QM-Handbuch nach ISO 9001:2015 aufbauen & anpassen

Die neue ISO 9001:2015 vereinfacht die Dokumentation des QM-Systems für Ihr Unternehmen. Ein gedrucktes QM-Handbuch und die sechs verpflichtend zu dokumentierenden Verfahren aus der alten ISO 9001:2008 sind nicht mehr explizit erforderlich.

Benötige ich ein QM-Handbuch für mein Unternehmen?

Auf den Aufbau eines Handbuches in gedruckter Form kann im Zuge der Revision auf die neue Norm verzichtet werden. Im Einzelnen ist bei einer Umstellung oder Einführung von DIN EN ISO 9001:2015 daher zunächst individuell zu klären,

  • ob das ggf. vorhandene QM-Handbuch angepasst und in bisheriger Form beibehalten werden soll,
  • welche Prozesse und Abläufe für das eigene Unternehmen relevant sind,
  • in welcher Form dokumentierte Informationen für Ihr QM-System beschrieben werden sollen und
  • wie eine QM-Dokumentation für Ihre Bedürfnisse angemessen und sicher durch digitale IT-Lösungen unterstützt werden kann.

Wie genau ein QM-Handbuch in digitaler Form aufgebaut oder angepasst werden kann, erfahren Sie im nachfolgenden Artikel.

  1. ISO 9001:2015 – ohne Handbuch zur neuen Norm
  2. Digitaler Leitfaden und gleichzeitige Dokumentation
  3. Kostenloses Webinar: QM-System Umstellung in Eigenregie

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Ein Bild von QM-Experte Klaus Uhlmann
DIPL.-ING. KLAUS UHLMANN
Unser Experte

Klaus Uhlmann ist Diplom-Ingenieur, zertifizierter Auditor der DGQ und EOQ sowie QM-Berater, Projektmanager und Prokurist bei der Schuchert Managementberatung. Diese unterstützt mittelständische Unternehmen seit 1997 beim Qualitätsmanagement.

  • Über 25 Jahre QM-Beratung
  • Zertifizierte QM-Experten und Auditoren
  • Über 100 erfolgreiche Zertifizierungen

    1. ISO 9001:2015 – ohne Handbuch zur neuen Norm

    Ein gedrucktes QM-Handbuch ist nicht mehr notwendig

    Das klassische QM-Handbuch in Form von Ordnern, das bis dato Strukturen und Abläufe für die gesamte Organisation definiert und abgebildet hat, kann im Zuge der ISO 9001:2015 webbasiert bzw. durch digitale Dokumente und Lösungen ersetzt werden. Alle Anwender arbeiten dabei aktiv nur mit den Prozessen und Dokumentationen, die für Ihre Tätigkeiten wirklich relevant sind.

    Die früheren Begriffe „Dokumente“ und “Aufzeichnungen“ werden in der DIN ISO 9001:2015 so nicht mehr verwendet, stattdessen wird von „Hinterlegung dokumentierter Information“ gesprochen. Auch wenn ein Qualitätsmanagement-Handbuch also nicht mehr explizit gefordert ist, müssen Prozesse und Abläufe, die notwendig sind, um die eigenen Unternehmensziele zu erreichen, dokumentiert werden.

    2. Digitaler Leitfaden und gleichzeitige Dokumentation

    Mit unserem digitalen Best-Practice-Leitfaden können Sie schnell und rechtssicher Ihr Qualitätsmanagement-System auf ISO 9001:2015 anpassen – ideal für kleine Unternehmen. Unsere einsatzfertigen Mustervorlagen (Prüfvorlagen, Checklisten, Formulare und Vorlagen für Auditberichte) gewährleisten Ihnen eine transparente und erfolgreiche Einführung oder Umstellung – mit gleichzeitiger digitalen Dokumentation Ihrer wichtigsten Prozesse und Abläufe.

    • papierlos
    • zeitgemäß
    • kostengünstig
    • nachhaltig

    3. Kostenloses Webinar: QM-System-Umstellung in Eigenregie

    Unser QM-Experte und zertifizierte Auditor erläutert Ihnen in 30 Minuten, wie Sie am besten bei der Einführung oder Anpassung Ihres Qualitätsmanagements vorgehen. Sie lernen, wie Sie schnell, sicher und mit geringem Aufwand eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln.

    Qualitätsmanagement ohne Handbuch einführen oder anpassen

    Wir zeigen Ihnen in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie Ihr Qualitätsmanagement schnell und rechtssicher auf die neue ISO-Norm umstellen oder einführen können – und dabei Ihr QM-System gleich digital dokumentieren.

    Ein Banner für die Umstellung des QM-Systems auf ISO 9001:2015Ihre Vorteile für ein QM-System ohne klassisches Handbuch:

    • praktische, digitale Dokumentation
    • schnelle, kostengünstige Umsetzung
    • auf Ihre Bedürfnisse angepasst
    • ein gelebtes QM-System
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