Teamleader-Alternative für Ihr Projektmanagement

Sie haben sich für Teamleader entschieden, da es verschiedene Management-Werkzeuge in einem vereint: CRM-System, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Support-Ticket-System. Die ideale Allround-Lösung also?

Die Teamleader Alternative für größere Projekte

Sie haben sich für Teamleader entschieden, da es verschiedene Management-Werkzeuge in einem vereint: CRM-System, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Support-Ticket-System. Die ideale Allround-Lösung also?

All-in-one-Lösung Teamleader hat Grenzen

Schnell merken Sie, dass Ihnen ein Kanban Board oder ein Projektstrukturplan fehlt. Eine Checkliste mit Teilaufgaben wäre hilfreich, um einzelne To-dos abzuhaken und den Aufgabenfortschritt zu tracken? Sie möchten Aufgaben gruppieren oder miteinander verknüpfen? Vorgänger und Nachfolger definieren? Sie benötigen eine Vorlagen-Funktion, um Ihre Prozesse zu standardisieren?

Teamleader ist zwar ein vielfältiges Multi-Tool, bei größeren Projekten stößt es allerdings sehr schnell an seine Grenzen. Mit factro haben Sie eine Teamleader Alternative, die ein leichtes Handling und eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit einem starken Funktionsumfang verbindet.

factro bietet alles für Organisation im Team

trusted – eines der führenden Vergleichs- und Bewertungsportal für cloudbasierte Business Tools – empfiehlt factro als Teamleader Alternative für Aufgaben- und Projektmanagement im Team:

factro liefert alles, was Sie für die Organisation von Projekten im Team brauchen – ein schlankes und flexibles Projektmanagement-Tool, das sehr einfach zu bedienen ist.“ TRUSTED

factro: 7 Stärken der Teamleader-Alternative

In unserem kurzen Vergleich zeigen wir Ihnen 7 Stärken von factro, die das PM-Tool zu einer idealen Teamleader-Alternative machen:

  1. Projekt-Ansichten sorgen für Durchblick
  2. Multiprojektmanagement
  3. Mit Checklisten Teilaufgaben abhaken
  4. Aufgaben verknüpfen und Beziehungen herstellen
  5. Filtern, Sortieren und Gruppieren
  6. Individuelle Views speichern
  7. Aufgaben- und Projektvorlagen

1. Projekt-Ansichten sorgen für Durchblick

factro bietet Ihnen eine Vielfalt an Projekt-Ansichten, die die Planung und Steuerung von Projekten einfach, intuitiv und nutzerorientiert gestaltet. Die vier ansprechenden Projekt-Darstellungen, zwischen denen der User mit nur einem Klick wechseln kann, sind ein wesentlicher Bestandteil der Teamleader Alternative:

  • Projektstrukturplan
  • Kanban Board
  • Gantt Chart
  • Tabelle

Gerade der einzigartige Projektstrukturplan eignet sich wunderbar, um Projekte Schritt für Schritt aufzubauen und zu planen. Per Knopfdruck erscheint das Kanban Board, das einem alle Aufgaben nach ihrem Status anzeigt. Auch ein Gantt Chart für eine Visualisierung im zeitlichen Verlauf oder eine Tabellen-Ansicht für Excel-Liebhaber ist wählbar.

Projektmanagement-Tool factro Projektstrukturplan mit Projektkopf, Paketen und Aufgaben

Der besondere Clou: Der Nutzer kann jederzeit die Projektansicht wechseln und in allen Ansichten Aufgaben bearbeiten. Durch die konsequente und intuitive Drag & Drop-Steuerung kann man z.B. im Strukturplan Aufgaben unter ein anderes Paket ziehen, im Kanban Board den Status von “geplant” in “aktiv” verändern oder im Gantt Chart Zeiträume verschieben.

Projektmanagement-Tool factro zeigt ein projektübergreifendes Kanban Board mit vier festen Spalten, die nach den Aufgabenstatus heißen - geplant, aktiv, review und beendet

2. Multiprojektmanagement

Bei gleichzeitigen Projekten, dem sog. Multiprojektmanagement, ist eine gute Übersicht und ein klarer Fokus notwendig. Hierfür bietet die Teamleader Alternative factro ein projektübergreifendes Dashboard mit einem Blick auf alle Aufgaben, in denen man in der Ausführung oder Verantwortung steht.

Auch hier können Sie zwischen der Kanban- und Tabellen-Ansicht wählen. Im Kanban-Modell werden Ihre Tasks in den Spalten “geplant”, “aktiv”, “review” und “abgeschlossen” visualisiert. Der Review-Status ist besonders gut, um Freigabe-Prozesse in Ihren Ablauf zu integrieren.

Im Projektüberblick wird der Fortschritt aller Projekte direkt in Pie Charts visualisiert. So sehen Sie in aller Kürze, wie weit welche Projekt fortgeschritten ist. Außerdem werden Ihnen alle kritischen Aufgaben pro Projekt angezeigt, sodass Sie unmittelbar unterstützen können.

 

Ein Screenshot des factro Projektüberblicks

3. Mit Checklisten Teilaufgaben abhaken

Oft erweist es sich als hilfreich, größere Aufgaben in kleine Teilaufgaben zu unterteilen, die unter Umständen auch von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Dadurch “zerlegen” Sie nicht nur einen umfangreichen Task in Zwischenschritte, um ihn greifbarer zu machen und leichter zu bearbeiten.

Gleichzeitig wird durch das Abhaken von To-dos und dem damit verbundene Fortschrittsbalken der Erfolg für alle Beteiligten spürbar und sichtbar. Das sorgt für zusätzliche Motivation!

Bei größeren Vorhaben ist es oft hilfreich, Verknüpfungen bzw. Verbindungen zwischen Aufgaben zu schaffen, um Beziehungen herzustellen. Auch hier zeigt sich, dass factro als Teamleader Alternative bestens geeignet ist:

factro bietet verschiedenen Möglichkeiten, um logische Verbindungen zwischen Aufgaben zu setzen: Neben dem projektübergreifenden Tagging und “losen” Verknüpfungen von Tasks, können innerhalb eines Projektes auch Abfolgen durch die Vorgänger- / Nachfolger-Funktion gekennzeichnet werden.

Im Gantt-Diagramm werden diese Abfolgen nicht nur per Pfeil markiert. Verschiebt man eine Aufgabe, können auch die “abhängigen” Aufgaben auf Wunsch mitverschoben werden, was Ihnen eine Menge Arbeit und Zeit erspart.

Projektmanagement-Tool factro Gantt-Chart

5. Filtern, Sortieren und Gruppieren

Die Tabellen-Ansicht der Teamleader Alternative bietet Ihnen so eine große Flexibilität, indem Sie die angezeigten Spalten nach Bedarf festlegen können. Durch die Funktionen “Sortieren”, “Filtern” und “Gruppieren” können Sie sich zudem die Tabellen so konfigurieren, wie Sie es wünschen.

Hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: Bauen Sie sich genau die Ansichten, die Sie benötigen. Zum Beispiel für Ihr wöchentliches Team-Meeting, für Ihr 1-zu-1-Gespräch mit Mitarbeitern oder für einen täglichen Blick auf Ihre To-dos.

6. Individuelle Views speichern

Nachdem Sie sich Ihre Wunsch-Ansichten erstellt haben, können Sie diese in factro per Klick speichern, diesen individuelle Namen vergeben und sie jederzeit aus dem Menü heraus abzurufen. Dies funktioniert genau so, wie Sie es auch von Lesezeichen in Ihrem Browser kennen.

Neben dem Speichern von Favoriten können Sie besonders wichtige Aufgaben oder Projekte in der Liste auch oben anpinnen und fixieren. So bleiben wichtige Tasks und Projekte immer in Ihrem Blickfeld. Oben fixierte Tasks bleiben in Ihrem gespeicherten View natürlich erhalten.

7. Aufgaben- und Projektvorlagen

Mit der Vorlagen-Funktion von factro sparen Sie nicht nur kostbare Zeit und wertvolle Kapazitäten, sondern können auch Standards in Ihrer Organisation etablieren. Optimal für sich wiederholende Aufgaben, Projekte und Prozesse.

So müssen Sie mit der Teamleader Alternative nur noch ein einziges Mal planen, können anschließend auf Ihre erstellten Vorlagen zurückgreifen und diese selbstverständlich bei Bedarf anpassen. Sie können entweder neue Vorlagen erstellen oder bestehende Aufgabe, Pakete oder Projekte in Vorlagen umwandeln.

Das beste zum Schluss: Im Best Practice Store von factro können Sie Experten Know-how als einsatzfertige Projektvorlagen erwerben. Diese beinhalten Aufgaben mit detaillierten Beschreibungen, Checklisten & Mustervorlagen – von Fach-Autoren entwickelt: Ob Führen mit Zielen (OKR), Anpassung Ihres QM-Systems nach ISO 9001 oder DSGVO rechtssicher umsetzen.

Best Practice Store

Fazit: factro – mehr als eine Teamleader-Alternative

Wenn Sie Aufgaben und Projekte professionell managen möchten, kommen Sie mit Teamleader irgendwann nicht mehr weiter. Die Vorteile eines Alleskönners für CRM, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Support-Tickets werden hier zum Schwachpunkt. Zielführendes Aufgaben- und Projektmanagement sowie Collaboration im Team benötigen ein spezifisches PM-Tool.

Die Teamleader Alternative für die Zusammenarbeit im Team heißt factro: Neben den vier Projektansichten, ausgefeilten Funktionen für zielführendes Aufgabenmanagement überzeugt factro mit vielen smarten Features, die Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.

  • Team-Geist verbessern und erfolgreich zusammenarbeiten
  • Alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand
  • Meeting-Zeit und E-Mails massiv reduzieren
  • Vorhandene Ressourcen um bis zu 30% steigern
  • Schneller und erfolgreich ans Ziel

Abgerundet wird der Funktionsumfang von einer absolut hohen Benutzerfreundlichkeit, einem deutschen Server-Standort für höchste deutsche Datenschutzstandards sowie einem kostenfreien Kundenservice per E-Mail und Telefon (dt. Festnetznummer).

Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die factro Basic Cloud.
 

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