Gantt-Diagramm erstellen mit factro

Gantt-Chart jetzt neu

factro bietet ‒ neben dem Projektstrukturbaum, der Aufgabenliste und dem Kanban Board ‒ jetzt auch das Gantt-Chart in einer optisch ansprechenden Darstellung an, um den zeitlichen Umfang sowie die Abfolge von Aufgaben innerhalb eines Projektes auf einer Zeitachse zu visualisieren.

Was genau ist ein Gantt-Diagramm? Welche Vorteile bietet es im Projektmanagement und wie erstellen Sie Gantt-Charts mit factro?

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Balken-Visualisierung

Mithilfe der Gantt-Darstellung werden alle Projekt-Aktivitäten, also Pakete und Aufgaben eines Projektes, entsprechend Ihres zeitlichen Aufwands ‒ chronologisch von links nach rechts ‒ unterhalb einer Zeitleiste ausgerichtet, wobei jedes Paket und jede Aufgabe des Projektes durch einen Balken repräsentiert wird. Pakete werden in factro durch grüne, Aufgaben durch schwarze Balken veranschaulicht.

Ein Balken bildet dabei immer das Start- bzw. Enddatum und somit die Dauer einer Aufgabe ab. Daher wird diese Art der Darstellung oft auch als Balken-Diagramm oder Balkenplan bezeichnet.

Wo stehe ich gerade?

Die Zeiträume für Pakete, aber auch für das ganze Projekt ergeben sich immer aus den „darunterliegenden“ Aufgaben. Die senkrechte Linie kennzeichnet dabei das aktuelle Datum von heute. Alle Aufgaben, die ihr Enddatum links von dieser Linie haben, sollten also bereits erledigt sein. Dies wird grafisch durch das grüne Häkchen und die hellgraue Darstellung des blauen Aufgaben-Balkens angezeigt.

Bereiche innerhalb der Gantt-Darstellung

Grundsätzlich lässt sich in factro ein Gantt-Diagramm in 3 Bereiche gliedern:

  • Am linken Rand befinden sich alle Projektschritte, d.h. Pakete und Aufgaben in hierarchisch strukturierter Form.
  • Es folgen weitere optionale Informationsspalten wie Ausführender, Start- / Enddatum, Status etc., die individuell hinzugefügt werden können.
  • Rechts daneben wird im grafischen Bereich der zeitliche Verlauf in Form von Balken visualisiert.

Übersichtliche und aussagekräftige Darstellung mit Gantt

Alle Projektbeteiligten bleiben auf dem Laufenden

Mit Hilfe der Gantt-Darstellung lassen sich Terminpläne für Projekte auf einfache Weise grafisch abbilden und übersichtlich auf einen Blick verfolgen. Zudem erkennt man direkt, welche Aufgaben bereits abgeschlossen, welche zurzeit in Bearbeitung und welche noch in Planung sind.

So sind alle Projektbeteiligten oder auch Kunden sofort auf dem Laufenden. Zeitkritische Aufgaben können im Gesamtkontext schnell identifiziert und behandelt werden. Wenn Sie einen Aufgabenbalken in der Mitte anfassen, können Sie ihn komplett verschieben, ohne seine Dauer zu verändern. Am Anfang des Balkens verschieben Sie den Start und am Ende den Endzeitpunkt der Aufgabe; dadurch ändern Sie dann auch die Dauer.

Verschieben Sie auf der Zeitachse ganze Aufgabenpakete oder Projekte, werden alle darunterliegenden Aufgaben entsprechend als Block verschoben. Noch ein Hinweis: Die von Ihnen eingestellten oder optimierten Zeiträume können Sie natürlich in einem nächsten Projekt wiederverwenden, wenn Sie dieses Projekt als Vorlage abspeichern.

Abhängigkeiten, Abfolgen und Meilensteine

Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen bestimmen

Planen Sie den Ablauf Ihrer Projekte noch exakter – mit den Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen. Mit diesen unterstützt Sie factro in Ihrem Projekt, Aufgaben in einer sinnvollen Abfolge miteinander zu verknüpfen. Fahren Sie mit dem Cursor über die Aufgabenbalken, werden Ihnen mögliche Vorgänger-Aufgaben angezeigt, die Sie durch einen Klick auswählen können. Sogleich werden Ihnen mögliche Nachfolger-Aufgaben vorgeschlagen, die Sie nur noch auswählen müssen – und schon ist die Vorgänger-/Nachfolger-Beziehung gesetzt. So sehen Sie auf einen Blick alle Zusammenhänge im Projekt, erkennen kritische Abfolgen (rote Pfeile) und können diese bequem per Drag & Drop anpassen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Meilensteine setzen

Oftmals enthalten Projekte wichtige Zwischentermine, wie Projektphasen, Lieferfristen oder Meetings. Die Meilensteine helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt noch besser zu strukturieren, Ihr Team zu motivieren und wichtige Etappen im Blick zu behalten. Im Gantt-Diagramm sind diese mit einer Raute gekennzeichnet.
Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen im Gantt-Chart

Was wird durch die Gantt-Darstellung visualisiert?

  • Liste der Pakete und Aufgaben eines Projektes
  • Start- und Enddatum sowie geplante Dauer von Projekten, Paketen und einzelnen Aufgaben
  • Überschneidungen von Aufgaben
  • Aktueller Aufgabenfortschritt
  • Optionale Informationen zu Aufgaben
  • Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen
  • kritische Abfolgen
  • Meilensteine

Gantt-Diagramm druckbar

Für Offline-Meetings, Plantafeln oder zur Weitergabe können Sie das Gantt-Chart auch drucken. Das geht ganz einfach:

  • Gehen Sie dazu auf das Zahnrad-Icon
  • Wählen Sie „Drucken

factro erzeugt Ihnen in Echtzeit eine PNG-Datei, die Sie auf Ihrem Rechner direkt öffnen, abspeichern, ausdrucken oder per E-Mail verschicken können. Schneller und bequemer geht es nicht.

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