Kostenlose Projektvorlagen in factro
Direkt einsatzbereit, mit klaren Aufgaben, Abläufen und Zuständigkeiten.
Starte direkt, anstatt Dein Projekt zum hundertsten Mal neu aufzubauen. Keine Aufgabe geht unter. Dein Team weiß immer, was zu tun ist.
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Führende Unternehmen vertrauen auf factro
Alle Projekt-Vorlagen
Ausschreibungen
Der Große Vorteil von Ausschreibungen: sie laufen immer gleich ab. Warum also nicht einfach eine Vorlage verwenden?
Mit unserer Vorlage planst Du Ausschreibungen von der Konzeption bis zur Vergabe – Schritt für Schritt, Aufgabe für Aufgabe.
Teilnahmebedingungen, Fristen, Kommunikation, Team? Schon eingeplant.
Kommunikation, Angebote, Nachverfolgung? An einem Ort.
Auswertung & Feedback? Wird nicht vergessen.
Du brauchst keinen Projektplan aus fünf Excel-Tabs.
Du brauchst eine Struktur, die jeder versteht.
👉 Starte dein Ausschreibungsverfahren mit einem Plan, der alles abbildet.
Marketing-Kampagnen
Planung, Abstimmung und Auswertung Deiner Marketing Kampagne waren noch nie so einfach!
Steuer Deine Kampagne von A bis Z – mit Aufgaben für jede Phase. Von der Vorbereitung über Content-Veröffentlichungen bis Monitoring & Auswertung.
✔ Behalte den Überblick – alle Aufgaben, Fristen & Zuständigkeiten auf einen Blick
✔ Spare Abstimmungszeit – Briefings, Freigaben und Feedback zentral an einem Ort
✔ Vermeide Engpässe vorm Launch – durch klare Deadlines & smarte Planung
Personal Onboarding
Mit dieser Vorlage starten neue Mitarbeitende strukturiert, Du hast ihr Onboarding immer im Blick und der Prozess ist professionell, persönlich & planbar.
✔ Alle Aufgaben von Woche 1 bis 4. Von Papierkram bis Teamvorstellung.
✔ Tools, Termine & erste Aufgaben direkt geplant. Für professionelles Onboarding.
✔ Feedback & Check-ins inklusive. Damit du den Prozess immer weiter verbessern kannst
Erstelle dein Onboarding-Projekt mit einem Klick – klar strukturiert, individuell anpassbar, sofort einsatzbereit.
Für HR, Teamleads und alle, die neue Kolleg:innen willkommen heißen wollen.
Software erfolgreich einführen
Diese Vorlage begleitet dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Bedarfsanalyse bis zur Nachbereitung.
Mit klaren Aufgaben, definierten Meilensteinen und Verantwortlichkeiten sparst du Zeit, verhinderst Chaos und sorgst für eine reibungslose technische & organisatorische Einführung.
✔ Struktur für jede Phase – von Zieldefinition bis Rollout
✔ Vergabe & technische Klärung inklusive – kein Übersehen, kein Nachbessern
✔ Evaluation & Optimierung nach dem Go Live – damit die Einführung wirkt und bleibt
Einfach starten, anpassen, loslegen.
Softwareentwicklung
Du hast es sicher schon erlebt: Anforderungen sind unklar, Übergaben sind nicht dokumentiert, und kurz vorm Go Live wird’s nochmal richtig wild. Ohne roten Faden für dein Team kein Wunder .
Mit dieser Vorlage bekommt dein Team einen roten Faden. Mit allen nötigen Aufgaben. Von der ersten Idee für ein Feature bis zum Go-Live.
Sie enthält ein komplettest Projekt, mit definierten Aufgaben für die Definition von Anforderungen, Feature-Konzeption, Designs, Testing, Kommunikation & Deployment.
Mach’s dir leicht. Starte mit der kostenlosen Vorlage für die Feature-Entwicklung.
Teambuilding Events
Die besten Teambuilding Events stärken den Zusammenhalt im Team, verbessern die Kommunikation – und machen auch noch Spaß.
Mit unserer Vorlage organisierst Du Teambuilding-Maßnahmen kinderleicht – vom ersten Brainstorming bis zur Auswertung. Vorbereitung, Spiele, Anleitungen – alles drin, damit Du direkt loslegen kannst.
Spar dir Zeit in der Organisation – mit einem klaren Plan.
Videoproduktion
Kennst Du das? Du startest eine Videoproduktion, hast grob einen Plan im Kopf, aber irgendwie verlierst Du zwischen Konzept, Drehplan, Schnitt und Veröffentlichung immer wieder den roten Faden.
Genau hier setzt unsere Projektvorlage für Videoproduktionen an. Sie bietet Dir eine durchdachte Struktur von Anfang bis Ende: Vom Kickoff über den Drehtag, durch die komplette Postproduktion bis zur Veröffentlichung. Alles klar definiert – mit Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten.
✔ Von Anfang bis Ende strukturiert – kein Rätselraten mehr.
✔ Alle ToDos schon parat – Du musst nichts mehr neu erfinden. Einfach loslegen, anpassen, abhaken.
✔ Besseres Zusammenspiel im Team – Jeder weiß, was zu tun ist.
✔ Passt sich Dir an – Imagefilm, Eventvideo oder YouTube-Serie? Die Vorlage macht alles mit.
Veranstaltungen erfolgreich organisieren
Egal ob Firmenfeier, Kundenevent oder Workshop: Eine Veranstaltung zu planen klingt erstmal spannend – bis man mittendrin steckt. Plötzlich hagelt’s Fragen wie: „Wer kümmert sich um die Technik?“, „Wurde die Einladung schon verschickt?“ oder „Was war nochmal mit dem Catering?“. Chaos lässt grüßen. Und am Ende? Wird’s oft hektisch, teuer – oder peinlich.
Unsere Projektvorlage „Veranstaltung erfolgreich umsetzen“ bringt Struktur – und zwar vom ersten Gedanken bis zum finalen Event. Du bekommst:
✔ Einen klaren Projektstart, um Rollen, Ziele und Budgets direkt festzuzurren.
✔ Echte Vorbereitung, von Einladungen über Technik bis Catering – alles drin, nichts vergessen.
✔ Das Event selbst mit klar getimten Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
Ausgezeichnete Software. Glückliche Kunden.
Mehr als 100.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf factro.
Ist das was für mich und mein Team?
Was unsere Kunden über factro sagen.
— Marcel Böttcher, Stadt Bergisch Gladbach
”Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro.”
— Laura Ramminger, Projektmanagement ADAC Südbayern e.v.
”Mit factro stellen wir nicht nur unsere Unternehmensstandards sicher, sondern haben auch die Möglichkeit, unkompliziert und effizient sowie fachübergreifend in unseren Projekten zusammenzuarbeiten. Dadurch erhalten wir immer den Durchblick.”
— Redaktion, DKMS Life Science Lab
”factro ist unser Kompass auf hoher See – das Tool hilft uns dabei, alle Aufgaben der einzelnen Projekte gut zu strukturieren, dem Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.”
— Jill Bracht, ITS Ingenieur-Technik Scholz GmbH
”Wir arbeiten schon seit Jahren mit Factro zusammen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich nach wie vor immer reibungslos. Factro ist ein sehr dynamisches und durchaus kompetentes Team mit total freundlichen, hilfsbereiten und zuverlässigen Mitarbeitern! Eigene Aufgaben, Projekte und Vorlagen zu erzeugen ist ein Mehrwert.”
