Business oder Professional Cloud?

Sie wollen sich für factro entscheiden, sind sich aber nicht sicher, welche Cloud zu Ihnen passt? Business oder Professional - wir helfen Ihnen.

Das richtige Tool für den perfekten Überblick

Wenn es darum geht, eine Vielzahl an Projekten mit dem Tagesgeschäft zu vereinen, ist vor allem eins wichtig: der perfekte Überblick!

Mit factro steht Ihnen das richtige Werkzeug zur Verfügung. Intuitiv und übersichtlich, cloudbasiert, ortsunabhängig einsetzbar. Mit deutschem Serverstandort und 100% DSGVO-konform. In puncto Laufzeit und Benutzerzahl dazu ganz flexibel nach Ihrem Bedarf buchbar.

Viele Projekte effizienter managen

Professionelles Multiprojektmanagement ist mit factro ab der Business Cloud möglich. Im höheren Tarif – der Professional Cloud – kommen noch weitere Premium-Features hinzu, die Ihr Aufgaben- und Projektmanagement perfekt machen. Doch welche Cloud ist die richtige für Sie und Ihr Team?

Teams haben unterschiedlichste Anforderungen, die entweder durch die Business oder Professional Cloud ideal abgedeckt werden. Wir unterstützen Sie bei der Herausforderung, die passende Cloud auszuwählen.

Ihre Features in der Business und der Professional Cloud:

  1. Persönliches Dashboard für alle Mitarbeiter
  2. Projektübergreifende Ansichten aufrufen
  3. Vorlagen für wiederkehrende Projekte anlegen
  4. Gantt-Chart mit Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen & Meilensteine
  5. Benutzer und Rechte professionell verwalten
  6. Kundendaten verwalten
  7. Leistung erfassen, Restaufwände schätzen und controllen
  8. Kalender mit iCal synchronisieren
  9. Historie zu Aufgaben einsehen

Business Cloud: Parallele Projekte erfolgreich koordinieren

Die folgenden Funktionen, die Ihnen ab der Business Cloud zur Verfügung stehen, sind selbstverständlich in der Professional Cloud bereits enthalten.

1. Persönliches Dashboard für alle Mitarbeiter

Jeder in Ihrem Team hat eine Fülle an Aufgaben und Projekten? Da ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Das persönliche Dashboard unterstützt Sie ab der Business Cloud dabei. Über die gut strukturierten Kanban Boards in Meine Aufgaben und Meine Verantwortung sehen Sie und Ihr Team Aufgaben aus allen Projekten, die Sie jeweils in der Ausführung oder Verantwortung haben.

Meine ToDos in factro

2. Projektübergreifende Ansichten aufrufen

Multiprojektmanagement funktioniert mit factro auch schon ab der Business Cloud. Damit Sie parallel laufende Aufgaben und Projekte im Auge behalten bietet Ihnen factro projektübergreifende Views.

Neben Meine Aufgaben und Meine Verantwortung sehen Sie in Mein Team, was auf den Schreibtischen Ihrer Kollegen gerade ansteht. So können Sie schnell zur Hilfe eilen, falls nötig. Ein vierter View Projektüberblick gibt einen Kurzeinblick in die wesentlichsten Informationen zu Ihren Projekten und den kritischsten Aufgaben, deren Fristen bevorstehen oder gerade abgelaufen sind.

Sind Sie doch eher ein Tabellenliebhaber? Kein Problem. Unter den Menüpunkten Aufgaben sehen Sie alle projektübergreifenden Aufgaben, unter Projekte alle Projekte. Filtern und gruppieren Sie diese nach Ihrem Bedarf und speichern Sie die jeweilige Ansicht als persönlichen Favoriten ab.

 

Projektmanagement-Tool factro mit sortierter, gruppierter, gefilterter Tabelle

3. Vorlagen für wiederkehrende Projekte anlegen

Wiederkehrende oder ähnliche Projekte müssen immer wieder neu erstellt werden und das frisst Zeit. Nicht mit factro. Ab der Business Cloud steht Ihnen die Vorlagen-Funktion zur Verfügung. Etablieren Sie Standards in Ihrem Unternehmen und organisieren Sie mit Hilfe der Vorlagen Ihr Team noch effektiver.

Vorlagen

4. Gantt-Chart mit Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen & Meilensteine

Visualisierung im Projektmanagement sind weit verbreitet und beliebt. Mit dem Gantt Chart können Sie ab der Business Cloud Ihren Projektzeitplan erstellen. Planen Sie Ihr Projekt z.B. vor, indem Sie einzelne Aufgaben ganz intuitiv auf der Zeitachse positionieren. Setzen Sie Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen sowie Meilensteine. Das Gantt Chart ist ein unentbehrlicher Helfer in der Projektplanung- und steuerung.

Ein Screenshot des Gantt Charts in factro
Das Gantt Chart in factro

5. Benutzer und Rechte professionell verwalten

Ab der Business Cloud hält in factro auch eine professionelle Benutzerrechtverwaltung Einzug. Zu den Gruppen Admin und Gast kommen zwei weitere Benutzergruppen hinzu, mit denen Sie Ihr Team noch feiner verwalten können:

  • Planer können konkrete Projekte planen, neue Benutzer einladen oder neue Kunden anlegen.
  • Mitarbeiter können Aufgaben ausführen und Kundendaten einsehen.

Die Berechtigungsgruppen helfen Ihnen, die Benutzer rein funktional zu trennen. Um inhaltliche oder thematische Berechtigungen zu vergeben, erteilen Sie Lese- und Bearbeitungszugriffe pro Projekt.

6. Kundendaten verwalten

Ihre zahlreichen Projekte führen Sie im Auftrag verschiedener Kunden und in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Lieferanten durch. Ab der Business Cloud können Sie Ihre Kunden verwalten. Legen Sie Unternehmen mit Grunddaten an und ordnen Sie diesen verschiedene Kontakte als Ansprechpartner mit allen relevanten Informationen zu. Auf diese Weise können Sie Ihre Kunden mit einzelnen Aufgaben, Paketen oder sogar ganzen Projekten verknüpfen.

Professional Cloud: Zielgerichtetes Managen und Führen

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen ausschließlich in der Professional Cloud zur Verfügung und ermöglichen Ihnen, Ihr digitales Leadership und Projektmanagement bestmöglich zu gestalten.

7. Leistung erfassen, Restaufwände schätzen und controllen

Wer macht was bis wann? Wie viel Aufwand entsteht in Ihren Projekten? Wie viel Zeit bleibt noch übrig? Im Controlling ist es essentiell, Antworten auf diese Kernfragen eines guten Aufgaben- und Projektmanagements zu haben. Am besten noch in Echtzeit.

Dies ist das Herzstück der Professional Cloud. Die Leistungserfassung ermöglicht Ihnen ein optimales Controlling und beste Planungssicherheit für Ihre Projekte. Dokumentieren und werten Sie Plan-, Ist- und Restaufwände sowie Delta-Aufwände aus und optimieren Sie damit Ihre Ressourcen. Für einen noch effizienteren Projektüberblick.

Auslasung des Teams managen

Darüber hinaus haben Sie mit der Auslastungsübersicht stets im Blick, wie hoch das Pensum bei einzelnen Teammitgliedern ist. Ist jemand überlastet, können Sie Aufgaben schnell per Drag & Drop in ein freies Zeitfenster verschieben, den Bearbeitungszeitraum ändern oder die Aufgabe einem anderen Teammitglied zuweisen.

Die Auslastungsübersicht bezieht immer den Rest-Aufwand der Aufgaben ein, um Ihnen ein ganz genaues Bild zu liefern. In den Benutzereinstellungen können Sie zudem die Arbeitszeiten Ihrer Kollegen konfigurieren.

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8. Kalender mit iCal-Synchronisation

Sind Sie an einen zentralen Kalender gewöhnt und möchten dennoch Ihre Projekttermine im Blick behalten? Ein effektives Projekttool benötigt einen klaren Kalender.

Daher bietet factro in der Professional Cloud eine leicht zu bedienende Kalenderfunktion. Automatisch werden Ihre factro Kalendereinträge in Ihren Standardkalender übertragen. So fällt Ihnen kein Termin mehr unter der Tisch und Sie bleiben immer auf dem aktuellsten Stand, auch wenn Sie einmal nicht in der factro Cloud eingeloggt sind.

Zeitplanung mit einem Kalender9. Historie zu Aufgaben einsehen

Für den kompletten Überblick ist es auch wichtig, nachvollziehen zu können, was in der Vergangenheit in einer Aufgabe gemacht wurde. In der Professional Cloud steht Ihnen zusätzlich die Aufgabenhistorie zur Verfügung. Sehen Sie Änderungen in jeder Aufgabe und filtern Sie diese, ganz wie Sie es benötigen.

Die richtige Cloud für jede Anforderung

Die Professional Cloud bietet Ihnen wichtige Features, die Ihnen professionelles Multiprojektmanagement möglich machen. Wenn Sie aber auf Funktionen wie Leistungserfassung und Kalender verzichten können, kann für Sie auch die Business Cloud in Frage kommen.

Hier haben Sie nochmal einen Überblick darüber, welche Funktionen in welcher Cloud verfügbar sind:

FunktionenBusiness CloudProfessional Cloud
Persönliche Dashboards
Projektübergreifende Ansichten
Vorlagen-Funktion
Gantt-Diagramm
Benutzerrechte
Kundenverwaltung
Leistungserfassung
Controlling mit CSV-Export
Kalender mit iCal-Synchronasition
Aufgabenhistorie

 

Sie sehen, mit der Professional Cloud nimmt Ihr professionelles Task- und Projektmanagement erst so richtig Fahrt auf. Benötigen Sie die Features der Professional Cloud schon jetzt? Dann steigen Sie direkt ein und testen Sie die Professional Cloud.

Ihre Anforderungen passen zur Business Cloud? Kein Problem. Ihre Cloud soll mit Ihren Anforderungen Schritt halten. Professionalisieren Sie Ihr Aufgaben- und Projektmanagement step by step und erweitern Sie bei Bedarf später mit einem Upgrade auf die höhere Variante. Testen Sie daher die Business Cloud.

Beide Tests laufen 14 Tage lang ganz unverbindlich und ohne Vertragsbindung. Haben Sie noch Fragen? Unser factro-Team steht Ihnen gern zur Verfügung:

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