sobald Du eine Aufgabe über den Aufgabenzettel anlegst. Diese erscheint in Deinem Dashboard, sobald Du dich in die Ausführung oder Verantwortung setzt. Per Drag& Drop kannst Du Aufgaben dann ganz einfach von einer Spalte in die andere verschieben.
Die Aufgaben kannst Du einem Projekt und einem Paket zuweisen, sowie eine Priorität, einem Zeitraum, einer Beschreibung und Teilaufgaben ergänzen. Auf diesen Grundlagen werden automtaisch weitere Ansichten wie z.B. das Gantt Diagramm erzeugt.
Wie unterscheiden sich Zeiterfassung und Ressourcenplanung?
Im Gegensatz zu Trello ermöglicht factro es Dir, Aufwände in Form einer Leistungserfassung festzuhalten. Ab der Professional Cloud kannst Du sowohl Plan- als auch Ist- und Rest-Aufwände erfassen und damit Projekte zielgerichtet steuern.
Zusätzlich können Termine mit Hilfe des factro Kalenders definiert und als Aufgabe angelegt werden. Dein Vorteil dabei: Du wirst an eine anstehende Aufgabe rechtzeitig erinnert und organisierst so ganz einfach Deinen Arbeitsablauf. Trello bietet mit seinem Planner ebenfalls die Möglichkeit, Aufgaben neben Kalenderterminen zeitlich einzuplanen. Eine Zeiterfassung ist jedoch nur mit kostenpflichtigen Power-Ups möglich.
„Wichtig ist, nicht was bereits erledigt wurde, sondern was noch getan werden muss! Die Restaufwandsplanung von factro gibt Klarheit über die Ressourcen.“
Welchen Support erhalten Teams bei factro und Trello?
Trello bietet Dir erst ab dem Bezahltarif einen Piority-Support. Der User findet auf der Homepage zudem Hilfestellungen in Form von statischen Texten, einem Benutzerhandbuch und einigen wenigen YouTube-Tutorials.
Bei factro hingegen wird Kundenservice groß geschrieben: Bei Fragen oder Anregungen hast Du jederzeit die Möglichkeit, das factro Support-Team einfach per E-Mail (info@factro.de) oder telefonisch unter 0234-89155-55 zu kontaktieren. Das factro Support-Team ist persönlich für Dich da.
Zusätzlich dazu findest Du auf YouTube Tutorials zu diversen factro Features.
Zudem kannst Du Dich innerhalb Deiner factro Cloud kostenlos zu Webinaren anmelden und Dich so von unseren Projektmanagement-Spezialisten über factro Features informieren lassen.
Für ausgewählte Zielgruppen, beispielsweise Behörden, bietet factro auch Live-Webinare an. Hier erfahren Kunden und Interessenten die bedarfsspezifischen Vorteile des Projektmanagement-Tools factro und
Auf Wunsch bieten wir interessierten Kunden auch die Möglichkeit einer persönlichen Online-Präsentation mit einem unserer Produktexperten an. Während eines persönlichen Gesprächs kannst Du alle Deine Fragen zu factro und Deine konkreten Anwendungsfällen stellen.
„Service wird bei factro groß geschrieben: Persönliche und greifbare Ansprechpartner.“
Wer also bei der Einführung Wert auf deutschsprachige Ansprechpersonen, Telefonkontakt, Schulungen und Beratung zum eigenen Projektmanagement-Prozess legt, sollte diese Leistungen gezielt vergleichen.
factro bietet mehr als 20 Jahre Projektmanagement-Erfahrung
Während Trello erst seit 2011 auf dem Markt existiert, steht factro ein langjähriger, starker Partner zur Seite – die SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG aus Bochum. factro ist aus über 20 Jahren Erfahrung in der Unternehmensberatung entstanden. Die Features der Trello-Alternative basieren somit auf einer fundierten und praxisorientierten Projektmanagement-Erfahrung.
Du möchtest factro in Deinem Unternehmen integrieren? factro bietet Online-Schulungen für Dein Unternehmen an. So kannst Du das Tool bestmöglich in Deiner Organisation einführen und einen schnellen und reibungslosen Start erzielen.
„Genese aus jahrzehntejahrelanger Erfahrung in der Unternehmensberatung.“
Leitfäden und Mustervorlagen
factro bietet zu bestimmten Themen Projektmanagement-Vorlagen an. Dabei wird hilfreiches Praxis Know-how aus unterschiedlichen Themenbereichen in Vorlagen festgehalten und geteilt. Diese kannst Du bereits in der kostenfreien factro Basic Cloud für einen unbegrenzten Zeitraum nutzen. Kontaktiere uns gerne für mehr Infos unter der Email: info@factro.de.
„40 % Kapazitäten sparen mit innovativen Vorlagen für Unternehmen.“
Wie erstellst Du den factro Projektstatusbericht?
Während eines Projekts kommt es häufig vor, dass das Management oder Kunden einen Überblick zum aktuellen Fortschritt wünschen. Mit factro lässt sich dieser Projektstatusbericht mit nur einem Klick generieren und zeigt alle relevanten Informationen strukturiert an.
Dabei werden die bisherigen Ausgaben, das verbleibende Budget und eventuelle Kostenrisiken aufgeführt. Zudem bietet der Bericht einen umfassenden Einblick in den Projektstatus, inklusive Informationen zum Projektleiter, dem Team und einer kurzen Projektbeschreibung. Ebenso werden Zeitpläne und bereits erreichte Meilensteine übersichtlich dargestellt. Am Ende des Berichts gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Angaben hinzuzufügen sowie eine Einschätzung zum Projektverlauf vorzunehmen.
Die Projektstatusberichte werden auf Grundlage der in der Cloud gespeicherten Daten erstellt und sind flexibel anpassbar. Zusätzlich können sie als PDF exportiert werden, sodass auch externe Beteiligte ohne factro-Zugang einen umfassenden Einblick erhalten.
Projektstatusbericht in factro
Gastnutzer kostenlos einbinden
In Trello können bestehende oder neue Mitglieder zu einzelnen Boards hinzugefügt werden. Dadurch werden Mitgliedsberechtigungen für einzelne Boards vergeben. Trello unterscheidet zwischen Single-Board- und Multi-Board-Gästen. Ein Gast auf genau einem Board ist in bezahlten Workspaces nicht abrechenbar. Ist dieselbe Person dagegen auf zwei oder mehr Boards eines Standard- oder Premium-Workspaces aktiv, wird sie zum kostenpflichtigen Multi-Board-Gast.
factro hingegen bietet die praktische und kostenfreie Berechtigungsgruppe Gast an. Damit wird jedem Cloud-Owner die Möglichkeit geboten, zusätzliche Nutzer in die Projektarbeit einfach und ohne kostenpflichtige Benutzerlizenz einzubinden.
Gastnutzer können wichtige externe Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Lieferanten sein. Damit steht dem Benutzer offen, Gästen Leserechte für Projekte und Bearbeitungsrechte für einzelne Aufgaben zu gewähren.
Die Projektleitung kann dadurch bspw. wichtigen Stakeholdern Einblick in sein Projekt erlauben oder eine Mitarbeit an einzelnen Aufgaben zulassen. Dadurch wird eine gute Zusammenarbeit eines virtuellen und realen Teams und damit aller Projektbeteiligten einfach.
Welche fünf weiteren Trello-Alternativen sind 2026 relevant?
Neben factro gibt es zahlreiche weitere Projektmanagement-Tools, die je nach Anwendungsfall interessante Alternativen darstellen. Welches Tool am besten geeignet ist, hängt vor allem von der Teamgröße, den Anforderungen an Projektplanung und den gewünschten Funktionen ab.
Asana eignet sich besonders für Teams, die Aufgabenmanagement mit strukturierten Projekten kombinieren möchten. Neben Kanban-Boards stehen Listen-, Kalender- und Timeline-Ansichten zur Verfügung. Asana bietet viele Automatisierungsmöglichkeiten, kann bei komplexeren Projekten jedoch schnell unübersichtlich werden.
ClickUp verfolgt den Ansatz einer All-in-One-Plattform für Projektmanagement, Dokumentation und Team-Kommunikation. Die Vielzahl an Funktionen und Ansichten macht das Tool sehr flexibel, erfordert jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für kleinere Teams.
Jira ist vor allem im Software- und IT-Umfeld weit verbreitet. Das Tool wurde speziell für agile Methoden wie Scrum und Kanban entwickelt und bietet umfangreiche Möglichkeiten für Backlog-Management, Sprintplanung und Fehlerverfolgung. Für klassische Projektmanagement-Anforderungen kann Jira jedoch vergleichsweise komplex wirken.
Monday.com punktet mit einer modernen Benutzeroberfläche und hoher Anpassungsfähigkeit. Teams können individuelle Workflows erstellen und Projekte in unterschiedlichen Ansichten organisieren. Besonders Marketing-, Vertriebs- und Kreativteams schätzen die visuelle Darstellung und die zahlreichen Integrationen.
Wrike richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen und größere Organisationen. Die Software bietet umfangreiche Reporting-, Ressourcen- und Planungsfunktionen sowie verschiedene Projektansichten. Durch den großen Funktionsumfang eignet sich Wrike insbesondere für Teams mit komplexeren Projektstrukturen.
Fazit: Welche Kanban-Software ist die beste?
Wer zu 100% agil arbeiten möchte und somit auf alle klassischen Projektmanagement-Features und Ansichten – wie eine Struktur- oder Gantt-Ansicht – verzichten kann, kein Projekt-übergreifendes Aufgabenmanagement mit entsprechenden Controlling-Funktionalitäten benötigt und darüberhinaus DSGVO-Konformität und persönlichen Kundenservice vernachlässigen kann, der findet mit Trello ein sehr agiles Tool.
factro bietet in puncto Agilität sicherlich ein nicht so umfangreiches Feature-Set an agilen Modulen, eignet sich aber optimal für Unternehmen, die eine agile Transformation vorantreiben möchten und auf klassische Projektmanagement-Funktionalitäten – zumindest zu Beginn – nicht verzichten können. Während Trello dabei auf Einfachheit und Taskmanagement setzt, überzeugt die Alternative factro zusätzlich durch:
Die Projektarbeit im Team wird mit factro einfach und effizient.
Bereits in der kostenlosen Version stehen Dir zahlreiche Features zur Verfügung. Registriere Dich JETZT ganz unverbindlich und kostenfrei!
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Der Vergleich im Überblick
| factro | Trello | |
| Datensicherheit | ||
| EU-DSGVO- / BDSG-neu-konform | ja | nein |
| Deutscher Serverstandort | ja | nein |
| AVV auf Anfrage | ja | ja |
| Ansichten | ||
| Kanban-Board | ja | ja |
| Gantt (inkl. Meilensteinen und Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen) | ja | nein |
| Projektstrukturplan | ja | nein |
| Aufgabenliste | ja | nein |
| Zeiterfassung | ||
| Leistungserfassung & Controlling | ja | nein |
| Arbeitszeitplanung | ja | nein |
| Browserkompatibilität | ||
| Chrome, Firefox, Edge, Safari | ja | ja |
| Sonstiges | ||
| Mehrsprachige Versionen | ja | ja |
| Dokumentenverwaltung | ja | ja |
| Vorlagen-Funktion für künftige Projekte | ja | nein |
| Kommunikation in Echtzeit | ja | ja |
| ja | ja | |
| Kalender | ja | ja |
| Service | ||
| Persönlicher Telefon-Support | ja | nein |
| Video-Tutorials (Youtube) | ja | ja |
| Webinare | ja | nein |
| Projektstruktur-Vorlagen | ja | ja |
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