Podio-Alternative mit smarten Features
Nutzt oder testest Du derzeit Podio für das Projektmanagement? Interessierst Du dich für eine Projektmanagement-Software mit leichter Bedienung? Legst Du wert auf eine integrierte Zeiterfassung? Bevorzugst Du einen deutschen Server-Standort?
In diesem Fall ist die deutsche Cloud-Software factro eine passende Podio-Alternative. Was zeichnet das Tool aus?
- Projektansichten mit leichter Bedienung
- Gastnutzer kostenfrei einbinden
- Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
- Zielgerichtete Kommunikation im Team
- Mobile App: Projektmanagement to go
- Kostenfreier, persönlicher Support
- Höchste Datenschutz-Standards
Projektansichten mit leichter Bedienung
Mit der Podio-Alternative factro hast Du dank der vier leistungsstarken Projektansichten – Projektstrukturplan, Kanban Board, Gantt Chart und Tabelle – immer den richtigen Blickwinkel. Mit Filtern und Favoriten kannst Du genau die Ansicht erstellen, die Du brauchst und diese mit nur einem Klick als Schnellzugriff abspeichern – als Favorit.
Zudem überzeugt factro durch eine leichtfüßige Oberfläche mit intuitiver Bedienung. Das erleichtert Neueinsteigern ohne Vorerfahrung mit ähnlicher Software den Start genauso wie versierten Nutzern – Du kannst direkt mit Deinen Projekten loslegen!
Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan (PSP), der auch als „Plan aller Pläne“ bezeichnet wird, ist die ideale Grundlage für das gesamte Projektmanagement. Er schafft Struktur und visualisiert mit seinen Verästelungen die Zusammenhänge im Projekt. Mit dem PSP kannst Du zudem auch den Zeitplan erstellen und auch den Projektplan anfertigen.
Der Projektstrukturplan in factro
Kanban Board
Mit dem Kanban Board siehst Du alle Aufgaben sortiert nach dem jeweiligen Status. Du erkennst sofort, welche Aufgaben gerade bearbeitet werden, wo eine Freigabe aussteht und was beendet ist. Nach der Bearbeitung einer Aufgabe kannst Du diese einfach per Drag & Drop in die passende Spalte ziehen. Mit dem projektübergreifenden Kanban Board der Podio-Alternative hast Du zudem auch ein passendes Werkzeug für Multiprojektmanagement griffbereit.
Das projektübergreifende Kanban Board “Meine Aufgaben”
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ist eine der beliebtesten Darstellungen in der Zeitplanung. Du siehst das gesamte Projekte auf einer Zeitachse und behälst so alle Deadlines im Blick. Mit Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen kannst Du festlegen, ob Aufgaben voneinander abhängen. Verschiebe eine Aufgabe nach hinten, so wird der Nachfolger automatisch angepasst. Zudem helfen Meilensteine dabei, wichtige Zwischenziele zu fokussieren.
Das Gantt Chart in factro
Tabelle
Wenn Du gerne mit Tabellen arbeitest, hat die Podio-Alternative auch hier eine passende Ansicht. Du siehst alle wichtigen Daten – projektbezogen oder projektübergreifend – klar strukturiert. Mit den richtigen Filtern, Sortierungen und Gruppierungen kannst Du auch die Tabelle ganz nach Deinem Interesse gestalten. Per Drag & Drop kannst Du außerdem die Spalten neu arrangieren und natürlich lässt sich auch die Spaltenbreite im Handumdrehen festlegen.
Die factro Projekttabelle
Individuelle Projekträume
In factro kannst Du zusätzlich zu den vorgefertigten Ansichten Deinen ganz eigenen View anlegen und zwar in Form von virtuellen Projekträumen. Brauchst Du eine Übersicht aller zeitkritischer Aufgaben? Dafür eignet sich die „Störer“-Ansicht. Ihr habt eine externe Dateiablage wie Google Drive? Kein Problem! Ergänze doch einfach den Link als eigene Ansicht. Oder willst Du als Projektleitung wissen, was bei Deinem Team los ist? Dann ist der Aufgabenstapel, der alle digitalen Schreibtische der Mitarbeitenden abbildet, perfekt geeignet.
Mit der Störer-Ansicht erkennst Du alle kritischen Aufgaben
Gastnutzer kostenfrei einbinden
In factro kannst Du unbegrenzte Gastnutzer kostenfrei in jedem Tarif einbinden. Gäste können Aufgaben bearbeiten und Projekte anschauen, haben aber keine administrativen Zugriffe in Deiner Cloud. Damit eignen sie sich ideal, um z.B. externe Partner, Lieferanten oder Stakeholder einzubinden.
Zudem ist auch die Benutzerverwaltung Teil jeder factro Variante. Unabhängig von Deinem Tarif kannst DU Berechtigungsgruppen festlegen, alle User in Deiner Cloud überblicken und zugewiesene Lizenzen managen. Darüber hinaus erhälst Du in factro alle verfügbaren Features einer Version unabhängig von der gewählten Laufzeit, eine Bindung von Features an die Jahreslaufzeit findet nicht statt.
Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
Mit factro hast Du aber nicht nur leistungsstarkes Projektmanagement, sondern auch eine umfangreiche und smarte Zeiterfassung direkt integriert. Mit intelligenten Buchungsvorschlägen belegt factro die Felder schon einmal vor, um Nutzereingaben zu reduzieren. Die Vorbelegung richtet sich dabei u.a. nach der Uhrzeit, anderen Buchungen am selben Tag und dem Rest-Aufwand einer Aufgabe.
Zeiterfassung in factro
Doch die Podio-Alternative kann noch mehr: Mit der Ressourcenauslastung behalten Teamleiter jederzeit das Pensum Deines Teams im Blick. Du siehst sofort, welches Teammitglied mit zu vielen Aufgaben oder zu viel Bearbeitungszeit ausgelastet ist. Dank der einfachen Bedienung kannst Du die Aufgaben direkt zeitlich verschieben oder an andere Kollegen umverteilen. So schützt Du Deine Mitarbeiter und sicherst gleichzeitig die Fertigstellung der To-Dos.
Zielgerichtete Kommunikation im Team
Mit factro profitierst Du von einer transparenten, zielgerichteten Kommunikation im gesamten Team. Mit Kommentaren kannst Du ganz einfach den aktuellen Stand notieren und Konversationen mit dem Kollegen beginnen. Zudem ermöglichen @mentions die direkte Ansprache von anderen Nutzern.
Über alle Vorgänge in einer Cloud, z.B. Statusänderungen, verschobenen Zeiträumen oder gebuchten Leistungen, wirst Du zudem über den dynamischen Newsfeed benachrichtigt. Dieser zeigt Dir kontextbezogen und nach Aufgaben gruppiert die neuesten Ereignisse der letzten 72 Stunden. Damit bist Du z.B. morgens in nur wenigen Minuten up to date.
Projektmanagement to go
Mit der factro Mobile App nutzt Du viele Features der Cloud auch unterwegs – z.B. beim Kundentermin oder auf Geschäftsreise. Bleibe auch unterwegs auf dem neuesten Stand in allen Projekten und Aufgaben. Kommentiere Fortschritte, halte Rücksprache oder erfasse Zeiten. Mit optionalen Push-Benachrichtigungen wirst Du direkt auf Deinem Smartphone oder Tablet benachrichtigt.
Die neuen Features der factro Mobile App
Kostenfreier, persönlicher Support
factro Nutzer profitieren vom persönlichen und deutschsprachigen Support. Du erreichst kompetente Ansprechpartner per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular.
Außerdem können Nutzer rund um die Uhr auf kostenlose Online-Hilfen mit dem umfangreichen Handbuch, Webinaren und Tutorials zurückgreifen. Das digitale Support Center von Podio mit Videos ist hilfreich, jedoch nicht komplett auf Deutsch verfügbar.
Höchste Datenschutz-Standards
Das Konzept der Podio-Alternative factro lautet 100% Made in Germany. Das steht aber nicht nur für Entwicklung und Support, sondern auch für den Server-Standort. Das Projektmanagement-Tool wird in Servern in Frankfurt am Main und Nürnberg gehostet.
Die Rechenzentren, in denen factro gehostet wird, sind u.a. gemäß der Normen ISO 27001, 9001 und 14001 zertifiziert. Außerdem unterstützt factro nicht nur die europäische DSGVO, sondern auch das strenge deutsche BDSG-neu.
factro als leistungsstarke Podio-Alternative
Podio ist ein solides Tool für das Aufgabenmanagement im Team. Eine Alternative aus Deutschland ist factro. Die Software bietet nicht nur einen deutschen Server-Standort, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche mit vielseitigen Projektansichten. factro ermöglicht die zielgerichtete Zusammenarbeit im Team, aber auch mit externen Partnern.
Die Podio-Alternative factro überzeugt durch:
- Intuitive Bedienung
- Vielseitige Projektansichten
- Projektübergreifende Ansichten
- Benutzerdefinierte Felder
- Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
- Zielorientierte Kommunikation
- Mobile App für Android und iOS
- Kostenfreien, persönlichen Support
- DSGVO- und BDSG-neu-konform
