factro unterscheidet ab der Business Cloud zwischen Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen, die im Gantt-Diagramm gesetzt werden können.
Abhängigkeiten setzen
So setzt Du Abhängigkeiten
- Klicke auf einen Aufgabenbalken. Rechts daneben erscheint ein blauer Kreis, den Du anklickst. Damit aktivierst Du die pulsierenden Kreise neben Aufgaben, die noch in keiner Beziehung zu der angeklickten Aufgabe stehen.
- Verbinde den blauen Kreis mit einem oder mehreren der pulsierenden Kreise. Dadurch setzt Du eine Beziehung oder Beziehungen zwischen den ausgewählten Aufgaben. Die zuerst angeklickte Aufgabe wird zur Vorgänger-Aufgabe. Die als zweites angeklickte Aufgabe wird zur Nachfolger-Aufgabe.
- Als Resultat siehst Du einen Pfeil zwischen den nun in Abhängigkeit stehenden Aufgaben, der in Richtung Nachfolger-Aufgabe ausgerichtet ist. Ist der Pfeil rot, so bedeutet das, dass die Nachfolger-Aufgabe zeitlich vor der Vorgänger-Aufgabe liegt und damit in einem zeitlichen Konflikt steht.
Nachfolger zeitlich verschieben
Willst Du diesen zeitlichen Konflikt lösen, kannst Du auch die Nachfolger der Aufgabe, deren End- oder Startdatum (falls kein Enddatum vorhanden ist) geändert wurde, um die gleiche Zeitdifferenz mit verschieben. Voraussetzung dafür ist ein Schreibrecht für die gesamte Kette nachfolgender Aufgaben.
Mit einem Klick alle Nachfolger verschieben
Hinweis: Hast Du nur ein Schreibrecht für ein einzelnes Paket innerhalb eines Projektes (nicht aber für das gesamte Projekt), kannst Du nicht die gesamte Kette an Nachfolgern verschieben, wenn diese zum Teil auch in anderen Paketen liegen.
Bist Du als Mitarbeiter oder Gast (bzw. Planer oder Admin ohne Schreibrechte) lediglich ausführend in einer Aufgabe, kannst Du nur den Zeitraum dieser Aufgabe, nicht aber den der nachfolgenden Kette verschieben. Mehr Infos zu den Möglichkeiten und Limitierungen der Ausführung einer Aufgabe findest Du hier.
Abhängigkeiten lösen
Du möchtest eine fälschlich gesetzte Abhängigkeit wieder lösen?
So löschst Du Abhängigkeiten
- Dafür gehst Du in die Spalte "Verknüpfungen".
- Klicke auf das Büroklammer-Icon neben der entsprechenden Aufgabe. Es öffnet sich eine Übersichtsmaske mit den "Verknüpften Aufgaben".
- Klicke auf das x-Icon und lösche dadurch die Abhängigkeit.
Aufgaben verknüpfen
Unabhängig von Deiner Cloud-Variante kannst Du in den Aufgabendetails über das Feld „Verknüpfte Aufgaben“ ebenfalls Verbindungen zwischen Aufgaben herstellen, auch projektübergreifend. Klicke auf „Neue Aufgaben verknüpfen“, wähle per Mausklick die Aufgaben und bestätige Deine Auswahl unter „Hinzufügen“.
Standardmäßig öffnet sich die Liste der Tasks des zugehörigen Projekts, im Dropdown-Menü kannst Du aber auch alle Deine Aufgaben durchsuchen und eine Verknüpfung herstellen.