Wenn Du ein Projekt abgeschlossen oder eingestellt hast, kannst Du es ab der Team Cloud archivieren, sodass es nicht mehr in der Liste aller Projekte auftaucht und Du Dich auf die laufenden Aktivitäten konzentrieren kannst. Gleichzeitig werden alle darin enthaltenen Aufgaben für die Bearbeitung gesperrt, sodass keine nachträglichen Änderungen vorgenommen werden können.
Sobald Du ein Projekt auf “beendet” oder “eingestellt” setzt, erscheint eine automatische Abfrage, ob das Projekt archiviert werden soll. Alternativ kannst Du die Projekte manuell über das Drei-Punkte-Menü archivieren.
Archiviere das Projekt über das Auswahlmenü
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Bearbeitungsrecht können ein Projekt über das Menü (drei Punkte) archivieren, wenn es vorher den Status “beendet” oder “eingestellt” zugewiesen bekommen hat. Dein Archiv erreichst Du über diesen Link.
In der Basic Cloud kannst Du nach Status filtern und so z.B. alle beendeten oder aktiven Projekte anzeigen. Diese Anzeige kannst Du auf Wunsch dann als Favorit speichern.