Kostenlose Projektvorlagen für die Öffentliche Verwaltung
Und das Beste: Einige dieser Vorlagen stammen direkt aus der Verwaltung – entwickelt von deutschen Kommunen, die diese Projekte schon erfolgreich umgesetzt haben.
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Über 200 Kommunen vertrauen bereits auf factro
Projekt-Vorlagen zum Onlinezugangsgesetz (OZG) 2.0
DMS-Anbindung eines Prozesses inkl. Fachverfahren
Wenn Fachverfahren, ASV, DMS und externe Systeme zusammenspielen sollen, braucht es saubere Abstimmung, klare Rollen und einen Plan, der alles verbindet.
Diese Vorlage führt Dich durch alle Phasen: von der Vorbereitung im Fachbereich über die Schnittstellenklärung mit Herstellern bis hin zur Integration, Testphase und Abnahme.
Diese Vorlage wurde entwickelt von:
Stabsstelle Digitalisierung, Stadt Bergisch Gladbach.
Der Ansprechpartner hinter der Vorlage ist erreichbar – für Fragen, Austausch von Erfahrungen und konkrete Hinweise aus der Umsetzung. Die Kontaktdaten findest Du im Projektkopf.
DMS Einführung ASV
Ein DMS Einführung bringt viele Beteiligte an einen Tisch – Fachbereiche, IT, Projektleitung und externe Dienstleister.
Mit dieser Vorlage hast Du einen bewährten Plan, mit dem Du eine revisionssichere, Gerichtsverwertbare Ablage einführst.
Diese Vorlage wurde entwickelt von:
Stabsstelle Digitalisierung, Stadt Bergisch Gladbach.
Der Ansprechpartner hinter der Vorlage ist erreichbar – für Fragen, Austausch von Erfahrungen und konkrete Hinweise aus der Umsetzung. Die Kontaktdaten findest Du im Projektkopf.
DMS Einführung ASV + Fachschrank
Mit dieser Vorlage hast Du einen bewährten Plan, mit dem Du eine revisionssichere, Gerichtsverwertbare Ablage sicher stellst.
Vom Konzept bis zur produktiven Umstellung begleitet sie Dich durch alle Aufgaben – mit klarem Fokus auf Abstimmung zwischen IT, Fachverfahren und DMS.
Diese Vorlage wurde entwickelt von:
Stabsstelle Digitalisierung, Stadt Bergisch Gladbach.
Der Ansprechpartner hinter der Vorlage ist erreichbar – für Fragen, Austausch von Erfahrungen und konkrete Hinweise aus der Umsetzung. Die Kontaktdaten findest Du im Projektkopf.
Formularerstellung
Dein Fahrplan zur digitalen Verwaltungsleistung. Vom ersten Entwurf bis zur Anbindung ans Serviceportal ist jeder Schritt geplant.
Beteiligungen von Personalrat, Datenschutz und Kasse sind bereits berücksichtigt – mit klaren Aufgaben und Reihenfolge.
Diese Vorlage wurde entwickelt von:
Stabsstelle Digitalisierung, Stadt Bergisch Gladbach.
Der Ansprechpartner hinter der Vorlage ist erreichbar – für Fragen, Austausch von Erfahrungen und konkrete Hinweise aus der Umsetzung. Die Kontaktdaten findest Du im Projektkopf.
Projekt-Vorlagen für Organisation & Personal
Ausschreibungen
Der Große Vorteil von Ausschreibungen: sie laufen immer gleich ab. Warum also nicht einfach eine Vorlage verwenden?
Mit unserer Vorlage planst Du Ausschreibungen von der Konzeption bis zur Vergabe – Schritt für Schritt, Aufgabe für Aufgabe.
Personal Onboarding
Mit dieser Vorlage starten neue Mitarbeitende strukturiert, Du hast ihr Onboarding immer im Blick und der Prozess ist professionell, persönlich & planbar.
✔ Alle Aufgaben von Tag 1 bis Woche 4 – von Papierkram bis Teamvorstellung
✔ Tools, Termine & erste Aufgaben direkt geplant
✔ Feedback & Check-ins inklusive
Erstelle dein Onboarding-Projekt mit einem Klick – klar strukturiert, individuell anpassbar, sofort einsatzbereit.
Systemeinführung
Diese Vorlage begleitet dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Einfürhung bis zur Nachbereitung.
Mit klaren Aufgaben, definierten Meilensteinen und Verantwortlichkeiten sparst du Zeit, verhinderst Chaos und sorgst für eine reibungslose technische & organisatorische Einführung.
✔ Struktur für jede Phase
✔ Planung der Vergabe & technische Klärung inklusive
✔ Evaluation & Optimierung nach dem Go Live
Einfach starten, anpassen, loslegen.
Teambuilding Events
Die besten Teambuilding Events stärken den Zusammenhalt im Team, verbessern die Kommunikation – und machen auch noch Spaß.
Mit unserer Vorlage organisierst Du Teambuilding-Maßnahmen kinderleicht – vom ersten Brainstorming bis zur Auswertung. Vorbereitung, Spiele, Anleitungen – alles drin, damit Du direkt loslegen kannst.
Spar dir Zeit in der Organisation – mit einem klaren Plan.
Ausgezeichnete Software. Glückliche Kunden.
Mehr als 100.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf factro.
Ist das was für mich und mein Team?
Was unsere Kunden über factro sagen.
— Marcel Böttcher, Chief Digital Officer, Stadt Bergisch Gladbach
”Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro.”
—Carsten Grosch, Product Owner, Amt für Digitalisierung, IT und eGovernment
”Sehr schnell kann man sich einen Überblick über komplexe Projekte verschaffen und weiß jederzeit, welche Aufgaben bei wem liegen und was ggf. überfällig ist.”
