Podio-Alternative mit smarten Features
Nutzen oder testen Sie derzeit Podio für das Projektmanagement? Interessieren Sie sich für eine Projektmanagement-Software mit leichter Bedienung? Legen Sie wert auf eine integrierte Zeiterfassung? Bevorzugen Sie einen deutschen Server-Standort?
In diesem Fall ist die deutsche Cloud-Software factro eine passende Podio-Alternative. Was zeichnet das Tool aus?
- Mit vier Projektansichten alles im Blick
- Gastnutzer kostenfrei einbinden
- Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
- Zielgerichtete Kommunikation im Team
- Mobile App: Projektmanagement to go
- Kostenfreier, persönlicher Support
- Höchste Datenschutz-Standards
Vier Projektansichten mit leichter Bedienung
Mit der Podio-Alternative factro haben Sie dank der vier leistungsstarken Projektansichten – Projektstrukturplan, Kanban Board, Gantt Chart und Tabelle – immer den richtigen Blickwinkel. Mit Filtern und Favoriten können Sie sich genau die Ansicht erstellen, die Sie brauchen und diese mit nur einem Klick als Schnellzugriff abspeichern.
Zudem überzeugt factro durch eine leichtfüßige Oberfläche mit intuitiver Bedienung. Das erleichtert Neueinsteigern ohne Vorerfahrung mit ähnlicher Software den Start genauso wie versierten Nutzern – Sie können direkt mit Ihren Projekten loslegen!
Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan (PSP), der auch als „Plan aller Pläne“ bezeichnet wird, ist die ideale Grundlage für das gesamte Projektmanagement. Er schafft Struktur und visualisiert mit seinen Verästelungen die Zusammenhänge im Projekt. Mit dem PSP können Sie zudem auch den Zeitplan erstellen und auch den Projektplan anfertigen.
Kanban Board
Mit dem Kanban Board sehen Sie alle Aufgaben sortiert nach dem jeweiligen Status. Sie erkennen sofort, welche Aufgaben gerade bearbeitet werden, wo eine Freigabe aussteht und was beendet ist. Nach der Bearbeitung einer Aufgabe können Sie diese einfach per Drag & Drop in die passende Spalte ziehen. Mit dem projektübergreifenden Kanban Board der Podio-Alternative haben Sie zudem auch ein passendes Werkzeug für Multiprojektmanagement griffbereit.
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm ist eine der beliebtesten Darstellungen in der Zeitplanung. Sie sehen das gesamte Projekte auf einer Zeitachse und behalten so alle Deadlines im Blick. Mit Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen können Sie festlegen, ob Aufgaben voneinander abhängen. Verschieben Sie eine Aufgabe nach hinten, wird der Nachfolger automatisch angepasst. Zudem helfen Meilensteine dabei, wichtige Zwischenziele zu fokussieren.
Tabelle
Wenn Sie gerne mit Tabellen arbeiten, hat die Podio-Alternative auch hier eine passende Ansicht. Sie sehen alle wichtigen Daten – projektbezogen oder projektübergreifend – klar strukturiert. Mit den richtigen Filtern, Sortierungen und Gruppierungen können Sie sich auch die Tabelle ganz nach Ihrem Interesse gestalten. Per Drag & Drop können Sie außerdem die Spalten neu arrangieren und natürlich lässt sich auch die Spaltenbreite im Handumdrehen festlegen.
Gastnutzer kostenfrei einbinden
In factro können Sie unbegrenzte Gastnutzer kostenfrei in jedem Tarif einbinden. Gäste können Aufgaben bearbeiten und Projekte anschauen, haben aber keine administrativen Zugriffe in Ihrer Cloud. Damit eignen Sie sich ideal, um z.B. externe Partner, Lieferanten oder Stakeholder einzubinden.
Zudem ist auch die Benutzerverwaltung Teil jeder factro Variante. Unabhängig von Ihrem Tarif können Sie Berechtigungsgruppen festlegen, alle User in Ihrer Cloud überblicken und zugewiesene Lizenzen managen. Darüber hinaus erhalten Sie in factro alle verfügbaren Features einer Version unabhängig von der gewählten Laufzeit, eine Bindung von Features an die Jahreslaufzeit findet nicht statt.
Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
Mit factro haben Sie aber nicht nur leistungsstarkes Projektmanagement, sondern auch eine umfangreiche und smarte Zeiterfassung direkt integriert. Mit intelligenten Buchungsvorschlägen belegt factro die Felder schon einmal vor, um Nutzereingaben zu reduzieren. Die Vorbelegung richtet sich dabei u.a. nach der Uhrzeit, anderen Buchungen am selben Tag und dem Rest-Aufwand einer Aufgabe.
Doch die Podio-Alternative kann noch mehr: Mit der Ressourcenauslastung behalten Teamleiter jederzeit das Pensum Ihres Team im Blick. Sie sehen sofort, welches Teammitglied mit zu vielen Aufgaben oder zu viel Bearbeitungszeit ausgelastet ist. Dank der einfachen Bedienung können Sie die Aufgaben direkt zeitlich verschieben oder an andere Kollegen umverteilen. So schützen Sie Ihre Mitarbeiter und sichern gleichzeitig die Fertigstellung der To-Dos.
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Zielgerichtete Kommunikation im Team
Mit factro profitieren Sie von einer transparenten, zielgerichteten Kommunikation im gesamten Team. Mit Kommentaren können Sie ganz einfach den aktuellen Stand notieren und Konversationen mit dem Kollegen beginnen. Zudem ermöglichen @mentions die direkte Ansprache von anderen Nutzern.
Über alle Vorgänge in einer Cloud, z.B. Statusänderungen, verschobenen Zeiträumen oder gebuchten Leistungen, werden Sie zudem über den dynamischen Newsfeed benachrichtigt. Dieser zeigt Ihnen kontextbezogen und nach Aufgaben gruppiert die neuesten Ereignisse der letzten 72 Stunden. Damit sind Sie z.B. morgens in nur wenigen Minuten up to date.
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Projektmanagement to go
Mit der factro Mobile App nutzen Sie viele Features der Cloud auch unterwegs – z.B. beim Kundentermin oder auf Geschäftsreise. Bleiben Sie auch unterwegs auf dem neuesten Stand in allen Projekten und Aufgaben. Kommentieren Sie Fortschritte, halten Sie Rücksprache oder erfassen Sie Zeiten. Mit optionalen Push-Benachrichtigungen werden Sie direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet benachrichtigt.
Kostenfreier, persönlicher Support
factro Nutzer profitieren vom persönlichen und deutschsprachigen Support. Sie erreichen kompetente Ansprechpartner per E-Mail, Telefon, Chat oder Kontaktformular.
Außerdem können Nutzer rund um die Uhr auf kostenlose Online-Hilfen mit dem umfangreichen Handbuch, Webinaren und Tutorials zurückgreifen. Das digitale Support Center von Podio mit Videos ist hilfreich, jedoch nicht komplett auf Deutsch verfügbar.
Höchste Datenschutz-Standards
Das Konzept der Podio-Alternative factro lautet 100% Made in Germany. Das steht aber nicht nur für Entwicklung und Support, sondern auch für den Server-Standort. Das Projektmanagement-Tool wird in Servern in Frankfurt am Main und Nürnberg gehostet.
Die Rechenzentren, in denen factro gehostet wird, sind u.a. gemäß der Normen ISO 27001, 9001 und 14001 zertifiziert. Außerdem unterstützt factro nicht nur die europäische DSGVO, sondern auch das strenge deutsche BDSG-neu.
factro als leistungsstarke Podio-Alternative
Podio ist ein solides Tool für das Aufgabenmanagement im Team. Eine Alternative aus Deutschland ist factro. Die Software bietet nicht nur einen deutschen Server-Standort, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche mit vielseitigen Projektansichten. factro ermöglicht die zielgerichtete Zusammenarbeit im Team, aber auch mit externen Partnern.
Die Podio-Alternative factro überzeugt durch:
- Intuitive Bedienung
- Vielseitige Projektansichten
- Projektübergreifende Ansichten
- Zeiterfassung mit Auslastungsübersicht
- Zielorientierte Kommunikation
- Mobile App für Android und iOS
- Kostenfreien, persönlichen Support
- DSGVO- und BDSG-neu-konform
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