Wie wende ich Vorlagen an?

Inhaltsverzeichnis

    Um Deine bereits angelegte Vorlage in ein reales Projekt, Paket oder in eine reale Aufgabe umzuwandeln bzw. hinzuzufügen, gehe in den “Vorlagen-Überblick” oder in die Projekt-Struktur. Dadurch kannst Du basierend auf Deinen jeweiligen Vorlagen, wie in einem Baukasten, Dein individuelles Projekt aufbauen.

    Projekt anlegen

    Du hast eine Projekt-Vorlage angelegt und wandelst sie nun zu einem Projekt um. Hinweis: Du kannst auch Projektvorlagen in andere Projekte hinzufügen, diese erscheinen dann als Paket mit den entsprechenden Unterpaketen.

    1. Gehe dafür auf den Menüpunkt “Vorlagen”. Du gelangst in den Vorlagen-Überblick.
    2. Klicke auf der Projekt-Vorlagen-Kachel das Feld “+ Projekt anlegen” an.
    3. Es öffnet sich eine Projekt-Maske, die Du befüllst. An der Stelle entscheidest Du bspw., wie der Projekt-Titel lautet, ob Lese- und Sichtrechte aus der Vorlage übernommen oder geändert werden sollen etc.
    4. Klicke auf “Projekt anlegen”.
    Eine Animation, die zeigt, wie ein Projekt aus einer Vorlage in factro erzeugt wird
    Ein Projekt aus einer Vorlage erzeugen

    Paket anlegen

    Möchtest Du eine Paket-Vorlage einem realen Projekt hinzufügen, tue dies innerhalb der Projekt-Struktur.

    1. Du befindest Dich in der Projekt-Struktur. Öffne das (+)-Icon oben rechts im factro Funktionsmenü. Es öffnet sich eine Maske, worüber Du mitunter auch auf angelegte Vorlagen zugreifen kannst.
    2. Klicke das (+)-Icon links von Deiner Paket-Vorlage an. Es öffnet sich eine Maske, in der Du auswählst, welche Vorlagen-Inhalte und -Einstellungen übernommen werden.
    3. Klicke auf “Hinzufügen”.
    4. Das angelegte Paket erscheint abschließend auf der Ebene der bereits angelegten Pakete. Diese kannst Du per Drag&Drop verschieben.
    Eine Animation, die zeigt, wie eine bestehende Vorlage in ein Projekt in factro eingefügt werden kann
    Über das (+) können Sie Vorlagen in Projekte einfügen

    Aufgabe anlegen

    Eine Aufgaben-Vorlage kannst Du sowohl im Vorlagen-Überblick innerhalb der Aufgaben-Vorlagen-Kachel im Feld “+ Aufgabe anlegen” oder innerhalb der Projekt-Struktur hinzufügen.

    Aufgabenvorlage zu einer realen Aufgabe machen

    Um eine Aufgaben-Vorlage in eine Aufgabe umzuwandeln und dabei keinem Projekt zuzuordnen,

    1. gehe auf die Vorlagen-Kachel Deiner Aufgabe und klicke das Feld “+ Aufgabe anlegen” an. Es öffnet sich eine Maske.
    2. Gib den Aufgaben-Titel ein und klicken auf den Button “Weiter”.
    3. Die Aufgabe öffnet sich und Du kannst die Aufgabendetails bearbeiten und abspeichern.

    Aufgaben-Vorlage einem realen Projekt hinzufügen

    1. Klicke auf das (+) im Funktionsmenü oben rechts
    2. Klicke auf das “+” bei der Vorlage, die Du hinzufügen willst
    3. Wähle Inhalte und Rechte aus Deiner Vorlage aus, indem Du Häkchen an den entsprechenden Stellen setzt
    4. Klicke den Button “Hinzufügen” an

    factro Hinweis: Wenn Du einem realen Projekt eine Paket- oder Aufgaben-Vorlagen hinzufügst, so werden nicht die Sicht- und Bearbeitungsrechte des realen Projekts, sondern die gespeicherten Rechte aus der Vorlage übernommen.

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