Kopien in factro blitzschnell erstellen
Nicht nur Aufgaben, sondern auch Pakete oder ganze Projekte duplizieren? Das funktioniert jetzt ebenfalls in factro! Mit nur wenigen Klicks erstellst Du ein Duplikat direkt in Deinem Projekt – ohne Extra-Schritt über eine Vorlage. Das ist nicht nur super praktisch, es spart zudem Zeit, die Du in die Umsetzung Deiner Vorhaben stecken kannst.
1:1 Duplikat von Deinem Projekt oder Aufgabenpaket
Bisher war das Duplizieren nur auf Aufgabenebene möglich – das ändert sich jetzt durch unser Update. Nun kannst Du in Deinen Projekten Aufgabenpakete einfach kopieren sowie an die gewünschte Stelle per Drag&Drop verschieben und damit Deinen Workflow optimieren. Das Paket wird dabei 1 zu 1 kopiert: Inhaltlich gleich aufgebaut, natürlich ohne Bewegungsdaten. Diese kannst Du beim Bearbeiten erneut individuell ausfüllen.
Gut zu wissen
Den Vorlagenbereich in factro kennst Du bereits – hier konntest du bislang Templates für Deine wiederkehrenden Projekte, Pakete sowie Aufgaben anlegen. Vorlagen werden oft dazu genutzt, Standards im Unternehmen zu setzen und feste Strukturen zu etablieren.
Klar, Vorlagen präzisieren Vorgänge und vereinheitlichen Projektabläufe, doch nicht jedes sich wiederholende Projekt oder Aufgabenpaket soll direkt eine Standardvorlage sein – und genau hier kannst Du die neue Funktion für Dich nutzen.
Duplikate vereinfachen den Workflow
Zurück auf Anfang
Genauso einfach wie du es schon vom Duplizieren Deiner Aufgaben kennst, kannst Du also ab sofort auch Projekte und Pakete kopieren. Jetzt fragst Du Dich: Wo genau mache ich das? Das kannst Du entweder im Projektstrukturplan, der Tabelle oder in der Projektübersicht über die drei Punkte machen. Direkt im Projektkopf oder erst in einem bestimmten Aufgabenpaket.
Mit der neuen factro Funktion kannst Du ganz leicht Duplikate direkt im PSP erstellen
Auf einen Blick: Welche Daten werden dupliziert?
- Titel
- Ausführende und verantwortliche Person
- Projekt- und Paketzuordnung
- Zeiträume
- Prioritäten
- Benutzerdefinierte Felder und Werte
- Beschreibungen
- Teilaufgaben
- Dateien
Das bedeutet, dass alle Daten übernommen werden – ausgenommen Bewegungsdaten. Du hast quasi alle Informationen verfügbar, um direkt in den neuen Task zu starten. Was wird nicht mit übernommen? Das sind z.B. Kommentare, erfasste Zeiten und Häkchen bei deinen Teilaufgaben.
Wer kann Duplikate erstellen?
Alle Nutzer, die Schreibrechte auf ein Projekt bzw. ein Paket haben, können diese auch duplizieren. Das bedeutet umgekehrt, wenn Du nur Leserecht hast, kannst du auch keine Duplikate erstellen.
Alle User in factro mit Schreibrechten in einem Projekt oder Paket können Teile duplizieren.
Sneak Peek: Strukturvorlagen zum Durchstarten!
Ein kleiner Vorgeschmack: Auch unsere Vorlagen in factro bekommen schon bald einen neuen Anstrich – nicht nur äußerlich. Du bist Dir noch unsicher, wie Deine „perfekte“ Vorlage aussieht? Zukünftig findest Du nicht nur Deine erstellten Vorlagen, sondern auch inspirierende Beispiele, die Dich beim Start in Dein nächstes Projekt unterstützen. Ob Teamevent, die nächste Marketingstrategie oder den Entwicklungsprozess eines neuen Produkts – die neuen Strukturvorlagen helfen Dir bei der Festlegung Deiner Standards.
Auch unsere factro Vorlagen bekommen bald ein neues Design – seid gespannt!
Aber auch bei der Ansicht haben wir einiges vor: Mit nur einem Blick wirst Du erkennen, ob es sich um ein Projekt, ein Paket oder eine Aufgabe handelt. Also: Stay tuned!
Weiterführendes Material
In unserem Handbuch findest Du noch mehr Infos rund um das Thema Duplizieren und Vorlagen. Erfahre hier, wie Du Aufgaben, Pakete und Projekte duplizierst und Vorlagen anwendest.
