In der Professional Cloud liefert Dir der Teamkalender einen Einblick in und Zugriff auf die Kalender Deines Teams, ob Team-Mitglied oder Projektleiter. Du hast Zugriff auf Termine Deiner Kolleginnen oder Mitarbeiter und kannst neue Termine setzen. Damit legst Du den Baustein für eine organisierte Team-Arbeit und Projekt-Planung. Voraussetzung dafür, dass Du die Kalender Deines Teams sehen oder auch bearbeiten kannst, ist die "Kalenderfreigabe" durch Deine Teammitglieder.
Kalenderfreigabe
Sichtrecht vergeben
Deine Kollegen oder Mitarbeiterinnen vergeben Dir in den entsprechenden Einstellungen zunächst Sichtrecht auf ihre Kalender, indem diese Dich in der Spalte "freigegeben für" mit dem (+)-Icon hinzufügen.
Bearbeitungsrecht vergeben
Zusätzlich zum Sichtrecht kannst Du auch ein Bearbeitungsrecht erhalten. Bearbeitungsrecht für einen Kalender geben Dir Deine Kolleginnen und Kollegen, sobald sie in der Spalte "darf bearbeiten" einen Haken neben Deinem Benutzernamen setzen.
So vergibst Du Deinen Kollegen Bearbeitungsrechte
Kalender einblenden
Abschließend blendest Du die Kalender, für die Du Sicht- oder auch Bearbeitungsrecht erhalten hast, im Teamkalender ein. Wähle dafür in der Ansicht Teamkalender die Benutzer aus, deren Kalender Du eingeblendet sehen möchtest.
Im Reiter “Teamkalender” kannst Du die Kalender anderer Benutzer einblenden
- Du wählst die Ansicht "Teamkalender" aus.
- Klicke auf das Zahnrad-Icon.
- Wähle die Augen-Icon derjenigen Benutzer aus, deren Kalender Du einblenden möchtest.
- Setze in den Checkboxen derjenigen Benutzer einen Haken, um deren Kalender in Deinem Teamkalender einzublenden.
- Fertig.