DSGVO Datenschutz rechtssicher umsetzen

Herausforderung Datenschutz

Die technologischen, rechtlichen und organisatorischen Entwicklungen haben ein bisher nicht gekanntes Tempo aufgenommen. Sie stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen. In Europa müssen Unternehmen ab dem 25. Mai 2018 sämtliche IT-Prozesse und den betrieblichen Datenschutz an die neuen gesetzlichen Anforderungen (EU-DSGVO) angepasst haben. Sonst drohen Strafen, Bußgelder und Schadenersatzforderungen.

Technologisch:Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Technologien für effiziente Unternehmensprozesse. Die teils sehr attraktiven Optimierungen im Workflow und die Vielfalt an Möglichkeiten führen zu einer nie dagewesenen Entwicklungsgeschwindigkeit bei Technologien und Verfahren. Aber es entstehen auch neue, bislang unbekannte Risiken. Diese gilt es zu beherrschen oder zumindest zu minimieren.

Rechtlich:Gerade auf europäischer Ebene gibt es Vorgaben der Gesetzgeber, um die Risiken einzudämmen und die Entwicklungen zu regeln. Eine der wichtigsten Vorgaben ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Die meisten Unternehmen sind auf die neuen gesetzlichen Regelungen, die vor allem den Umgang mit personenbezogenen Daten betreffen, noch nicht eingestellt.

Organisatorisch: Ob Medienkompetenz, Arbeitskultur, Erwartungen an Arbeitsmittel oder die Arbeitsumgebung insgesamt: Das Arbeitsumfeld mit allen Sozialgewohnheiten und die unternehmerischen Vertraulichkeitsanforderungen müssen aktiv gemanagt werden. Dazu muss über ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) mehr Bewusstsein (Fachleute sprechen hier von „Awareness“) für Datenschutz und IT-Sicherheit sowie bei der Bearbeitung besonders sensibler Daten im Allgemeinen gesorgt werden.

Digitaler Leitfaden

Wie gestalte ich den betrieblichen Datenschutz und die IT-Sicherheit in meinem Unternehmen möglichst einfach, zuverlässig und effizient? Die Antwort auf diese schwierige Frage ist der digitale Leitfaden von der CMS, Sudhaus & Partner Unternehmensberatung GmbH.

Der Leitfaden ist in Form einer Projektstruktur im Online-Tool factro® verfügbar. So können Unternehmen betrieblichen Datenschutz und IT-Sicherheit rechtssicher und den rechtlichen Vorgaben entsprechend managen. Die Projektstruktur in factro® inklusive aller Aufgabenpakete und Aufgaben kann einfach für die eigenen Unternehmensbelange übernommen werden. Damit wird dieses umfassende Know-how direkt in Ihrem Unternehmen anwendbar. Sie können Teams bilden, Aufgaben zuordnen und die Umsetzung unmittelbar in Angriff nehmen.

Der Autor dieses Leitfadens ist Hans-Jörg Sudhaus.

Hans-Jörg Sudhaus ist Gründer und Geschäftsführer der CMS, Sudhaus & Partner Unternehmensberatung GmbH. Das Unternehmen beschäftigt heute 20 Mitarbeiter. Gemeinsam mit seinen Partnern Christian Wilhelm und Carsten Busch bietet CMS ein breites Leistungsspektrum an, das sich von der IT-Beratung und Systemtechnik bis zur Entwicklung von Webseiten und Shopsystemen erstreckt. Als Berater und Projektleiter betreut Hans-Jörg Sudhaus vor allem kleinere und mittelständische Firmenkunden. CMS ist Mitglied im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. Bei Datenschutz- und IT-Sicherheitsprojekten legen wir den Fokus auf den Einsatz praktikabler Lösungen und setzen diese pragmatisch um. Wir tun das auch gern für Sie!