Warum ist Projektmanagement wichtig für SEO?
SEO-Projektmanagement kam auf, als Unternehmen nach Möglichkeiten suchten, Leistungen zu priorisieren, Teams effizienter einzusetzen und mit weniger Ressourcen bessere Ergebnisse zu erzielen. Obwohl es seit Jahren parallel zum traditionellen Projektmanagement existiert, hat es sich erst kürzlich zu einer eigenen Disziplin entwickelt.
Viele SEO-Projekte scheitern an schlechtem Projektmanagement. Wenn weder die richtigen Tools noch ein SEO-Experte vorhanden sind, können Projekte leicht scheitern. Deshalb ist es wichtig, etwas Zeit und Geld in das SEO-Projektmanagement zu investieren. So erhältst Du einen Plan, der festlegt, was zu tun ist und wie diese Aufgaben erledigt werden müssen.
SEO-Projektmanagement ist das Rückgrat jeder Kampagne – ohne kann nichts Großes geschehen. Eine sorgfältig geplante und gut durchgeführte Webmarketing-Kampagne erhöht die Wahrscheinlichkeit, in Suchmaschinen gut zu ranken, und kann Dir einen viel höheren ROI bescheren.
Außerdem hilft es dem gesamten Projektteam, sich auf das Ziel zu konzentrieren und der Organisation, durch konsistente, regelmäßige Kommunikation und Organisation langfristig auf Kurs zu bleiben. Darüber hinaus hilft es, die Effektivität eines Projekts durch Messen seiner Schlüsselmetriken im Auge zu behalten.
Vorteile eines effektiven SEO-Projektmanagements:
- Erhöht die Sichtbarkeit/Transparenz von Aufgaben und Fortschritt
- Verbessert die Kommunikation innerhalb des Teams
- Zeitmanagement
- Verbessert die Effizienz der SEO-Arbeit
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und Arbeitsabläufe
- Skalierung Deines Unternehmens online
Erste Schritte im SEO-Projektmanagement
Setze klare Ziele
Warum ist es wichtig, sich Ziele zu setzen? Wenn Du klare Ziele hast, ist es viel einfacher, sie zu erreichen und sogar zu übertreffen. Darüber hinaus hilft es dir, den Projektmanagementprozess zu steuern und unterstützt Dich in vielen Bereichen Deiner Arbeit, etwa beim Erstellen eines Plans für den Ressourcenbedarf, die Transparenz und die Verantwortlichkeit.
Bei der Definition Deiner Ziele solltest Du ein übergeordnetes Ziel, ein untergeordnetes Ziel und ein Ziel, das Du innerhalb der nächsten Monate erreichen kannst, in Betracht ziehen. Stelle sicher, Dein SEO-Projekt kleinschrittig durchzuführen, damit Du den Fortschritt leicht überwachen kannst.
Zu erledigende SEO-Aufgaben
Bevor Du mit einem SEO-Projekt beginnst, solltest Du die Aufgaben skizzieren. Erstellst Du keine Liste aller erforderlichen Aufgaben, kann Dein Projekt aus dem Ruder laufen und Du erzielst nicht die gewünschten Ergebnisse.
Um Deine Zeit optimal zu nutzen, solltest Du Deine SEO-Aufgaben in eine Checkliste umwandeln und diese Checkliste kontinuierlich aktualisieren, wenn Du weitere Punkte hinzufügst. Auf diese Weise ist es viel einfacher, sich während der Arbeit am Projekt auf jede Aufgabe zu konzentrieren. Auch ist es sinnvoll, die erwarteten Kosten für jeden Punkt und die Fristen für alle Projektphasen hinzuzufügen.
Plane Dein Budget im Voraus
SEO-Projekte können in Größe und Umfang variieren. Unabhängig vom Projekt ist es jedoch wichtig, das SEO-Budget zu verwalten und Kundenerwartungen festzulegen. Ein guter SEO-Projektmanager stellt sicher, dass das Geld ordnungsgemäß und effektiv gemäß dem Plan eingesetzt wird.
Bevor Du Dein Budget erstellst, solltest Du wissen, wie viel Zeit die SEO-Projekte in Anspruch nehmen und wie viel Geld sie kosten. Verfügst Du über die nötigen Ressourcen oder musst Du einen Teil des Projekts an Subunternehmer vergeben? Je früher Du das weißt, desto besser. Wenn Du Dir über die Dauer oder die Kosten eines bestimmten Projekts unsicher bist, ist es besser, vorauszuplanen.
Verwende Tools für das SEO-Projektmanagement
SEO-Projekte können schwierig zu verwalten sein. SEO-Tools können Dir bei der Organisation helfen, indem sie Deinen Suchmaschinen-Marketingprozess und Deine Arbeitsabläufe an einem Ort integrieren und quasi Deine gesamte SEO-Kampagne von Anfang bis Ende verwalten.
Im Internet kursieren verschiedene SEO-Lösungen, darunter ein All-in-One-SEO-Tool von SE Ranking, mit dem Du verschiedene Aufgaben ausführen und all Deine Websites unter einem Dach verwalten kannst. Mit dieser Software kannst Du Deinen Keyword-Rank tracken und SEO-Wettbewerbsanalysen durchführen, eine eingehende Website-Prüfung durchführen, Deine Backlinks überwachen und eine Reihe anderer erforderlicher Optionen nutzen.
Verteile Deine Teamressourcen
Um mit dem SEO-Projektmanagement zu beginnen, solltest Du Deine Teamressourcen sinnvoll verteilen . Eine gute Planung stellt sicher, dass Du über die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten verfügst und weißt, welche Dienstleistungen erbracht werden müssen. Dies kann die Unsicherheit in Deiner Agentur verringern und das Vertrauen der Kunden in Dich stärken.
Bevor Du jedem Mitglied eine Aufgabe zuweist, stelle sicher, dass Dein Projektmanager und andere wichtige Mitglieder an Bord sind. Sie sollten in jeden Schritt des Projekts einbezogen werden.
Arbeitsabläufe definieren
Viele SEO-Koordinatoren verwalten ihre SEO-Bemühungen derzeit mit unterschiedlichen Systemen. Infolgedessen sind wichtige SEO-Daten, Erkenntnisse, Programme und Aufgaben auf mehrere Programme und Organisationen verteilt. Das Hauptziel des SEO-Projektmanagements besteht jedoch darin, die Prozesse im gesamten Team kohärent zu gestalten und den Blick auf den Gesamtprozess zu erweitern.
Aus diesem Grund musst Du die Arbeitsabläufe definieren und Tools für die Zusammenarbeit integrieren, wie beispielsweise webbasierte Planungstools, Tabellenkalkulationsprogramme usw. Wenn Du mit Remote-Teams arbeitest, kannst Du auch von einer gemeinsamen Projektwebsite oder einem Blog profitieren.
SEO-Performance und -Ergebnisse ständig messen
Angenommen, Du hast schon einmal ein SEO-Projekt durchgeführt. In diesem Fall weißt Du wahrscheinlich, dass mehrere KPIs (Key Performance Indicators) überwacht und getrackt werden sollten. Marketing ohne Ergebnismessung ist wie Autofahren mit verbundenen Augen. Wie soll man wissen, wohin man fährt, wenn man nicht weiß, wo man sich gerade befindet?
Wenn Du sicherstellen möchtest, dass Du Deine Ziele (etwa die Steigerung des Website-Traffics und ein höheres Ranking in verschiedenen Suchmaschinen) erreichst, ist es sinnvoll, verschiedene SEO-Kennzahlen regelmäßig zu überwachen. So kannst Du feststellen, welche Maßnahmen funktionieren und welche nicht und was Du besser machen kannst.
Tipps und Tricks für die effektive Verwaltung von SEO-Aufgaben mithilfe des SEO-Projektmanagements
SEO-Projektmanagement ist eine Methode, die quantitative und qualitative Projektmaßnahmen und -techniken kombiniert, um die beste Leistung aus Deinen SEO-Aufgaben herauszuholen. Hier sind einige Tipps für eine effektivere Verwaltung von SEO-Aufgaben:
- Wissensaustausch innerhalb des Teams: Um ein versiertes SEO-Team zu schaffen, kannst Du zum täglichen Wissensaustausch beitragen. Ein Schulungsworkshop ist eine effektive Möglichkeit, Wissen zu teilen und den Wissensaustausch unter den Mitgliedern Deines SEO-Teams zu fördern.
- Kenne Deine Taktiken und Ressourcen: Einer der wichtigsten Tipps für die effektive Verwaltung von SEO-Aufgaben ist, dass Du Deine Taktiken und Ressourcen kennst. Ohne Fahrplan kann man sich leicht verirren.
- Sei bereit, Deinen Prozess zu ändern: Obwohl zahlreiche Faktoren beeinflussen können, wie Du verschiedene SEO-Aufgaben angehst,solltest Du darauf vorbereitet sein, Deine Prozesse zu ändern, wenn etwas schief geht. Wenn Du nach Erfolgsstrategien suchst, um die besten Ergebnisse für Deine Projekte zu erzielen, ist es außerdem empfehlenswert, sie ständig weiterzuentwickeln. Dafür musst Du auch auf Veränderungen vorbereitet sein.
- Sei geduldig: Je länger ein Projekt dauert, desto häufiger wirst Du Dich fragen, ob Du das Richtige tust. Darüber hinaus kann dies sogar dazu führen, dass Kunden die Geduld verlieren. Denke daran, dass SEO keine kurzfristige Strategie ist; es kann mehrere Monate oder sogar Jahre dauern, bis sich Projektergebnisse zeigen. Viel Geduld ist daher immer eine Tugend!
Fazit
Zusammengefasst ist SEO-Projektmanagement ein wesentliches Element für erfolgreiche SEO-Kampagnen, an denen mehrere Teammitglieder beteiligt sind. Das SEO-Projektmanagement hilft dabei, alle Aufgaben zu organisieren und zu verwalten, die mit der Durchführung einer SEO-Kampagne verbunden sind, sowie das Projekt auf Kurs zu halten, Ressourcen effektiv zu verwalten und das Projekt rechtzeitig abzuschließen.
Der beste Weg, um mit dem SEO-Projektmanagement zu beginnen, besteht darin, alle SEO-Aufgaben zu organisieren, das Budget zu planen und die Arbeitsabläufe zu definieren. Anschließend kann die SEO-Performance gemessen und mit dem Team über weitere Änderungen gesprochen werden. Ein Projekt ohne strukturierten Prozess anzugehen, kann das Team überfordern und dazu führen, dass es den Fokus verliert. Daher ist es sinnvoll, Tools für das SEO-Produktmanagement zu verwenden und alles an einem Ort zu bündeln. So ist das Team besser organisiert und hat die Marketingkampagne im Griff.
