Strukturierung Deines Projektes
Pakete sind als strukturierendes Element ein Bestandteil der von Projekten. Sie sind dem Projektkopf unter- und Aufgaben übergeordnet. Mit Hilfe von Paketen als einer Gliederungseinheit der Projektstruktur kannst Du dem Projekt eine Tiefenstruktur verleihen. Ordne sie dafür untereinander an, sodass ein sich verästelnder Projektstrukturbaum oder eine Treppe im Gantt-Chart entsteht.
Mit Hilfe von Unterpaketen kannst Du eine zusätzliche Ebene in die Struktur einbringen. Dies geht am einfachsten in der Ansicht Struktur. Ziehe ein Paket per Drag & Drop auf ein bereits bestehendes Paket und das Paket wird an der gewünschten Stelle als Unterpaket abgelegt.
Welche Struktur ist die Richtige?
Wenn es sich um ein abschließbares Projekt handelt, empfehlen wir einen Aufbau Deiner Projektstruktur nach Phasen. Aufgaben in Deinem Projekt werden also von links oben nach rechts unten abgearbeitet. Die Pakete dienen dazu, die einzelnen Phasen zu benennen. Bei der Einführung eines neuen Tools können das zum Beispiel die “Pilotphase” und der “Rollout” sein. Bei einer Kampagne wäre es eine “Vorplanung”, eine “Durchführungsphase” und eine Phase für die “Veröffentlichung” und “Nachbereitung”.
Bei durchgängigen Projekten, wie beispielsweise einem Redaktionsplan oder einer Jahresplanung bietet sich dagegen eher eine Strukturierung nach Quartalen, Monaten und Wochen an.
Anpassung von Strukturen
Wenn Du Dir bei der Planung Deines Projektes noch nicht sicher bist, kannst Du unbesorgt sein: Du kannst durch das Verschieben von Paketen jederzeit die Struktur Deines Projektes den Bedingungen anpassen und so flexibel auf den Projektverlauf reagieren.
Per Drag&Drop kannst Du Pakete ebenenübergreifend verschieben und damit zum Unterpaket eines anderen Projekts machen. Ziehe Die Pakete dafür einfach aufeinander.
Wenn Du die Position des Pakets horizontal anders anordnen möchtest, kannst Du es nach rechts oder links verschieben. An allen Positionen, wo Du das Paket neu anordnen kannst, wird Dir eine blaue Hilfslinie angezeigt.
Pakete löschen
Möchtest Du ein Paket löschen, solltest Du Dir darüber im Klaren sein, dass alle darunter liegenden Aufgaben ebenfalls gelöscht würden, da sich der Löschvorgang top down vollzieht.
Willst Du nur das Paket (nicht aber die Aufgaben) löschen, verschiebe die darunter liegenden Aufgaben dahin, wo sie zukünftig im Projekt liegen sollen. Ist das Paket leer, kannst Du es ohne Bedenken – mit Klick auf das 3-Punkte-Menü – löschen.