To-do & Aufgaben Apps: 3 beliebte Tools

To Do Apps sind überall, von der Einkaufsliste bis zum Großprojekt. Der Überblick zeigt 3 der beliebtesten Apps und ihre Funktionen.

Auf der Suche nach einer Aufgaben App?

Wenn Du tägliche To-dos managen möchtest, empfiehlt sich der Einsatz einer praktischen Aufgaben App. Diese unterstützt Dich bei der Planung, Verwaltung und Betrachtung von allen Tasks im operativen Geschäft.

Von der einfachen To-do Liste über Aufgabenmanagement bis zur umfangreichen Projektmanagement-Software: Der Markt für Aufgaben Apps ist groß und der Funktionsumfang oft sehr unterschiedlich. Wir geben einen Überblick über 3 beliebte Tools und ihre Fähigkeiten.

  1. factro
  2. Todoist
  3. Microsoft To Do

Die Top 3 To-do und Aufgaben Apps

Der folgende Überblick beschäftigt sich mit den drei Task Management Tools factro, Todoist und Microsoft To Do. Um herauszufinden, welche dieser Apps sich am besten für Deinen Einsatzzweck eignet, kannst Du dich an den einzelnen Features und Informationen orientieren.

1. factro

Die Aufgaben App factro eignet sich sowohl für die Verwaltung einzelner To-dos als auch für komplexe Projekte mit großen Teams. Mit verschiedenen Ansichten wie der Liste, dem Kanban Board, dem Gantt Chart und dem Projektstrukturplan kannst Du Aufgaben ganz nach Deinem Geschmack organisieren.

Versehe Aufgaben mit Checklistenpunkten, um nichts zu vergessen und lade Dokumente und Fotos zu Deinen Aufgaben hoch, damit Du alle Fortschritte stets zur Hand hast. Auch die Zusammenarbeit im Team geht ganz einfach mit Kommentaren und @mentions.

Ein Screenshot, der die flexible Größe der Aufgabenbereiche in factro zeigt
Die Aufgabenverwaltung in factro

factro ist eine Cloud-Lösung und funktioniert mit allen aktuellen Browsern. Dadurch ist die Aufgaben App mit praktisch allen Systemen kompatibel – ob Mac, Windows oder Linux. Zudem steht die factro Mobile App für iPhone, iPad und Android bereit, damit Du auch unterwegs Deine Aufgaben bearbeiten und verwalten kannst.

Zu den Merkmalen von factro zählt:

  • intuitive Bedienung bei großer Finktionsvielfalt
  • deutscher Anbieter, deutscher Server-Standort & Datenschutz (100% Made in Germany)
  • Anhänge, Kommentare und Prioritäten hinzufügen
  • benutzerdefinierte Felder einbauen
  • Erinnerung bei zeitkritischen Aufgaben
  • kostenlos mit bis zu 10 Leuten an beliebig vielen Projekten arbeiten

Link: factro

2. Todoist

Todoist ist, wie der Name andeutet, eine App im Stile einer Aufgaben-Liste. Alle Tasks können allein oder auch mit anderen Leuten bearbeitet werden. Außerdem lassen sich Listen auch thematisch sortieren oder ein Projekt mit untergeordneten Listen erstellen.

Dadurch eignet sich die Aufgaben App für Vorhaben mit kleinerem Aufwand – für komplexere Projekte fehlt der App aber der Tiefgang. Dieser kann je nach Anwendungsfall mit der Verknüpfung zu anderen Apps und Diensten wie Dropbox oder Zapier ausgeglichen werden.

Ein Screenshot von Todoist
Die App Todoist

Todoist gibt es für Smartphones und Tablets sowie am Computer. In der kostenfreien Version kannst Du mit bis zu 5 Personen arbeiten. Kommentare oder Anhänge sind aber erst in den Bezahltarifen möglich. Das Gleiche gilt für Erinnerungen oder Back-Ups.

Das macht Todoist aus:

  • einfache Bedienung
  • auch als App auf dem Smartphone/Tablet
  • Verbindung zu anderen Apps und Diensten
  • Prioritäten und wiederkehrende Aufgaben
  • kostenlos mit bis zu 5 Personen arbeiten

Link: Todoist

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do ist der Nachfolger von Wunderlist, was von Microsoft vor einiger Zeit übernommen wurde. Die App zeigt sich grundsätzlich als klassische To-do-Liste mit dem Fokus auf einzelnen, kleinen Aufgaben zur Tagesplanung.

Komplexere Aufgaben können mit Unterpunkten vertieft werden. Eine Erinnerungsfunktion weist den Nutzer auf anstehende Aufgaben hin. Eine Liste kann auch mit anderen geteilt werden, damit diese Aufgaben oder Checklistenpunkte bearbeiten. Ansichten oder Strukturen für größere Projekte gibt es hingegen nicht.

Ein Screenshot von Microsoft To Do
Microsoft To Do

Microsoft To To gibt es für Smartphones, Tablets und den PC.  Das macht die Aufgaben App aus:

  • Kompatibilität zu Outlook-Aufgaben
  • Anhänge und Erinnerungen
  • automatische Vorschläge für den Tagesplan
  • Erinnerungen erhalten
  • Anhänge hinzufügen

Link: Microsoft To Do

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