factro und OpenProject im Vergleich
Du suchst ein sicheres und intuitives Projektmanagement-Tool als OpenProject-Alternative? OpenProject eignet sich aufgrund der Quelloffenheit besonders für erfahrene Anwender mit eigenen Entwicklungsressourcen. Wenn Du allerdings ohne Vorkenntnisse auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche arbeiten möchtest, gibt es gute Alternativen, mit denen Du direkt loslegen kannst. Dieser Artikel zeigt Dir factro als Vergleich.
Das Wichtigste in Kürze
- factro ist die ideale OpenProject-Alternative für Teams
- 100% Made in Germany: Serverstandorte in Frankfurt und Nürnberg
- Sofort startklar ohne Installation
- Kostenfreier, persönlicher Support in jedem Tarif
Welche Herausforderungen haben Unternehmen mit OpenProject?
- Hoher technischer Einrichtungsaufwand
- Abhängigkeit von eigener Server-Infrastruktur
- Kostenpflichtiger Support
- Teilweise englische Oberflächen und Dokumentation
OpenProject-Alternative aus Deutschland
Projektmanagement ohne Software ist heutzutage kaum denkbar. Teams und Organisationen nutzen PM-Tools nicht nur zur Steuerung von Projekten, sondern z.B. auch für die Leistungserfassung. Daher ist es wichtig, dass die Software weiß, was Projektteams brauchen.
Der Funktionsumfang ist aber nicht alles. Denn hohe Datenschutzstandards und ein kompetenter Support mit greifbaren Ansprechpartnern sind ebenfalls wichtig. All das bietet das Tool factro aus Bochum. Der Vergleich zeigt, was das PM-Tool mit deutschem Serverstandort ausmacht und warum es eine ideale OpenProject-Alternative darstellt.
Mit einem Projektmanagement-Tool wird die Arbeit im Team effizienter
Wie unterscheidet sich der Kundenservice von factro und OpenProject?
factro überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine nutzerfreundliche Oberfläche. Ein direkter Einstieg ist somit auch für Nutzer möglich, die im Projektmanagement noch nicht erfahren sind und keine Vorkenntnisse haben. Solltest Du doch Rückfragen haben, bietet Dir factro einen kostenfreien, deutschsprachigen Kundensupport. Dadurch hast Du greifbare und kompetente Ansprechpartner – in jedem Tarif.
Bei OpenProject ist ein entsprechender Support nur durch kostenpflichtige Serviceverträge möglich. Für 270 Euro im Monat bzw. als Teil der kostenpflichtigen Versionen erhältst Du OpenProject Support per Telefon. Der Kontakt per E-Mail ist ebenfalls enthalten und dazu bietet OpenProject noch ein Community Forum für einen Austausch. In der kostenlosen Version gibt es dagegen nur einen Ticket-Support.
Hilfe unabhängig vom Tarif
Bei factro hingegen kannst Du qualifizierte Mitarbeiter bereits ab der kostenlosen Basic Cloud über verschiedene Kanäle erreichen. Dazu gehören E-Mail, Telefon und ein Kontaktformular. Der Kundenservice berät bei konkreten Anwendungsfällen, technischen Fragen und gibt Lösungen zu einzelnen factro Funktionen.
Online-Hilfe auf Deutsch
Neben zahlreichen Support-Kanälen hast Du bei beiden Tools die Möglichkeit, über die Website bzw. Online-Hilfen Tipps, Tricks und Antworten zu erhalten. Einige dieser Materialien stehen bei OpenProject allerdings nur in englischer Sprache zur Verfügung.
Dies ist besonders bei sehr spezifischem Vokabular auch für versierte Sprecher nicht immer verständlich. Auch innerhalb von OpenProject sind viele Inhalte auf Englisch, was die Zugänglichkeit für manche Nutzer erschwert.
In factro wirst Du durch den Blog, die FAQs, die Mediathek oder das Handbuch unterstützt und kannst dort mehr über Funktionen und Möglichkeiten erfahren. Wie auch der Support sind all diese Anlaufstellen auf Deutsch verfügbar.
Deutscher Server-Standort
Neben dem Funktionsumfang spielt auch Datenschutz eine wichtige Rolle. Schließlich enthalten Deine Projekte auch sensible Daten. Beide Tools bieten Datenschutz gemäß der europäischen DSGVO und des deutschen BDSG-neu. Entscheidest Du Dich für ein Hosting durch OpenProject, findet dies auf europäischem Boden statt.
Die Server-Infrastruktur von OpenProject auf Basis von Amazon Web Services (AWS) stammt jedoch von einem US-amerikanischen Unternehmen. Somit entsprechen die Server zwar der DSGVO und dem BDSG-neu, eine gewisse Ungewissheit beim Thema Datenschutz bleibt aber trotzdem. Das Hosting auf deutschen Datencentern gehört nicht zum Standard, ist allerdings auf Anfrage möglich.
factro ist 100 % Made in Germany
factro ist 100 % Made In Germany und schreibt Sicherheit groß. Dies umfasst die Entwicklung und den Support, aber auch die Infrastruktur, denn die Serverstandorte sind Frankfurt und Nürnberg. Zusammen mit DSGVO- und BDSG-neu-Konformität sowie Zertifizierungen nach den Normen ISO/IEC 27001 und DIN EN ISO 9001 ist kompromissloser Datenschutz bei factro von höchster Priorität.
Unverbindlich und kostenfrei.
Keine eigenen Aufwände nötig
Einfachheit ist der Kern von factro. Damit Du möglichst produktiv sein kannst, sollte eine Projektmanagement-Software intuitiv sein und Dich als Nutzer in den Mittelpunkt stellen. Daher kannst Du das Tool ohne Vorkenntnisse oder Schulungen nutzen und direkt mit der Projektplanung beginnen.
Diese Einfachheit bedeutet auch, dass Du keine eigene Infrastruktur benötigst. Die OpenProject-Alternative wird nicht nur nach höchsten Sicherheitsstandards betrieben, sondern läuft auch so verlässlich wie Dein Browser. Dies betrifft jede Variante der factro Clouds, auch die kostenfreie Basic Cloud.
Funktioniert Out-of-the-Box für Dich
Im Vergleich ist die kostenfreie Version von OpenProject eine On-Premise-Version, die Du auf eigener Serverhardware erst installieren musst. Für einen kostenfreien Bezug der Software bedarf es also des kostenpflichtigen Betriebs von Infrastruktur sowie der eigenständigen Implementierung. Dazu gehört auch die anschließende Wartung von Hard- und Software des Servers.
Das kostet finanzielle und zeitliche Ressourcen. Zudem ist in dieser Version kein direkter Support enthalten. Ein Hosting durch OpenProject steht nur in den kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung.
factro kannst Du mit bis zu 10 Nutzern in der Basic Cloud kostenfrei verwenden. Wünschst Du Dir einen erweiterten Funktionsumfang, z. B. Leistungserfassung oder ein Rechtesystem, kannst Du jederzeit in den passenden Tarif upgraden.
Welche Projektansichten bieten factro und OpenProject?
In OpenProject und factro hast Du vielfältige Möglichkeiten, Deine Projekte zu visualisieren. Dazu zählen unter anderem Kanban Boards, die aktuelle Aufgaben übersichtlich zeigen, sowie Gantt-Diagramme inklusive Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen und Meilensteinen.
Durch die verschiedenen Darstellungsformen hast Du die Wahl, ob projekt- oder aufgabenbezogen über den aktuellen Stand informiert werden soll. In factro sorgen z. B. die Ansichten Zeitleiste, Tabelle oder Projektüberblick beim Thema Multiprojektmanagement für die nötige Übersicht. Für Aufgaben steht u. a. ein projektübergreifendes Kanban Board bereit. Zusätzlich kannst Du individuelle Ansichten hinzufügen und so Deinen eigenen virtuellen Projektraum erstellen, der spezifisch auf Dein Projekt angepasst ist.
Einzigartiger Projektstrukturplan
Der einzigartige factro Projektstrukturplan visualisiert Projekte inhaltlich anhand der Ebenen Projekt, Paket und Aufgabe. So erkennst Du alle Zusammenhänge und den Aufbau auf einen Blick. Dadurch kommst Du unverzüglich an alle Informationen der einzelnen Projekt-Bestandteile und kannst Änderungen im Handumdrehen vornehmen.
Dank Drag&Drop-Funktion kann die Struktur zudem jederzeit neu angeordnet und dem Status des Projekts angepasst werden.
Der einzigartige factro Projektstrukturplan
Benutzerdefinierte Felder für eine detailliertere Projektübersicht
Mit benutzerdefinierten Feldern kannst Du in factro Deine Projekte noch übersichtlicher gestalten. Ergänzt werden können z.B. Textfelder, Zahlenwerte, Ja/Nein-Felder bis hin zu Formelfeldern, in denen komplizierte Berechnungen automatisch ausgeführt werden. Das bringt noch mehr Struktur in Deinen Alltag und eine genauere Kategorisierung.
Zwar gibt es auch bei OpenProject die Möglichkeit, individuelle Felder in Projekte zu ergänzen, es sind aber keine benutzerdefinierten Felder, sondern selbstdefinierte Felder. Mit ihnen kannst Du beispielsweise ein Textfeld ergänzen, statische Zahlen oder ein Drop-down-Menü einfügen, aber keine Formeln berechnen.
Wie gut eignet sich factro für mobiles Arbeiten?
Mit OpenProject arbeitest Du primär über den Browser, egal auf welchem Gerät oder Betriebssystem. Dies ist besonders am Computer praktisch, aber für mobile Hardware nicht immer ideal geeignet. Die mobile Ansicht ist weniger übersichtlich. Dadurch sind auch Funktionen nicht so komfortabel nutzbar wie auf dem Desktop.
Auch factro ist plattformunabhängig nutzbar. Am Computer nutzt Du die OpenProject-Alternative per Browser. Auf Deinem iPhone, iPad oder Android Gerät steht die factro Mobile App bereit. Diese ist für Android und iOS verfügbar und ergänzt Dich unterwegs perfekt: Du kannst Deine Aufgaben und Projekte überblicken, Kommentare verfassen, Zeiten buchen oder ToDo-Listen pflegen.
Die factro Mobile App ist der perfekte Begleiter für unterwegs
On-Premise vs. Cloud
Während factro ein SaaS-Produkt (Software-as-a-Service) ist, kann OpenProject auch als On-Premise-Version auf eigener Hardware gehostet werden. Während dies auf der einen Seite eine hohe Kontrolle über das System ermöglicht, gibt es auch einige Nachteile: So fallen bei On-Premises meist Kosten für die Wartung oder Updates an. Zudem kann auch ein begrenzter Speicherplatz Probleme bereiten. Besonders nachteilig ist, dass der Zugang von unterwegs eingeschränkt ist. Bei einer Software besteht gerade bei diesem Punkt mehr Flexibilität.
Auch unterwegs produktiv
Die App enthält alle wichtigen Funktionen, damit Du auch unterwegs produktiv sein kannst. Hake Teilaufgaben ab, kommentiere eine Aufgabe oder erfasse erbrachte Leistungen. Damit Du mobil immer auf dem neuesten Stand bist, bietet die factro App auch Push-Benachrichtigungen. So wirst Du in Echtzeit darüber informiert, wenn relevante Neuigkeiten zu den Projekten erscheinen.
Der Newsfeed hält Dich immer auf dem aktuellsten Stand in Deinen Projekten
Umfangreiche Benachrichtigungen
Um den Überblick über alle relevanten Neuerungen zu behalten, sind Benachrichtigungen eine praktische Methode. So weißt Du über Änderungen Bescheid, auch wenn Du z. B. in einem anderen Bereich des Projekts steckst. In OpenProject kannst Du Dich per E-Mail benachrichtigen lassen und im Notification Center einstellen bzw. filtern, welche Benachrichtigungen Du bekommen möchtest.
factro hingegen bietet verschiedene Optionen, um den Überblick zu behalten. Neben den Push-Benachrichtigungen der App kannst Du factro ebenfalls über E-Mail, aber auch innerhalb der Oberfläche über Änderungen benachrichtigt werden.
Das ist besonders praktisch, wenn Du viele Projekte gleichzeitig hast. In Echtzeit werden Benachrichtigungen ausgegeben und Du weißt sofort, an welcher Stelle sich Änderungen ergeben haben, ohne Deine Tätigkeit abbrechen zu müssen.
Benachrichtigungen selbst bestimmen
Du kannst selbst bestimmen, worüber Du benachrichtigt werden sollst und über welche Kanäle dies geschehen soll. So bist Du immer auf dem neuesten Stand – mobil und am Computer, auch wenn Du factro gerade nicht offen hast.
Fazit: factro als ideale OpenProject-Alternative
OpenProject ist ein solides Projektmanagement-Tool, das aber mit viel Eigenaufwand oder Support-Kosten verbunden sein kann. factro stellt eine ideale Alternative dar und überzeugt durch die umfangreichen Projektmanagement-Funktionen:
- kostenfreien, persönlichen Kundensupport
- Deutsche Online-Hilfe
- deutschen Server-Standort und Datenschutz
- einzigartigen Projektstrukturplan
- kostenfreier Einstieg ohne eigenen Aufwand
- Mobile App für Android und iOS
- verschiedene Benachrichtigungskanäle
- Integrationen für andere Systeme
Bereits in der kostenlosen Version stehen Dir zahlreiche Features zur Verfügung. Überzeuge Dich selbst! Jetzt kostenlos testen und factro entdecken. 🚀
