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Veranstaltungen erfolgreich organisieren

Schuchert Managementberatung GmbH & Co.KG

Sie stehen vor der Herausforderung eine Veranstaltung erfolgreich zu planen und umzusetzen? Sie wissen aber nicht, welche Aufgaben es genau zu beachten gibt und wie Sie diese am besten strukturieren können? Dieser Leitfaden beinhaltet alle zu erfüllenden Aufgaben, die sich bei der Organisation von Veranstaltungen ergeben. Sie sehen alle Aufgaben des Projektes transparent und strukturiert auf einen Blick und können sofort mit der Bearbeitung starten. So verlieren Sie keine Zeit und können sicher sein, alle Aufgaben präsent zu haben.

  • 17 Aufgaben
  • 2 Dokumente
  • 17 Checklisten

Veranstaltungen organisieren mit Struktur, Transparenz und Übersicht!

Je nach Größenordnung und Ziel der Veranstaltung, kann die Planung und Umsetzung schnell chaotisch werden. Ohne eine sichere Struktur, die alle Aufgaben für Sie auf einen Blick transparent macht, verlieren Sie leicht den Überblick. Wichtig ist es daher sich vor Beginn der Planung Gedanken zu einem Konzept zu machen. Welchen Umfang soll die Feier haben? Was ist genau das Thema? Welches Ziel hat die Veranstaltung?

Es müssen natürlich auch Rahmenbedingungen bedacht und geschaffen werden, wie z.B. die Wahl der Location, die Buchung des Caterings oder auch die Organisation entsprechender Technik.

Vorlaufzeiten planen und einhalten: So verpassen Sie keine Deadline mehr!

Natürlich erfordert die Organisation einer solchen Veranstaltung eine entsprechende Vorlaufzeit. Diese können Sie für einzelne Aufgaben ganz leicht festlegen und jederzeit einsehen, ob Sie Ihre gesetzten Termine und Fristen einhalten können. So vermeiden Sie es, Deadlines zu überschreiten, die unter Umständen weitreichende Folgen haben können, wie z.B. den letztmöglichen Buchungstag der Location zu versäumen oder den Versand der Einladungen nicht rechtzeitig zu starten.

Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Planung Ihrer Veranstaltung!

Dieser Leitfaden ermöglicht es Ihnen, direkt mit der Planung und Umsetzung Ihrer Feier zu starten. Wie das geht? Ganz einfach: Unser Leitfaden „Veranstaltungen erfolgreich organisieren“ bietet Ihnen bereits eine vorgefertigte Struktur mit allen Paketen und Aufgaben, die bei der Organisation einer Feier zu beachten sind. Dazu gehören ausführliche Beschreibungen, ergänzende Checklisten und, wo sinnvoll, Mustervorlagen und Dokumente.

Sie finden im Leitfaden nützliche Tipps und Tricks, auf welche Details besonders zu achten ist und was Sie auf gar keinen Fall vergessen sollten. So wird Ihre Veranstaltung zu einer gelungenen Sache. Und: Sie können Dinge, die aus Ihrer Sicht nicht so gut gelaufen sind, in einer Aufgabe festhalten. So haben Sie die Möglichkeit, bei der nächsten anstehenden Feier genau diese Punkte zu vermeiden bzw. zu optimieren.

Die Schuchert Managementberatung GmbH & CO.KG unterstützt seit 1997 mittelständische Unternehmen in den Beratungsfeldern Strategie- und Organisationsentwicklung, Innovation & Change, Qualitäts- und Projektmanagement sowie Marketing & Vertrieb.

Themenschwerpunkte sind

  • Mit Unternehmen Visionen, Leitbilder und Strategien entwickeln
  • Strategische Maßnahmen im Bereich Digitalisierung, Unternehmensnachfolge und Organisationsentwicklung entwickeln und begleiten
  • Implementierung und Weiterentwicklung von Integrierten Managementsystemen
  • Innovative, digital unterstützte Beratungsansätze etablieren

* Technischer Hinweis / Systemvoraussetzungen zur Nutzung des Leitfadens: Sie benötigen zur Nutzung des Leitfadens einen permanenten Breitband-Internetzugang (z.B. DSL oder LTE), ein internetfähiges Endgerät mit einer Bildschirmauflösung von min. 1280x800, einen funktionsfähigen, aktuellen Browser (Google Chrome ab v45, Mozilla Firefox ab v42, Microsoft Edge oder Apple Safari ab v9), Microsoft Office ab Version 2010 bzw. Adobe Reader ab Version 11 zur Nutzung der enthaltenen Dokumentenvorlagen.

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Diese Strukturvorlage ist nur in Kombination mit dem kostenlosen Aufgabentool factro nutzbar *

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  • Vorlagen auf eigene Bedürfnisse anpassbar