Du suchst eine Basecamp Alternative für Dein Projektmanagement?

von | 24.03.2023

factro – Die überzeugende Alternative zu Basecamp

Du arbeitest gerne mit einem persönlichen Dashboard, um stets den Fokus auf wichtige und dringliche Aufgaben zu haben? Dir sind visuell eingängige Projekt-Ansichten für eine zielorientierte Projektplanung wichtig? Du achtest auf Deine Datensicherheit sowie eine Ergebnis-orientierte Kommunikation? Das Tool soll in deutscher Sprache vorliegen? Diese Fragen treffen auf Dich zu?

Dann starte Deine Team- und Projektarbeit mit factro – dem frischen Projektmanagement-Tool mitten aus dem Ruhrgebiet. Überzeuge Dich jetzt selbst. factro kombiniert Funktionsvielfalt und Usability in einem. Die Software macht es möglich, sich intuitiv und schnell mit seiner Anwendung vertraut zu machen und es in die tägliche Zusammenarbeit zu integrieren. Die Akzeptanz des neuen Tools durch das gesamte Team steigt. Die Projektarbeit wird effektiv.

  1. Projektübergreifendes und individualisierbares Dashboard
  2. Vielfalt an Projekt-Ansichten
  3. Zielgerichtete Kommunikation
  4. Deutsche Tool-Version
  5. Deutscher Server-Standort – höchste Datensicherheit
  6. factro – intuitiv trotz großem Funktionsumfang
Ein Mann und eine Frau geben sich ein High-Five

Mit factro in Teamarbeit Projekte erfolgreich abschließen

1. Projektübergreifendes sowie individualisierbares Dashboard

Projektübergreifendes Arbeiten

Das einfach strukturierte Dashboard des PM-Tools Basecamp erlaubt einen Überblick über Teams und Projekte. Die Team-Ansicht enthält unternehmens-, abteilungs- sowie projektbezogene Teams. Der Menüpunkt „Everything“ zeigt projektübergreifend, welche To-dos noch offen sind oder welche Dokumente angehängt wurden.

Die Basecamp Alternative factro bietet mehr. Der factro User bekommt nicht nur einen Überblick über sein Team, einschließlich seiner zeitlich kritischen Aufgaben, sowie über alle Projekte. Mit einem Klick kannst Du ganz einfach mit dem Projektübergreifenden Kanban Board, Deine Aufgaben im Blick haben. Auch eine Tabellenansicht mit allen Aufgaben oder die Projektansicht, ermöglichen Dir den optimalen Überblick zu behalten,

Projektübersicht in der Projektmanagement-Software factro

Der kompakte Projektüberblick in factro

Favoriten – Deine individuellen Ansichten

Du möchtest im Blick behalten, welche Aufgaben Du als Ausführender innerhalb von mehreren Projekten zu erledigen hast? Nutze dafür das starke Feature „Filter“. Damit filterst Du die projektübergreifende Aufgabenliste nach Projektnamen, Unternehmen oder bspw. Ausführenden.

Nutzt Du zudem die wertvolle „Gruppieren-Funktion“, indem Du die Aufgaben gruppierst. Speicher diese als Favoriten in Deinem Menü. Damit haben Du jederzeit einen individuellen und zielgerichteten Blick auf Deine To-dos.

Mit individualisierbaren Ansichten händelst Du Dein Arbeit unkompliziert und fokussiert. Mit dem starken Projektmanagement-Tool factro setzt Du den richtigen Fokus und förderst Deinen Projekterfolg im Unternehmen.

Reihenfolge Favoriten

Reihenfolge von Favoriten mit Zahlen festlegen und den Überblick behalten.

2. Projekt-Ansichten der Basecamp Alternative

factro übertrifft die Ansichten von Basecamp

Die Projekt-Ansichten von Basecamp sind im Vergleich zu der Alternative factro sehr stark limitiert. Das Angebot begrenzt sich auf: eine projektbezogene („Projects“) und eine projektübergreifende Aktivitäten-Historie („Everything“). Die Planung und Realisierung von komplexeren Projekten wird jedoch mit den richtigen Projekt-Visualisierung transparent und effektiv.

„Wenn Projektmanagement komplexer wird: Der übersichtliche Alleskönner unter den Projektmanagement- und Collaboration-Tools.“   Quelle: Ordnungsmentor

Projekt-Visualisierungen schaffen Transparenz, verschaffen dem Projektleiter sowie jedem Team-Mitglied einen unmittelbaren Überblick über anstehende Projektschritte. Mit der richtigen Projekt-Ansicht wird ein Fokus und damit der richtige Blick auf ein Projekt gesetzt.

Zudem kann individuell gewählt werden, mit welcher Projekt-Ansicht man am besten arbeiten kann. Bist Du eher der Typ, der gern mit Tabellen arbeitet? Dann ist die Tabelle als Projektansicht für Dich geeignet.

Die Tabellen-Ansicht in factro

Die Tabellen-Ansicht in factro

Bist Du ein stark visueller Typ, der die Projektstruktur sofort überblicken möchte? Dafür ist der innerhalb der PM-Tool-Landschaft einzigartige factro Projektstrukturplan sehr gut geeignet. Du siehst auf einen Blick, welche „Teilprojekte“ in Form von Paketen innerhalb des Projektes zu erarbeiten sind. Zudem werden alle Aufgaben sofort sichtbar.

Der Projektstrukturplan in factro

Der Projektstrukturplan in factro

Planst Du gerne mittels der einfach zu bedienenden Drag & Drop-Funktion und haben es gerne unkompliziert? Setzt Du Vorgänge in Abhängigkeit zueinander und bestimmen Aufgaben als Meilensteine. Dafür steht das Gantt-Chart zur Verfügung.

Das übersichtliche Gantt Chart in factro

Das übersichtliche Gantt Chart in factro

3. Kommunikation

factro – für eine zielorientierte Kommunikation

Der Schwerpunkt von Basecamp liegt in der Kommunikation. Ein integrierter Chat erlaubt eine Kommunikation im Team. Diskussionen werden unternehmens- oder projektbezogen geführt. factro bietet eine projekt- und aufgabenbezogene Kommunikation an. Damit wird Kommunikation zielgerichtet.

Dies ist zum einen mittels der Kommentar-Funktion innerhalb des Projektkopfes sowie der Aufgabenhistorie und zum anderen mittels Echtzeit-Benachrichtigungen in factro leicht möglich. Benachrichtigungen bzgl. neuer Kommentare oder Dateianhänge werden am Globus-Icon mit einer Ziffer markiert.


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Mit klaren Verantwortlichkeiten

Klare Verantwortlichkeiten sind die Basis einer zielorientierten Kommunikation. Darauf setzt die Alternative factro im Gegensatz zu Basecamp. Informationen zwischen dem Verantwortlichen und Ausführenden einer Aufgabe werden in Echtzeit (Globus-Icon) und mit Hilfe des Review-Status mitgeteilt.

Das PM-Tool Basecamp hingegen greift vollständige Chats eines Teams (im Message-Board oder in „What did you work on today“) auf. Eine klare Zuordnung zu Aufgaben ist nicht automatisiert möglich, damit schwierig umsetzbar.

Die Aufgabendetails in factro

Die Aufgabendetails in factro

Produktive Meeting gestalten

factro hilft Dir mit der Meeting-Funktion, eure Meetings effizient und effektiv zu gestalten. Schon vor dem Meeting kannst in factro die Meeting-Agenda erstellen und den Termin für das Treffen aus factro heraus planen. Die Meeting-Agenda wird automatisch als Link in der Beschreibung mitgesendet. So können sich alle Teilnehmer optimal auf das Meeting vorbereiten.

So könnte Dein Team-Meeting aussehen

So könnte Dein Team-Meeting aussehen

Während dem Meeting könnt Ihr gemeinsam eure Agenda-Punkte bearbeiten und alle Änderungen vornehmen. Nach dem Meeting steht euch direkt, das automatisch generierte Meeting-Protokoll zur Verfügung. Als PDF, DOCX oder HTML steht euch das Dokument zur Wahl.

So können Teammitglieder, die nicht am Meeting Teilnehmen konnten, alle Informationen ohne Aufwand erhalten. Das stärkt nicht nur den Informationsfluss, sondern auch die Teamarbeit und den Zusammenhalt im Team.

This is how your meeting protocol could look like

So könnte in Zukunft Dein Meeting Protokoll aussehen

Selbstorganisation leicht gemacht

Mit der Listen-Funktion im factro Fokus-Bereich gelingt die Selbstorganisation bestimmt. Hier kannst Du nach belieben ToDo-Listen erstellen und auch im Team teilen. Ob für Deine eigenen kleinen ToDos, für gemeinsame Ideensammlungen oder aber Abstimmungslisten.

Die factro ToDo-Listen unterstützen Dich bei Deiner Routine

Die factro ToDo-Listen unterstützen Dich bei Deiner Routine

4. Basecamp Alternative factro bietet eine deutsche und kostenfreie Tool-Version an

Basecamp gibt es nur in in englischer Sprache

Während Basecamp nur in englischer Sprachversion angeboten wird, bietet factro den deutschsprachigen sowie englischsprachigen Usern die Möglichkeit, mit dem Projektmanagement-Tool zu arbeiten.

Basecamp bietet keine kostenfreie Tool-Version an

Basecamp gibt es nur als kostenpflichtige Variante. Im Gegensatz zu Basecamp stellt die Alternative factro eine kostenfreie Version bereit – in Form der Basic Cloud. Diese ist zeitlich unbegrenzt nutzbar.

Zudem ist der Start eines unverbindlichen 14-Tage-Tests einer der höheren Team, Business, oder Professional Cloud in factro unkompliziert möglich. Damit können Firmen bereits in der Testphase Projekte anlegen und die Zusammenarbeit mit dem neuen Tool ausprobieren. Die eingepflegten Daten bleiben nach Testende in der kostenfreien Basic Cloud sicher erhalten.

Persönlicher kostenloser Kundensupport

Wenn Du doch mal Fragen haben solltest, kannst Du Dich jederzeit an den kompetenten Support wenden. Ob per Telefon (deutsches Netzwerk), Kontaktformular oder E-Mail ist ganz egal. Egal welchen Tarif Du nutzt, der Support steht Dir immer Kostenfrei zur Verfügung. Ob Technische Fragen, zu Funktionen oder aber anderen Tarif Optionen.

Der persönliche Support von factro

Der persönliche Support von factro hilft Dir gerne in allen Anliegen weiter.

5. Deutscher Serverstandort – höchste Datensicherheit

Das Cloud-basierte Projektmanagement-Tool factro sichert die Daten an zwei deutschen Standorten und ist damit DSGVO-konform. Die Sicherheit Deiner Daten wird bei factro groß geschrieben. Beide Server- und Backup-Standorte befinden sich in Deutschland (Frankfurt a. M. und Nürnberg).

Wer Wert auf den Schutz des Firmenwissens legt, kann sich bei factro sicher sein – seine personenbezogenen Daten werden ausschließlich auftragsbezogen verarbeitet. Lese dazu mehr – in unserem Blog-Beitrag zum Thema factro – 100% DSGVO-konform.

Wer auf US-amerikanische Projektmanagement-Tools – wie Basecamp, mit dem Headquarter in Chicago – setzt, sollte sich darüber im Klaren sein, dass die europäische DSGVO-Konformität nicht mittelbar gegeben ist. Ein Auszug aus einem Artikel im Online-Magazin ingenieur.de für Technik, Karriere und News zum Thema Datensicherheit (mitunter) von US-amerikanischen Projektmanagement Tools untermauert dies:

„Ein Nachteil von PM-Tools wie Trello und Asana ist, dass diese die personenbezogenen Daten auf US-amerikanischen Servern hosten. Diese unterliegen damit nicht mittelbar der europäischen DSGVO. In den letzten Jahren haben sich daher Alternativen wie “factro” etabliert, die die Daten auf deutschen Servern speichern – und die Einhaltung der DSGVO als ihre Geschäftsbasis garantieren.“   Quelle: ingenieur.de, Autor: Alexander Kretschmar, Mitglied im Berufsverband der Rechtsjournalisten e.V.

factro – intuitiv trotz großem Funktionsumfang

Mit factro liegt Dir ein intuitives Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool vor, das Dir rasant einen Überblick über die Benutzerfläche und damit einen unmittelbaren Start in Deine Projektarbeit erlaubt. Und das trotz umfangreicher Funktionen. Was factro als Alternative zu Basecamp ausmacht?

    • Projektübergreifendes und Individualisierbares Dashboard
    • Vielfalt an Projekt-Ansichten und Funktionen
    • Zielgerichtete Kommunikation
    • Effiziente Meeting mit dem Fokus-Bereich
    • Deutsche sowie englische Sprachversion
    • Kostenfreie Basic Coud Version
    • Zwei Wochen Kostenlose und Unverbindlich Testen
    • DSGVO-Konformität – Höchste Datensicherheit

Überzeuge Dich selbst!
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Der Vergleich im Überblick

factro Basecamp
Mehrsprachige Tool-Version ja nein
Dokumentenverwaltung ja ja
Vorlagen für wiederkehrende Projekte ja ja
Kommunikation in Echtzeit ja ja
Kalender-Synchronisation ja ja
Kalender ja ja
Datensicherheit
Deutscher Serverstandort ja nein
Individualisierbares Dashboard ja nein
Projektübergreifende Tabelle ja nein
Projekt-Ansichten
Kanban Board ja nein
Gantt mit Meilensteinen und Vorgänger-/ Nachfolge-Beziehungen ja nein
Projektstrukturplan ja nein
Tabelle ja nein
Service
Persönlicher Telefon Support ja nein
Persönliche Schulung für Dein Unternehmen ja nein
Video Tutorials (Youtube) ja ja
Webinare ja ja
Einsatzfertige Projektstrukturen ja nein

 

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Vivien-Jana Gaida

Vivien-Jana Gaida recherchiert und schreibt für den factro Blog über aktuelle Tools und Trends. Nach ersten Erfahrungen beim Handelsblatt und der Wirtschaftswoche, ist sie nun Teil des Marketing-Teams bei factro. Auf dem factro Blog teilt sie ihr Fachwissen über die moderne Arbeitswelt, Digitalisierung, Projektmanagement- und Collaboration-Software.