Stackfield-Alternative mit smarten Funktionen
Wenn Du nach einer Stackfield-Alternative für effizientes Projektmanagement suchst, die ebenfalls einen deutschen Serverstandort hat, haben wir hier die Lösung für Dich: factro ist ein PM-Tool, das 100% Made in Germany ist und das Du kostenfrei und unverbindlich ausprobieren kannst. Dieses Projektmanagementtool kannst Du sowohl als Desktop Anwendung als auch mobil als App verwenden. Was die Projektmanagement-Software factro auszeichnet? Das erfährst Du in diesem Artikel.
Projektansichten sorgen für Überblick
Um jederzeit Übersicht in Dein Projekt zu bringen, bietet die Software-Lösung factro verschiedene visuelle Darstellungsformen. Durch die unterschiedlichen Ansichten kannst Du selbst festlegen, welchen Aspekt Du fokussieren möchtest und von welcher Perspektive Du Dein Projekt betrachten willst. So hast Du immer den richtigen Blickwinkel.
Der einzigartige factro Projektstrukturplan
Zu den Visualisierungen von factro zählt der einzigartige Projektstrukturplan. Dieser stellt die Zusammenhänge aller Projekt-Bestandteile in einer leicht verständlichen und klaren Struktur dar. Änderungen kannst Du ganz einfach per Drag & Drop-Funktion vornehmen.
Gantt Chart hilft bei der Zeitplanung
Eine sehr nützliche Darstellungsform für die zeitliche Planung ist das Gantt Chart, das Dir die einzelnen Aufgaben auf einer Zeitachse anordnet, sodass Du immer weißt, wann die nächste Deadline ansteht.
Darüber hinaus kannst Du auch Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen sowie Meilensteine festlegen. Auf diese Weise erkennst Du mit einem Blick, wie die Aufgaben strukturell voneinander abhängen.
Das factro Gantt Chart
Individuelle Ansichten
Ab sofort kannst Du in factro auch individuelle Ansichten hinzufügen und so einen virtuellen Projektraum erstellen. Es gibt vorgefertigte Views wie beispielsweise die Störeransicht, die alle zeitkritischen Aufgaben hervorhebt, den Projektbericht, der sich automatisch aktualisiert, oder den Meilensteinplan, der alle Zwischenziele visualisiert.
Zu den weiteren Darstellungsmöglichkeiten in factro gehören auch ein Kanban Board, eine Tabelle sowie ein Projektüberblick. Die Stackfield-Alternative bietet verschiedene visuelle Stile, mit denen Du selbst entscheidest, wo Dein Fokus gerade liegen soll.
Ideal für Multiprojektmanagement
factro unterstützt Dich auch beim Multiprojektmanagement. Denn durch die verschiedenen Ansichten behältst Du auch bei mehreren Projekten den Überblick. Beispielsweise im Kanban-Board, das Dir alle Aufgaben innerhalb eines Projekts übersichtlich nach Status ordnet. Hat sich ein Aufgabenstatus geändert, kannst Du diesen per Drag & Drop im Handumdrehen ändern.
Das projektübergreifende Kanban Board in factro
Eine weitere hilfreiche Darstellungsform in der Stackfield-Alternative factro ist der Projektüberblick. Dieser zeigt Dir alle Projekte in einzelnen Kacheln, welche wiederum aktuelle Informationen zu zeitkritischen Aufgaben, Aufwänden und Prioritäten enthalten. So weißt Du sofort, wie der Status einzelner Projekte ist und kannst darauf aufbauend Deinen Schwerpunkt wählen.
Fristen mehrerer Projekte überblicken
Für eine chronologische Übersicht sorgt der Zeitplan. Auf einer Zeitachse werden alle Projekte inklusive der Meilensteine gelistet. So hast Du immer Klarheit über den zeitlichen Fortschritt Deiner Projekte und siehst, wann die nächsten Etappenziele anstehen.
Der projektübergreifende Zeitplan in factro
Leistung und Aufwände direkt erfassen
PM-Tools sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Um Projekte möglichst umfassend bearbeiten zu können, sollte die Software daher auch Funktionen zur Leistungserfassung mitbringen. So können interne wie externe Mitarbeitende ihre Aufwände für Aufgaben eintragen und Du weißt, wie umfangreich einzelne Schritte sind.
Dadurch kannst Du noch während des Projekts die Werte Deines Teams in die Optimierung des Projekts stecken und so die Planung weiter verfeinern. Außerdem stellst Du auf diese Weise sicher, dass Fristen nicht überzogen werden und dass das Zeitmanagement funktioniert. Die factro Leistungserfassung ermöglicht durch die einzelnen Parameter für Aufwände eine eindeutige, zeitliche Bewertung der Aufgaben.
Aufwände überblicken und Projekte optimieren
Als verantwortliche Person kannst Du z.B. einen Plan-Aufwand von 5 Stunden eintragen. Die ausführende Person kann dann je nach Fortschritt den geleisteten Ist-Aufwand eintragen. Daraus ergibt sich der Rest-Aufwand sowie der Delta-Aufwand, der Dir zeigt, wie Planung und Realität zueinanderpassen.
Finde Deinen Fokus
Den Fokusbereich findest Du in factro oben rechts in der Ecke in Form einer Zielscheibe. Dort kannst Du unter anderem ToDo-Listen für Dich und Dein Team erstellen und teilen, Aufgaben per Drag&Drop anheften sowie Meetings erstellen.
Durch die übersichtliche Darstellung der verschiedenen Listen, hast Du einen guten Überblick über Deine ToDos. Außerdem kannst Du dort Deine Aufgaben in eine eigene Reihenfolge bringen – ohne, dass sich im Projekt etwas verändert.
Der factro Fokus
Was am Fokusbereich besonders praktisch ist? Direkt im Meeting kannst Du eine Liste für alle Beteiligten zum Brainstormen freigeben. Gleichzeitig entsteht während des Meetings ein automatisiertes Protokoll. So kannst Du immer nachvollziehen, wer wann welchen Listenpunkt abgehakt, ergänzt oder verändert hat. Alle Funktionen des Fokusbereichs findest Du hier noch einmal ausführlich erklärt und beschrieben.
Einen aktuellen Projektstatusbericht automatisch erstellen
Während eines Projekts erwarten das Management, aber auch externe Beteiligte regelmäßige Zwischenberichte zum aktuellen Stand des Projekts. Mit factro lässt sich dieser Statusbericht mit nur einem Klick generieren und bietet eine klare Übersicht über alle relevanten Informationen.
Der Bericht enthält unter anderem eine detaillierte Kostenübersicht: Wie viel Budget wurde bereits verbraucht, wie viel steht noch zur Verfügung und gibt es mögliche Risiken für zusätzliche Kosten? Darüber hinaus liefert der Statusbericht einen umfassenden Überblick über das Projekt, einschließlich Angaben zum Projektleiter, dem Team und einer kurzen Projektbeschreibung. Ein zentraler Bestandteil ist der Zeitplan: Er zeigt Dir, wie viel Zeit eingeplant wurde und welche Meilensteine bereits erreicht wurden. Am Ende des Berichts können zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, ebenso wie eine Einschätzung des aktuellen Projektfortschritts.
factro erstellt diese Berichte basierend auf den in der Cloud gespeicherten Projektdaten. Sie sind anpassbar und können bei Bedarf als PDF exportiert werden, damit auch Personen ohne direkten Zugang zu factro den vollständigen Projektüberblick erhalten.
Projektstatusbericht in factro
Flexible Benachrichtigungen
Neben Push-Benachrichtigungen verfügt die intuitive Stackfield-Alternative auch über ein intelligentes Benachrichtigungssystem für weitere Kanäle. Auf diese Weise kannst Du Dich wahlweise per E-Mail oder In-App benachrichtigen lassen, wenn es wichtige Änderungen gibt, über die Du informiert werden willst.
Benachrichtigungen selbst einstellen
Innerhalb der persönlichen Einstellungen kannst Du selbst bestimmen, über welche Neuigkeiten und über welchen Kanal Du benachrichtigt wirst. Möchtest Du z.B. bei einem neuen Kommentar eine E-Mail erhalten, kannst Du dies mit nur wenigen Klicks festlegen.
Diese Einstellungen kannst Du jederzeit auch anpassen. Die Benachrichtigungen, die Du in factro erhältst, werden synchronisiert. Dadurch sind die Hinweise in der Mobile App sowie am Computer immer aktuell. Durch das factro Benachrichtigungssystem erhältst Du immer genau die Informationen, die Du benötigst – Du kannst Dich also noch mehr auf Deine Aufgaben fokussieren.
Kostenfreier und persönlicher Support
Die Stackfield-Alternative zeichnet sich auch durch einen kostenfreien und persönlichen Support aus. Bei Fragen können User den Kundenservice via Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder Live Chat erreichen. Kompetente und greifbare Ansprechpersonen helfen Dir gerne weiter.
Der Support beantwortet technische Fragen, hilft bei konkreten Anwendungsfällen und gibt Antworten zu einzelnen Funktionen. Der deutschsprachige Service ist kostenfrei in jedem Tarif enthalten.
factro – eine leistungsstarke Stackfield-Alternative
Die Stackfield-Alternative factro überzeugt durch:
- praktische und hilfreiche Projektansichten
- Eignung für Multiprojektmanagement
- Erstellen von persönlichen Checklisten
- integrierte Leistungserfassung
- Verantwortungs- und Rechtemanagement
- praktische mobile App für Android und iOS
- flexible Benachrichtigungen
- kostenfreien und persönlichen Support
- kostenlose Basic Cloud
Diese Funktionen erleichtern die Projekt- und Zusammenarbeit und führen Deine Vorhaben zum Erfolg. Bereits in der kostenlosen Version stehen Dir zahlreiche Features zur Verfügung.
Überzeuge Dich selbst! Jetzt kostenlos testen und factro entdecken. 🚀
