Eine factro Aufgabe enthält ab der Team Cloud einen Verantwortlichen und einen Ausführenden.
Es gibt jedoch drei Optionen, mit denen ToDos an mehrere Ausführende verteilt werden:
1. Sequentieller Workflow:
- Nach der Erledigung seines ToDos weist der Ausführende die Aufgabe einem anderen Ausführenden zur weiteren Bearbeitung zu.
- Der letzte Ausführende schließt die Aufgabe ab oder gibt sie zum Review (ab Team Cloud) an den Verantwortlichen.
Die Reihenfolge und Teilschritte können als Checklistenpunkte geführt und von den jeweiligen Bearbeitern abgehakt werden.
2. Paralleler Workflow:
- Für mehrere Ausführende, die gleichzeitig an einer Zielsetzung arbeiten sollen, wird ein gemeinsames Aufgabenpaket angelegt und pro Ausführendem eine Aufgabe darunter gehängt.
- Dabei kann die Funktion “Aufgabe duplizieren” aus dem Kontext-Menü der Aufgabe (3 Punkte) genutzt werden.
3. Simultaner Workflow:
- Eine Aufgabe wird in mehrere Teilaufgaben unterteilt. Nun können diese Teilaufgaben an verschiedene Personen zugewiesen werden. Eine eigene Deadline kann ebenfalls festgelegt werden.
- Die zugewiesene Teilaufgabe erscheint im Kanban Board der ausführenden Person und kann nach Bearbeitung auf “Review” gesetzt werden.
