Auf der Suche nach einer Microsoft Planner-Alternative?

Sind Sie auf der Suche nach einer Microsoft Planner-Alternative? factro bietet mehr Projektansichten, intuitive Bedienung und kostenlosen Support.

Planner-Alternative mit leichter Bedienung

Microsoft Planner (auch: MS Planner) ist ein Tool für Aufgaben-verwaltung und Projektmanagement. Anders als MS Project setzt die Lösung auf eine deutlich schlankere, leichtere Oberfläche und konzentriert sich auf die Arbeit mit dem Kanban Board.

Nutzen oder testen Sie gerade das Tool? Sind Sie auf der Suche nach einer App, die mehr als das Kanban Board bietet und sich trotzdem leicht bedienen lässt? Wünschen Sie eine einfache Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten, bei der jeder weiß, was er bis wann zu tun hat?

Mit der Collaboration Software factro aus Deutschland gibt es eine geeignete Lösung. Dank über 25 Jahren Praxiserfahrung in der Unternehmens- und Projektberatung weiß das Tool genau, was Organisationen und Leader brauchen, um Themen und Teams zu managen. Was zeichnet die Microsoft Planner-Alternative aus?

Flexiblere Projektansichten

Planner konzentriert sich auf das Kanban Board und ermöglicht die flexible Gestaltung nach eigenen Vorlieben oder Ansprüchen. Nutzer können eigene „Buckets“ erstellen, in denen Aufgaben inhaltlich einsortiert werden. Dadurch eignet sich das Tool für komplett agile Umfelder, jedoch weniger für klassisches oder hybrides Projektmanagement.

Auch im Microsoft Forum zum Tool häufen sich die Wünsche nach einem Gantt Chart:

„I looked at the older posts and Gantt charts have been requested in this thread as far back as 2016. Gantt charts are bread and butter for planners; its baffling that the feature hasn’t been added to the Planner product.“ – Kommentar vom 22. April 2020

Mit den vier verschiedenen Projektansichten in factro haben Sie immer den richtigen Blickwinkel auf Ihre To-Dos. Sie können genau die Informationen visualisieren und greifbar machen, die Sie brauchen. Zur Auswahl stehen der einzigartige Projektstrukturplan, das Kanban Board, das Gantt-Diagramm sowie die Tabelle – mit nur einem Klick wechseln Sie zwischen den Darstellungen.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan, auch bekannt als Projekstrukturplan (PSP), ist die ideale Projektmanagement-Methode bei der initialen Planung. Ordnen Sie alle Aufgaben in Pakete ein, die Sie z.B. thematisch oder nach einer bestimmten Projektphase ordnen.

Ein Screenshot, der den Projektstrukturplan in factro zeigt
Der Projektstrukturplan in factro

Gantt-Chart

Mit dem Gantt-Chart können Sie einen übersichtlichen und präzisen Zeitplan erstellen. So halten Sie Ihre Projekte auf Kurs und erkennen anstehende Deadlines sowie den Fortschritt auf einen Blick. Mit Meilensteinen können Sie wichtige Zwischenziele markieren und so etappenweise auf das große Ganze hinarbeiten.

Ein Screenshot des neuen factro Gantt Diagramms
Das factro Gantt-Chart

Mit dem Gantt-Diagramm lassen sich zudem Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben erstellen. factro informiert Sie, sobald der vorherige Task erledigt ist und Sie mit dem nächsten loslegen können.

Tabelle

Wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten, hat die Microsoft Planner-Alternative auch dafür die passende Ansicht. So haben Sie alle Informationen geordnet zur Hand – auch projektübergreifend. Sie können präzise filtern, sortieren und gruppieren, wovon besonders die Tabellenansicht profitiert. So schaffen Sie sich Ihre persönliche Übersicht, die Sie zur Wiederverwendung einfach als Favorit speichern.

Ein Screenshot der Tabelle in factro
factro Tabelle

Zielgerichtete Kommunikation

factro eignet sich ideal zur zielgerichteten und kontextbezogenen Kommunikation. Halten Sie Ihr Team per Kommentar auf dem neuesten Stand oder sprechen Sie jemanden per @mention gezielt an. Hängen Sie Dateien und Dokumente an Ihren Kommentar an und schaffen Sie so Transparenz zum Fortschritt von Aufgaben.

Mit Microsoft Planner geht dies nicht so flexibel, was eine zielorientierte Kommunikation erschwert. In Kommentaren bietet das Tool keine @mentions, zudem ist es nicht möglich, Anhänge beim Upload direkt an Kommentare zu knüpfen. So geht schnell die Übersicht verloren, was gerade in umfangreichen Aufgaben Übersicht kostet.

Klare Zuständigkeiten und Rechte

Mit der Planner-Alternative verteilen Sie Kompetenzen, Aufgaben und Verantwortungen transparent und klar in Ihrem Team. Legen Sie für jede Aufgabe einen Ausführenden und einen Verantwortlichen fest. Ist die Aufgabe bearbeitet oder Feedback gewünscht, kann der Ausführende die Aufgabe per „Review“-Status an den Verantwortlichen zur Sichtung weitergeben. Dieser Status fehlt in MS Planner.

Außerdem bietet factro eindeutige Sicht- und Bearbeitungsrechte an. Sie können für jedes Projekt, Paket und jede Aufgabe in Ihrer Cloud individuell festlegen, wer die Inhalte sehen oder auchbearbeiten darf. Dies sorgt für klar verteilte Kompetenzen und Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Inhalte.

In Microsoft Planner werden Sicht- und Bearbeitungsrechte anders gehandhabt. Wenn Sie einen Kollegen aus Ihrer Office 365 Gruppe zu einem privaten “Plan” hinzufügen, dann kann er alles in diesem Plan sehen und auch bearbeiten. Einzig Gastnutzer, die factro ebenso bietet, sind in Ihren Möglichkeiten im Tool limitiert.

Zeiterfassung und Team-Management

Ein weiterer Vorteil der MS Planner-Alternative ist die Zeiterfassung. Legen Sie pro Aufgabe die vorgesehenen Stunden fest. Mit jeder erfassten Leistung sinkt der Rest-Aufwand. So können Sie Ihre Planung optimieren und zudem alle erfassten Leistungen über das Controlling z.B. für Reports oder Rechnungen heranziehen.

Zudem bietet die integrierte Auslastungsübersicht Teamleitern die Möglichkeit, das Pensum der Kollegen immer zu überblicken und bei Aufgaben umzuverteilen, um Überlastung und Unzufriedenheit vorzubeugen. Das schützt die Gesundheit und steigert die Motivation.

Ein Screenshot der factro Ressourcen-Auslastung
Die factro Ressourcen-Auslastung

Vorlagen und praxistaugliche Leitfäden

factro hilft Ihnen aber nicht nur bei der Planung und Durchführung bestehender Projekte und Aufgaben, sondern auch bei der Prozessoptimierung. Dank der Vorlagen-Funktion ist es leicht, Standards zu etablieren und immer wieder auf diese zurückzugreifen.

Ob eine Aufgabe, ein Paket oder ein gesamtes Projekt: Sie können alle Inhalte als Vorlage abspeichern und beliebig wiederverwenden. Dies spart wertvolle Zeit bei vergleichbaren Abläufen, sodass Sie sich besser auf die To-Dos konzentrieren können.

Ein Screenshot des factro Home Office Leitfadens
Der kostenfreie factro Home Office-Leitfaden

Darüber hinaus finden Sie im Best Practice Store praxistaugliche Projektvorlagen und Leitfäden, die von Fachautoren und Experten verfasst wurden. Dank der enthaltenen Checklistenpunkte, Beschreibungen und Muster-Dokumente können Sie direkt loslegen.

Kostenloser, persönlicher Support

factro überzeugt durch einfache Bedienung und leichten Direkteinstieg – auch ohne Vorkenntnisse vergleichbarer Tools. Somit eignet sich die Microsoft Planner-Alternative für alle operativen Bereiche in Ihrer Organisation.

Sollten Sie während Ihrer Nutzung trotzdem auf Fragen stoßen oder Hilfe benötigen, kümmert sich der kostenlose und persönliche Support jederzeit um Ihr Anliegen. Sie erreichen uns via E-Mail, Chat oder Telefon (dt. Festnetz). Zudem finden Sie kostenfrei und rund um die Antworten und Tipps in den Tutorials, Webinaren und dem digitalen Handbuch.

factro: Die Microsoft Planner-Alternative

Microsoft Planner ist eine leichtfüßige Software für die schnelle Organisation von Aufgaben per Kanban Board. Wünschen Sie jedoch auch die Möglichkeit, mit anderen Methoden und Visualisierungen zu arbeiten, eignen sich Alternativen wie factro ideal.

Dank der inuitiven Bedienung organisieren nicht nur Aufgaben und Projekte, sondern auch Ihr Team sowie die Verteilung von Rechten und Kompetenzen im Handumdrehen. Zusammen mit der kontextbezogenen Kommunikation arbeiten Sie so effizient und zielgerichtet. Falls Fragen auftreten, hilft der kostenlose und persönliche Support weiter.

Das zeichnet die Microsoft Planner-Alternative factro aus:

  • einfache Bedienung ermöglicht leichten Direkteinstieg
  • basiert auf über 25 Jahren Praxiserfahrung
  • kostenfreier Support mit persönlichen Ansprechpartnern
  • Projektansichten für jeden Einsatzzweck
  • Zeiterfassung, Ressourcen-Auslastung & Controlling

Überzeugen Sie sich selbst!
Registrieren Sie sich jetzt kostenfrei für die factro Basic Cloud.

Der Vergleich im Überblick

factroMicrosoft Planner
Ansichten
(Kanban) Boardjaja
Gantt mit Meilensteinen und Vorgänger-/ Nachfolge-Beziehungenjanein
Projektstrukturplanjanein
Tabellejanein
Zeiterfassung
Zeitmanagement mit Auslastungsübersichtjanein
Arbeitszeitplanungjanein
Browserkompatibilität
Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safarijaja
Sonstiges
Mehrsprachige Versionenjaja
E-Mailjaja
Kalenderjaja
Service
Persönlicher Telefon Supportjanein
Persönliche Vor-Ort-Schulung für Ihr Unternehmenjanein
Video Tutorials (YouTube)jaja
Webinarejanein
Projektstrukturen im Store
Best Practice Store – Thematische Leitfäden für Ihr Unternehmenjanein
Hat Ihnen dieser Artikel gefallen? Gerne können Sie den Beitrag hier bewerten:
[Anzahl: 8 Durchschnitt: 5]