Vivien-Jana Gaida

Vivien-Jana Gaida recherchiert und schreibt für den factro Blog über aktuelle Tools und Trends. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Auf dem factro Blog teilt sie ihr Fachwissen über die moderne Arbeitswelt, Digitalisierung, Projektmanagement- und Collaboration-Software.
Du suchst eine deutsche monday-Alternative?

Du suchst eine deutsche monday-Alternative?

factro überzeugt als Alternative zu monday.com Du hast bereits die Projektmanagement-Software monday.com getestet, aber suchst nach einer passenden Alternative? Dir fehlt ein echtes Gantt-Chart mit Meilensteinen und Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen? Du vermissst eine...

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Projektbericht im Handumdrehen erstellen

Projektbericht im Handumdrehen erstellen

(Digital) Projekte überblicken Eine Übersicht der Projektdetails, Fortschritte im Projekt und Ziele darf im Projektmanagement nicht fehlen – der Projektbericht ist dafür ein beliebtes Werkzeug. Aber wie kann der Bericht ohne viel Aufwand erstellt werden? Wie wird...

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Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Arbeitspaket – Aufgaben richtig strukturieren

Mehr Struktur, bessere Übersicht Wie werden Aufgaben in Projekten noch übersichtlicher strukturiert? In einem Arbeitspaket. Arbeitspakete sorgen dafür, dass besonders große Vorhaben im Projektmanagement durch die Einteilung in Pakete strukturierter und für das Team...

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Die Top 3 Projektmanagement-Zertifizierungen

Die Top 3 Projektmanagement-Zertifizierungen

Einheitliche Qualitätsstandards schaffen Vertrauen Zertifizierungen im Projektmanagement sind klar im Trend. Anbieter werben "an jeder Ecke" mit neuen, verlockenden Angeboten. Es scheint, als würde erfolgreiches Projektmanagement nur noch mit dem passenden Zertifikat...

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Auf dem Weg zur digitalen Kommune

Auf dem Weg zur digitalen Kommune

Online-Angebote in Städten und Gemeinden Der private Alltag gestaltet sich zunehmend digital: Kommuniziert wird über WhatsApp, das Mittagessen wird per App bestellt und soziale Medien dienen als zentrale Informationsquelle. Warum dann nicht auch...

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Auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software?

Auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software?

Im Vergleich: Die 10 besten Software für Dein Projektmanagement Im großen Angebots-Dschungel an Projektmanagement-Software ist es nur schwer möglich, den Durchblick zu behalten. Ein breites Portfolio, insbesondere an Cloud-basierten Software-Lösungen, erschwert die...

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Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode: Tipps & Beispiele

Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode: Tipps & Beispiele

Was ist die ALPEN-Methode? Die ALPEN-Methode hat nichts mit europäischen Gebirgen oder Bergsteigen zu tun, sondern ist eine Technik für mehr Effizienz im Zeitmanagement, Selbstmanagement und Aufgabenmanagement und unterstütz zudem Deine Produktivität. Der Name ist ein...

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Effektiv, effizient – oder beides?

Effektiv, effizient – oder beides?

Zielorientiert und ressourcenschonend Mit "weniger" Arbeit trotzdem erfolgreich zum Ziel? In Projektorganisationen ist immer häufiger die Rede von „effektiven Ergebnissen“ und „effizienten Projektphasen“. Projektleiter wünschen sich im Arbeitsalltag eine effektive UND...

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Projektportfolio-Management

Projektportfolio-Management

An den richtigen Projekten arbeiten Ein Unternehmen bearbeitet meist mehr als ein Projekt gleichzeitig. Budget, Projektmitglieder und Ressourcen müssen koordiniert werden. Schnell können Anzahl und Vielfalt an Projekten unübersichtlich werden – die Lösung:...

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Zeitplan erstellen und Projekte lenken

Zeitplan erstellen und Projekte lenken

Schluss mit "Kurz vor knapp" Ob Reisen, Bachelor- bzw. Masterarbeit oder Meetings: Zeitpläne sind Teil des Alltags. Besonders wichtig sind sie aber auch im Projektmanagement, denn Projekte werden selten von heute auf morgen abgeschlossen, sondern werden umfangreich...

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In 6 Schritten einen Projektplan erstellen

In 6 Schritten einen Projektplan erstellen

Projekte richtig planen Projekte sind vielschichtig und erfordern saubere Planung, damit Du erfolgreich und wirtschaftlich bist. Um alles Wichtige immer im Blick zu behalten, sollte daher immer ein Projektplan erstellt werden. Doch was genau ist ein Projektplan und...

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Getting Things Done einfach erklärt

Getting Things Done einfach erklärt

ToDos nach System strukturieren „Ach, das ToDo hab ich ganz vergessen..." – damit solche Sätze der Vergangenheit angehören, gibt es eine effiziente Methode, um herumschwirrende Gedanken zu systematisieren: Getting Things Done, kurz GTD. Zu viele Tasks, wenig...

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Projektziele – Methoden, Tipps und Beispiele

Projektziele – Methoden, Tipps und Beispiele

Wann ist ein Projekt eigentlich erfolgreich? Ziele gibt es so gut wie in jedem Lebensbereich: Privat und beruflich. Sie beschreiben Erwartungen, schaffen Klarheit und setzen Fokus – das Gleiche gilt für Projektziele im Projektmanagement. Im Projektalltag gibt ein Ziel...

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Projektabschluss: Mehrwert für Folgeprojekte

Projektabschluss: Mehrwert für Folgeprojekte

Projekte "richtig" beenden Hurra! Geschafft! Endlich ist das Projekt – nach einigen nervenaufreibenden Wochen – erfolgreich beendet worden. Alle Projektbeteiligten sehnen sich jetzt nach ein paar "entspannten" Tagen oder wenden sich neuen Aufgaben zu. Doch zu einem...

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Kapazitätsplanung: So managst Du Deine Ressourcen

Kapazitätsplanung: So managst Du Deine Ressourcen

Definition: Was ist Kapazitätsplanung? Kapazitätsplanung (auch: Ressourcenmanagement) bezeichnet die vorausschauende Einteilung aller verfügbarer Ressourcen (Zeit, Budget, Sachmittel, Personal, Maschinen, Räume, etc.) in Abstimmung mit dem erwarteten Kapazitätsbedarf...

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E-Akte in der öffentlichen Verwaltung

E-Akte in der öffentlichen Verwaltung

E-Akte Bund digitalisiert das Dokumentenmanagement in Behörden Ob privat oder beruflich – die Digitalisierung schließt kaum einen Lebensbereich aus. Was im privaten Alltag längst zum Standard gehört, etabliert sich zunehmend in der Arbeitswelt. Das hat auch die...

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