Die implementierte Checkliste in der factro Aufgabe bietet Dir die Möglichkeit, Teilaufgaben anzulegen und die Aufgabe so klein-schrittiger und damit griffiger zu machen. Außerdem kann der Ausführende der Aufgabe so den Prozess seiner Arbeit nachvollziehen und Fortschritte sichtbar machen.
Checkliste erstellen
Um eine Checkliste anzulegen, musst Du lediglich über Eingabe & Bestätigung einen “Listenpunkt hinzufügen”. Die einzelnen Punkte erscheinen dann in der Liste in der Reihenfolge, in der Du sie angelegt hast.
Hast Du bereits mehrere Punkte in einem separaten Dokument stehen, die Du in einem Rutsch in der Checkliste hinzufügen möchtest, kannst Du das auch als Mehrfachanlage machen.
Füge per Copy & Paste einfach Deine Punkte ein, wo Du auch einen einzelnen Listenpunkt hinzufügen würdest. Es öffnet sich daraufhin der Import Assistant. Mit einem Klick auf “3 Checklistenpunkte hinzufügen” hast Du auf einen Schlag 3 neue Punkte in Deiner Checkliste erstellt.
Checkliste bearbeiten
Du kannst jederzeit die Reihenfolge der Listenpunkte abändern, indem Du sie per Drag & Drop verschiebst. Außerdem kannst Du auch den Titel durch eine neue Eingabe im Nachhinein anpassen oder Listenpunkte, die doch nicht benötigt werden, mit einem Klick auf die Mülltonne aus der Checkliste löschen.
Fortschritt sichtbar machen
Wenn Du in der Aufgabe Listenpunkte abhakst, schaffst Du mehr Transparenz für alle Projektbeteiligten. Der Fortschrittsbalken der Aufgabe, den Du auch in der Strukturansicht siehst, zeigt Dir an, wieviele Listenpunkte bereits erledigt wurden.
Auf dieser Grundlage kann ebenfalls besser eingeschätzt werden, ob die Aufgabe rechtzeitig beendet werden kann.