Um Deinen Projektfortschritt zu tracken, bietet factro mehrere Möglichkeiten:
Projektüberblick
Im Projektüberblick siehst Du alle Projekte, an denen Du beteiligt bist. Innerhalb jeder Projekt-Kachel findest Du das Tortendiagramm. Es zeigt Dir die Gesamtanzahl aller Aufgaben eines Projektes sowie die bereits “beendeten” Aufgaben und informiert Dich darüber, wie viele noch “offen” sind.
Kanban Board
Das Kanban-Board zeigt den Projektfortschritt mittels der Aufgaben-Status. Du siehst auf einen Blick, welche Aufgaben welchen Status tragen und damit, in welchem Fortschrittsstadium sich das Projekt befindet. Der Bearbeitungsprozess von Aufgaben startet beim Status “geplant”, geht weiter über die Status “aktiv” und “Review” hin zum finalen Status “beendet”.
factro Hinweis: Beendete Aufgaben erscheinen bis zu 24 Stunden in der Spalte “beendet”. Danach findest Du sie in Deiner Aufgabenliste in der Ansicht “Alle Aufgaben” mittels der Filter-Funktion wieder.
Gantt
So wie das Kanban-Board bildet auch das factro Gantt-Chart einen Projektfortschritt mittels der Aufgaben-Status und zudem auch mittels der Aufgaben-Farben ab. Beendete Aufgaben erkennst Du an der transparenten Balken-Farbe. Noch ausstehende Aufgaben tragen die Farbe blau. Mit einem Blick auf das Gantt siehst Du, welche Aufgaben bereits erledigt wurden (Aufgabe = beendet, Aufgabenbalken = transparent) und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Das Gantt-Diagramm steht ab der Business Cloud zur Verfügung.
Aufwände
Nutze ab der Professional Cloud Plan-, Ist- und Rest-Aufwände im Projektkopf, um Deinen Projektfortschritt und auch die zeitliche Auslastung zu kontrollieren. Die Leistungserfassung bietet Dir folgende Möglichkeiten:
- Soll-Ist-Vergleich ermitteln (Plan-/Ist-Aufwand)
- tatsächlich angefallene Leistungen betrachten (Ist-Aufwand)
- auf Kurs bleiben und Aufwände der Realität anpassen (Rest-Aufwände)
- tatsächliche Zeit-Aufwände auf einen Blick sehen (Prognose)
Im factro Blog findest Du mehr zum Thema Zeiterfassung mit factro.