Handwerksbetrieb organisieren
Damit Handwerksbetriebe ihre Aufträge zuverlässig planen und umsetzen können, müssen zahlreiche Informationen koordiniert werden:
- Kundendaten und Ansprechpartner
- Termine, Fristen und Abhängigkeiten
- Zuständige Projektmitarbeiter und Gewerke
- Material- und Zeitaufwände
Ohne digitale Unterstützung in Form einer Projektmanagement-Software führt das zu Terminüberschreitungen, Doppelarbeit und Informationsverlust zwischen Büro und Baustelle.
Welche PM-Software ist für das Handwerk geeignet?
Ein Beispiel für eine spezialisierte Lösung ist factro, eine Cloud-Lösung (SaaS) aus Bochum, die sich auch in anderen Branchen wie u.a. Maschinen- und Anlagenbau, Bauwesen oder Qualitätsmanagement etabliert hat. factro wird unter anderem eingesetzt von:
- Monteuren und Installateuren
- Elektrikern
- Schreinern und Tischlern
- Maler- und Lackierbetrieben
- Gerüstbau und Bodenlegern
💡 Du willst Dich tiefer ins Thema einlesen? Hier kommst Du zum factro Erfahrungsbericht eines mittelständischen Betriebs aus dem Metallbau!
Im Projektmanagement eignet sich das Tool ideal für die Aufgabenverwaltung sowie organisatorische Abläufe im Sekretariat, Vertrieb und Einkauf, deckt aber auch die Arbeitsschritte der Handwerker beim Kunden ab. Sowohl komplexe Projekte mit umfangreicher Struktur als auch individuelle Aufgaben können mit factro visualisiert und verwaltet werden.
Wie lassen sich Aufgaben im Handwerksbetrieb strukturiert planen?
Stell Dir vor, Du bekommst einen neuen Auftrag. In factro legst Du eine Aufgabe an und spezifizierst sie mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehören unter anderem die Priorität, eine Beschreibung des Auftrags, z.B. als Monteuranweisung, sowie der Termin bzw. Zeitraum. Und natürlich auch der ausführende Mitarbeiter. Zudem kannst Du Kundendaten mit factro pflegen und jeder Aufgabe einen passenden Kontakt zuordnen.
Mithilfe der Vorlagen-Funktion können Prozesse standardisiert werden. Erstelle Vorlagen für Standardabläufe der Auftragsplanung und -durchführung, die Du jederzeit wiederverwenden kannst, wenn eine vergleichbare Anfrage eintrifft. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft Dir auch, Arbeitsschritte fortlaufend zu optimieren.
Wie behältst Du Termine und Deadlines im Blick?
Die Deadline-Ampel sorgt dafür, dass Du Termine nicht aus den Augen verlierst und jeden Auftrag zuverlässig abschließen kannst. Darüber hinaus unterstützt Dich der Team-Kalender in der Terminplanung und Organisation. Bei komplexen Projekten sorgen die verschiedenen Ansichten, z.B. der Projektstrukturplan oder das Gantt Diagramm, für den richtigen Blickwinkel.
Mit der factro Ressourcenauslastung erhalten Betriebe eine jederzeit aktuelle, grafische Übersicht über das Arbeitspensum ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Überforderung und Unzufriedenheit vorgebeugt sowie Planung und der tatsächliche Fortschritt gegenübergestellt werden.
Wie funktioniert mobile Zeiterfassung auf der Baustelle?
Viele Projektfortschritte entstehen direkt auf der Baustelle. Mit der factro Mobile App bist Du unabhängig von Deinem Schreibtisch, indem Du Aufwände und Fortschritte live vor Ort vermerkst, Teilaufgaben abhakst oder Leistungen erfasst.
Die factro Zeiterfassung kannst Du auch unterwegs nutzen
Und weil factro eine Cloud-Lösung ist, werden auch die Kollegen im Betrieb sofort informiert – das schafft Transparenz und spart Zeit, da Telefonate, E-Mails oder Absprachen entfallen.
Dokumentation an zentraler Stelle
Zusätzlich können Handwerker ihre Aufträge mit der Mobile App auch direkt dokumentieren. Etwa Fotos von Schäden, Rechnungen oder Vorher-Nachher-Vergleiche können umgehend in die jeweilige Aufgabe hochgeladen werden. Alle Dokumente sind an zentraler Stelle gesichert und klar zugeordnet. Das spätere Suchen und manuelle Hochladen entfallen und der Überblick steigt.
Wie profitiert das Handwerk von PM-Tools?
Moderne Projektmanagement-Software messbare Vorteile:
- Transparenz für alle Beteiligten
- Spürbare Zeitersparnisse
- Zentrale digitale Dokumentation
- Mobile Leistungserfassung
- Ortsunabhängiges Arbeiten
- Zuverlässige Terminsteuerung durch Deadline-Ampel
Überzeuge Dich selbst! Jetzt kostenlos testen und factro entdecken. 🚀
