Du suchst eine Alternative zu Airtable?
Projektmanagement-Tools gibt es mittlerweile zu Hauf. In diesem Dschungel ist es nicht einfach, das richtige Programm zu finden. Manchmal setzt man auch erst einmal auf’s falsche Pferd und muss sich nach einer anderen Möglichkeit umgucken. In diesem Fall nach einer Airtable-Alternative.
Airtable – die „Tabellenkalkulations-Projektmanagement-Software“ mit den vielen Möglichkeiten. Vielleicht fast zu viele Möglichkeiten? Wenn Du Dich doch nach einem Programm sehnst, das Dir mehr Halt gibt und nicht nur auf Tabellen basiert, findest Du mit factro eine gute Alternative.
factro – Einfach gehalten trotz vieler Funktionen
Die Projektmanagement-Software factro eignet sich sowohl für einfaches Aufgabenmanagement als auch für größeres Multiprojektmanagement im Team. Dazu erstellt man in factro Projekte mit Arbeitspaketen und dazugehörigen Aufgaben.
Für das alltägliche Geschäft arbeitet man hauptsächlich mit den einzelnen Aufgaben, die in unterschiedlichen Ansichten gefiltert und sortiert werden können. Aber auch die detaillierte Planung und Steuerung von komplexen Projekten wird durch das Tool optimal unterstützt.
Du bist mit Airtable nicht 100%ig zufrieden? Wieso Dir factro gefallen könnte, erfährst Du anhand der folgenden Aspekte:
1. Bedienkomfort
Das Tabellenkonzept und Datenbanksystem von Airtable bieten dem Nutzer vielfältige Möglichkeiten, das Tool für jede Art von Management zu nutzen.
Eine Spalte allein lässt sich auf mehr als 20 Möglichkeiten formatieren. So finden sich neben Basics wie „Text“, „Date“ oder „Collaborator“ auch ausgefallenere Möglichkeiten wie „Checkbox“, „Rollup“ oder „Barcode“. Mit so genannten „Blocks“ kannst Du Dein individuelles Tool weiter gestalten.
Diese vielen Möglichkeiten machen Airtable unglaublich vielseitig und leistungsstark, können aber auch zur Herausforderung werden. Das Erstellen und Gestalten von „Projekten“ in dem Sinne ist sehr zeitintensiv und erfordert viele manuelle Handgriffe. Für Nutzer, die es gerne schnell und einfach haben, ist das Tool dementsprechend nicht das Richtige.
Außerdem eignet sich Airtable dementsprechend nicht für einen schnellen Einsatz in der Praxis. Bevor das Tool erfolgreich in schon bestehende Arbeitsprozesse integriert werden kann, ist zumindest eine Vorlauf- bzw. Einführungszeit nötig.
factro dagegen bietet dem Nutzer ein strukturelles Gerüst, um sich zu ordnen. In verschiedenen Ansichten kannst Du Projekte und Aufgaben erstellen und verwalten. Dabei ist die Airtable Alternaitve selbsterklärend und intuitiv nutzbar. Das bedeutet, dass das Tool besonders schnell auch in die Praxis eingeführt werden kann. So sparst Du Zeit und begeben sich schneller an die Optimierung Deiner Prozesse.
2. Projektansichten
Die vorherrschende Ansicht bei Airtable ist die Tabelle. Neben umfassenden Sortier- und Filterfunktionen bietet Ihnen das Tool auch weitere Ansichten, die sich auf die Tabelle als Grundlage beziehen. Zu den Ansichten „Kanban“, „Gallery“ und „Calendar“ kann man mit einem Klick umschalten, „Grid View“ und „Form View“ müssen vorher erstellt werden.
factro bietet Ihnen vier unterschiedliche Ansichten, die zwar miteinander verknüpft sind, aber nicht auf eine „Basisansicht“ zurückgehen. So können Daten auch in verschiedenen Ansichten erstellt werden. Ganze Projekte zum Beispiel planst Du am besten mit dem Projektstrukturplan.
Projektstrukturplan
Die gesamte Struktur eines Projekts.
Der einzigartige factro Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan bei factro ist einzigartig. Er zeigt Ihnen ein ganzes Projekt in seiner Grundstruktur mit allen dazugehörigen Paketen und Aufgaben. So habst Du immer den perfekten Überblick.
Gantt Chart
Detaillierte Zeitplanung.
Das factro Gantt Chart
Auch das Gantt Chart von factro zeigt Ihnen ein ganzes Projekt – in seiner zeitlichen Abfolge. Das Besondere dabei sind die Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen, also die Beziehungen zwischen Aufgaben, die auch bei einer Terminänderung beibehalten werden. Außerdem können auch Meilensteine definiert werden. So hast Du wichtige Termine immer im Blick.
Hier liest Du mehr über Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen und Meilensteine.
Aufgabenliste
Gute alte Liste.
Auch factro hat eine Tabelle im Angebot. Die Aufgabenliste bezieht sich aber nicht nur auf ein Projekt, sondern listet Ihnen projektübergreifend alle Aufgaben auf. Übersichtlich werden Ihnen auch wichtige Informationen zu den Aufgaben wie Dringlichkeit, Status, aktuelle Ausschöpfung der zeitlichen Ressourcen und Fortschritt angezeigt.
Kanban
Nach Status sortiert.
Das Kanban Board unterstützt Dich bei Deiner täglichen Arbeit. Morgens im Büro siehst Du, welche Aufgaben zu erledigen sind und welche vielleicht morgen anstehen. Durch ein farbiges „Ampel“-System siehst Du auch, welche Aufgabe schon überfällig sind. Alle Aufgaben – wieder eine projektübergreifende Ansicht – werden nach ihrem Status in die Spalten „geplant“, „aktiv“, „Review“ und „beendet“ eingeordnet.
Zwischen allen vier Ansichten in factro kann jederzeit hin- und hergeschalten werden. Je nachdem, welcher Schwerpunkt Dich gerade interessiert.
3. Collaboration
Airtable ist vor allem auch für die Arbeit im Team konzipiert. Einzelne Spalten können mit „Collaborator“ markiert werden. Dann können Aufgaben personenbezogen zugeordnet werden. Mit der „Gallery“-Ansicht kann zum Beispiel ein gesamtes Team verwaltet werden.
Auch die Kommunikation wird durch Airtable unterstützt, indem einzelne Teammitglieder miteinander chatten können.
Auch factro ist für Teamwork gedacht. Grundsätzlich ist ein Tool besonders sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter involviert sind. So entsteht ein neuer virtueller Arbeitsplatz, an dem sich alles findet, was gebraucht wird – von Informationen, Materialien bis hin zu Arbeitskollegen und Vorgesetzten.
Der Fokus von factro lässt die Arbeit im Team auch nochmal auf ein neues Level heben. Mit der ToDo-Listen Funktion können im Team Listen für Ideensammlungen und Absprachen geteilt werden. So finden spontane Einfälle immer einen Platz und gehen nicht mehr verloren. Auch findest Du im Fokus die Meeting-Funktion. Hier kann eine Meeting-Agenda direkt aus factro heraus erstellt, versendet und im Meeting bearbeitet werden. Das Meeting-Protokoll generiert sich dabei automatisch. So lässt sich enorm viel Zeit sparen.
Erfahre mehr: Collaboration-Tools im Vergleich.
In factro gibt es daher einige teambezogene Funktionen. Aufgaben haben beispielsweise immer einen Verantwortlichen und einen Ausführenden. Verschiedene Lese- und Bearbeitungsrechte strukturieren das Team und legen fest, wer was darf. Wie bei Airtable ist auch eine interne Kommunikation möglich. Bei factro funktioniert diese aber aufgabenbezogen und somit viel zielgerichteter.
4. Sprache
Ein kleiner Punkt, der mitunter auch sehr wichtig sein kann: die Sprache.
Airtable gibt es bislang nur in englischer Sprache. Vor allem bei den Hilfestellungen und Erklärungen zu Beginn könnte das für einige Nutzer zu Verständnisproblemen führen. Aus diesem Grund könnte die Einarbeitung mit dem Tool mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Da factro voll und ganz aus Deutschland kommt, ist das Tool natürlich auch in deutscher Sprache gestaltet – aber selbstverständlich auch in Englisch.
5. Kundenservice
Vor allem bei Software, die betrieblich genutzt wird, ist ein zuverlässiger Kundenservice sehr wichtig. Stelle Dir vor, Du hast das Tool bereits in Deine alltäglichen Prozesse intergriert und plötzlich taucht ein Problem auf, das Du nicht selbst lösen können. Um schnellstmöglich wieder normal arbeiten zu können, brauchst Du Support.
Airtable bietet einen guten Online-Kundenservice und Support während der Geschäftszeiten an. Da das Unternehmen in San Francisco sitzt, ist dieser aber ebenfalls nur in Englisch verfügbar.
factro Nutzer können den kostenlosen, deutschsprachigen Kundenservice direkt nach der Registrierung nutzen – egal, ob Du die kostenfreie Basic Cloud oder die Professional Cloud nutzt. Neben Telefon, E-Mail und Kontaktformular bietet factro Ihnen einen Live-Chat an. So können auch dringende Fragen schnell geklärt werden.
6. Datensicherheit
Sprache und Hauptsitz haben auch Einfluss auf Datenschutz und -sicherheit.
Airtable ist mit einem Haputsitz in den USA nicht an europäische oder deutsche Datenschutzbestimmungen gebunden. Der Standort des Servers wird nicht genannt.
factro dagegen hostet seine Daten in Frankfurt am Main und speichert seine Backups in Nürnberg. So ist das Tool zwingend DSGVO- und BDSG-konform.
Lese mehr über den Datenschutz bei factro.
Darum ist factro die beste Airtable-Alternative
Airtable ist keinesfalls ein schlechtes Tool. Doch Projektmanagement-Software ist unterschiedlich und muss auf die individuellen Bedürfnisse des Nutzers passen. Kommst Du also mit Airtable nicht so wirklich zurecht, probiere doch factro aus.
- strukturelles Gerüst für Dein Management
- keine Vorlaufzeiten
- Projektansichten mit unterschiedlichen Schwerpunkten
- aufgabenbezogene Kommunikation
- kostenloser, deutscher Kundenservice
- höchster Datenschutzstandard durch deutschen Serverstandort
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