Projekte & Aufgaben der Verwaltung einfach organisieren
Umstellung auf die E-Akte, digitale Prozesse etablieren oder Mitarbeiter einheitlich Einarbeiten?
Mit factro planst Du alle Aufgaben & Projekte der Öffentlichen Verwaltung einfach und erfolgreich – mit klaren Verantwortlichkeiten und sichtbaren Fortschritten. Ganz egal, wie digital affin dein Team ist.
Über 200 Kommunen vertrauen bereits auf factro
Projekt-Vorlagen für DMS, OZG & co.
Warum bei Null anfangen, wenn Du auf bewährte Lösungen zurückgreifen kannst?
Als Teil der factro Community erhältst du Zugang zu kostenlosen Vorlagen für DMS-Projekte und Antragsdigitalisierung – entwickelt von deutschen Kommunen, die sich erfolgreich digitalisieren.
Du hast Fragen zu einer Vorlage? Wir bringen dich in Kontakt mit der Kommune, die sie entwickelt hat!
Wie Teams in der Öffentlichen Verwaltung factro nutzen können
Ein gemeinsames Bild
Schaffe eine klare und nachvollziehbare Struktur für deine Projekte – verständlich für alle Beteiligten. Ob Fachabteilungen, Führungskräfte oder externe Partner – mit dieser Lösung behalten alle den Überblick.
Die visuelle Übersicht funktioniert wie eine strukturierte Mindmap. So weißt du jederzeit, wo dein Projekt steht und welche nächsten Maßnahmen erforderlich sind.
OZG-Maßnahmen standardisieren
Über 6.000 Verwaltungsleistungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) umsetzen, aber nur einmal planen? Das geht!
Mit Vorlagen setzt Du – als Projektmanagement Office oder motivierte Projektleitung – den Standard für wiederkehrende Abläufe in Digitalisierungsprojekten. Das macht die Planung effizient und sorgt für ein routiniertes Abarbeiten in den Projektteams.
Statusbericht auf Knopfdruck
Hol Dir alle relevanten Informationen zu Deinem Projekt einfach auf Knopfdruck – anstatt den Stand seitenlang zusammenzufassen und aufzubereiten.
Im Statusbericht sind alle Eckdaten, z.B. Störer, Meilensteine und Fortschritt zu Deinem Projekt enthalten. Füge noch eine persönliche Einschätzung hinzu und teile den Bericht mit Deiner Führungskraft oder anderen Fachdiensten – auch außerhalb von factro für die Ablage.
Meetings um 75% verkürzen
Weil im Projekt alles transparent dokumentiert ist und alle live ein
gemeinsames Bild davon haben, was noch zu tun ist, können
Meetings erheblich eingekürzt werden.
Statt „erstmal alle abzuholen“, kennen Projektbeteiligte den aktuellen Stand und können das Meeting effizient nutzen, um schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen. Aus einer Stunde Meetingzeit werden 15 Minuten.
Von der Papierstadt zur digitalen Verwaltung
Die Erfolgsgeschichte der Stadt Bergisch Gladbach
Diese Verbände vertrauen auf factro
Du kannst factro über deinen Verband direkt und rechtssicher in Anspruch nehmen – ohne mühselige Vergabe.
In Nutzerkreisen kannst du dich mit anderen Kommunen über digitale Lösungen im Aufgaben- und Projektmanagement & Digitalisierung austauschen.
Sicher ist sicher: factro wurde von Experten aus Verbänden umfassend evaluiert – IT-Sicherheit & Datenschutz inklusive.
Ausgezeichnete Software. Glückliche Kunden.
Mehr als 100.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf factro.
Ist das was für mich und mein Team?
Was die Verwaltung über factro sagt.
— Marcel Böttcher, Chief Digital Officer, Stadt Bergisch Gladbach
”Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro.”
—Carsten Grosch, Product Owner, Amt für Digitalisierung, IT und eGovernment
”Sehr schnell kann man sich einen Überblick über komplexe Projekte verschaffen und weiß jederzeit, welche Aufgaben bei wem liegen und was ggf. überfällig ist.”
Und was ist mit Dir?
Wir möchten Dich persönlich kennenlernen und mit Dir herausfinden, ob factro auch für Dich und Dein Team die richtige Lösung ist. Vereinbare jetzt Deine individuelle Demo mit uns!
Adresse
Schuchert Managementberatung
GmbH & Co. KG
Kirchharpener Str. 46
D-44805 Bochum
„*“ zeigt erforderliche Felder an
