Vivien-Jana Gaida

Vivien-Jana Gaida recherchiert und schreibt für den factro Blog über aktuelle Tools und Trends. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Auf dem factro Blog teilt sie ihr Fachwissen über die moderne Arbeitswelt, Digitalisierung, Projektmanagement- und Collaboration-Software.
E-Akte in der öffentlichen Verwaltung

E-Akte in der öffentlichen Verwaltung

E-Akte Bund digitalisiert das Dokumentenmanagement in Behörden Ob privat oder beruflich – die Digitalisierung schließt kaum einen Lebensbereich aus. Was im privaten Alltag längst zum Standard gehört, etabliert sich zunehmend in der Arbeitswelt. Das hat auch die...

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Mit einem Organisationstool erfolgreich starten

Mit einem Organisationstool erfolgreich starten

Organisiert zu mehr Effizienz und Produktivität Deinem Arbeitsalltag fehlt es an guter Organisation? Die E-Mail-Flut hemmt die Produktivität? Der fehlende Überblick über To-dos hindert Dich daran, Deinen Tag effektiv und produktiv anzugehen? Es fehlt Struktur und Du...

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Aufwandsschätzung in Projekten

Aufwandsschätzung in Projekten

Welche Aufwände verstecken sich im Projekt? Projekte – wie der Berliner Flughafen und die Elbphilharmonie in Hamburg – bleiben in Erinnerung. Warum? Weil die Vorhaben im Bezug auf den Aufwand extrem falsch eingeschätzt wurden. Der Flughafen, der nach Plan bereits im...

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So gelingt Dir eine erfolgreiche Projektdokumentation

So gelingt Dir eine erfolgreiche Projektdokumentation

Alle Schritte eines Projekts auf einen Blick Erfolgreiches Projekt- oder Projektportfoliomanagement beinhaltet immer auch eine umfassende Projektdokumentation – über alle Projektphasen hinweg. Innerhalb eines Projekts finden laufend Veränderungen statt: Aufgaben...

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Homeoffice: 14 Tipps für effektives Arbeiten

Homeoffice: 14 Tipps für effektives Arbeiten

Zuhause produktiv sein Das Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben. Eine Vielzahl von Arbeitnehmern in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen hat es sich lange gewünscht, mittlerweile ist es in vielen Unternehmen Alltag. Was viele Menschen mit dem Begriff verbinden...

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Was ist eigentlich ein Projekt?

Was ist eigentlich ein Projekt?

Projekte einfach erklärt Die Umsetzung einer neuen Marketing-Strategie, die Planung für das nächste Team-Event auf dem Golfplatz oder die Ausrichtung der Geburtstagsfeier eines Kollegen – das alles sind Projekte, die ein bestimmtes Ziel verfolgen. Ob auf der Arbeit...

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Teamleader-Alternative für Dein Projektmanagement

Teamleader-Alternative für Dein Projektmanagement

Die Teamleader Alternative für größere Projekte Du Dich für Teamleader entschieden, da es verschiedene Management-Werkzeuge in einem vereint: CRM-System, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Support-Ticket-System. Die ideale Allround-Lösung also?...

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Projekte planen leicht gemacht

Projekte planen leicht gemacht

Was Du bei der Planung von Projekten beachten müssen "Wer hohe Türme bauen will, muss lange beim Fundament verweilen." - Joseph Anton Bruckner, österreichischer Komponist Die Projektplanung bildet die Basis für den gesamten Ablauf und ist damit essentiell für den...

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SWOT-Analyse erstellen & Strategien entwickeln

SWOT-Analyse erstellen & Strategien entwickeln

Ist-Zustand von Unternehmen und Projekten Du möchtest in Deinem nächsten Projekt auf Nummer sicher gehen und alle internen sowie externen Faktoren miteinbeziehen? Die SWOT-Analyse – manchmal auch SWOT-Matrix – ist eines der bekanntesten Tools zur Positionsbestimmung...

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Risikoanalyse: Wie erkenne ich Risiken im Projekt?

Risikoanalyse: Wie erkenne ich Risiken im Projekt?

Risiken im Unternehmen richtig einschätzen Wenn ein Projekt scheitert oder Projektziele verfehlt werden, sind oft nicht kalkulierte Risiken das Problem. Die Risikoanalyse ist eine Methode, mit der diese potentiellen Gefahren sichtbar werden. [testbutton...

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Zeitmanagement erfolgreich meistern

Zeitmanagement erfolgreich meistern

Zeit effektiv nutzen Pünktlich erscheinen, einen Auftrag in einem festen Zeitraum fertigstellen, Meetings nicht überziehen: All diese Themen gehören zum Zeitmanagement. Doch Zeit effektiv zu nutzen gelingt nicht automatisch, insbesondere nicht im Berufsalltag, wenn...

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Projektplanungstool: 3 Programme im Vergleich

Projektplanungstool: 3 Programme im Vergleich

Übersicht in die Projektplanung bekommen Gerade am Anfang eines neuen Projekts entscheidet die "richtige" Projektplanung über den zukünftigen Erfolg. Denn zum Start werden nicht nur relevante Dokumente zusammengetragen, Aufgaben definiert, priorisiert und mit...

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Hybrides Projektmanagement

Hybrides Projektmanagement

Der richtige Methoden-Mix aus agil und klassisch Du bist auf dem Weg in Dein nächstes Projekt? Attacke! Doch welche methodische Vorgehensweise eignet sich für die Umsetzung am besten? Die richtige Grundlage bieten passende Projektmanagement-Methoden. Besonders agile...

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Die besten 5 Softwares zur Zeiterfassung

Die besten 5 Softwares zur Zeiterfassung

Alle Stunden im Blick Ob für das Review eigener Projekte, die Rechnungsstellung für Kunden oder alltägliche Aktivitäten: Zeiterfassung ist fester Bestandteil in Organisationen. Auf den Einsatz von Bögen, Stempeluhren oder Excel-Tabellen folgt heutzutage Zeiterfassung...

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factro – die ideale OpenProject-Alternative

factro – die ideale OpenProject-Alternative

factro und OpenProject im Vergleich Du bist auf der Suche nach einem sicheren und starken Projektmanagement-Tool als OpenProject-Alternative? Durch die Quelloffenheit eignet sich OpenProject besonders für erfahrene Anwender mit eigenen Entwicklungsressourcen. Wenn Du...

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To-do & Aufgaben Apps: 4 beliebte Tools

To-do & Aufgaben Apps: 4 beliebte Tools

Auf der Suche nach einer Aufgaben App? Wenn Du tägliche To-dos managen möchtest, empfiehlt sich der Einsatz einer praktischen Aufgaben App. Diese unterstützt Dich bei der Planung, Verwaltung und Betrachtung von allen Tasks im operativen Geschäft. Von der einfachen...

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Teambuilding Spiele: Top 20 für Büro & Homeoffice

Teambuilding Spiele: Top 20 für Büro & Homeoffice

Team Spiele – gemeinsam wachsen Ein beliebter Ansatz, das Wir-Gefühl im Team zu steigern, sind Teambuilding Spiele. Diese eignen sich für alle Altersklassen und sowohl für das Kennenlernen als auch für die Stärkung des Gefüges, um langfristig die Motivation...

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Homeoffice in der öffentlichen Verwaltung

Homeoffice in der öffentlichen Verwaltung

Öffentliche Ämter von zu Hause aus verwalten Behörden und Homeoffice – geht das? Mit der Digitalisierung der Verwaltung bieten sich viele neue Möglichkeiten für Beschäftigte aus dem öffentlichen Sektor. Das ortsunabhängige Arbeiten gehört dazu. Eine PwC-Studie von...

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Projektmanagement-Software im Marketing

Projektmanagement-Software im Marketing

Überblick auch im kreativen Chaos Organisation - daran scheitert es oft. Davon kann sich auch das Marketing nicht ausnehmen. In diesem Fall gibt es sogar zwei Faktoren, die die Organisation im Marketing deutlich erschweren - kreatives Arbeiten und parallele Projekte....

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