Was macht ein Projektmanager?

Der Projektmanager – mit die wichtigste Person im Projekt. Aber was macht ihn aus? Aufgaben, Fähigkeiten, Ausbildung, Herausforderungen, ...

Der Chef des Projektmanagements

„Projektmanagement umfasst die Führungsaufgaben, – organisation, -techniken und -mittel zur erfolgreichen Abwicklung eines Projekts.“Gabler Wirtschaftslexikon

Aber irgendjemand muss dieses Projektmanagement managen. Hier kommt der Projektmanager ins Spiel – eine der wichtigsten Rollen innheralb eines Projektes. Denn ohne ihn läuft nichts.

  1. Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?
  2. In welchen Aufgabengebieten bewegt sich der Projektmanager?
  3. Welche Herausforderungen birgt die Rolle des Projektmanagers?
  4. Welche Fähigkeiten benötigt ein Projektmanager?
  5. Gehalt eines Projektmanagers
  6. Welche Ausbildung braucht ein Projektmanager?
  7. Hat Projektmanagement eine Perspektive?

1. Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?

Der Projektmanager ist zuständig für die gesamte Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung eines Projekts.

Als Bindeglied zwischen Vorgesetzten und Projektmitarbeitern koordiniert und delegiert er Aufgaben und stellt sicher, dass die Projektarbeit funktioniert. Das schließt auch das frühzeitige Erkennen und Beseitigen von Problemen ein.

Die Aufgaben eines Projektmanagers sind enorm vielseitig. Von Planung, Organisation über die Aufsicht und Unterstützung des Projektteams bis hin zur Kontrolle des gesamten Projektfortschritts.

Dementsprechend kann man die Aufgaben eines Projektmanagers in vier Schwerpunkte einteilen: Planung, Organisation, Projektteam und Kontrolle.

Die Planung eines Projektes

Die Planung ist die Grundlage eines erfolgreichen Projekts. Wie? Wo? Wer? Was? Womit? Bis wann? Das sind Dinge die Sie im Vorhinein festlegen müssen. Besonders wichtig ist dabei die Erstellung von verschiedenen Plänen, wie zum Beispiel:

Eine bedeutende Aufgabe ist damit auch das Einschätzen von Aufwänden, Materialien, Personal, etc. innerhalb eines Projektes.

Sie wollen mehr über die detaillierte Planung eines Projekts erfahren? Lesen Sie Projekte planen leicht gemacht.

Die Organisation aller Teilbereiche

Die Organisation erfolgt vor allem während des Projekts. Der Projektmanager verteilt Aufgaben, sorgt für die nötigen Materialien und somit die allgemeine Organisation von Personal und Material. Grundsätzlich muss der Projektmanager dafür sorgen, dass die Arbeit reibungslos funktioniert. Das bedeutet auch, dass er bei Schwierigkeiten umdenken und vielleicht neu organisieren und koordinieren muss.

Das Zusammenhalten des Projektteams

Die Projektmitarbeiter sind ein essentieller Teil einer Projektdurchführung. Während der Projektmanager eher organisatorisch arbeitet, ist das Team – mit seinen fachlichen Kompetenzen – für die Umsetzung des Projekts zuständig.

Das bedeutet nicht, dass der Projektmanager keine Ahnung von der Materie hat. Immerhin muss er im Nachhinein auch die Qualität beurteilen können. Die Mitglieder des Teams aber sind auf ihren unterschiedlichen Bereichen Experten, um gewisse Aufgaben optimal erledigen zu können.

Eine wichtige Aufgabe des Projektmanagers ist es daher auch, sein/e Team/s zu motivieren, zu unterstützen und eine gute Zusammenarbeit zu gewährleisten. Das beginnt bei der Zusammenführung des Teams und endet bei der Schlichtung von Konflikten. Dafür muss der Projektmanager auf die unterschiedlichsten Charaktere eingehen.

Die Charaktere eines Teams
Die Charaktere eines Teams

Der Projektmanager muss sein Team zusammenhalten – emotional und fachlich.

Wollen Sie mehr über das Formen und Führen von Teams erfahren, sind Sie bei dem Artikel Teambuilding – Worauf kommt es an? an der richtigen Adresse.

Die Kontrolle des Fortschritts

Eng mit der Planung und Organisation verbunden, ist die Kontrolle ein wichtiger Aufgabenbereich des Projektmanagers. Während der Durchführung eines Projektes darf ihm eine Sache nie passieren: Er darf niemals den Überblick verlieren.

Der Projektmanager muss über alle grundlegenden Vorgänge im Projekt Bescheid wissen. Nur so kann er abschätzen, ob das Vorhaben im Plan liegt, ob es Schwierigkeiten oder Probleme geben wird und ob möglicherweise die Planung angepasst werden muss. Das frühzeitige Reagieren während der Durchführung ist meist essentiell für den Erfolg eines Projektes.

Um Projektmanager oder -leiter in diesem Bereich zu unterstützen, gibt es zahlreiche Software. Lesen Sie Hilfreiche Tools für Projektleiter.

2. In welchen Aufgabengebieten bewegt sich der Projektmanager?

Die Aufgabengebiete eines Projektmanagers sind immer abhängig von der jeweiligen Branche, in der Projekte abgewickelt werden.

  • Pharma/Chemie
  • Elektrotechnik
  • Unternehmensberatung
  • Maschinenbau
  • Automobilindustrie
  • IT & Software
  • Bauwesen
  • uvm.

Und das ist sowohl Vorteil als auch Herausforderung für einen Projektmanagement. Auf der einen Seite ist Projektmanagement überall gefragt. Kennen Sie sich also in dem Bereich aus, haben sie beinahe grenzenlose Möglichkeiten verschiedene Projekte in verschiedenen Branchen und Unternehmen mitzubekommen.

Auf der anderen Seite kann es sein, dass Sie sich auch in Branchen bewegen müssen, mit denen Sie sich nicht so gut auskennen. Aus diesem Grund müssen sich Projektmanager auch immer wieder schnell in neue Aufgaben und Umgebungen einarbeiten können.

3. Welche Herausforderungen birgt die Rolle des Projektmanagers?

Wie schon angedeutet, ist vor allem der enorme Umfang des Bereichs Projektmanagement eine große Herausforderung. Neben fachlichen Aufgaben – wie zum Beispiel die strukturelle Planung oder die Plananpassung – ist der Projektmanager der Ansprechpartner für ganz unterschiedliche Personengruppen.

Ganzheitlicher Überblick und Koordination – das bedeutet enormen Druck für den Verantwortlichen. Nicht zuletzt, da er “belangt” wird, sollte das Projekt scheitern.

Doch die größte Herausforderung für den Projektmanager ist es, die Balance zu finden zwischen

  • Kosten: So günstig wie möglich
  • Qualität: So qualitativ hochwertig wie nötig
  • Zeitaufwand: So schnell wie möglich.

Aufgrund dieser Vielzahl an Aufgaben und Herausforderungen ist für die Position des Projektmanagers nicht jeder geeignet.

4. Welche Fähigkeiten benötigt ein Projektmanager?

Kaum ein Beruf ist so abwechslungsreich wie der des Projektmanagers. Aus diesem Grund sollten Sie, möchten Sie in einer solchen Position arbeiten, neben spezifischen Fachwissen auch soziale und persönliche Kompetenzen mitbringen.

Fachliche Kompetenzen

Fachliche Kompetenzen sind überall gefragt. Der Projektmanager als Führungskraft und Verantwortlicher eines Projekts braucht fundiertes Fachwissen – nicht zuletzt, um die Qualität und die Arbeit seiner Mitarbeiter beurteilen zu können.

Für den Bereich der Planung braucht der Projektmanager Kenntnisse im Bereich Kosten-, Ressourcen- und Personalplanung – kurz gesagt: Betriebwirtschaftliche Kompetenzen. Auch Kenntnisse im Bereich Management und Führung sind für die Leitung von Teams in einem Projekt von Bedeutung. Diese können u.a. mit Projektmanagement-Zertifizierungen erworben werden.

Und nicht zuletzt sind natürlich Methoden des Projektmanagements Pflicht. Aus diesem Grund sollten Ihnen Begriffe wie

  • Projektstrukturplanung,
  • Meilensteintrendanalyse,
  • Kanban,
  • Wasserfallmodell,
  • Critical Path Method,
  • oder Scrum

auf keinen Fall fremd sein.

Soziale und persönliche Kompetenzen

Fachliche Kompetenzen sind aber natürlich nicht alles. Sie können ein Türöffner sein, sind aber keine Garantie dafür, dass Sie für den Beruf des Projektmanagers geeignet sind. Denn vor allem in Führungspositionen spielen auch soziale und persönliche Kompetenzen eine entscheidende Rolle.

Eine der wichtigsten Eigenschaften ist zum Beispiel die Organisationsfähigkeit. Wie soll Jemand zum Beispiel hunderte Mitarbeiter organisieren und koordinieren, wenn er sich selbst nicht organisieren kann? Weitere notwendige Merkmale wären:

  • Kommunikative Kompetenzen
  • Problemlösefähigkeit
  • Führungskompetenz
  • Eigeninitiative
  • Unternehmerisches Denken
  • Teamfähigkeit
  • Empathie
  • Kritikfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität.

Hände einer Businessfrau mit zwei Puzzlestücken

5. Gehalt eines Projektmanagers

Wie in anderen Bereichen auch, spielt der Studienabschluss, Branche, Berufserfahrung, PM-Zertifizierungen sowie Größe der Projekte und Umsatz eines Unternehmens eine entscheidende Rolle über das letztendliche Gehalt. Projektmanager werden allerdings immer gefragter, sodass in diesem Berufszweig die Gehälter immer weiter ansteigen.

Die zunehmende Digitalisierung setzt außerdem neue Anforderungen an die Projektleitung: Digitales Know-how, Flexibilität, Selbstorganisation und Schnelligkeit. Digitale Tools für die interne bzw. externe Kommunikation, im Bereich Daten- sowie Projektmanagement gewinnen daher immer mehr Bedeutung im Projektalltag.

Ein fester Bestandteil bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten ist eine geeignete Projektmanagement-Software. Sie klärt die essentiellen Fragen „Wer, was, wann, wie und wo”, legt das Aufgabenmanagement offen und bieten allen Projektbeteiligten einen Überblick über das gesamte Projekt.

6. Welche Ausbildung braucht ein Projektmanager?

Bisher gibt es noch kein spezielles Studium, in dem Sie das Projektmanagement lernen. Meist wird das Fach in Kombination mit wirtschaftlichen Studiengängen angeboten.

Trotzdem ist ein Studium absolut empfehlenswert, wenn Sie Projektmanager werden möchten. Ihr Studienfach hängt von dem Bereich ab, in dem Sie später einmal aktiv werden wollen. Wollen Sie zum Beispiel in der IT-Branche einsteigen, können Sie durch ein Studium in der IT schon grundlegende fachliche Kompetenzen sammeln.

Folgende Studiengänge geben Ihnen eine gute Basis für eine Karriere im Projektmanagement:

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Volkswirtschaftslehre
  • Wirtschaftsingenieurwesen
  • Wirtschaftsmathematik
  • Produktmanagement.

Haben Sie den Einstieg in das Projektmanagement geschafft, stehen Ihnen noch einzelne Schritte bis zum Projektmanager bevor. Denn auch Praxiserfahrung ist in dem Bereich von zentraler Bedeutung.

Der Weg nach oben auf der Karriereleiter

Die Rolle des Projektmanagers ist eine hohe Position mit viel Führungsverantwortung. Direkt nach dem Berufseinstieg ist es daher unwahrscheinlich, die Managementebene zu erreichen. Deshalb gibt es einige Karrierestufen, die letztendlich zum Projektdirektor führen.

  • Der Trainee findet in ein bis zwei Jahren den Einstieg in das Projektmanagement und sammelt erste Praxiserfahrung.
  • Der Assistent im Projektmanagement arbeitet hierarchisch unter einem erfahrenen Projektmanager. Er übernimmt in etwa die gleichen Aufgaben, trägt aber nicht die alleinige Verantwortung.
  • Der Teilprojektmanager verantwortet einen bestimmten Bereich eines größeren Projektes in eigener Verantwortung. Er hat schon einige Jahre Berufserfahrung.
  • Der Projektmanager ist für ein ganzes Projekt – mit Budget, Projektteam und allem, was dazu gehört – verantwortlich. Meistens hat er mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
  • Der Senior Projektmanager / Projektdirektor befindet sich auf der höchsten Karrierestufe und wird vor allem bei wichtigen Projekten und Kunden eingesetzt.

7. Hat Projektmanagement eine Perspektive?

Auf jeden Fall!

Projektmanagement wird in beinahe jedem Unternehmen angewendet. Selbst in Branchen, in denen das Tagesgeschäft eine größere Rolle spielt (zum Beispiel Banken oder Verwaltung), wird zunehmend projektorientiert gearbeitet.

Das heißt: Gute Projektmanager oder entsprechendes Personal werden immer benötigt.

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