Kopien in factro blitzschnell erstellen
Nicht nur Aufgaben, sondern auch Pakete oder ganze Projekte duplizieren? Das funktioniert jetzt ebenfalls in factro! Mit nur wenigen Klicks erstellst Du ein Duplikat direkt in Deinem Projekt â ohne Extra-Schritt ĂŒber eine Vorlage. Das ist nicht nur super praktisch, es spart zudem Zeit, die Du in die Umsetzung Deiner Vorhaben stecken kannst.
1:1 Duplikat von Deinem Projekt oder Aufgabenpaket
Bisher war das Duplizieren nur auf Aufgabenebene möglich â das Ă€ndert sich jetzt durch unser Update. Nun kannst Du in Deinen Projekten Aufgabenpakete einfach kopieren sowie an die gewĂŒnschte Stelle per Drag&Drop verschieben und damit Deinen Workflow optimieren. Das Paket wird dabei 1 zu 1 kopiert: Inhaltlich gleich aufgebaut, natĂŒrlich ohne Bewegungsdaten. Diese kannst Du beim Bearbeiten erneut individuell ausfĂŒllen.
Gut zu wissen
Den Vorlagenbereich in factro kennst Du bereits â hier konntest du bislang Templates fĂŒr Deine wiederkehrenden Projekte, Pakete sowie Aufgaben anlegen. Vorlagen werden oft dazu genutzt, Standards im Unternehmen zu setzen und feste Strukturen zu etablieren.
Klar, Vorlagen prĂ€zisieren VorgĂ€nge und vereinheitlichen ProjektablĂ€ufe, doch nicht jedes sich wiederholende Projekt oder Aufgabenpaket soll direkt eine Standardvorlage sein â und genau hier kannst Du die neue Funktion fĂŒr Dich nutzen.
ZurĂŒck auf Anfang
Genauso einfach wie du es schon vom Duplizieren Deiner Aufgaben kennst, kannst Du also ab sofort auch Projekte und Pakete kopieren. Jetzt fragst Du Dich: Wo genau mache ich das? Das kannst Du entweder im Projektstrukturplan, der Tabelle oder in der ProjektĂŒbersicht ĂŒber die drei Punkte machen. Direkt im Projektkopf oder erst in einem bestimmten Aufgabenpaket.
Auf einen Blick: Welche Daten werden dupliziert?
- Titel
- AusfĂŒhrende und verantwortliche Person
- Projekt- und Paketzuordnung
- ZeitrÀume
- PrioritÀten
- Benutzerdefinierte Felder und Werte
- Beschreibungen
- Teilaufgaben
- Dateien
Das bedeutet, dass alle Daten ĂŒbernommen werden â ausgenommen Bewegungsdaten. Du hast quasi alle Informationen verfĂŒgbar, um direkt in den neuen Task zu starten. Was wird nicht mit ĂŒbernommen? Das sind z.B. Kommentare, erfasste Zeiten und HĂ€kchen bei deinen Teilaufgaben.
Wer kann Duplikate erstellen?
Alle Nutzer, die Schreibrechte auf ein Projekt bzw. ein Paket haben, können diese auch duplizieren. Das bedeutet umgekehrt, wenn Du nur Leserecht hast, kannst du auch keine Duplikate erstellen.
Sneak Peek: Strukturvorlagen zum Durchstarten!
Ein kleiner Vorgeschmack: Auch unsere Vorlagen in factro bekommen schon bald einen neuen Anstrich â nicht nur Ă€uĂerlich. Du bist Dir noch unsicher, wie Deine âperfekte“ Vorlage aussieht? ZukĂŒnftig findest Du nicht nur Deine erstellten Vorlagen, sondern auch inspirierende Beispiele, die Dich beim Start in Dein nĂ€chstes Projekt unterstĂŒtzen. Ob Teamevent, die nĂ€chste Marketingstrategie oder den Entwicklungsprozess eines neuen Produkts â die neuen Strukturvorlagen helfen Dir bei der Festlegung Deiner Standards.
Aber auch bei der Ansicht haben wir einiges vor: Mit nur einem Blick wirst Du erkennen, ob es sich um ein Projekt, ein Paket oder eine Aufgabe handelt. Also: Stay tuned!
WeiterfĂŒhrendes Material
In unserem Handbuch findest Du noch mehr Infos rund um das Thema Duplizieren und Vorlagen. Erfahre hier, wie Du Aufgaben, Pakete und Projekte duplizierst und Vorlagen anwendest.