Schreib’ auf, was Du denkst
Stell Dir vor, Du sitzt mit Deinem Team in einem Meeting. Statt laut zu diskutieren, werden Gedanken und Vorschläge anonym aufgeschrieben. Ob die Entwicklung eines neuen Produkts, das Lösen eines komplexen Problems oder die Suche nach einer kreativen Marketingstrategie – beim Brainwriting kann sich jeder frei entfalten, ohne direkt bewertet zu werden. Statt mit dem lautesten Ton überzeugst Du mit der besten Idee. Denn Brainwriting ist eine kreative Methode, um ungestört Gedanken aufs Papier zu bringen.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Brainwriting funktioniert und warum es oft effektiver ist als das klassische Brainstorming. Doch wie genau läuft die Methode ab und welche Vorteile bzw. Nachteile sie mit sich?
Wie funktioniert Brainwriting?
Bei der Brainwriting-Methode werden alle Ideen schriftlich gesammelt und erst im Nachhinein besprochen. Dies ermöglicht es allen Beteiligten, ihre Ideen ohne direkte Einflussnahme durch die Meinungen anderer einzubringen, was besonders in Gruppen mit dominanten Persönlichkeiten von Vorteil ist.
Brainwriting wird häufig in den Bereichen Produktentwicklung, Prozessoptimierung, Strategieplanung oder im Marketing eingesetzt. Diese Art der Ideenfindung eignet sich besonders gut, um eine breite Vielfalt an Ideen zu generieren, kreative Blockaden zu überwinden und innovative Lösungen für komplexe Probleme zu finden.
💡 Gut zu wissen: Brainwriting deutsch
Brainwriting lässt sich auf Deutsch am besten mit „schriftliche Ideenfindung“ übersetzen.
Brainwriting vs. Brainstorming
Brainwriting ist eine Methode, die zu den Kreativtechniken gehört. Im Gegensatz zum Brainstorming, bei dem die Ideen mündlich geäußert werden, werden hier alle Gedanken und Ideen erst schriftlich gesammelt und anschließend zusammengetragen.
Ablauf: 5 Schritte des Brainwritings
Doch wie genau funktioniert das jetzt eigentlich mit dem Brainwriting? Bevor es losgeht, sollten Schreibutensilien besorgt werden. Denn die gesamte Methode beruht darauf, dass Ideen verschriftlicht werden. Wenn in Remote Teams gearbeitet wird, könnt Ihr statt Zettel und Papier verschiedene digitale Vorlagen verwenden, beispielsweise von Visual Paradigm. Wie genau das Brainwriting durchgeführt wird, erfährst Du jetzt:
1. Schritt: Problemstellung festlegen
Im ersten Schritt wird das Problem festgelegt, für das die Ideen gefunden und gesammelt werden müssen. Wichtig ist dabei, dass die Fragestellung so spezifisch wie möglich gestellt wird.
2. Schritt: Ideen verschriftlichen
Danach werden die Ideen zur Problemstellung. Das macht jeder Teilnehmer für sich, statt laut zu diskutieren.
3. Schritt: Weitergeben und Aufbauen
Wenn die vorher festgelegte Zeit (ca. 5-10 Minuten) vorbei ist, werden die Ideen an andere Teilnehmende aus der Gruppe weitergegeben. Diese haben dann die Möglichkeit, daraus weitere Ideen zu entwickeln oder darauf aufzubauen. Somit wird ein Weg für neue Lösungsansätze geschaffen.
4. Schritt: Prozess wiederholen
Damit ein großer Kreativpool entsteht, werden die oben beschriebenen Schritte mehrmals wiederholt. Dadurch kann die Spannbreite an Ideen wachsen.
5. Schritt: Ideen auswerten
Am Ende der Session werden alle Ideen besprochen, ausgewertet und gespeichert. So entsteht eine vielfältige Ideensammlung.
Fünf Regeln des Brainwritings
Damit das Brainwriting gut funktioniert, sollten sich alle Beteiligten an Regeln halten. Nur so läuft eine Brainwriting Runde kreativ sowie effektiv ab.
Keine Kritik äußern:
Während dem Prozess der Ideenfindung sollte kein Gedankengang und keine Idee kritisiert werden. Dies soll die Möglichkeit bieten, neue Ideen einzubringen und ihnen Raum zu geben. Denn Kreativität soll nicht durch Kritik eingeschränkt werden.
Kreativität fördern:
Am Anfang sollen die Mitarbeiter motiviert werden, alle Ideen zu notieren, denn oft sind es die außergewöhnlichen Vorschläge, welche den Gestaltungsprozess stark vorantreiben. Die Kreativität kann durch eine lockere Atmosphäre und ein Wohlfühlgefühl gefördert werden – wofür sich beispielsweise Teambuilding Spiele wie zum Beispiel “Eine Lüge, Zwei Wahrheiten“ eignen.
Eine bestimmte Zeit vorgeben:
In jeder Ideenrunde sollte eine zeitliche Begrenzung festgelegt werden, da dies den Druck im kreativen Denken erhöht sowie spontane Einfälle fördert.
Schriftliche Ideenfindung:
Alle Ideen werden schriftlich festgehalten, damit auch zurückhaltende Teilnehmende die Chance haben, sich am kreativen Prozess zu beteiligen.
Ausbau und Weiterentwicklung:
Während des Prozesses gibt es die Möglichkeit, Ideen von anderen Teilnehmenden aufzugreifen und weiterzuentwickeln. Das führt dazu, dass sich die Ideen miteinander vernetzen und neue Ansätze entstehen.
Vorteile vom Brainwriting
Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile. Die Brainwriting-Methode schafft die Möglichkeit, dass alle an der Themenfindung teilnehmen können. Doch dadurch, dass erstmal keine mündliche Kommunikation stattfindet, wird die Interaktion zwischen den Teammitgliedern eingeschränkt. Auf der anderen Seite fördert die Methode die Kreativität, für die jedoch ausreichend Zeit eingeplant werden muss. Schließlich fallen Ideen nicht aus den Wolken.
| ✓ Jedes Mitglied kann gleichermaßen an den Runden teilnehmen | ✗ Keine direkte Interaktion zwischen den Mitgliedern | ✓ Fördert einen großen Kreativpool in kurzer Zeit | ✗ Wiederholen von Themen und Ideen | ✓ Unterstützt zurückhaltende Personen bei der Teilnahme/td> | ✗ Größerer zeitlicher Umfang | ✓ Freie Kreativität durch anonymes Karten schreiben | ✗ Weniger kreativer Austausch im verbalen Sinne | ✓ Aufbauen und Weiterentwickeln von anderen Ideen | ✗ Bei größeren Gruppen ist es schwer, die Ideen im ersten Moment gut zu organisieren und zu verwalten |
Vorlagen
Hier findest Du digitale Vorlagen für die Brainwriting-Methode:
Brainwriting-Variante: 6-3-5-Methode
Es gibt verschiedene Varianten des Brainwritings, eine davon ist die 6-3-5-Methode. Diese Methode gehört auch zu den Kreativtechniken, wie unter anderem der morphologische Kasten und wird nur schriftlich ausgeführt. Aber wofür stehen die verschiedenen Zahlen? Das erklären wir Dir hier:
6 Personen: Bei dieser Methode nehmen grundsätzlich bis zu 6 Personen teil.
3 Ideen: In jeder Runde schreiben alle Teilnehmenden drei Ideen zu dem vorher genannten Problem auf.
5 Runden: Nach einer bestimmten Zeit wird das Blatt an einen anderen Teilnehmer weitergegeben und dieser entwickelt den vorherigen Ansatz mit weiteren drei Ideen weiter. Organisiert wird das von einem Moderator.
Insgesamt werden die Blätter mit den Ideen fünfmal weitergereicht. Somit hat man nach allen sechs Runden einen Brainwriting Pool von 108 Ideen.
Es gibt noch andere Pool-Methoden, bei denen die Ideen in einem gemeinsamen Pool zusammengetragen und danach besprochen werden.
Weitere Kreativtechniken, die ebenfalls häufig genutzt werden:
Warum die 6-3-5-Methode sinnvoll ist
Die 6-3-5 Methode ist eine sinnvolle Kreativitätstechnik, weil sie auf strukturiertem, kollaborativem Arbeiten basiert und die Ideenfindung in Gruppen effektiv fördert. Sie sorgt dafür, dass das kreative Weiterdenken stimuliert wird und ein schneller Ideenaustausch stattfindet. Zudem ist der Ablauf der Methode klar strukturiert und kann in einem vorgegebenen Zeitfenster stattfinden.
Digitales Brainwriting
Wenn ein Team remote oder digital arbeitet, kann Brainwriting auch digital durchgeführt werden.
Miro – Ideen sammeln
Miro ist ein digitales Tool, welches die Möglichkeit bietet, Ideen online zu sammeln. Diese kann man sowohl gemeinsam auf einem Whiteboard als auch in einzelnen Spalten zusammentragen. Diese Funktion kann man nutzen und bei einer Brainwriting-Session die Ideenzettel digital weitergeben. Zudem bietet Miro die Funktion einer Echtzeit-Zusammenarbeit, das heißt, alle digitalen Zettel werden in Echtzeit digitalisiert.
Das Kanban Board in Miro
factro – Planungen nach der Brainwriting Session
factro bietet die Möglichkeit zur Planung und Organisation von Projekten. Wenn eine Brainwriting Session zu Ende ist und feststeht, wie der weitere Verlauf des Projektes ist, bietet factro die Option der Organisation. Hier können Projekte angelegt werden, in denen sich verschiedene Aufgaben befinden. Diese können je nach Bedarf dem zugehörigen Mitarbeiter zugeordnet werden. Zudem bietet factro einen Überblick über ToDos, Zeitplanung und Meilensteinen.
Kanban Board bei factro
Fazit: Schneller Ideenpool
Die Brainwriting Methode eignet sich besonders, wenn schnell viele Ideen her müssen. Nicht nur, dass die Methode dafür sorgt, dass alle Teilnehmenden unabhängig von ihrer Persönlichkeit an den Sessions teilnehmen können, sondern auch, dass Ideen aufeinander aufbauen, kann von einem großen Vorteil sein.
Doch trotz der vielen positiven Aspekte darf man nicht vergessen, dass ein Stück weit die Interaktion zwischen einander verloren geht. Wenn es darum geht, schnell viele Ideen zu sammeln, sollte man sich mehrerer Methoden bedienen und der Erfolg der Methode hängt auch mit der Dynamik im Team zusammen.
