Software für digitales Teamwork
In einer digitalisierten Welt gewinnt Software für Teamarbeit immer mehr an Bedeutung. Gerade aufgrund der aktuellen Situation rund um das Coronavirus (COVID-19) werden Tools, die eine gemeinsame Arbeit auch aus dem Home Office ermöglichen, wichtiger, weil diese auch digital die Zusammenarbeit im Team verbessern.
Im folgenden Artikel zeigen wir Dir 5 Softwares für Teamarbeit. Damit wird standortübergreifende Kollaboration möglich, sodass auch mit räumlicher Trennung die Produktivität sichergestellt ist und das Team zusammen arbeiten kann.
Teamgeist auch im Homeoffice
5 Tools: Teamarbeit
Um für jeden Anwendungszweck eine passende Wahl zu finden, beleuchtet die Vorstellung der Tools verschiedene Bereiche: Collaboration Software für Aufgaben- und Projektmanagement, Chat-Tools für die schnelle Kommunikation sowie Dokumenten-Management.
1. factro
factro ist eine deutsche Software für Aufgaben- und Projektmanagement sowie digitale Teamarbeit. Alle To-Dos können in Paketen und Projekten zusammengetragen und strukturiert werden. Dank Prioritäten, Deadlines, Teilaufgaben und Zuständigkeiten sind alle wichtigen Informationen sofort zur Hand.
Dank der Cloud sind alle Neuigkeiten sofort für alle Teammitglieder verfügbar. Das erspart Rückfragen, zahllose E-Mails und erhöht den Fokus. Die deutschen Server garantieren dabei die Einhaltung von DSGVO und dem strengen deutschen BDSG-neu. So kannst Du und Dein Team auch von Zuhause sicher und zuverlässig zusammenarbeiten.
Der Projektstrukturplan in factro
Zu den weiteren Funktionen der Team Software factro gehören:
- Verschiedene Ansichten: Projektstrukturplan, Gantt Diagramm, Kanban Board, Tabelle
- Listen- und Meeting-Funktion mit automatisch generierten Protokoll
- kostenfreier, persönlicher Support auf Deutsch
- intuitive Bedienung, leichter Direkteinstieg
- Vorlagenfunktion für wiederkehrende Aufgaben und Projekte
- Mobile App für iPhone, iPad und Android Smartphones/Tablets
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein umfangreiches Tool zur Kommunikation im eigenen Team, aber auch mit externen Partnern. Calls oder Videokonferenzen können in Form einer Besprechung auch mit Teilnehmern stattfinden, die nicht im eigenen Unternehmen sind. Die eigenen Teams oder Abteilungen können in eigenen Chaträumen organisiert werden.
Des Weiteren harmoniert die Software gut mit den Office-Anwendungen und ermöglicht auch die Einbindung anderer Dienste. So ist auch ein Zusammenspiel von factro und Microsoft Teams möglich, dass die beiden Vorteile der Lösungen vereint.
Das macht Microsoft Teams aus:
- Austausch mit internen und externen Teilnehmern möglich
- Chat und Dateiversand möglich
- Einbindung von anderen Diensten wie factro möglich
3. Slack
Slack ist ein Chat-Programm mit vielen Möglichkeiten für die schnelle, allgemeine Kommunikation mit dem Team. Neben Chats kannst Du Dich auch per Telefonaten und Video-Chats austauschen, wodurch sich der Dienst sehr gut für Briefings und Calls über verschiedene Standorte hinweg, etwa aus dem Home Office, eignet.
Zudem kannst Du mithilfe verschiedener Channels z.B. Deine Abteilungen kontextbezogen kommunizieren, sodass nicht andere Teilnehmer von für nicht relevanten Nachrichten gestört werden. Zwar kann Slack keine Aufgaben und Projekte organisieren, eignet sich dafür mit seinen Fähigkeiten aber ideal für das Zusammenspiel mit entsprechenden Collaboration Tools, wie z.B. factro.
Zu den Features von Slack zählen:
- Integration anderer Dienste, z.B. Dropbox, möglich
- Nachrichten und Dateien senden
- per Browser und App verfügbar
4. Dropbox
Dropbox ist ein bekannter Cloud-Speicher, der es ermöglicht, Dateien mit wenig Aufwand mit anderen zu teilen. Die Speicherung und Synchronisierung kann dabei per Apps auch unterwegs erfolgen, sodass alle wichtigen Inhalte jederzeit griffbereit sind.
Neben dem Speicher gibt es für das gemeinsame Dokumenten-Management auch den Dienst Paper. Hier kannst Du im Team Dokumente in kreativer Weise formen, bearbeiten und aufbereiten.
Wodurch sich Dropbox auszeichnet:
- Schnell Dateien mit anderen teilen
- Auch mobil verfügbar
- Bearbeitung mit anderen z.T. möglich
5. G Suite
Die G Suite ist die profesionelle Variante von Google Docs. Dem Namen der Basis entsprechend bietet die Lösung unter anderem verschiedene EDV-Programme zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Dies geschieht in Teamarbeit in der Cloud, wodurch Du in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten können.
Zu den weiteren Bestandteilen der G Suite gehören E-Mails (Gmail), eine Kalender-Funktion und auch eine Dateiablage, nämlich Googles Cloudspeicher G Drive. So kannst Du Deine Dokumentenverwaltung vornehmen und mit anderen Nutzern teilen.
Das gehört zur G Suite:
- Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten im Team
- Offline-Funktion im Browser Chrome
- Webseiten mit „Sites“ erstellen
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