Management Software: Produktiver & effizienter arbeiten

Management Software hilft Organisationen dabei, wirtschaftlicher, produktiver und kollaborativer zu arbeiten. Ein ideales Tool dafür ist factro.

Transparentes, zielgerichtetes Management

Damit Unternehmen erfolgreich, wirtschaftlich und im Team arbeiten, müssen viele Faktoren abgedeckt werden. Das Unternehmen organisieren, die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten, die Kommunikation vereinheitlichen – das sind wichtige Bausteine für die Zielerreichung.

Manuell lassen sich diese Dinge kaum umsetzen, denn Organisationen setzen oftmals auf etablierte, aber überholte und dezentrale Prozesse. Das resultiert in diversen Tabellen unterschiedlicher Aktualität, nicht auffindbaren Dateien, undurchschaubaren E-Mail-Verläufen und zahlreichen Meetings, die Zeit rauben.

Doch mit der richtigen Management Software ist eine übergreifende Lösung möglich. Ein Beispiel ist die Aufgaben- und Projektmanagement-Software factro aus Bochum.

Im folgenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit factro als Management Tool produktiver, effizienter und kollaborativer arbeiten.

Fortschritte im Blick behalten

Mit factro behalten Sie alle Fortschritte in Ihrer Organisation im Blick. Das ist nicht nur für den Projektalltag hilfreich, sondern fördert auch das Tagesgeschäft. Das Tool sorgt für Transparenz und beantwortet Fragen wie:

  • Wer macht was bis wann?
  • Wie viel Zeit haben wir noch im Projekt?
  • Wie weit sind Aufgaben fortgeschritten?
  • Was ist noch zu tun?

Dank factro wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Teilen Sie jeder Aufgabe einen Ausführenden und einen Verantwortlichen zu, sodass Kompetenzen und Ansprechpartner transparent und nachvollziehbar sind. Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, sind Sie ebenfalls immer informiert.

Darüber hinaus erkennen Sie dank Checklistenpunkten und verschiedener Status direkt den Fortschritt und können sehen, was noch zu tun ist. So bleibt das gesamte Team auf dem Laufenden und jeder kann benötigte Informationen an einer zentralen Stelle einholen – standort- und abteilungsübergreifend.

Ein Screenshot des Projektüberblicks in factro
Der factro Projektüberblick zeigt alle Fortschritte an

Ressourcen effektiv zuteilen

Eine Management Software unterstützt Sie zusätzlich, Ihre Aufgaben und Projekte wirtschaftlich auf Kurs zu halten und abzuschließen. In factro können Sie jeder Aufgabe einen vorgesehen Umfang in Stunden zuteilen, der während der Bearbeitung mit den erfassten Leistungen der Mitarbeiter abgeglichen wird.

So haben Sie stets eine Vergleich von Planung und Realität einer Aufgabe und können bei Ausschlägen umgehend reagieren. Falls eine Deadline zu reißen droht, können Sie entsprechende Anpassungen in Ihrer Zeitplanung treffen. Sollte eine Aufgabe deutlich früher fertig werden, können Sie die verbliebenen Ressourcen auf andere Aufgaben aufteilen und noch zielstrebiger arbeiten.

„Worin liegt die eigentliche Rolle des Managements? Im intelligenten Reagieren auf Veränderungen.“ – Jean-Jacques Servan-Schreiber

Alle erfassten Leistungen können dabei als fakturierbar und als abgerechnet gekennzeichnet werden. Damit bietet Ihnen factro ein 360-Grad-Paket für Ihren Fortschritt: Planung, Steuerung und Leistungserfassung aus einer Hand. Mit der kommenden Ressourcenauslastung haben Sie zudem noch mehr Übersicht über das Pensum Ihrer Mitarbeiter.

Ein Beispielbild der factro Ressourcen-Auslastung

Prozesse optimieren

Mit der Management Software können Sie auch Ihre Prozesse optimieren. Speichern Sie z.B. regelmäßige Abläufe als Vorlage ab, die Sie fortlaufend aktualisieren und pflegen. So werden Ihre Vorgänge strukturierter, praxisnah und Sie erzielen bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit.

Mit factro sichern Sie zusätzlich Ihr Know How, was vor allem bei Mitarbeiterfluktuation oder Krankheit wichtig ist. Wenn bestimmtes Wissen nur isoliert verfügbar ist, kann das in kritischen Phasen relevante Prozesse blockieren. Das erhöht Kosten und Zeitaufwände.

Wissen aufbauen und sichern

Wenn Sie all Ihre Fortschritte, Abläufe und Ergebnisse hingegen zentral dokumentieren und verwalten, haben Sie ein transparentes Wissens-Archiv, mit dem z.B. Vertretungen oder neue Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden können. Hierfür eignen sich die Vorlagen ideal.

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E-Mails und Meetings reduzieren

Aufgaben und Projekte leiden regelmäßig unter schlechtem Austausch – im Worst Case scheitern diese gänzlich daran. Mit factro können Sie Verzögerungen, E-Mail-Chaos und häufigen, wirkungslosen Meetings vorbeugen. Die Management Software verbessert die Kommunikation im Team spürbar:

  • Kommentare für einen neuen Zwischenstand
  • @mentions für direkte Ansprache
  • kontextbezogene und zielgerichtete Kommunikation

Dank der einheitlichen Basis Ihrer Kommunikation haben Sie alle Informationen, Ansprechpartner und Resultate immer zur Hand, wodurch Sie Entscheidungen deutlich beschleunigen.

Teamgeist stärken

Von einer wirkungsvollen Kommunikation profitiert aber nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch der Zusammenhalt im Team. Ihre Mitarbeiter sind plattformübergreifend auf dem gleichen Wissensstand, kennen Ihre Aufgaben und haben somit Klarheit über die Planung.

Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiter abgeholt, wertgeschätzt und angemessen eingebunden. Ob operatives Geschäft oder Projektalltag – alle arbeiten kollaborativ und ziehen an einem Strang.

Auch unterwegs up-to-date bleiben

Mit der Mobile App für iOS und Android bleiben Sie zudem unterwegs auf dem Laufenden. Behalten Sie alle Ereignisse und Neuigkeiten im Blick, wenn Sie nicht im Büro sind. Mit optionalen Push-Benachrichtigungen können Sie dabei in Echtzeit informiert werden, selbst wenn Sie factro gerade nicht nutzen.

Außerdem können Sie auch die Leistungserfassung mobil verwenden. Wenn Sie z.B. bei einem Kundentermin sind, können Sie im Anschluss direkt Ihre Zeit buchen und sich sofort wieder auf die Arbeit konzentrieren.

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Basierend auf 25 Jahren Praxiserfahrung

Was factro besonders auszeichnet, sind 25 Jahre Praxiserfahrung in der Management- und Unternehmensberatung. Dank des starken Partners SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG basiert factro auf dem Feedback unzähliger Organisationen.

Ohne Erfahrung direkt starten

Daher kennt das Tool die Lebenswirklichkeit im Management-Alltag wie keine andere Software auf dem Markt. Es verwandelt das Fachwissen von Experten in ein vielseitiges Werkzeug, das jeder direkt nutzen kann – ohne Vorkenntnisse ähnlicher Anwendungen oder langfristige Schulungen.

Deutsche Server und höchster Datenschutz

Zudem müssen sich Organisationen bei der Nutzung von factro keine Sorgen um Ihre Daten machen. Das Tool erfüllt die DSGVO und auch das strenge deutsche BDSG-neu. Die Server stehen in Frankfurt a.M. und Nürnberg und sind nach den Normen ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Die Software ist von Entwicklung, Vertrieb bis Betrieb 100 % Made in Germany

Management Software bringt Ordnung

Mit einer Management Software können Sie das operative Geschäft und Ihr Projektmanagement mit allen zugehörigen Prozessen zentral bündeln – für alle Abteilungen und Standorte. Dadurch arbeitet Ihre Organisation effizienter, schneller und in echter Teamarbeit.

Das Tool factro eignet sich dafür ideal: Basierend auf über 25 Jahren Praxiserfahrung versteht das Tool die Bedürfnisse moderner Führung wie kein anderes. Mit factro wird Aufgaben- und Projektmanagement nicht mehr zum Abenteuer, sondern zum produktiven Alltag.

Zu den Vorteilen zählen:

  • Fortschritt immer im Blick
  • Ressourcen sinnvoll einteilen
  • Wissens-Archiv aufbauen
  • Transparenz schaffen
  • Kommunikation und Teamgeist verbessern
  • Entscheidungen beschleunigen

Überzeugen Sie sich selbst!
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