Die Trello-Alternative mit deutschem Server-Standort

Für CHIP und GIGA ist factro die Top Trello-Alternative

Du suchst für Dein Unternehmen eine Aufgaben- und Projektmanagement-Software als Trello-Alternative? Am besten DSGVO-konform mit deutschem Server-Standort? Du stößt auf eine Vielzahl an Produkten und siehst den Wald vor lauter Bäumen nicht?

Nicht ohne Grund hat CHIP – Deutschlands Computer-Website Nr. 1 – das Projektmanagement-Tool factro als eine der Top 5 Alternativen zu Trello ausgezeichnet.

„Mit factro wird das Aufgaben- und Projektmanagement schnell, transparent und einfach.“ CHIP

Auch für GIGA, eines der größten deutschen Online-Magazine mit Schwerpunkt Technik, ist factro eine der besten Trello-Alternativen, die u.a. durch die Vielzahl an Projekt-Ansichten besticht.

„Neben dem von Trello bekannten Kanban-Kartensystem könnt ihr in factro die Ansichten flexibel wählen.“ GIGA

Ein agiles Tool bedeutet noch keine agile Team-Arbeit

Uns ist bewusst, dass factro kein reines agiles Projektmanagement-Tool ist und sich in diesem Punkt auch klar von Trello unterscheidet. Aber der Einsatz eines agilen Tools bedeutet noch lange nicht, dass man direkt agil arbeitet.

Wenn Du als Unternehmen eine agile Transformation in Deiner Organisation vorantreiben möchtest, ist es wichtig, dass Du mit einem Tool arbeitest, das nicht nur „agil in voller Schönheit“ kann – wie es bei Trello der Fall ist –, sondern eine Software wählst, die auch klassisches Projektmanagement bedient. Denn kein Unternehmen möchte zwei PM-Tools einsetzen.

Agil mit Trello scheitern

Im klassichen Umfeld – in dem sich die allermeisten Unternehmen immer noch bewegen, wie eine aktuelle Studie von Capterra / Gartner Digital zur Nutzung von PM-Software in deutschen KMUs zeigt – wirst Du mit Trello sehr schnell scheitern.

Projektansichten wie der Projektstrukturplan oder ein umfangreiches Gantt-Chart können nicht abgebildet werden. Meilensteine und Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen sind nicht vorhanden. Klassische Features wie eine Leistungserfassung oder Projekt-übergreifende Reports fehlen dort ebenfalls.

Auch wenn viele Organisationen von sich behaupten, agil zu arbeiten, so sind dies meist nur Ansätze und erste Schritte in Richtung eines agilen Mindsets. Viele Prozesse und Methoden sind immer noch sehr stark von einer klassischen Organisationswelt geprägt und erfordern von einer Software-Lösung unterstützende Features.

Dies haben wir in unserem Vergleich berücksichtigt und dabei – neben unserer jahrzehntelangen Expertise in der Managementberatung – auch das Feedback zahlreicher Unternehmen einfließen lassen, das die Lebenswirklichkeit im Mittelstand abbildet.

Wenn Trello nicht das richtige Tool ist

Auch für Gründer.de, eines des führenden B2B-Portale für Gründer, Startups, KMUs und Selbstständige, ist factro eine top Trello-Alternative für hybrides Projektmanagement.

„Wir haben uns im Dschungel der PM-Software-Lösungen umgeschaut und mit factro eine relativ unbekannte, aber sehr smarte Trello-Alternative aus Deutschland gefunden, die sich wunderbar für hybrides Projektmanagement eignet und das Beste aus agil und klassisch kombiniert.“ — Gründer.de

factro ist die beste Trello-Alternative für KMUs

Doch worin liegen die Unterschiede zwischen den beiden Tools? Welche Mehrwerte bietet Dir factro im Vergleich zu Trello? Du findest im Folgenden einen übersichtlichen Vergleich der Funktionen zwischen Trello und der Trello-Alternative factro. Hierbei werden folgende Aspekte besonders berücksichtigt:

1. Datensicherheit und EU-DSGVO-konforme Datenverarbeitung
2. Auswahl an Projekt-Ansichten
3. Individuelles Dashboard
4. Zeiterfassung und Arbeitszeitplanung
5. Kundenservice und Telefon-Support
6. Projektmanagement-Erfahrung und Schulungen vor Ort
7. Fertige Projektstrukturen und Vorlagen
8. Gastnutzer

1. Datensicherheit und EU-DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Während Trello seine Daten auf US-amerikanischen Servern hostet, werden Daten in factro in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet und gespeichert, das nach den Normen ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 zertifiziert und für die auftragsbezogene Datenverarbeitung zugelassen ist. Dadurch werden factro Usern höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Die Datenübertragung zwischen Rechenzentrum und Endgerät erfolgt verschlüsselt über das SSL-Verfahren.

Die Trello-Alternative unterstützt die DSGVO und die Betroffenenrechte gem. Art. 12–22 DSGVO bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. Eine ausführliche Darstellung findest Du in unserem Blog-Beitrag factro – 100% DSGVO-konform.

Darüber hinaus garantiert factro Dir Datensicherheit und legt höchsten Wert auf den Schutz Deines Firmenwissens. Mit factro haben User maximale Transparenz über Daten und sind stets darüber informiert, wo sie gespeichert, wie sie gesichert und wozu sie verwendet werden.

„factro bietet Sicherheit für Ihre Arbeit: Mit deutschem Server-Standort und stabiler Cloud.“

2. Ansichten-Vielfalt vs. reinem Kanban-Board

Dir ist es wichtig, den Überblick über Dein Projekt zu behalten und Deine persönliche Wunsch-Ansicht zu wählen? Dann liegst Du mit der Trello-Alternative factro genau richtig. Im Gegensatz zu Trello, das lediglich die Kanban-Ansicht und eine Zeitleisten-Übersicht hat, bietet factro Dir zusätzlich zum Kanban-Board folgende Darstellungen, zwischen denen Du jederzeit wechseln kannst:

• Gantt-Chart
• Projektstrukturplan
• projektübergreifende Aufgabenliste

Das Gantt-Chart hilft Dir (ab der Business Cloud) dabei, den zeitlichen Überblick über Dein Projekt zu behalten. Du erhäldt eine visuelle Darstellungsweise Deiner projektbezogenen Aufgaben. Du definierst Meilensteine und Abhängigkeiten (Vorgänger- / Nachfolgerbeziehungen) zwischen Deinen Aufgaben.

Das Gantt Chart in factro

Der Projektstrukturplan visualisiert auch komplexe Zusammenhänge und ist der rote Faden in jedem Deiner Projekte. Aufgabendetails können direkt aus der Strukturbaum-Ansicht heraus editiert werden.

Der Projektstrukturplan in factro

Die Aufgabenliste liefert Dir (ab der Business Cloud) eine projektübergreifende Übersicht über Deine gesamten Aufgaben. Mit Hilfe der Filter- und Gruppierungsfunktion kannst Du nach Bedarf sortieren und Deine Wunsch-Konfiguration als separate Ansicht speichern.

Die Liste aller Aufgaben in factro

„Wählen Sie bei factro jederzeit die Perspektive, die Sie brauchen: Gantt, Projektstrukturplan, Kanban, Liste.“

3. Das Dashboard – Dein persönlicher Schreibtisch

Während Trello keine Dashboard-Funktionalität anbietet, arbeitest Du in factro mit einem individuellen Dashboard, das Dir alle aktuellen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projekte jederzeit auf einem Blick anzeigt.

Das projektübergreifende Kanban Board “Meine Aufgaben”

Dein Aufgabenmanagement wird durch diese klare Übersicht wesentlich erleichtert. Die Aufgaben-Ampel zeigt Dir zudem visuell an, welche Aufgaben kritisch sind, sodass Du Dein Team bestmöglich unterstützen kannst.

„Jeder Nutzer hat sein eigenes Dashboard, das ihm als Startseite dient und alle wichtigen Termine und anstehenden Aufgaben anzeigt.“

4. Zeiterfassung und Arbeitszeitplanung – mit Trello nicht möglich

Im Gegensatz zu Trello ermöglicht factro es Dir, Aufwände in Form einer Leistungserfassung festzuhalten. Ab der Professional Cloud kannst Du sowohl Plan- als auch Ist- und Rest-Aufwände erfassen und damit Projekte zielgerichtet steuern.

Zusätzlich können Termine mit Hilfe des factro Kalenders definiert und als Aufgabe angelegt werden. Dein Vorteil dabei: Du wirst an eine anstehende Aufgabe rechtzeitig erinnert und organisierst so ganz einfach Deinen Arbeitsablauf.

„Wichtig ist, nicht was bereits erledigt wurde, sondern was noch getan werden muss! Die Restaufwandsplanung von factro gibt Klarheit über die Ressourcen.“

5. Kunden-Service und Telefon-Support

Trello bietet Dir an dieser Stelle kein persönliches Unterstützungsangebot. Der User findet auf der Homepage lediglich Hilfestellungen in Form von statischen Texten, einem Benutzerhandbuch und einigen wenigen YouTube-Tutorials.

Bei factro hingegen wird Kundenservice groß geschrieben: Bei Fragen oder Anregungen hast Du jederzeit die Möglichkeit, das factro Support-Team einfach per E-Mail (info@factro.de) oder telefonisch unter 0234-89155-55 zu kontaktieren. Das factro Support-Team ist persönlich für Dich da.

Zusätzlich dazu findest Du auf YouTube Tutorials zu diversen factro Features.

Zudem kannst Du Dich innerhalb Deiner factro Cloud kostenlos zu Webinaren anmelden und Dich so von unseren Projektmanagement-Spezialisten über factro Features informieren lassen.

Für ausgewählte Zielgruppen, beispielsweise Behörden, bietet factro auch Live-Webinare an. Hier erfahren Kunden und Interessenten die bedarfsspezifischen Vorteile des Projektmanagement-Tools factro und

Auf Wunsch bieten wir interessierten Kunden auch die Möglichkeit einer persönlichen Online-Präsentation mit einem unserer Produktexperten an. Während eines persönlichen Gesprächs kannst Du alle Deine Fragen zu factro und Deine konkreten Anwendungsfällen stellen.

„Service wird bei factro groß geschrieben: Persönliche und greifbare Ansprechpartner.“

6. factro bietet mehr als 20 Jahre Projektmanagement-Erfahrung

Während Trello erst seit 2011 auf dem Markt existiert, steht factro ein langjähriger, starker Partner zur Seite – die SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG aus Bochum. factro ist aus über 20 Jahren Erfahrung in der Unternehmensberatung entstanden. Die Features der Trello-Alternative basieren somit auf einer fundierten und praxisorientierten Projektmanagement-Erfahrung.

Du möchtest factro in Deinem Unternehmen integrieren? factro bietet Online-Schulungen für Dein Unternehmen an. So kannst Du das Tool bestmöglich in Deiner Organisation einführen und einen schnellen und reibungslosen Start erzielen.

„Genese aus jahrzehntejahrelanger Erfahrung in der Unternehmensberatung.“

7. Leitfäden und Mustervorlagen

factro Usern stehen zudem zahlreiche Leitfäden im Best Practice Store zur Verfügung. Du findest fertige Strukturvorlagen, die von Experten und Fachautoren entwickelt wurden.

Dabei handelt es sich um Praxis-Know-how aus unterschiedlichen Themenbereichen wie dem Qualitätsmanagement, Digitalisierung in Vertrieb und Marketing oder der Datensicherheit (DSGVO). Leitfäden kannst Du bereits in der kostenfreien factro Basic Cloud für einen unbegrenzten Zeitraum nutzen.

„40 % Kapazitäten sparen mit innovativen Vorlagen für Unternehmen.“

8. Gastnutzer kostenlos einbinden

In Trello können bestehende oder neue Mitglieder zu einzelnen Boards hinzugefügt werden. Dadurch werden Mitgliedsberechtigungen für einzelne Boards vergeben. Jedes Trello-Mitglied stellt einen kostenpflichtigen User dar und kann erst nach einer zusätzlichen Lizenzbuchung in ein Board oder Team eingebunden werden.

factro hingegen bietet die praktische und kostenfreie Berechtigungsgruppe Gast an. Damit wird jedem Cloud-Owner die Möglichkeit geboten, zusätzliche Nutzer in die Projektarbeit einfach und ohne kostenpflichtige Benutzerlizenz einzubinden. Im Gegensatz zu sämtlichen Trello-Usern sind factros Gast-User kostenfrei – trotz ihrer Mitwirkmöglichkeit an einzelnen Aufgaben!

Gastnutzer können wichtige externe Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Lieferanten sein. Damit steht dem Benutzer offen, Gästen Leserechte für Projekte und Bearbeitungsrechte für einzelne Aufgaben zu gewähren.

Der Projektleiter kann dadurch bspw. wichtigen Stakeholdern Einblick in sein Projekt erlauben oder eine Mitarbeit an einzelnen Aufgaben zulassen. Dadurch wird eine gute Zusammenarbeit eines virtuellen und realen Teams und damit aller Projektbeteiligten einfach.

Fazit: factro – mehr als eine Trello-Alternative

Wer zu 100% agil arbeiten möchte und somit auf alle klassischen Projektmanagement-Features und Ansichten – wie eine Struktur- oder Gantt-Ansicht – verzichten kann, kein Projekt-übergreifendes Aufgabenmanagement mit entsprechenden Controlling-Funktionalitäten benötigt und darüberhinaus DSGVO-Konformität und persönlichen Kundenservice vernachlässigen kann, der findet mit Trello ein sehr agiles Tool.

factro bietet in puncto Agilität sicherlich ein nicht so umfangreiches Feature-Set an agilen Modulen, eignet sich aber optimal für Unternehmen, die eine agile Transformation vorantreiben möchten und auf klassische Projektmanagement-Funktionalitäten – zumindest zu Beginn – nicht verzichten können. Während Trello dabei auf Einfachheit und Taskmanagement setzt, überzeugt factro zusätzlich durch:

• Bedienkomfort
• Team-Orientierung
• deutschen Serverstandort und hoher Datensicherheit
• persönlichen Kunden-Service
• Ansichten-Vielfalt
• einsatzfertige Projektstruktur-Vorlagen
• Kostenlos und unbegrenzt Gastnutzer einladen

Die Projektarbeit im Team wird mit factro einfach und effizient.

Bereits in der kostenlosen Version stehen Dir zahlreiche Features zur Verfügung. Registriere Dich JETZT ganz unverbindlich und kostenfrei für unsere Basic Cloud!

Der Vergleich im Überblick