Was ist ein Lenkungsausschuss?
Ein Lenkungsausschuss ist das oberste Entscheidungsgremium im Projektmanagement, das die strategische Steuerung und die Kontrolle eines Projekts verantwortet. Meistens setzt er sich aus Führungskräften, Auftraggebenden und weiteren wichtigen Stakeholdern zusammen, die gemeinsam grundlegende Entscheidungen treffen, Ressourcen bereitstellen und dafür sorgen, dass das Projekt im Einklang mit den Unternehmenszielen bleibt.
Rolle und Aufgaben im Projektmanagement
Im Projektmanagement überprüft der Lenkungsausschuss den Projektfortschritt, bewertet Risiken sowie Chancen und entscheidet über notwenige Maßnahmen, wobei diese Befugnisse von Organisation zu Organisation variieren können.
- Definition von Projektauftrag & Zielen
- Ressourcen- und Budgetgenehmigung
- Risikomanagement
- Überwachung von Fortschritten
Bedeutung für den Projekterfolg
Ein wirksamer Lenkungsausschuss ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für komplexe Projekte. Durch seine strategische Perspektive schafft er Klarheit, stärkt die Entscheidungsfähigkeit und sorgt dafür, dass Herausforderungen frühzeitig erkannt werden. Er unterstützt das Projektteam, indem er:
- Hindernisse beseitigt
- Prioritäten setzt
- und notwendige Ressourcen sichert.
💡 Diese Maßnahmen verhindern, dass sich Projekte durch fehlende Abstimmungen, unklare Ziele oder mangelnde Unterstützung verzögern.
Beispiel aus der Praxis
Bei der Einführung eines neuen Unternehmens-ERP-Systems besteht der Lenkungsausschuss häufig aus Vertreterinnen und Vertretern der Geschäftsführung, der IT und des Controllings. Das Projektteam berichtet regelmäßig über Fortschritte, Risiken und Entscheidungen, die getroffen werden müssen. Der Lenkungsausschuss prüft diese Informationen und legt fest, wie weiter vorgegangen wird – müssen zusätzliche Ressourcen bereitgestellt oder Ressourcen verschoben werden?
Synonyme und verwandte Begriffe
- Steering Committee
- Projektlenkung
- Projektbeirat
- Auftraggebergremium
Fazit
Der Lenkungsausschuss übernimmt eine entscheidende Funktion in Projekten. Er sichert die strategische Ausrichtung, unterstützt das Projektteam und stellt notwendige Rahmenbedingungen auf. Durch seine übergeordnete Sichtweise trägt er maßgeblich dazu bei, dass Projekte erfolgreich, zielgerichtet und im Sinne der Unternehmensstrategie umgesetzt werden.
