Die 6 beliebtesten Brainstorming Tools

von | 08.11.2025

Ideen digital sammeln

Du möchtest Deine Gedanken, Ideen und Pläne im Brainstorming erfassen, bevor es konkret wird? Direkt kreativ loslegen und Details später ganz flexibel einfügen? Du bist auf der Suche nach einem passenden Brainstorming Tool, mit dem Du Deine Ideen zentral zusammentragen, strukturieren & übersichtlich aufbewahren kannst?

Ob aus freier Hand wie auf einem Whiteboard oder Flipchart, per Drag & Drop oder direkt mit optionalen Informationen – der Markt für Brainstorming Tools und Mindmapping Apps ist groß. Doch der Funktionsumfang ist oft ganz unterschiedlich.

6 Tools für Brainstorming, Mindmaps & Co.

Um den Durchblick zu behalten, zeigen wir Dir die Top 6 Brainstorming Tools, um ein Brainstorming zu erstellen. Neben leistungsstarken Apps, mit denen Du Notizen in echte Aufgaben umwandeln kannst, geben wir Dir einen Überblick über Tools, mit denen Du spontane Einfälle und Mindmaps festhalten kannst.

Digitale ToDo-Listen in factro


factro

factro ist ein Tool, mit dem Du Deine Ideen im Handumdrehen abspeichern kannst. Mithilfe der Fokus-Funktion erstellst Du ganz einfach eine ToDo-Liste und sammelst Deine Ideen und Gedanken. Anschließend hast Du die Möglichkeit, die Liste mit Deinem Team zu teilen, um gemeinsam an Themen zu arbeiten.

So habt Ihr immer einen gemeinsamen Ort, an dem Ideen zusammenlaufen und auch spontane Einfälle nicht untergehen. Die Listeneinträge kannst Du im Nachgang in konkrete Aufgaben „umwandeln“ und ausformulieren.

Liste wird individualisiert

Alle ToDos und Ideen an einem Ort

In den Aufgaben kannst Du anschließend Prioritäten, Zeitfenster sowie Zuständigkeiten festlegen und wichtige Zwischenschritte als Teilaufgaben festhalten. So wird aus einer Idee, eine konkrete Aufgabe, welche Du auch weiter in Dein Projekt schieben kannst. Als Tool für Brainstorming ermöglicht factro eine schnelle Umsetzung Deiner Ideen und dabei, Deine Notizen und Kreationen in das große Ganze einzuordnen. Der Workflow ist fließend und ohne Unterbrechung – egal ob am Computer und oder mobil per App.

Projektstrukturbaum in factro

Der Projektstrukturplan in factro

Ein weiterer Pluspunkt: Als vollwertige Projektmanagement-Software ist factro darauf ausgerichtet, dass Du gemeinsam mit Deinem Team direkt loslegen kannst. Lade Deine Kollegen ein und arbeitet kollaborativ an Euren Ideen und Projekten.

Merkmale:

  • Intuitive Bedienung
  • Wandelt Brainstorming in Aufgaben und Projekte
  • Zusammenarbeit im Team möglich
  • Mobile App für iOS und Android
  • Brainstorming online kostenlos erstellen

Link: factro

Miro

Miro ist ein digitales Whiteboard, mit dem Du Dein Brainstorming strukturiert und organisiert aufbauen kannst. Mit Deinem Team arbeitest Du in Echtzeit zusammen und versiehst Dein Whiteboard mit Post-its, Tabellen und anderen Visualisierungen. So kannst Du beispielsweise auch Workflows oder Zeitpläne abbilden.

Besonders vorteilhaft ist die hohe Flexibilität des Tools, wodurch Du Deine Ideen unter anderem visuell festhalten kannst.

Ein Screenshot der Miro Überfläche

Die Miro-Benutzeroberfläche

Die Vorteile zusammengefasst:

  • Flexibles Tool
  • Visuelle Darstellung
  • Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
  • Individuell anpassbar

Link: Miro.com

MindMeister

Mit MindMeister kannst Du vor allem auf visueller Ebene Mindmaps erstellen und Zusammenhänge herausarbeiten. Greife auf verschiedene Formen und Linien zurück und verbinde Deine Gedanken nach eigenen Wünschen.

Das Brainstorming Tool bietet außerdem die Möglichkeit, mit Kollegen an einer Mindmap zusammenzuarbeiten, sodass sich das gesamte Team am kreativen Schaffensprozess beteiligen kann. Dank der flexiblen Anordnung sowie der frei wählbaren Farben pro Element, kannst Du auch bereits vorhandene Netze abbilden. Allerdings solltest Du dabei die Brainstorming-Regeln beachten.

Ein Screenshot des Tools Mindmeister

Zudem ist es möglich, Multimedia-Anhänge anzuhängen. In detaillierte Aufgabenstellungen lassen sich die Punkte in der Mindmapping App aber nicht direkt wandeln, dafür braucht es wiederum die Anwendung MeisterTask.

Merkmale des Online Brainstorming Tools:

  • Flexible Mindmaps
  • Zusammenarbeit im Team
  • App für Smartphone und Tablet

Link: MindMeister

Mindmap

Bei Mindmap handelt es sich als einzige Lösung nicht um eine eigenständige App, sondern um eine Erweiterung für den Browser Google Chrome. Der Funktionsumfang ist dabei sehr schlank und auf die wichtigsten Funktionen für ein Mindmapping Tool reduziert.

Diagramme lassen sich mit verschiedenen Formen und Linien relativ frei anordnen und visuell formatieren. Tiefergehende Funktionen wie Anhänge, Beschreibungen oder Echtzeit-Kollaboration sind mit jedoch nicht möglich. Dafür können alle Inhalte in Google Drive gespeichert werden und die Erweiterung funktioniert auch offline.

Merkmale des Mindmapping Tools:

  • Unterstützt Google Drive
  • Funktioniert auch offline im Browser
  • Erstellung einfacher Mindmaps

Link: Mindmap

Microsoft OneNote

Bei Microsoft OneNote handelt es sich um eine App, die als digitales Notizbuch fungieren soll. Je nach Eingabegerät, z.B. über ein Tablet mit einem Stift, lassen sich Ideen komfortabel aus freier Hand eingeben oder auch einzeichnen.

Für mehr Struktur kann das Brainstorming in Notizbüchern einsortiert werden, um diese z.B. thematisch, nach Kunden oder Aufgaben zu ordnen. Mit OneNote geht es dabei in erster Linie um die Erstellung von Texten, die um Tabellen und Bilder ergänzt werden können.

Ein Screenshot des Tools Microsoft OneNote

Direkt in Aufgaben wandeln lassen sich die einzelnen Notizbücher nicht, da sie eher als eine Art Ideensammlung dienen.

Merkmale des Brainstorming Tools:

  • Strukturierte Arbeit mit Texten und Bildern
  • Verfügbar auf PC, Smartphone und Tablet
  • Gute Vernetzung mit Microsoft Office

Link: OneNote

XMind

XMind setzt, ähnlich wie MindMeister, auf das Erstellen von Brainstorming und Mindmapping in visueller Form. Deine Ideen ordnest Du einem Startthema zu und gliederst sie in Unterthemen, um eine granulare Übersicht zu erhalten. Zudem kannst Du einzelne Punkte auf der Mindmap mit Notizen versehen.

Neben der klassischen horizontalen Darstellung ermöglicht XMind auch die Betrachtung in einer vertikalen Gliederung, ähnlich einer Liste. Für die weitere Bearbeitung ermöglicht das Brainstorming Tool zudem einen Export als Bilddatei.

Für die Visualisierung setzt XMind auf verschiedene Darstellungsformen wie z.B. Fischgräten-Diagramme oder Organigramme. Dabei lassen sich die Strukturen innerhalb einer Mindmap miteinander kombinieren.

Merkmale der Mindmapping Software:

  • Verschiedene Diagramm-Formen
  • Umfangreiche Mindmaps
  • Verfügbar für Mobilgeräte

Link: XMind

Collaboard

Collaboard ist eine Software, bei der mehrere Brainstorming-Methoden, zum Beispiel Brainwriting angewendet werden können. Das Tool ist DSGVO-konform und kann über eine gemeinsame Cloud von mehreren Teilnehmern genutzt werden.

Mit dieser Software können Whiteboards erstellt werden, auf denen die Teilnehmer ihre Ideen aufschreiben und teilen können. Außerdem ist möglich, Moderationskarten zu erstellen, um Themen besser sortieren zu können. Zudem können Microsoft Dokumente hochgeladen und Bilder angehängt werden. Auch das Kommentieren und Reagieren auf andere Ideen ist möglich.
Collaboard
Collaboard bietet die Möglichkeit, ein großes Whiteboard zu erstellen, bei dem verschiedene Elemente integriert werden können. So entsteht eine große Sammlung an Ideen, welche im weiteren Prozess hilfreich sein können.

Merkmale der Brainstorming Software:

  • Timer setzen für Sitzungen
  • Verknüpfung mit anderen digitalen Softwares
  • Zahlreiche Gestaltungsformen für das Whiteboard

Link: Collaboard

Überzeuge Dich selbst!
Jetzt kostenlos testen und factro entdecken. 🚀

Hat Dir dieser Artikel gefallen? Gerne kannst Du den Beitrag hier bewerten:
[Anzahl: 9 Durchschnitt: 5]

Niels Kindl

Niels Kindl kennt Projektmanagement und Collaboration in allen Facetten. Seine langjährige Erfahrung und Leidenschaft für digitale Zusammenarbeit und Projektmanagement-Software teilt er gerne im factro Blog. Denn: Ein Tool allein löst noch keine Probleme!