Du suchst nach einer Alternative zu awork?

awork Alternative mit smarten Funktionen

awork Alternative gesucht? Dann findest Du mit factro eine Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die ebenfalls in Deutschland gehostet wird und die Du kostenlos mit bis zu 10 Benutzern sowie mit unbegrenzt vielen Projekten starten kannst. In diesem Artikel erfährst Du, was factro besonders macht.

Es kann schwierig sein das passende Tools fürs Projektmanagement zu finden

Vielfalt an Projekt-Ansichten für den Durchblick

Durch unterschiedliche Perspektiven auf ein Projekt kannst Du in factro die Schwerpunkte Deiner Betrachtung selbst festlegen. Die awork-Alternative bietet Dir – neben den vier Standard-Ansichten – die Möglichkeit, Ansichten individuell zu konfigurieren, um eine zielorientierte und erfolgreiche Organisation von Projekten zu unterstützen:

• Der einzigartige Projektstrukturplan lässt Dich ein gesamtes Projekt mit allen Paketen und Aufgaben überblicken.
• Das Gantt Chart mit Vorgangsbeziehungen und Meilensteinen visualisiert ein Projekt in der zeitlichen Abfolge und hilft bei der Terminplanung. Die Baseline zeigt Dir den neben dem tatsächlichen Zeitraum, den geplanten Zeitraum in Form eines hervorgehobenen Rahmens.
• Die Tabelle listet alle Aufgaben projektübergreifend auf.
• Das Kanban-Board sortiert Deine Aufgaben nach ihrem Status.
• Mit individuellen Ansichten kannst Du zudem eine Art virtuellen Projektraum erstellen

Der einzigartige factro Projektstrukturplan

Ausgefeilte Leistungserfassung mit factro

Projektmanager planen stets vor. Aber aus Erfahrung weißt Du: Projekte verlaufen nicht immer nach Plan. Und am Ende weiß nur der Ausführende, wie viel noch getan werden muss.

Mit factro hast Du nicht nur im Blick, was bereits erledigt worden ist, sondern vor allem auch das, was noch getan werden muss und an welchen Stellen Unterstützung notwendig ist.

• Plan-Aufwände erstellen: Der Verantwortliche legt die voraussichtliche Bearbeitungszeit für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe mit Hilfe des Plan-Aufwands fest.
• Ist-Aufwände buchen: Als Ausführender bearbeitest Du nun die Aufgabe und kannst Deine Leistung erfassen.
• Rest-Aufwände ermitteln und bei Bedarf anpassen: Manchmal weicht der geplante Aufwand von dem Aufwand ab, der tatsächlich angefallen ist. Der Rest-Aufwand ermöglicht Dir eine Anpassung der noch aufzuwendenden Zeit an den zuvor aufgestellten Plan.
• Delta-Aufwand sehen: So hast Du immer im Blick, um wie viel Zeit Dein Plan-Aufwand unter- oder überschritten worden ist.

Projektübergreifendes Arbeiten

Die awork-Alternative factro kannst Du auch für das Multiprojektmanagement nutzen und an mehreren Projekten parallel arbeiten. Zum Beispiel durch eine projektübergreifende Aufgaben- oder auch Projektliste, die Du nach individuellem Bedarf sortieren, gruppieren und filtern kannst. Diese Funktion unterstützt Dich im Tagesgeschäft und dabei, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Mit Hilfe der Favoriten kann jeder User zudem eine individuelle Listen-Ansicht speichern, die ihm im Tagesgeschäft alle notwendigen Antworten liefert.

Du fragst Dich zum Beispiel „Welche Aufgaben habe ich heute für welches Projekt zu erledigen?“ Oder: „Welche Aufgaben tragen ein bestimmtes Tag und müssen heute berücksichtigt werden?“ Die individuellen Favoriten-Ansichten liefern Dir jederzeit die notwendige Antwort.

Die Liste der aktiven Aufgaben in factro

Freigabeprozess in factro

Freigabeprozesse leicht gemacht: Hierzu bietet Dir factro den Status „Review“. Dieser eignet sich ideal für Freigaben und Abnahmen. So kann der Ausführende nach Fertigstellung einer Aufgabe diese auf „Review“ stellen und somit eine Rückmeldung vom Verantwortlichen zu erhalten.

Der Verantwortliche kann sein Feedback in Form eines Kommentars geben bzw. den Aufgabenstatus ändern. Ist also noch was zu erledigen, wandert die Aufgabe automatisch wieder zurück auf den digitalen Schreibtisch des Ausführenden. Er sieht direkt, was zu tun ist und kann das Feedback umsetzen. Einfach und effektiv.

Mehr Fokus im Tagesgeschäft

Die awork-Alternative factro sorgt für mehr Fokus in Deinem Tagesgeschäft. Soll eine Aufgabe für diese Woche vom eigenen Dashboard verschwinden und erst dann erscheinen, wenn sie tatsächlich zu bearbeiten ist?

Kein Problem. Der Status „pausiert“ setzt diese Aufgabe auf Wiedervorlage. Ganz nach dem Motto „Aus den Augen, aus dem Sinn“ lenkt eine gerade irrelevante Aufgabe nicht ab, sondern verschwindet, bis sie relevant wird. Ganz unkompliziert.

Zusätzlich bietet factro viele Visualisierungen, die Dir die Übersicht erleichtern. Die „Deadline-Ampel“ beispielsweise markiert farblich, welche Aufgaben kritisch oder welche schon überfällig sind. So übersiehst Du nie wieder irgendwelche Fristen.

Selbstorganisation direkt im Tool

Eine weitere Funktion, um den Fokus auf die eigene Arbeit nicht zu verlieren, ist der sogenannte Fokus-Bereich in factro. Hier hast Du die Möglichkeit, Listen anzulegen. Egal, ob im Team oder für Dich ganz persönlich. Diese Funktion ist optimal für Ideensammlungen oder ToDo-Listen.

So kann ein Meeting-Protokoll aussehen

Außerdem findest Du im Fokus noch die Meeting-Funktion. Hier kannst Du ganz einfach Meeting vorplanen, eine Agenda erstellen, einen Termin aus factro heraus planen und durchführen. Am Ende hast Du ein automatisch generiertes Meeting-Protokoll parat.

Kunden und Partner unbegrenzt und kostenlos einbinden

Innerhalb von factro kannst Du bis zu vier Berechtigungsgruppen vergeben. Diese gehen mit bestimmten Zugriffsrechten und -beschränkungen einher. Das Besondere an den Berechtigungsgruppen in factro ist die Rolle des kostenlosen Gastbenutzers. Warum?

Der Gast kann folgendes:

• Definierte Projekte sehen
• Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
• Teilaufgaben abhaken
• Kommentare hinzufügen
• Aufgaben-Status ändern
• Anhänge einfügen

Er kann nicht nur kostenfrei, sondern auch in unbegrenzter Anzahl in factro eingebunden werden. Für ein Unternehmen in der Praxis können Gastbenutzer bspw. Lieferanten, Kunden oder externe Mitarbeiter sein.

Die awork-Alternative bietet mehr als nur Support

factro bietet nicht nur einen kundennahen Service. Entwickelt von der Schuchert Management Beratung in Bochum, ist factro ein praxisnahes Resultat aus einer über 25-jährigen Unternehmens- und Projekterfahrung. Dieses fundierte Wissen fließt in das clevere Projektmanagement-Tool factro.

Natürlich unterstützt Dich factro auch bei der Einführung der Projektmanagement-Software. Als factro-Kunde erhältst Du eine professionelle Beratung und wirst in Deinem internen Change-Prozess unterstützt. Auch passgenaue Enterprise-Lösungen können in Anspruch genommen werden. Dazu erfährst Du mehr im Service-Bereich.

Das tiefgehende Beratungsangebot von factro unterstützt bei der Umsetzung ganz individueller Anforderungen – von Unternehmen und Teams.

factro – eine awork-Alternative für Teams jeder Art

Die awork-Alternative factro überzeugt durch:

• Effektives Projektmanagement mit Hilfe von vier starken Projekt-Ansichten
• Praktische Projektorganisation dank Vorgänger-/Nachfolgerbeziehungen und Aufgabenverknüpfungen
• Passgenaue Zeiterfassung
• Kostenlose Gastbenutzer
• Mobile App fürs Task-Management von unterwegs
• Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Projekte erstellen
• Entstanden aus der Unternehmenspraxis
• Individuelle Schulungen und Trainings fürs Team