Ab der Team Cloud können Sie in factro Sicht- und Bearbeitungsrechte vergeben. Neben individuellen Rechten ist es auch möglich, selbst erstellte Teams (Gruppen) einem Projekt, Paket oder Aufgaben zuzuordnen.
Neues Team erstellen
Ein neues Team können Sie in nur ganz wenigen Schritten erstellen:
- Öffnen Sie den Programmbereich “Benutzer”
- Klicken Sie in der rechten Spalte bei “Teams” auf die leere Kachel mit dem “+”
- Vergeben Sie den Teamnamen und wählen Sie eine Farbe
- Wählen Sie die Benutzer des Teams aus
- Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf “Team erstellen” ab
Team bearbeiten
Um ein Team zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die jeweilige Kachel. Im Anschluss öffnen sich die Details, wo Sie Namen, Farbgebung und Mitglieder verwalten können. Um eine weitere Person zum Team hinzuzufügen, suchen Sie diese im Feld “Benutzer wählen” und klicken Sie Enter oder wählen Sie per Maus innerhalb der Liste.
Möchten Sie einen Nutzer aus einem Team entfernen, fahren Sie mit dem Maus über den Eintrag und klicken Sie auf das erscheinende Mülleimer-Symbol. Alle Änderungen werden automatisch übernommen, wenn Sie die Details wieder schließen.
Team deaktivieren
Wie einzelne Benutzer können Sie auch Gruppen deaktivieren. Öffnen Sie dafür die Detailansicht mit einem Klick auf die Teamkachel und wählen Sie den Punkt “Team deaktivieren”. Solange ein Team deaktiviert ist, kann sie keine Sicht- oder Bearbeitungsrechte erhalten. Bestehende Rechte werden unwirksam. Sobald das Team wieder aktiv ist, greifen die vorab verteilten Rechte und auch die Zuordnung zu Projekten ist erneut möglich.
Team löschen
Sie können Teams über den Klick auf “Team löschen” auch endgültig aus Ihrer Cloud entfernen. Im Anschluss wird das Zugriffsrecht des Teams in allen Projekten, Paketen und Aufgaben entfernt. Das bedeutet auch, dass die Nutzer aus diesen Teams nicht mehr auf die Inhalte zugreifen können, sofern sie nicht über individuelle Rechte verfügen.